教務(wù)公章管理制度

教務(wù)公章管理制度?總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及教務(wù)工作需要使用公章的部門、單位及個(gè)人。定義教務(wù)公章是學(xué)校在教務(wù)管理工作中代表學(xué)校行使權(quán)力、履行職責(zé)、確認(rèn)事務(wù)的重要印信，具有法律效力。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.教務(wù)公章的刻制由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作需要提出申請。2.申請刻制公章時(shí)，需填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明公章的名稱、樣式、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)教務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。制作完成后，由學(xué)校辦公室會(huì)同教務(wù)部門對公章進(jìn)行驗(yàn)收，核對無誤后登記備案。公章的啟用1.新刻制的教務(wù)公章啟用前，須在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括公章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)填寫《公章啟用登記表》，注明公章啟用日期、啟用文號、保管人等信息，并加蓋學(xué)校公章。同時(shí)，將《公章啟用登記表》副本交教務(wù)部門存檔。3.教務(wù)公章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)收回廢止印章，并按規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀處理。公章的廢止1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、工作職能變動(dòng)等原因，需要廢止教務(wù)公章的，由教務(wù)部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)教務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公章廢止后，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布公告，通知相關(guān)部門和人員。同時(shí)，將廢止的公章交回學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行封存或銷毀處理，并在《公章使用登記簿》上注明廢止日期。公章的保管保管原則1.教務(wù)公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或?yàn)E用。2.公章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，如發(fā)現(xiàn)公章丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)立即向?qū)W校辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.嚴(yán)格按照公章使用流程辦理蓋章手續(xù)，對每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，注明使用日期、使用部門、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.定期對公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公章清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)公章磨損或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，申請更換。4.妥善保管與公章使用相關(guān)的文件、資料和記錄，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。保管地點(diǎn)教務(wù)公章應(yīng)存放在學(xué)校辦公室指定的保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，確保公章存放環(huán)境安全、可靠。公章的使用使用范圍1.教務(wù)公章主要用于學(xué)校教務(wù)管理工作中涉及的各類文件、證書、證明、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，具體包括但不限于：學(xué)生成績單、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等學(xué)籍證明文件；教師教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)表等教學(xué)管理文件；各類考試報(bào)名、準(zhǔn)考證、成績單、證書等考試相關(guān)文件；學(xué)校與外部單位簽訂的教務(wù)合作協(xié)議、合同等；其他需要加蓋教務(wù)公章的文件、資料和事務(wù)。2.嚴(yán)禁將教務(wù)公章用于與教務(wù)管理工作無關(guān)的事項(xiàng)，如私人事務(wù)、商業(yè)活動(dòng)等。使用流程1.用章申請使用部門或個(gè)人需要使用教務(wù)公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，還需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.用章審核公章保管人員收到《公章使用申請表》后，應(yīng)對申請內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)用章事由是否符合規(guī)定、用章文件是否齊全、簽字審批手續(xù)是否完備等。如審核通過，在《公章使用申請表》上簽字確認(rèn)，并注明擬蓋章日期；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與申請部門或個(gè)人溝通，說明原因，要求補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。3.蓋章操作公章保管人員根據(jù)審核通過的《公章使用申請表》，在指定的文件或材料上加蓋教務(wù)公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章完成后，在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄蓋章日期、使用部門、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)、蓋章人等信息，并由蓋章人簽字確認(rèn)。4.文件存檔用章完畢后，申請部門或個(gè)人應(yīng)將蓋章后的文件或材料原件及《公章使用申請表》一并交回學(xué)校辦公室存檔。學(xué)校辦公室按照檔案管理規(guī)定對相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理、歸檔，以備查閱。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋教務(wù)公章。特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后及時(shí)收回留存，確保用章安全。2.如因工作需要攜帶教務(wù)公章外出使用，必須提前填寫《公章外出使用申請表》，詳細(xì)說明外出事由、外出時(shí)間、攜帶公章人員等信息，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)，必須由兩人以上共同攜帶公章外出，確保公章安全。公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交回學(xué)校辦公室保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對教務(wù)公章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定流程和使用范圍。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對教務(wù)公章管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否具備資質(zhì)、保管地點(diǎn)是否安全、公章是否妥善存放等。2.公章使用流程執(zhí)行情況，包括用章申請、審核、蓋章、登記、存檔等環(huán)節(jié)是否規(guī)范操作。3.公章使用范圍是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)使用公章的情況。違規(guī)處理1.對于違反本管理制度，擅自使用教務(wù)公章或違規(guī)蓋章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。2.因違規(guī)使用公章給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本管理制度由學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與補(bǔ)充本管理制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、學(xué)校政策及實(shí)際工作需要進(jìn)行適時(shí)修訂和補(bǔ)充。修