街道辦公用品管理制度

街道辦公用品管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等流程，提高辦公用品使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道機(jī)關(guān)各部門、各社區(qū)及下屬事業(yè)單位。（三）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定辦公用品的采購(gòu)數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。2.歸口管理原則：街道辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和管理。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及個(gè)人在辦公用品管理中的責(zé)任，確保辦公用品管理規(guī)范有序。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具1.書(shū)寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、文件盒等。4.訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、膠水、膠棒、回形針、大頭針等。5.計(jì)算器、直尺、三角板、橡皮擦等。（二）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。3.空調(diào)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)等。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、碳粉、色帶等。2.打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.一次性用品：如紙杯、紙巾、垃圾袋等。（五）辦公用品標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作實(shí)際需要，制定各類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，如每人每月的紙張使用量、筆的配備數(shù)量等。2.對(duì)于價(jià)格較高的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等，根據(jù)使用年限和性能狀況，制定更新標(biāo)準(zhǔn)。三、辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將本部門下月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)街道辦公室。2.辦公用品需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。3.街道辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的需求計(jì)劃，結(jié)合辦公用品庫(kù)存情況，編制街道辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)審批1.辦公用品采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)街道辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大的辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由街道自行確定），需經(jīng)街道辦公會(huì)研究決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.街道辦公室根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)以下方式進(jìn)行采購(gòu)：集中采購(gòu)：對(duì)于批量較大、通用性強(qiáng)的辦公用品，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行集中采購(gòu)。定點(diǎn)采購(gòu)：與信譽(yù)良好、價(jià)格合理的辦公用品供應(yīng)商建立定點(diǎn)采購(gòu)關(guān)系，定期采購(gòu)常用辦公用品。網(wǎng)上采購(gòu)：利用政府采購(gòu)網(wǎng)、電商平臺(tái)等進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)的辦公用品符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證等條款。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.辦公用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知街道辦公室相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的辦公用品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。4.驗(yàn)收不合格的辦公用品，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、辦公用品的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門及個(gè)人的實(shí)際工作需要，發(fā)放辦公用品。2.定量發(fā)放原則：按照辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)部分辦公用品實(shí)行定量發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.街道辦公室根據(jù)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，予以發(fā)放；如庫(kù)存不足，及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。3.辦公用品發(fā)放人員按照辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.各部門領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)及時(shí)將辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表交回街道辦公室存檔。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時(shí)增加辦公用品需求的，由部門負(fù)責(zé)人向街道辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)街道辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以發(fā)放。2.對(duì)于重要會(huì)議、重大活動(dòng)等需要統(tǒng)一配備辦公用品的，由街道辦公室根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.各部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照辦公用品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用和使用壽命。2.節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)；合理使用辦公設(shè)備，降低能耗。3.禁止將辦公用品用于私人用途，如將辦公紙張帶回家使用、將辦公設(shè)備用于個(gè)人娛樂(lè)等。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管工作，確保辦公用品存放安全、有序。2.辦公用品保管人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫(kù)存數(shù)量，做到賬實(shí)相符。3.對(duì)于易損壞、易丟失的辦公用品，如筆、計(jì)算器等，應(yīng)加強(qiáng)管理，建立領(lǐng)用登記制度，明確使用人員的責(zé)任。（三）損壞與丟失處理1.辦公用品因正常使用出現(xiàn)損壞的，由使用人員填寫辦公用品損壞申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交街道辦公室統(tǒng)一處理。2.因個(gè)人原因造成辦公用品丟失或損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的辦公用品，由保管人員填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)街道辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批，予以報(bào)廢處理。六、辦公用品的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.街道辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間周期，如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.街道辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清查，以確保辦公用品管理規(guī)范有序。2.清查內(nèi)容包括辦公用品的采購(gòu)、使用、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查是否存在浪費(fèi)、丟失、挪用等問(wèn)題。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門及個(gè)人限期整改。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公用品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用品需求計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、使用情況的合理性、保管情況的規(guī)范性等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門及個(gè)人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將辦公用品管理納入街道各部門年度績(jī)效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)包括辦