研修室管理制度

研修室管理制度?（一）目的為規(guī)范公司研修室的使用，提高研修室資源的利用效率，營造良好的學(xué)習(xí)與交流環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司研修室的外部人員。（三）管理原則1.合理分配：根據(jù)員工需求和實際工作情況，公平、合理地分配研修室使用時間。2.高效利用：鼓勵充分利用研修室資源，提高工作效率和學(xué)習(xí)效果。3.文明使用：倡導(dǎo)文明使用研修室，保持室內(nèi)整潔、安靜。二、研修室使用規(guī)定（一）預(yù)約1.員工如需使用研修室，需提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時間、使用人數(shù)、使用事由等。3.每次預(yù)約使用時間最長不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得批準。（二）使用權(quán)限1.本公司員工可根據(jù)工作需要預(yù)約使用研修室。2.外部人員因工作需要進入公司研修室，需由公司相關(guān)部門負責(zé)人批準，并提前與行政部門聯(lián)系安排。（三）使用順序1.按照預(yù)約時間先后順序使用研修室，不得擅自更改預(yù)約時間。2.若預(yù)約人未按時到達，且未提前取消預(yù)約，本次預(yù)約自動失效，其他有需求的員工可重新預(yù)約。（四）使用人數(shù)限制研修室根據(jù)大小設(shè)定不同的使用人數(shù)上限，具體如下：[小型研修室名稱]：限[X]人使用；[中型研修室名稱]：限[X]人使用；[大型研修室名稱]：限[X]人使用。（五）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護研修室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.保持研修室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾帶走，并清理桌面、地面。3.使用期間應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人。4.嚴禁在研修室內(nèi)吸煙、飲食及進行與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。三、研修室設(shè)施設(shè)備管理（一）配備研修室內(nèi)配備桌椅、電腦、投影儀、音響、白板、筆、紙等基本設(shè)施設(shè)備，以滿足員工的工作學(xué)習(xí)需求。（二）維護1.行政部門定期對研修室設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告。（三）損壞賠償1.因使用人員故意或過失造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。2.賠償金額由行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的購買價格、折舊情況等確定。四、安全管理（一）防火1.研修室內(nèi)應(yīng)配備滅火器等消防器材，并保持完好有效。2.使用人員不得在研修室內(nèi)使用明火，如需使用電氣設(shè)備，應(yīng)確保安全。（二）防盜1.使用人員離開研修室時，應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個人物品。2.行政部門加強對研修室周邊區(qū)域的巡查，確保安全。（三）應(yīng)急處理1.如遇突發(fā)安全事件，使用人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。2.及時報告公司相關(guān)部門，并配合做好后續(xù)處理工作。五、清潔衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)對研修室內(nèi)的桌面、地面、座椅等進行清潔。2.定期清理研修室內(nèi)的垃圾，保持環(huán)境整潔。（二）定期消毒1.行政部門安排專人定期對研修室進行全面消毒，重點對桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸部位進行消毒。2.消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行，確保消毒效果。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約擅自使用研修室。2.超出預(yù)約時間使用研修室且未提前申請延長。3.違反使用人數(shù)限制規(guī)定。4.在研修室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。5.損壞研修室設(shè)施設(shè)備未照價賠償。6.未做好清潔衛(wèi)生工作。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情況給予扣除績效分、限制使用研修室等處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、