用車管理制度范本(4篇)

用車管理制度范本1、目的為充分、合理的利用公司的車輛資源，使其更好地為企業(yè)服務(wù)，規(guī)范公司車輛的管理，特制定本制度。2、適用范圍現(xiàn)歸屬于本公司的所有車輛—貨車、班車及公務(wù)用車。3、職責行政部。負責管理及派遣所屬公司車輛，對各部門用車進行審批、安排，保證車輛的有效使用。主要物流用車和辦公用車的安排。車隊長。負責公司車輛調(diào)度及管理，對車輛進行定期檢查、維修保養(yǎng)及交通違規(guī)等事項的處理。駕駛員。負責公司各級員工及來賓用車接送、貨物運輸及日常車輛維護、保養(yǎng)、年檢相關(guān)手續(xù)的辦理。各部門主管。負責本部門各級員工公務(wù)用車申請的審核。財務(wù)部。負責各項車輛費用的報銷審核工作。物流部。（經(jīng)理及以上人員）負責直接向車隊申請物流用車，主要是用于貨物的運輸。4、公務(wù)車用車范圍及對象正常情況下用車有限公司及事業(yè)部各部門經(jīng)理及以上職位人員外出（市內(nèi)）執(zhí)行公務(wù)，可直接向行政部申請用車。經(jīng)理級以下員工一般情況下不能單獨申請用車，前往市區(qū)范圍內(nèi)處理公務(wù)包括例行的市場調(diào)研或去市區(qū)直營專賣店巡店及指導店鋪貨品陳列、推廣與培訓的情況，應(yīng)自行乘車（此情況同樣適用于經(jīng)理級以上人員需用車但公司車輛一時調(diào)配不開時）。但若需前往市區(qū)處理緊急事物，或外出地點較遠且交通不便（單程距離在20km以上），經(jīng)上級領(lǐng)導核實后可向行政部申請用車。財務(wù)部門人員存取公務(wù)所需款，或其他部門采購急需物資及派送緊急重要文件、處理店鋪重大緊急事件時可直接向行政部申請用車。 公司人員上下班可在規(guī)定的時間內(nèi)自行乘班車到規(guī)定的地點。后由自己乘車去往相應(yīng)的目的地。因有事情不能例行乘坐班車的人員，應(yīng)提前通知班車駕駛員，避免耽誤大家的時間。員工出差、培訓期間及重要來賓用車4.2.1有限公司及事業(yè)部總監(jiān)級及以上人員因公出差時，可向行政部申請派車接送。有限公司及事業(yè)部各部門開展例行市場調(diào)研工作、店鋪考察時，若出行人數(shù)達 人（含）以上，可視實際行車路程像行政部申請派車同行或送往火車站、機場。培訓期間店鋪人員回公司，應(yīng)由培訓部提前至少一天統(tǒng)計好人員所到的時間和地點，由車隊隊長據(jù)其進行合理安排。在無法調(diào)配得當?shù)那闆r下，如若距公司距離較近且有相應(yīng)的交通工具可使用，應(yīng)自行乘車。4.2.3接送重要賓客（含加盟商老板）時，接待部門可依實際需要向行政申請用車。4.2.4一般情況下，總監(jiān)級以下非店鋪人員因公事外出或回公司，應(yīng)自行乘相應(yīng)的交通工具，公司不予派車。若有特殊情況，行政部據(jù)其緊急程度審批派車。特殊情況下非公事處理任何人員不得申請公司派車。重大緊急情況下酌情考慮派車且必須符合用車規(guī)定。 公司部門個人或集體外出非公事活動申請用車，經(jīng)行政部審批后安排用車。用車期間車輛所產(chǎn)生的所有費用（燃油費、過路費等）均由用車人承擔。 公司所有車輛均不外借私人使用。若有特殊情況，需向行政部申請，經(jīng)同意后辦理借車手續(xù)。5、公務(wù)用車申請流程及要求用車申請流程 公司各部門員工申請用車需填寫《用車單》，注明申請部門及申請人、用車時間、用途、目的地，經(jīng)部門主管簽字后交給行政部審批。用車審批權(quán)限。對于常規(guī)及出差用車申請，各部門主觀審核同意后交由行政部經(jīng)理對用車申請進行審批，后由車隊隊長根據(jù)用車時間及所有車輛的使用情況進行合理安排。包括調(diào)派相應(yīng)的駕駛員。對于特殊及緊急情況用車的申請，可由行政部經(jīng)理電話或口頭通知車隊隊長進行派車安排。用車條件 公務(wù)用車根據(jù)時間先后及事情緊急程度進行安排，需提前至少一天申請。特殊情況可酌情調(diào)整申請時間。在駕駛員未完全完成一次出車任務(wù)時接到緊急通知需及時用車的情況下，可與在用車人員進行協(xié)商，依事情重要程度駕駛員可先行處理緊急事件。若《用車單》已得到審批同意，因當時實際情況無法在規(guī)定的時間安排用車，車隊因及時告知用車人信息，以便其另作安排，避免耽誤事務(wù)的處理。（超過規(guī)定的用車時間 分鐘，用車人員仍未出發(fā)視為自動取消用車申請。因特殊情況需調(diào)整出發(fā)時間的需提前通知車隊，后由車隊做具體安排）若有用車時間及地點相近的情況，可根據(jù)人數(shù)合理安排車輛數(shù)，避免浪費車輛資源。返回時依據(jù)事情重要程度不同，按需選擇用車人員，其他人員則需自行乘車返回公司。6、車輛維護及管理車輛的檢查、保養(yǎng)及維護6.1. 日常檢查。駕駛員下班前應(yīng)對其使用的車輛進行日常檢查（包括輪胎氣壓、機油、冷卻水、燃油、潤滑點等），及時發(fā)現(xiàn)并處理其出現(xiàn)的簡單問題保證車輛狀況良好以免影響日后的正常工作。若遇到無法解決的問題應(yīng)按車輛維修程序進行處理。在行車過程中須時刻注意車輛的狀況以免因疏忽造成不必要的人財損失。6.1. 日常保養(yǎng)。駕駛員日常工作時須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔完整。車輛收車停放。駕駛員每日下班后應(yīng)將車輛停在相應(yīng)的區(qū)域，不得私自使用車輛。收車后非加班車輛一律不準外出，加班車輛由車隊長統(tǒng)一按需調(diào)派。若有特殊情況須及時上報行政部經(jīng)理，得到批準后才可使用。車輛年審。車隊隊長應(yīng)提前通知駕駛員做好車輛年審的準備工作并組織統(tǒng)一年審。因未按時年審所造成的罰款由駕駛員自行承擔。車隊應(yīng)嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)，并根據(jù)每輛車的實際情況建立維修保養(yǎng)檔案。班車須由專人負責管理及維護，不得做其他用途。若有特殊情況，經(jīng)行政部經(jīng)理批準后才可使用。維修保養(yǎng)必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。燃油的補充。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足時應(yīng)交給行政部經(jīng)理，由其報給財務(wù)部進行審批撥款后進行充值。若油卡還未進行充值而車輛需要補充燃油，可向行政部經(jīng)理提出申請，得到批準后可使用現(xiàn)金加油，后憑其發(fā)票向財務(wù)部進行報銷。駕駛證、保險卡、加油卡等由車隊駕駛員隨車攜帶保管，其他有關(guān)車輛資料均由公司存檔保管。車輛轉(zhuǎn)移時應(yīng)將其各種資料、證件隨車移交。車輛維修流程 公司所屬車輛在出現(xiàn)需專業(yè)處理的故障或保養(yǎng)時，車隊應(yīng)報告行政部經(jīng)理，經(jīng)其核實后向財務(wù)部申請維修費用（或后期憑維修憑證及發(fā)票按程序向財務(wù)部報銷），得到批準后到指定的維修地點進行維修。不得私自將車開到非指定地點進行維修。特殊情況下，行政部經(jīng)理酌情處理。車輛維修完成后由車隊駕駛員驗收，并由行政部經(jīng)理對維修廠開具的發(fā)票進行確認簽字。維修程序：駕駛員申請維修—車隊隊長審核—行政經(jīng)理審批—制定維修廠維修—駕駛員驗收7、駕駛員管理規(guī)定7.1行車要求駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車；同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 公務(wù)車駕駛員出車前由車隊長統(tǒng)一調(diào)派，要準時出車，不得誤點。出車完畢后須如實填寫《出車登記表》，按要求詳細記錄行車時間、里程、起始地等信息。貨車駕駛員由責任部門安排、調(diào)度。7.1.3駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時必須保證證件齊全。駕駛員在行車時不得有任何影響駕駛安全性的行為。如吸煙、接聽電話等。車隊長應(yīng)監(jiān)督當班駕駛員按程序出車，防止公車私用現(xiàn)象。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將公司車輛隨便交給他人駕駛；如領(lǐng)導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應(yīng)負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車。工作紀律駕駛員應(yīng)愛護自己的責任車輛，做到出車前有檢查，出車后有保養(yǎng)，做好日常維護工作。發(fā)生自己所不能處理的非簡單故障或發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時申請保養(yǎng)維護，提高車輛完好率。完成出車任務(wù)后，車輛不得在外滯留，并要及時清理車內(nèi)雜物，保持車廂清爽整潔。駕駛員無出車任務(wù)時，須留在指定的辦公室待命，不得隨意串崗，嚴格遵守公司的規(guī)章制度。并做好辦公室的日常清潔工作，保持良好的工作環(huán)境。必須嚴格按程序添加燃油，不得私自補充，情節(jié)嚴重著不予報銷。晚間停車關(guān)閉電路、拉緊手制動、鎖好車門、關(guān)閉車窗。駕駛員在工作日應(yīng) 小時隨身攜帶手機并保證其正常工作。應(yīng)無條件服從上級安排的工作，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導反映。不得隨意傳播乘車人的談話內(nèi)容及信息。車隊每月 號舉行一次安全例會，所有駕駛員必須按時參加，不得遲到或早退。駕駛員加班、出差及通訊費用駕駛員加班按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行。駕駛員出差按照公司《出差管理制度》執(zhí)行。駕駛員因公事產(chǎn)生的通訊費用，按相關(guān)程序進行審核報銷。8、駕駛員獎懲規(guī)定駕駛員違反以上行車要求及工作紀律，情節(jié)較輕者第一次給予警告處罰。第二次違反處以 元罰款。違反超過3（含）次，將處以 元罰款，并通報批評。若情節(jié)嚴重，除處以相應(yīng)的罰款外，還將視具體情形給予降薪、降職、停職查看甚至辭退處理。駕駛員被客戶或使用部門投訴，情況屬實的，以及駕駛員因自身原因造成交通事故或嚴重違法公司工作紀律的，車隊長負管理責任，并給予 元/次罰款，情節(jié)嚴重的，予以相應(yīng)的行政處分。交通事故的處理駕駛員應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理和處罰條例》，一切以《條例》為準則。因公事發(fā)生交通事故的，事故損失向保險公司索賠后，余額按相關(guān)規(guī)定或交警部門認定的責任比例承擔經(jīng)濟責任。因事故嚴重性被吊銷駕駛執(zhí)照的，將做辭退處理。駕駛員在處理公事期間因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的罰款，由行政部進行統(tǒng)計核算，年度累計罰款超過 元的部分由駕駛員自行承擔。在因事情緊急且經(jīng)經(jīng)理級及以上人員批準的情況下的違規(guī)所產(chǎn)生的罰款，經(jīng)其簽字確認后將不計入當事駕駛員年度累計罰款內(nèi)。駕駛員私自將所擔責任車輛交他人駕駛，造成交通事故的，由駕駛員本人承擔全部經(jīng)濟責任。涉及刑事責任的，由公安部門依法處理，同時解除與駕駛員的勞動合同關(guān)系。 年度 次以上輕微責任事故，一次以上一般事故的駕駛員將被處以辭退處理。駕駛員獎勵制度對全年無違章、無事故的駕駛員獎勵 元/年。嚴格遵守公司規(guī)章制度及車輛管理制度，未出現(xiàn)行政處分的駕駛員獎勵 元/年。每月例會均按時參加，全年無缺席者獎勵全勤獎 元/年。 年底根據(jù)制度違規(guī)處罰率、車輛事故率、節(jié)能情況等綜合考評，達標者獎勵安全節(jié)能獎 元/年。9、相關(guān)表單9.1《用車單》9.2《出車登記表》9.3《借車登記表》9.4《車輛維修申請表》9.5《車輛加油記錄表》9.6《車輛維護檔案》10、附則制度的制定。本規(guī)定由行政部制定及修改，其最終解釋權(quán)屬行政部。制度的實施。本規(guī)定經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認后，報總裁批準后由行政部組織實施。用車管理制度范本（二）一、總則為了加強公司各種機動車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。二、車輛使用范圍1、公司高管人員用車。2、公司員工本地或短途外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。3、接送公司賓客和辦事人員。4、機械、配件采購和物料運輸。5、員工工傷接送。6、其他緊急和特殊用車。三、車輛管理1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)（無駕駛證不得領(lǐng)用車輛）。3、車輛使用后，車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量，并計算出耗油率。5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。6、因工作用車，領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，再到行政人事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù)，否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。四、車輛費用及違規(guī)管理：1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡，行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量，并進行計算出各車輛的耗油率。2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔，行政人事部負責3、所有車輛產(chǎn)生的責任不在我方的交通事故，需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費用，并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分，再由本人和公司各承擔 %費用。4、所有車輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故，所有相關(guān)手續(xù)和費用，一切由車輛使用人自行處理和承擔，公司概不負責。5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管，負責通知相關(guān)用車人或用車部門負責人及時辦理。6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點，因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔部分賠償責任。7、公司所有車輛維修和保養(yǎng)，由公司指定定點單位統(tǒng)一進行，行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的，必須提交維修保養(yǎng)申請單，由行政人事部核檢查車況，核準維修部位或需更換配件的準確名稱，再登記備案。六、駕駛?cè)斯芾?、禁止無證駕車，或給無駕駛證人員行使。2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故，由本人承擔全部責任。3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。七、車輛相關(guān)文件管理：1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。黔森國際裝飾工程有限公司用車管理制度范本（三）為了保證項目部辦公用車的安全與合理使用，特制定本制度，要求有關(guān)單位及人員共同執(zhí)行。1、 項目部現(xiàn)有辦公車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理，出車必須由項目部主管領(lǐng)導批準，并由辦公室進行登記，登記內(nèi)容包括：出車事由、地點、計劃使用時間、實際出發(fā)與返回時間，行駛里程，并由辦公室負責人、駕駛員（后兩者在返回時簽名）。2、 駕駛員必須按批準的任務(wù)出車，如中途遇特殊情況需增加用車任務(wù)，必須先口頭向辦公室申請，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導批準，并由辦公室在登記表中補充登記。3、努力減少出車次數(shù)，一般不單獨派車。出車前，辦公室應(yīng)提前通知其他部門，盡量做到統(tǒng)一出車，集中辦事，早去早回。4、用車單位須提前預約辦事時間，計劃好辦事順序;司機駕駛員出車前應(yīng)預先了解最佳行車路線，以提高辦事效率。5、車輛原則上不外借，確因工作業(yè)務(wù)等關(guān)系借車的，必須經(jīng)項目部主管領(lǐng)導批準。6、駕駛員要做好車輛的日常維護和清潔衛(wèi)生，始終保持車輛良好狀態(tài)，出車前必須按規(guī)程進行車輛檢查，并做好防火防凍工作。7、駕駛員必須及時向辦公室和機物部報告車輛異常情況，車輛維修由機物部編制計劃，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導同意后，由駕駛員到指定修理廠進行維修，修理費報銷按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、駕駛員出車回來后，應(yīng)將車輛停放在指定位置，妥善保管車鑰匙，不得私自借車或出車，出車費用應(yīng)按財務(wù)規(guī)定及時報銷。備用車鑰匙由辦公室負責保管;遇特殊情況或時期，辦公室可收管全部鑰匙。9、厲行節(jié)約，原則上車輛加燃油采用加油卡，遇無法使用加油卡加油時，必須事先通知辦公室核備，并報告項目部主管領(lǐng)導。同時要注意節(jié)約燃油和其它用油，每月辦公室須分析油耗情況（每月根據(jù)儀表統(tǒng)計月行駛里程）。10、嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、帶病駕駛以及違反其它交通規(guī)則;出車前，辦公室應(yīng)對駕駛員狀態(tài)進行觀察;用車過程中，隨車辦事人員與駕駛員進行相互安全監(jiān)督。11、對違反上述規(guī)定者，項目部將按照公司及項目部的有關(guān)規(guī)定進行處罰。12、本文自發(fā)布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸項目部辦公室。附件一：葛洲壩六公司 清豐項目部用車審批單葛洲壩六公司 清豐項目部用車審批單用車申請時間：用車申請人：用車管理制度范本（四）一、 目的為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。二、 適用范圍本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。三、 權(quán)責單位 公司車輛由公司行政調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領(lǐng)取鑰匙，出高安市需由總經(jīng)理批準。 公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。四、 用車管理因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提前填寫《用車申請單》，經(jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。 節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準后，始準調(diào)派，但第二天必須補交《用車申請單》。主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。五、 車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過 元時，應(yīng)事先征得主管批準。如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責任人予以負擔。在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況，另行確定責任。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守先報告再處理原則。9?發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，責任者應(yīng)賠償°a.—般事故（經(jīng)濟損失在____元以下者）：按經(jīng)濟損失的____%處罰；b.嚴重事故（經(jīng)濟損失在1000- 元者）：按經(jīng)濟損失的 %處罰;c.重大事故（經(jīng)濟損失在5000- 元以上者）：按經(jīng)濟損失的____%處罰；d?特大事故（經(jīng)濟損失在____元以上者）：按經(jīng)濟損失的 %處罰。10.因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按 條執(zhí)行。11.發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按 條執(zhí)行。 公司領(lǐng)導自行出車，出現(xiàn)責任事故，按本制度規(guī)定處理。屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。未盡事宜按《 道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本制度經(jīng)人事主管人員起草，