沙龍活動策劃協(xié)議書

沙龍活動策劃協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有舉辦沙龍活動的需求，乙方具備專業(yè)的沙龍活動策劃及執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方策劃并執(zhí)行沙龍活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動主題[具體活動主題]（二）活動時間及地點1.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體活動流程時間安排如下：[詳細(xì)時間節(jié)點及對應(yīng)活動環(huán)節(jié)]2.活動地點：[具體地址]（三）活動規(guī)模及參與人員預(yù)計參與人數(shù)為[x]人，參與人員主要為[目標(biāo)受眾群體描述]（四）活動內(nèi)容及形式1.活動內(nèi)容應(yīng)圍繞活動主題展開，包括但不限于主題演講、嘉賓分享、互動討論、產(chǎn)品展示、文藝表演等環(huán)節(jié)，具體內(nèi)容如下：主題演講：邀請[演講嘉賓姓名及簡介]進(jìn)行主題為[演講主題]的演講，時長約[x]分鐘。嘉賓分享：邀請[嘉賓姓名及簡介]分享[分享主題]，分享時間約[x]分鐘。互動討論：設(shè)置[討論話題]，組織參與人員進(jìn)行互動討論，時長約[x]分鐘。產(chǎn)品展示：展示甲方提供的[產(chǎn)品名稱及簡介]，展示方式為[展示形式，如實物展示、PPT演示等]，展示時間約[x]分鐘。文藝表演：安排[表演節(jié)目名稱及簡介]，表演時長約[x]分鐘。2.活動形式應(yīng)注重參與性和趣味性，鼓勵參與人員積極互動，具體形式如下：小組討論：將參與人員分成若干小組，每組[x]人，圍繞討論話題進(jìn)行小組討論，并推選代表進(jìn)行發(fā)言。抽獎環(huán)節(jié)：設(shè)置[抽獎方式及獎品設(shè)置]，增加活動的趣味性和參與度。問答環(huán)節(jié)：在演講或分享結(jié)束后，設(shè)置問答環(huán)節(jié)，由參與人員向演講嘉賓或分享嘉賓提問，嘉賓進(jìn)行解答。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方策劃的活動方案提出修改意見和建議。有權(quán)參與活動的籌備工作，包括但不限于審核活動流程、嘉賓邀請、場地布置等。有權(quán)在活動現(xiàn)場對乙方的執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于活動主題、目標(biāo)受眾、活動預(yù)算、產(chǎn)品信息等，確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動策劃及執(zhí)行費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如需要），提供必要的支持和配合。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和便利，協(xié)助乙方維持活動秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)信息和資料。有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取活動策劃及執(zhí)行費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定詳細(xì)的活動策劃方案，并提交甲方審核。在甲方審核通過后，按照活動策劃方案組織實施活動。負(fù)責(zé)活動所需的場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、物料制作、人員安排等各項籌備工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行?；顒蝇F(xiàn)場的布置應(yīng)符合活動主題和氛圍，提供專業(yè)的活動執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于活動主持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備操作、安全保障等，確保活動的質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)活動期間的攝影、攝像工作，并在活動結(jié)束后及時將活動照片和視頻資料提供給甲方。對活動過程中出現(xiàn)的問題及時采取措施進(jìn)行解決，并及時向甲方匯報。保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。三、費用及支付方式（一）活動費用本次沙龍活動策劃及執(zhí)行費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），該費用包括但不限于以下各項：1.活動策劃費用：人民幣[x]元，包括活動方案策劃、創(chuàng)意設(shè)計、流程安排等。2.場地租賃費用：人民幣[x]元，用于租賃符合活動要求的場地。3.設(shè)備租賃費用：人民幣[x]元，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等活動所需設(shè)備的租賃。4.嘉賓邀請費用：人民幣[x]元，用于邀請活動演講嘉賓、分享嘉賓等。5.物料制作費用：人民幣[x]元，包括活動宣傳資料、海報、背景板、指示牌等物料的制作。6.人員費用：人民幣[x]元，包括活動主持、現(xiàn)場工作人員、攝影攝像人員等的勞務(wù)費用。7.其他費用：人民幣[x]元，包括活動期間的水電費、運輸費、稅費等其他與活動相關(guān)的費用。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動費用：1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)信息和資料，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點或參與人員等重要事項，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整活動方案或增加工作量的，甲方應(yīng)按照乙方實際增加的費用支付給乙方。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時完成活動策劃方案或組織實施活動，每逾期一日，應(yīng)按照活動費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及支付違約金。2.若乙方策劃的活動方案不符合甲方要求或活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致活動效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定保守甲方的商業(yè)秘密，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同