廠大門管理制度

廠大門管理制度?一、總則1.目的為維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全，規(guī)范廠大門人員及車輛出入管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及貨物運輸車輛等所有進出廠大門的人員和車輛。3.管理原則嚴格把控人員及車輛進出，確保安全有序；服務至上，提高工作效率，為公司運營提供有力保障。二、人員出入管理1.員工出入管理正常出勤：員工應在正常工作時間內(nèi)，憑本人有效工作證件從廠大門正門主通道有序出入。工作證件應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。遲到早退：遲到員工須在廠大門門衛(wèi)處登記，說明遲到原因，經(jīng)確認后方可進入廠區(qū)。早退員工需提前向部門主管請假，獲批后告知門衛(wèi)，按規(guī)定離開廠區(qū)。請假外出：員工因事請假外出，需填寫《請假申請表》，經(jīng)部門主管批準后，將請假條交至門衛(wèi)處備案。請假條應注明請假事由、外出時間等信息。門衛(wèi)核實無誤后，予以放行。若遇緊急情況無法提前請假，員工應先電話向部門主管請假，返回公司后及時補辦請假手續(xù)。加班及特殊情況：因工作需要加班的員工，由部門負責人提前通知門衛(wèi)。加班結束后，員工憑工作證件從廠大門正常通道離開。如遇特殊情況需在非工作時間進出廠區(qū)，員工應向門衛(wèi)說明情況，并經(jīng)相關領導批準后，方可放行。2.外來訪客出入管理預約登記：外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪者同意并確認后，由被訪者通知門衛(wèi)。訪客到達廠大門時，應在門衛(wèi)室填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫姓名、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、預計停留時間等信息。證件發(fā)放：門衛(wèi)審核訪客登記信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客注意事項。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。陪同指引：訪客進入廠區(qū)時，應由被訪者或公司指定人員陪同前往。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進入非訪問區(qū)域。訪問結束后，訪客應將臨時出入證交還給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)核實登記信息后，方可離開廠區(qū)。3.臨時人員出入管理施工人員：因公司施工項目需要進入廠區(qū)的臨時施工人員，施工單位應提前向公司相關部門報備，提供施工人員名單、身份證號碼等信息。施工人員憑有效身份證件在門衛(wèi)處辦理臨時出入證，注明施工區(qū)域、有效期等信息。施工人員應遵守公司各項規(guī)章制度，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，施工結束后及時交回臨時出入證。其他臨時人員：因工作需要臨時進入廠區(qū)的其他人員，如供應商送貨人員、設備維修人員等，由公司相關部門或人員通知門衛(wèi)，并說明臨時人員身份、工作內(nèi)容及預計停留時間。臨時人員到達廠大門時，按要求進行登記，經(jīng)門衛(wèi)同意后領取臨時出入證，方可進入廠區(qū)。工作完成后，臨時人員應及時離開廠區(qū)，并交回臨時出入證。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理日常通勤車輛：公司通勤車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證從廠大門正門主通道正常進出。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。公務用車：公司公務車輛外出時，駕駛員應提前向部門主管報告出行事由、目的地、預計返回時間等信息。返回廠區(qū)時，駕駛員應在廠大門停車接受門衛(wèi)檢查，確認車輛及人員無異常情況后，方可進入廠區(qū)。運輸車輛：公司內(nèi)部貨物運輸車輛，在裝貨或卸貨前，駕駛員應到門衛(wèi)室登記車輛信息、運輸貨物明細及裝卸地點等信息。裝卸完成后，再次到門衛(wèi)室確認，經(jīng)門衛(wèi)核實后方可離開廠區(qū)。運輸危險化學品或易燃易爆物品的車輛，應嚴格遵守相關安全規(guī)定，按照指定路線和時間進出廠區(qū)，并配備相應的安全防護設備。2.外來車輛出入管理送貨車輛：外來送貨車輛到達廠大門前，駕駛員應提前與公司收貨部門或人員取得聯(lián)系，告知送貨信息。收貨部門或人員確認后通知門衛(wèi)。送貨車輛進入廠區(qū)時，駕駛員應在門衛(wèi)室停車登記，提供送貨單、駕駛證、行駛證等相關證件，注明送貨單位、貨物名稱、數(shù)量、收貨部門等信息。門衛(wèi)核實無誤后，發(fā)放臨時停車牌，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，駕駛員應到門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)，交回臨時停車牌，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及貨物無異常后，方可離開廠區(qū)。訪客車輛：外來訪客駕駛的車輛進入廠區(qū)時，應按照外來訪客出入管理規(guī)定進行登記，領取臨時停車證，并將車輛停放至指定停車位。訪客離開廠區(qū)時，憑臨時停車證到門衛(wèi)室辦理車輛放行手續(xù)。其他外來車輛：因業(yè)務往來等原因臨時進入廠區(qū)的其他外來車輛，如供應商維修車輛、合作單位調(diào)研車輛等，由公司相關部門或人員提前通知門衛(wèi)，并說明車輛相關信息及來訪事由。車輛進入廠區(qū)時，按要求進行登記，經(jīng)門衛(wèi)同意后進入，并在指定區(qū)域停放。車輛離開時，駕駛員應到門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)，經(jīng)檢查無異常后放行。3.車輛出入檢查門衛(wèi)有權對進出廠區(qū)的車輛進行檢查，包括車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶可疑物品或違反公司規(guī)定的行為，門衛(wèi)有權拒絕車輛進入或要求駕駛員配合進行進一步檢查。對于運輸貨物的車輛，門衛(wèi)應核實貨物數(shù)量、規(guī)格、目的地等信息是否與送貨單一致。如發(fā)現(xiàn)貨物異常，應及時通知相關部門進行處理。嚴禁車輛在廠大門區(qū)域內(nèi)隨意停放、掉頭或逆行。駕駛員應聽從門衛(wèi)指揮，按照規(guī)定的路線和指示標志行駛，確保交通安全和秩序。四、貨物出入管理1.貨物進廠管理供應商送貨：供應商送貨車輛到達廠大門前，應提前與公司采購部門或收貨部門聯(lián)系，確認送貨信息。送貨車輛進入廠區(qū)時，駕駛員應在門衛(wèi)室停車登記，提交送貨單、貨物清單等相關資料，注明供應商名稱、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號等信息。門衛(wèi)核對送貨信息與采購訂單一致后，通知收貨部門安排卸貨。卸貨過程中，門衛(wèi)應監(jiān)督貨物裝卸情況，確保貨物數(shù)量及質(zhì)量準確無誤。卸貨完成后，送貨車輛應及時離開廠區(qū)。公司自提貨物：公司員工因工作需要自提貨物的，應憑相關審批文件或提貨單到門衛(wèi)室登記，說明提貨事由、貨物名稱、數(shù)量等信息。門衛(wèi)核實無誤后，予以放行。提貨員工提貨后，應盡快離開廠區(qū)，不得在廠內(nèi)逗留。2.貨物出廠管理成品出廠：公司成品出廠時，銷售部門應提前通知門衛(wèi)，并提供出貨清單、運輸車輛信息等資料。運輸車輛到達廠大門前，駕駛員應在門衛(wèi)室停車登記，提交出貨清單。門衛(wèi)核對出貨清單與成品庫存記錄一致后，通知倉庫管理人員安排裝車。裝車過程中，門衛(wèi)應監(jiān)督貨物裝車情況，確保貨物數(shù)量及包裝完好。裝車完成后，運輸車輛憑出貨清單及門衛(wèi)開具的出門證離開廠區(qū)。物資出門：公司物資（包括設備、工具、辦公用品等）出門時，相關部門應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后，交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)核對申請表與物資實際情況一致后，予以放行。對于貴重物資或大型設備出門，門衛(wèi)應核實是否有相關領導批準的放行文件。退貨出廠：因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨出廠的貨物，由相關部門填寫《退貨申請表》，說明退貨原因、貨物名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人及相關領導審批后，交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)核實退貨信息無誤后，通知倉庫管理人員安排退貨裝車。裝車完成后，退貨車輛憑門衛(wèi)開具的出門證離開廠區(qū)。五、安全管理1.安全檢查門衛(wèi)應加強對廠大門區(qū)域的安全檢查，包括人員、車輛、貨物等。每日定時對門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、報警裝置等安全設施進行檢查，確保其正常運行。對進出廠區(qū)的人員，重點檢查是否攜帶違禁物品，如易燃易爆物品、管制刀具等。對進出廠區(qū)的車輛，檢查車輛外觀是否有異常，車內(nèi)是否藏有違禁物品。對進出廠區(qū)的貨物，檢查貨物是否符合相關規(guī)定，有無夾帶違禁物品的情況。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，門衛(wèi)應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。對于緊急情況，應按照應急預案進行處置，確保廠大門區(qū)域的安全。2.門禁管理廠大門門禁系統(tǒng)應保持24小時正常運行，非工作時間應開啟報警功能。員工應妥善保管工作證件，不得將工作證件借給他人使用。如工作證件丟失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。外來人員及車輛進入廠區(qū)，必須經(jīng)過門衛(wèi)登記和驗證，嚴禁未經(jīng)許可擅自進入。門衛(wèi)應嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出人員和車輛進行有效管控，防止無關人員和車輛進入廠區(qū)。因特殊情況需臨時開放門禁的，應由相關部門或人員向門衛(wèi)提出申請，經(jīng)公司領導批準后，門衛(wèi)方可臨時開啟門禁，并做好記錄。臨時開放門禁期間，門衛(wèi)應加強對廠大門區(qū)域的巡查，確保安全。3.消防安全廠大門區(qū)域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。門衛(wèi)應定期對消防器材進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并更換。嚴禁在廠大門區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)停放車輛堵塞消防通道。如發(fā)現(xiàn)違反消防安全規(guī)定的行為，門衛(wèi)應及時制止，并向上級報告。加強對廠大門區(qū)域的消防安全宣傳教育，提高員工及外來人員的消防安全意識。門衛(wèi)應積極配合公司安全管理部門開展消防安全培訓和演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行滅火和疏散。六、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生門衛(wèi)室及廠大門周邊區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生，每日定時進行清掃，及時清理垃圾和雜物。禁止在廠大門區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，保持環(huán)境整潔美觀。對于廠大門周邊的綠化區(qū)域，應定期進行維護和修剪，保持花草樹木生長良好。2.車輛衛(wèi)生進出廠區(qū)的車輛應保持車身清潔，不得攜帶泥土、灰塵等污染物進入廠區(qū)。運輸貨物的車輛在裝卸貨物過程中，應采取必要的防護措施，避免貨物泄漏污染廠區(qū)環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)車輛污染廠區(qū)道路或其他區(qū)域，駕駛員應及時清理或配合公司相關部門進行清理。七、服務規(guī)范1.文明禮貌門衛(wèi)人員應著裝整齊、佩戴標志，保持良好的精神面貌。對待員工、外來訪客及車輛駕駛員應文明禮貌，使用文明用語，熱情服務。耐心解答員工、外來人員提出的問題，積極協(xié)助解決困難，不得推諉或刁難。如遇緊急情況或特殊問題，應及時向上級報告并妥善處理。2.工作效率嚴格按照規(guī)定的工作流程進行人員及車輛出入登記、檢查等工作，確保工作準確、高效。對進出廠區(qū)的人員和車輛，應快速核實信息，減少等待時間，提高通行效率。對于緊急情況或特殊任務，應優(yōu)先處理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。3.信息溝通門衛(wèi)人員應及時與公司內(nèi)部各部門保持信息溝通，掌握人員及車輛進出動態(tài)。如遇人員或車輛異常情況，應及時通知相關部門進行處理。做好每日工作記錄，包括人員及車輛進出情況、安全檢查情況、貨物出入情況等，定期向上級匯報。工作記錄應真實、準確、完整，以便于查詢和統(tǒng)計分析。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立專門的監(jiān)督小組，定期對廠大門管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組由公司行政部門、安全管理部門等相關人員組成。員工有權對廠大門管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)人員存在違規(guī)行為或服務質(zhì)量問題，可向公司相關部門投訴舉報。公司相關部門應及時受理員工投訴舉報，并進行調(diào)查處理。2.考核辦法建立門衛(wèi)人員考核制度，對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行量化考核?？己藘?nèi)容包括工作紀律、服務質(zhì)量、安全管理、衛(wèi)生管理等方面。考核結果與門衛(wèi)人員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，給予表彰和獎勵；對于違反制度或工作不力的門衛(wèi)人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、