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文檔簡(jiǎn)介
清潔柜管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司清潔柜的管理,規(guī)范清潔工具的存放、使用與維護(hù),確保工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔柜的管理,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、公共區(qū)域等使用的清潔柜。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)清潔柜的整體規(guī)劃與配置,根據(jù)公司各區(qū)域的清潔需求,合理確定清潔柜的數(shù)量、規(guī)格和放置位置。定期對(duì)清潔柜進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。負(fù)責(zé)清潔工具的統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,建立清潔工具庫(kù)存臺(tái)賬。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)清潔柜的日常管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔工具的保管和使用監(jiān)督。按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,正確使用清潔工具,并及時(shí)歸還至清潔柜。發(fā)現(xiàn)清潔柜或清潔工具存在問(wèn)題時(shí),及時(shí)向行政部門(mén)反饋。二、清潔柜的配置與布局1.清潔柜的配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司各區(qū)域的面積、使用頻率和清潔要求,合理配置清潔柜。一般辦公區(qū)域每[X]平方米配置一個(gè)清潔柜;生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加配置數(shù)量。清潔柜應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間,能夠容納各類(lèi)清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。清潔柜的材質(zhì)應(yīng)堅(jiān)固耐用,表面光滑易清潔,顏色統(tǒng)一,以保持整體美觀。2.清潔柜的布局原則清潔柜應(yīng)放置在方便使用且不影響人員通行的位置。辦公區(qū)域可設(shè)置在公共區(qū)域的角落或走廊盡頭;生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)靠近清潔作業(yè)區(qū)域。清潔柜應(yīng)按照清潔工具的類(lèi)別進(jìn)行分區(qū)存放,例如掃帚、拖把區(qū),抹布區(qū),清潔劑區(qū),垃圾袋區(qū)等,以便于取用和管理。清潔柜內(nèi)部應(yīng)設(shè)置分層隔板,合理劃分存儲(chǔ)空間,提高空間利用率。對(duì)于較大的清潔工具,如拖把、掃帚等,可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的掛放區(qū)域;對(duì)于較小的工具和用品,如抹布、清潔劑瓶等,應(yīng)設(shè)置抽屜或格子進(jìn)行存放。三、清潔工具的采購(gòu)與發(fā)放1.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)清潔工具的庫(kù)存情況和各部門(mén)的需求,定期制定清潔工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確清潔工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保所采購(gòu)的清潔工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購(gòu)的清潔工具到貨后,行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。2.發(fā)放管理各部門(mén)如需領(lǐng)取清潔工具,應(yīng)填寫(xiě)清潔工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明所需工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的領(lǐng)用申請(qǐng),核實(shí)庫(kù)存情況后進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí),應(yīng)在清潔工具庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)取部門(mén)、工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取日期等信息。對(duì)于一次性消耗的清潔工具,如垃圾袋、清潔劑等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行合理發(fā)放;對(duì)于可重復(fù)使用的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布等,應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和回收。四、清潔柜的使用規(guī)范1.清潔工具的存放要求清潔工具應(yīng)分類(lèi)存放于清潔柜內(nèi),擺放整齊有序。掃帚、拖把應(yīng)掛放或直立放置在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域,避免隨意堆放;抹布應(yīng)折疊整齊后放入抽屜或格子中;清潔劑、垃圾袋等應(yīng)放置在固定的位置,不得與其他物品混放。清潔工具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈,晾干后再放入清潔柜。對(duì)于有污漬的抹布、拖把等,應(yīng)及時(shí)清洗,防止細(xì)菌滋生和異味產(chǎn)生。清潔柜內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng),避免清潔工具受潮發(fā)霉??啥ㄆ谠谇鍧嵐駜?nèi)放置干燥劑或進(jìn)行通風(fēng)晾曬。2.清潔工具的使用規(guī)范各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程使用清潔工具,確保清潔工作的質(zhì)量和效果。使用清潔工具時(shí),應(yīng)注意正確的操作方法,避免因操作不當(dāng)造成工具損壞或安全事故。例如,使用拖把時(shí)應(yīng)避免用力過(guò)猛導(dǎo)致拖把桿折斷;使用清潔劑時(shí)應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行稀釋和使用,防止對(duì)人體和環(huán)境造成危害。清潔工具應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,不得轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時(shí)借用,應(yīng)經(jīng)工具保管人同意,并在借用后及時(shí)歸還。對(duì)于一次性使用的清潔工具,如垃圾袋、一次性抹布等,使用后應(yīng)按照垃圾分類(lèi)的要求進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。3.清潔柜的日常維護(hù)各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔柜的日常維護(hù),定期對(duì)清潔柜進(jìn)行清潔和檢查。清潔柜表面應(yīng)保持清潔,無(wú)灰塵、污漬;內(nèi)部應(yīng)定期清理,確保整潔衛(wèi)生。檢查清潔柜的門(mén)鎖、合頁(yè)等部件是否正常,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。確保清潔柜能夠正常開(kāi)關(guān),防止清潔工具丟失。如發(fā)現(xiàn)清潔柜存在損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修,確保清潔柜能夠正常使用。五、清潔工具的盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢1.盤(pán)點(diǎn)制度行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)清潔工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)核對(duì)清潔工具的庫(kù)存數(shù)量與清潔工具庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致,同時(shí)檢查工具的質(zhì)量狀況,如是否有損壞、丟失等情況。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制清潔工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.報(bào)廢管理對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的清潔工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。各部門(mén)如需報(bào)廢清潔工具,應(yīng)填寫(xiě)清潔工具報(bào)廢申請(qǐng)表,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并附上工具損壞的照片或說(shuō)明材料。行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,辦理報(bào)廢手續(xù),并在清潔工具庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。報(bào)廢的清潔工具應(yīng)統(tǒng)一存放,定期進(jìn)行處理。處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇變賣(mài)、捐贈(zèng)或作為廢品回收等,但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求。六、清潔柜的安全管理1.安全注意事項(xiàng)清潔柜周?chē)鷳?yīng)保持通道暢通,不得堆放雜物,確保人員通行安全。清潔工具中如有易燃易爆物品,如清潔劑、酒精等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并遠(yuǎn)離火源和熱源。使用清潔工具時(shí),如發(fā)現(xiàn)工具存在安全隱患,如拖把桿斷裂、清潔劑泄漏等,應(yīng)立即停止使用,并進(jìn)行更換或維修。在清潔作業(yè)過(guò)程中,如使用電器設(shè)備,如吸塵器、洗地機(jī)等,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保用電安全。2.應(yīng)急處理措施如發(fā)生清潔工具起火、爆炸等安全事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如使用滅火器滅火、疏散人員等,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于因清潔工具使用不當(dāng)造成的人員傷害,應(yīng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救,并及時(shí)送往醫(yī)院進(jìn)行治療。公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。同時(shí),制定完善的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)清潔柜的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括清潔工具的存放、使用、維護(hù)情況,清潔柜的衛(wèi)生狀況,以及清潔工具的盤(pán)點(diǎn)情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)發(fā)出整改通知,要求其限期整改。各部門(mén)應(yīng)積極配合行政部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于不配合或整改不力的部門(mén),行政部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施。2.考核機(jī)制建立清潔柜管理考核機(jī)制,將清潔柜管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系??己酥笜?biāo)可包括清潔工具的完好率、清潔柜的整潔度、清潔工作的質(zhì)量等。
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