會(huì)議室、接待室管理規(guī)定

會(huì)議室、接待室管理規(guī)定為規(guī)范、合理、有序地使用會(huì)議室、接待室,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室、接待室的管理,確保會(huì)議的正常召開和接待工作的有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定.一、會(huì)議室、接待室組成行政樓310會(huì)議室、413會(huì)議室、503科技報(bào)告廳、201會(huì)議室；行政樓315接待室、318接待室.二、會(huì)議室、接待室的安排和使用范圍（一）會(huì)議室1、行政樓310會(huì)議室使用范圍:黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨總支（直屬支部）書記會(huì)議、系（院）主任會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí),上級(jí)來(lái)學(xué)校檢查指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì).黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作.2、行政樓413會(huì)議室使用范圍:學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的工作會(huì)議,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)召開的由職能部門牽頭的非全校性會(huì)議、中層干部會(huì)、中層干部學(xué)習(xí)班,科級(jí)干部學(xué)習(xí)班.召開會(huì)議的職能部門會(huì)同黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作.3、行政樓503科技報(bào)告廳使用范圍:中層干部會(huì)、中層干部學(xué)習(xí)班、科級(jí)干部學(xué)習(xí)班、教職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)、全校性表彰、動(dòng)員大會(huì)以及上級(jí)部門主持召開的全校性會(huì)議.召開會(huì)議的職能部門會(huì)同黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作.4、行政樓201會(huì)議室使用范圍:部門牽頭的非全校性小型會(huì)議,學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的工作會(huì)議.召開會(huì)議的職能部門負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作.（二）接待室（行政樓315、318接待室）使用范圍:接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外兄弟院校、學(xué)校重要來(lái)賓、學(xué)校邀請(qǐng)的專家學(xué)者、來(lái)學(xué)校聯(lián)系工作的縣（處）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)校知名校友、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)及老同志.黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作.三、會(huì)議室、接待室管理辦法1、會(huì)議室、接待室由院長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備（如電腦、空調(diào)、電燈）等.2、會(huì)議室、接待室桌椅必須擺放整齊,桌面干凈整潔,茶杯、煙缸放置有序.3、使用會(huì)議室、接待室,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)設(shè)備、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，嫻贗綠怠4.笊uuul8.葉uu必?叫u4、會(huì)議室、接待室常備茶葉、開水,逢重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心.5、任何部門需使用會(huì)議室、接待室,必須預(yù)先到院長(zhǎng)辦公室登記,然后由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排.未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室、接待室.6、使用會(huì)議室、接待室應(yīng)遵循學(xué)校會(huì)議室、接待室的安排和使用范圍的規(guī)定.7、會(huì)議結(jié)束、接待客人后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交院長(zhǎng)辦公室.四、管理人員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)會(huì)議召開、公務(wù)接待前的一切準(zhǔn)備工作,包括茶水供應(yīng)、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、會(huì)標(biāo)、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等.2、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的設(shè)備、設(shè)施、用具的管理,確保不丟失,不人為損壞并正常運(yùn)轉(zhuǎn).負(fù)責(zé)房屋建筑裝修的完好無(wú)損,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,會(huì)議室的設(shè)備不準(zhǔn)外借.3、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室易耗品消耗情況的報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)予更換和添置,隨時(shí)向辦公室主任報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見和要求,并及時(shí)落實(shí).4、協(xié)調(diào)好會(huì)議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛(wèi)生間、門窗的打掃和整理.5、不準(zhǔn)容留親戚、朋友和無(wú)關(guān)人員在會(huì)議室、接待室聊天、閑坐.未經(jīng)允許,禁止使用空調(diào)、電腦等設(shè)備,不在會(huì)議室、接待室做與工作無(wú)關(guān)的事情.6、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守有關(guān)會(huì)議秘密.7、衣冠