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文檔簡介
1、一、QC小組活動(dòng)基本知識1、QC小組的概念QC小組是在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動(dòng)的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動(dòng)的小組。2、世界開展QC小組活動(dòng)情況(1)1962年日本首創(chuàng)QC小組。(2)有70多個(gè)國家開展QC小組活動(dòng)。(3)全國QC小組代表會(huì)。 中國自1978年開始從日本引進(jìn)全面質(zhì)量管理,作為質(zhì)量管理四大支柱之一的QC小組同時(shí)被引入。 1978年9月北京內(nèi)燃機(jī)總廠誕生了第一個(gè)QC小組,同年12月該廠召開了第一次QC小組成果發(fā)表會(huì)。1979年8月24日至31日,原國家經(jīng)貿(mào)委在北京
2、召開了全國第一次QC小組代表會(huì)。(4)國際QC小組代表會(huì)1997在中國召開。 3、小組活動(dòng)內(nèi)容與范圍(1)選題范圍: 提高質(zhì)量、提高效率、提高效益、降低消耗、提高人員素質(zhì)。(2)參加人員:所有人員,領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、一線員工。(3)方法:PDCA。(4)應(yīng)用工具:統(tǒng)計(jì)技術(shù)。(5)活動(dòng)過程:全組成員參加,集體智慧。4、QC小組課題類型(組建形式)(1)現(xiàn)場型: 通常 以穩(wěn)定生產(chǎn)工序質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善生產(chǎn)環(huán)境為選題范圍,課題較小,難度不大,活動(dòng)周期短,是小組成員力所能及的,比較容易出成果,經(jīng)濟(jì)效益不一定大。(2)攻關(guān)型: 通常以解決技術(shù)關(guān)鍵問題為選題范圍,課題難度大,活動(dòng)周期較長,需
3、投如較多的資源,通常經(jīng)濟(jì)效益顯著或帶來重大的技術(shù)更新?lián)Q代。(3)管理型: 通常以提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、解決管理中存在的問題、提高管理水平為選題范圍,課題有大有小,如只涉及本部門具體管理業(yè)務(wù)工作方法改進(jìn)的課題就小一些,而涉及多個(gè)部門協(xié)作的課題就大些,課題難度不盡相同,效果也有較大差異。(4)服務(wù)型: 通常以推動(dòng)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化、提高服務(wù)質(zhì)量和效益為選題范圍,課題較小,活動(dòng)時(shí)間不長,見效較快。這類課題的成果雖然經(jīng)濟(jì)效益不一定大,但社會(huì)效益往往比較明顯。 以上四種類型又稱為問題解決型。(5)創(chuàng)新性 通常QC小組成員運(yùn)用新的思維方式、創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目)、新方法、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題
4、。5、QC小組活動(dòng)課題分類 A 課題類型問題解決型現(xiàn)場型服務(wù)型攻關(guān)型管理型問題達(dá)成型創(chuàng)新型7、QC小組成果分類(1)無型成果: 是以改善環(huán)境、情感、人際關(guān)系、人員素質(zhì)等活動(dòng),它是定性的、無法用貨幣計(jì)算的成果。(2)有型成果: 是指具有物質(zhì)形式的、物化的、定量的、可以用貨幣計(jì)算的成果。8、QC小組的性質(zhì)(1)QC小組與行政班組的不同點(diǎn): 組織的原則不同; 活動(dòng)的目的不同; 活動(dòng)的方式不同。(2) QC小組與傳統(tǒng)的技術(shù)革新小組不同點(diǎn): 傳統(tǒng)的技術(shù)革新小組側(cè)重于用專業(yè)技術(shù)進(jìn)行攻關(guān); QC小組不僅活動(dòng)的選題要比技術(shù)革新小組廣泛得多,而且在活動(dòng)中強(qiáng)調(diào)運(yùn)用全面質(zhì)量管理的理論和方法,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)程序的科學(xué)化,方
5、法的多樣化,事實(shí)的數(shù)據(jù)化。9、QC小組的特點(diǎn)(1)明顯的自主性; (2)廣泛的群眾性; (3)高度的民主性; (4)嚴(yán)密的科學(xué)性。10、QC小組的宗旨(1)提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;(2)改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益;(3)建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場。11、QC小組的作用(1)有利于開發(fā)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì);(2)有利于預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量;(3)有利于實(shí)現(xiàn)全員參與管理;(4)有利于改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;(5)有利于改善和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平;(6)有助于提高職工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力,
6、從而使職工崗位成才;(7)有利于提高顧客的滿意度。12、組建QC小組的原則(1)自愿參加,上下結(jié)合; (2)實(shí)事求是,靈活多樣。13、QC小組組長的職責(zé)(1)抓好QC小組的質(zhì)量教育;(2)制定QC小組活動(dòng)計(jì)劃,按計(jì)劃組織好小組活動(dòng);(3)做好QC小組的日常管理工作。14、對QC小組組長的要求(1)是推行全面質(zhì)量管理的熱心人;(2)業(yè)務(wù)知識較豐富;(3)具有一定的組織能力。15、對QC小組組員的要求(1)應(yīng)根據(jù)QC小組活動(dòng)計(jì)劃安排按時(shí)參加活動(dòng);(2)按時(shí)完成小組分配的任務(wù);(3)應(yīng)是企業(yè)中不斷改進(jìn)的積極分子;(4)聘請有關(guān)專家或領(lǐng)導(dǎo)作為QC的顧問;(5)企業(yè)中的QC小組活動(dòng)推進(jìn)者也可作為小組成員
7、。16、QC小組組建程序(1)自下而上的組建程序;(2)自上而下的組建程序;(3)上下結(jié)合的組建程序。17、QC小組的人數(shù)小組人數(shù)一般以310認(rèn)為宜,宜少不宜多。在課題變化或小組成員崗位變動(dòng)時(shí),成員數(shù)也可作相應(yīng)調(diào)整。18、QC小組的注冊登記(1)企業(yè)QC小組活動(dòng)主管部門負(fù)責(zé)注冊登記表的發(fā)放、登記編號和統(tǒng)一保管。(2)納入企業(yè)年度QC小組活動(dòng)管理計(jì)劃,便于得到各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持和服務(wù),并可參加各級優(yōu)秀QC小組的評選。(3)每年要進(jìn)行一次重新登記,以便確認(rèn)該小組是否存在,或有什么變動(dòng),對停止活動(dòng)持續(xù)半年的QC小組予以注銷。(4)QC小組的注冊登記每年進(jìn)行一次;而QC 小組活動(dòng)課題的注冊登記,
8、則應(yīng)是每選定一個(gè)活動(dòng)課題,在開展活動(dòng)之前都要進(jìn)行一次課題的注冊登記。兩者不能混淆。20、QC小組成果發(fā)表會(huì)及評審的作用(1)有利于成果的交流和推廣;(2)有利于提高QC小組活動(dòng)的能力和有效性;(3)有利于增加評選成果的群眾基礎(chǔ)和認(rèn)可平述;(4)有利于鼓舞士氣,吸引更多的職工參加和相互啟發(fā)不斷進(jìn)??;(5)有利于滿足心理需求,增加成員的吸引力和內(nèi)聚力。 人的五大需求:(1)生理的需求;(2)安全和保障的需求;(3)社交的需求;(4)自我尊重和受到他人的尊重的需求;(5)自我實(shí)現(xiàn)的需求。 二、問題解決型 QC小組活動(dòng)成果 報(bào)告書的編寫內(nèi)容(一)、小組概況1、小組成立時(shí)間; 2、注冊編號; 3、小組人
9、數(shù); 4、小組類型; 5、小組成員表; 6、TQC受教育學(xué)時(shí)數(shù); 7、活動(dòng)時(shí)間;8、本課題活動(dòng)次數(shù); 9、本小組共循環(huán)次數(shù); 10、歷次成果情況。 11、本次所發(fā)表課題的簡況(二)小組活動(dòng)場所簡介1、與本次活動(dòng)課題有關(guān)的內(nèi)容,報(bào)告書中不能完全表述的;2、不便于人們理解選此課題的重要性;3、此課題是上一次課題基礎(chǔ)上深化的,可說明上一次活動(dòng)課題是什么,達(dá)到了什么水平。4、 不能寫成“企業(yè)概況”、“小組概況”,更不應(yīng)寫成“企業(yè)的廣告”,“小組的光榮歷史”。(三)、小組活動(dòng)計(jì)劃1、小組活動(dòng)計(jì)劃的作用(1)計(jì)劃本次循環(huán)所用的期限;(2)指導(dǎo)小組活動(dòng)的進(jìn)程,正確計(jì)算活動(dòng)次數(shù);(3)便于企業(yè)主管部門按計(jì)劃檢
10、查指導(dǎo)工作;(4)便于成果評審中,評委查閱各階段所用時(shí)間的有效性。2、小組活動(dòng)計(jì)劃的制定時(shí)間應(yīng)在選擇課題首次小組會(huì)議后,制定小組活動(dòng)計(jì)劃。3、小組活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)用的工具 常用甘特圖(線條圖)3、錯(cuò)誤的課題名稱(1)“手段+目的” 式 如“改造逆變電源裝置,降低電機(jī)車事故率” “降低設(shè)備事故率、提高入選量” “運(yùn)用QC手法減少極板浪費(fèi)”。 這些“對策”很明顯是課題完成時(shí)才產(chǎn)生的,而不是小組在注冊時(shí)確定的。(2)未用質(zhì)量特性值來表達(dá)式 “提高小鋼模施工的混凝土質(zhì)量” “提高汽機(jī)基座混凝土外觀質(zhì)量” “消除35t鍋爐安全隱患” 沒有給出質(zhì)量特性值,看不出課題針對的具體問題是什么。 (3)活動(dòng)對象不清式
11、“加強(qiáng)成本控制節(jié)能降耗創(chuàng)高效”(4)口號式 “與時(shí)俱進(jìn)抓質(zhì)量,客運(yùn)服務(wù)上臺階” (5)論文式 “幼兒園節(jié)約理念教學(xué)”、 “關(guān)于CM10后風(fēng)窗玻璃水的改進(jìn)成果”、 “對進(jìn)口采煤機(jī)改造的研究”(五)、選題理由應(yīng)直截了當(dāng),簡明扼要。 1、選題理由主要內(nèi)容為: (1)企業(yè)方針; (2)部門要求; (3)顧客的需求; (4)現(xiàn)場存在的問題點(diǎn)等。 不必從大到小,由遠(yuǎn)及近地羅列一大堆。2、存在的問題:有的成果將公司的質(zhì)量方針、存在的問題抽象地進(jìn)行條款的羅列,不是將現(xiàn)狀調(diào)查中的數(shù)據(jù)和事實(shí)用生動(dòng)、簡潔有力的語言有機(jī)的組合起來,以充分的理由進(jìn)行描述。 (六)、現(xiàn)狀調(diào)查1、現(xiàn)狀調(diào)查的目的。 (1)弄清所解決課題的現(xiàn)
12、狀; (2)通過調(diào)查的數(shù)據(jù),進(jìn)行整理、分析、找出影響課題的癥結(jié)所在; (3)為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。2、如何進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查。 (1)從企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行; (2)從各種質(zhì)量記錄中進(jìn)行; (3)到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查3、現(xiàn)狀調(diào)查收集數(shù)據(jù)時(shí)注意的事項(xiàng)。 (1)要收集與課題有關(guān)的數(shù)據(jù); (2)收集的數(shù)據(jù)要反映客觀事實(shí),避免只收集對自己有利的數(shù)據(jù),而忽略其他數(shù)據(jù); (3)收集數(shù)據(jù)的時(shí)間要有約束性、要近期的。 由于問題的現(xiàn)狀調(diào)查,往往是調(diào)查以往的數(shù)據(jù),如需要間隔時(shí)間較長的數(shù)據(jù),應(yīng)說明課題現(xiàn)狀和以前影響所要解決問題的因素的相似性,以體現(xiàn)用以往數(shù)據(jù)推斷所要解決問題的正確性。 有的成果介紹或圖表中無數(shù)據(jù)的來源時(shí)間、無
13、數(shù)據(jù)的計(jì)量單位,不能說明調(diào)查結(jié)論的正確性。(4)到現(xiàn)場去觀察、去測量、去跟蹤、直接掌握第一手資料以掌握問題的實(shí)質(zhì)。 4、所應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)工具。 調(diào)查表、簡易圖表(柱狀圖、折線圖、餅分圖)、排列圖、控制圖、過程能力指數(shù)、分層法等。 可根據(jù)實(shí)際需要選用。5、調(diào)查分析的結(jié)論要明確 分步調(diào)查及全部調(diào)查后,分析的總結(jié)論都要明確,有的成果對現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查后,確定的主要問題是什么沒有交代。6、杜絕與成果無關(guān)的內(nèi)容 。7、確定的主要問題不要過多,一般1-2個(gè)。8、成果報(bào)告書中需要展示的內(nèi)容(1)用調(diào)查表、折線圖或其他統(tǒng)計(jì)工具,描述在有約束性的時(shí)間內(nèi),與課題有關(guān)的現(xiàn)狀原始數(shù)據(jù)。(2)對現(xiàn)狀的原始數(shù)據(jù),通過分析整理用主
14、次問題統(tǒng)計(jì)表和排列圖來描述出來,并且做出結(jié)論,主要問題是什么。9、排列圖的正確應(yīng)用(1)排列圖的圖形比例,上下略多于左右;(2)排列圖中的項(xiàng)目為5項(xiàng),最多6項(xiàng);(3)左縱坐標(biāo)頻數(shù)總和,要和右縱坐標(biāo)累計(jì)百分比等高;(4)排累托曲線要畫到原點(diǎn);(5)坐標(biāo)原點(diǎn)要表注0;(6)左縱坐標(biāo)頻數(shù)要標(biāo)注(單位);右縱坐標(biāo)要標(biāo)注累計(jì)百分比;(7)標(biāo)注頻數(shù)總和N的數(shù)值;(8)標(biāo)注各主次問題項(xiàng)目的名稱;(9)排出的主次問題項(xiàng)目之間,不能有明顯的因果關(guān)系。(七)、設(shè)定目標(biāo)1.該內(nèi)容應(yīng)放在成果報(bào)告的哪部分 對于指令性目標(biāo)值的設(shè)定可放在選題理由之后。 而對于自選性的目標(biāo),目標(biāo)值的設(shè)定應(yīng)放在現(xiàn)狀調(diào)查確定主要問題之后。2.應(yīng)
15、介紹的內(nèi)容 針對確定的主要問題的現(xiàn)狀,設(shè)定將主要問題改善到所需程度的目標(biāo); 設(shè)定目標(biāo)的依據(jù)。 用柱狀圖顯示目標(biāo)值與現(xiàn)狀的變化情況。3.設(shè)定目標(biāo)值應(yīng)注意的事項(xiàng)(1)目標(biāo)應(yīng)與課題名稱一致;(2)目標(biāo)要定量化;(3)目標(biāo)設(shè)定不宜多;(4)目標(biāo)值設(shè)定的水平要具有挑戰(zhàn)性;(5)目標(biāo)是小組經(jīng)過努力可以達(dá)到的。4、設(shè)定目標(biāo)值的依據(jù)(1)上級下達(dá)的考核指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)要求必須達(dá)到的;(2)顧客提出的需求,必須予以滿足的;(3)與條件相當(dāng)?shù)耐袠I(yè)的先進(jìn)水平進(jìn)行較;(4)歷史上曾經(jīng)達(dá)到過的最好水平;(5)通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出癥結(jié)所在,預(yù)計(jì)解決的程度,測算出能達(dá)到的水平。 不要把一些抽象的、空洞的虛詞套話作為設(shè)定目標(biāo)值的依
16、據(jù)。 注意:指令性目標(biāo)叫目標(biāo)值的可行性分析;非指令性目標(biāo)叫設(shè)定目標(biāo)值的依據(jù)。(八)、分析原因1、要針對現(xiàn)狀調(diào)查中找出的主要問題進(jìn)行原因分析;2、分析原因要展示問題的全貌,從各種角度把所有影響的原因都找出來,盡量避免遺漏。3、分析原因要徹底;分析到可直接采取措施為止。4、所有原因都要用簡練的貶義詞來描述。5、找出兩個(gè)主要問題時(shí),需分別做因果圖或用關(guān)聯(lián)圖進(jìn)行分析。6、對分析出的末端原因要剔除小組不可控原因。7、主要工具:因果圖、樹圖、關(guān)聯(lián)圖。8、常出現(xiàn)的問題;(1)因果圖中的結(jié)果,直接對應(yīng)的是課題;(2)因果關(guān)系顛倒或無因果關(guān)系;(3)只分析一層,未分析道第三層原因;(4)把本來就不是原因,也放在
17、因果圖中;(5)原因分析中的語句字?jǐn)?shù)太多,還有的是兩個(gè)原因放在一起分析敘述。B:樹圖:又叫系統(tǒng)圖。1、定義:是表示某個(gè)質(zhì)量問題與其組成要素之間的關(guān)系,從而明確問題的重點(diǎn),尋求達(dá)到目的所應(yīng)采取的最適當(dāng)?shù)氖侄魏痛胧┑囊环N樹枝狀圖。2、類型:(1)寶塔型,(2)側(cè)向型。3、用途:(1)方針目標(biāo)實(shí)施的展開,(2)質(zhì)量設(shè)計(jì)或?qū)嵤┑恼归_,(3)組織機(jī)構(gòu)框圖(4)用于因果分析。等等。C:關(guān)聯(lián)圖:又叫關(guān)系圖。1、定義:它是解決關(guān)系復(fù)雜、因素之間又相互關(guān)聯(lián)的原因與結(jié)果或目的與手段等的單一或多個(gè)問題的圖示技術(shù),是根據(jù)邏輯關(guān)系理清復(fù)雜問題、整理語言文字資料的一種方法。2、類型:(1)中央集中型,(2)單側(cè)匯集型。3
18、、用途:(1)制定質(zhì)量管理計(jì)劃,(2)制定生產(chǎn)、經(jīng)營、過程的質(zhì)量改進(jìn)措施,(3)用于因果分析。等等。(九)、確定主要原因1、確定主要原因的步驟。(1) 把因果圖、系統(tǒng)圖或關(guān)聯(lián)圖中的末段因素收集起來; (2) 剔除末段因素中不可抗拒的因素; (3)對末段因素逐條確認(rèn)。2、確認(rèn)主要原因的方法。對找出的末端原因進(jìn)行分析,看是否有不可控制的因素。 對保留的末端原因,逐條進(jìn)行確認(rèn)以找出真正影響問題的主要原因 。 確定主要原因常用的方法。 a)現(xiàn)場驗(yàn)證;b)現(xiàn)場測試、測量;c)現(xiàn)場調(diào)查、分析;d)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn);e)邀請專家驗(yàn)證。3、應(yīng)表述的內(nèi)容 確定每個(gè)末端原因是否是要因的方法及事實(shí)依據(jù)。 結(jié)論:最后確定的
19、要因是哪些。 4、表達(dá)采用的方式 文字?jǐn)⑹鍪健?表格式。 圖表加說明式。 5、應(yīng)注意的問題 確認(rèn)要因不能采取討論研究的方式。 確認(rèn)要因時(shí)小組成員必須親自到現(xiàn)場去觀察、試驗(yàn)、測試(測量)、調(diào)查,取得數(shù)據(jù)后,對其分析、判定是否是要因。確認(rèn)要因要以事實(shí)為依據(jù); 確認(rèn)每一條末端原因,不應(yīng)以危害程度、解決的難易程度來判是否是要因。 不要節(jié)外生枝; 即被確認(rèn)的因素一定是因果分析中的末端原因,而不應(yīng)是“中間因素”或非因果分析中的因素。 不能把能解決的原因判為不是要因, 在要因確認(rèn)前將問題解決,不作為要因。 確定的要因應(yīng)有標(biāo)記。 確定后的要因應(yīng)在相應(yīng)的原因分析圖中做出標(biāo)記。(十)、制定對策1.對策表的內(nèi)容 要
20、因:經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)的主要原因。 對策;解決要因的對策方向。 目標(biāo):對策方案達(dá)到的結(jié)果。 措施:對策方案。 實(shí)施地點(diǎn):措施實(shí)施地點(diǎn)。 (6)負(fù)責(zé)人:小組分工成員。 (7)完成日期:要有約束的日期。 2.制定對策方案常用的方法 對策表法。 系統(tǒng)圖與矩陣圖聯(lián)合運(yùn)用。 3.應(yīng)注意的問題: 對策中的“要因” 項(xiàng)目必須是經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)的要因; “對策”應(yīng)體現(xiàn)消除要因的總對策方案; “目標(biāo)”要反映消除要因的奮斗方向和能定量檢查對策的效果; “措施”項(xiàng)目應(yīng)據(jù)有可操作性,并使本次循環(huán)特有的措施。不能把固有的操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等作為本次活動(dòng)的措施。 措施的負(fù)責(zé)人要體現(xiàn)全員性。如有的小組全員9人,責(zé)任者只有3人。 對策表項(xiàng)目不
21、全或排列順序不對,不符合5W1H的原理。有的小組把“對策”和“對策措施”認(rèn)為是一回事,只有“對策”或“對策措施”一項(xiàng)。有的成果對策表項(xiàng)目排列順序是:要因、現(xiàn)狀、對策措施、目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間;有的無目標(biāo)。對策表中的要因與確認(rèn)的要因、因果圖中分析出的原因,在語言文字表達(dá)上不一致;有的將要因合并。 對策的目標(biāo)定性的多,定量的少,無法檢查對策的效果。 (9)在對策表中不能使用抽象的詞語: 如:“加強(qiáng)”、“提高”、“減少”、“爭取”、“盡量”、“隨時(shí)”。這些抽象的語句、含糊的要求,不符合“小、實(shí)、活、新,以實(shí)為主”的精神,無法指導(dǎo)實(shí)施。特別是在“目標(biāo)”欄和“措施”欄中應(yīng)杜絕這些抽象的詞語。 4、對策
22、要進(jìn)行評價(jià): 采取的對策要提出兩種以上方案,評價(jià)出有效最佳方案(十一)、按對策實(shí)施1、按對策表中的要因項(xiàng)目,按時(shí)間順序,用肯定的語言,逐項(xiàng)描述實(shí)施全過程的主要活動(dòng)。每項(xiàng)實(shí)施后的效果,要有結(jié)論,是否達(dá)到對策目標(biāo)。2、實(shí)施過程中的難點(diǎn)充分表現(xiàn)出來;所謂“難點(diǎn)”即對策計(jì)劃中的難度較大的項(xiàng)目,如工藝參數(shù)的優(yōu)選試驗(yàn)、網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)化及實(shí)施過程中對策的修訂項(xiàng)目等。3、要圖文并茂; 整理成果報(bào)告時(shí)應(yīng)多用圖表,少用文字?jǐn)⑹?,防止長篇大論的文字介紹。4、要把實(shí)施對策表中的目標(biāo)完成情況所應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)工具、試驗(yàn)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)寫出來;5、敘述實(shí)施的過程要詳細(xì),不要一帶而過;6、一個(gè)要因措施實(shí)施完后要介紹負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間。 7、
23、在組織外部發(fā)表時(shí),對涉及技術(shù)機(jī)密的內(nèi)容應(yīng)注意保密,不得泄露以避免給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。有的成果將幾項(xiàng)措施綜合起來進(jìn)行介紹,不便于對策與實(shí)施的對比檢查;(十二)、檢查效果1.檢查效果的主要內(nèi)容:(1)描述實(shí)施后的期間內(nèi)數(shù)據(jù)情況:(2)實(shí)施后與課題的目標(biāo)進(jìn)行對比;(3)對比活動(dòng)前后,主要問題的變化情況; (4)經(jīng)濟(jì)效益;(5)社會(huì)效益。2.檢查效果采用的方法 用調(diào)查表描述實(shí)施后期間內(nèi)的數(shù)據(jù)情況: 用柱狀圖、質(zhì)量特征值、水平對比表等表示目標(biāo)值效果變化的幅度。 用排列圖檢查分析主要問題實(shí)施前后的變化情況。 以經(jīng)濟(jì)效益表示小組創(chuàng)造的經(jīng)值。(5)以社會(huì)效益表示小組創(chuàng)造的經(jīng)值。 3.整理成果應(yīng)注意的問題
24、檢查效果要程序清楚、重點(diǎn)突出、 檢查效果的重點(diǎn)應(yīng)是主要問題、總目標(biāo)值、要因的變化情況。說明效果要以數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù); 檢查效果要全面 往往忽視相關(guān)指標(biāo)的檢查。只檢查主要效果,不檢查與其有關(guān)的相關(guān)指標(biāo)的變化情況。 如降低原材料消耗定額、提高原材料利用率、降低燃料動(dòng)力消耗、減少試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)用,安全衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)、減少職業(yè)病方面的節(jié)約等;為用戶創(chuàng)造的社會(huì)效益的檢查,如由于產(chǎn)品(工程)質(zhì)量、安全性、可靠性的提高、延長使用壽命、減少維修、工期的提前等給用戶帶來的經(jīng)濟(jì)效益。 經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算要有用公式計(jì)算; 有的成果只用柱狀圖顯示一下效果,沒有數(shù)據(jù)和事實(shí)的來源依據(jù); 經(jīng)濟(jì)效果要展示財(cái)務(wù)部門的證明。(十三)、鞏
25、固措施1.應(yīng)介紹的內(nèi)容(1)把已被實(shí)踐證明了的、行之有效的措施納入標(biāo)準(zhǔn)化;行之有效的措施納入了何文件,其編號、名稱及主要內(nèi)容是什么;(2)經(jīng)修訂并被批準(zhǔn)的新標(biāo)準(zhǔn)必須正確執(zhí)行;(3)鞏固期內(nèi)維持在良好的水準(zhǔn)上,要有三個(gè)月以上的有關(guān)數(shù)據(jù)。2.應(yīng)注意的問題(1)鞏固措施要具體。不是把本次活動(dòng)中已得到證明行之有效的具體措施納入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度中,而是籠統(tǒng)的說“活動(dòng)中有效的措施納入xx標(biāo)準(zhǔn)”。(2) 鞏固措施的來源要有依據(jù),應(yīng)是對策表中行之有效的措施。不要是“新的”、對策與實(shí)施中都未出現(xiàn)過的措施。(3)鞏固措施要明確,鞏固措施不能口號化要據(jù)有可操作性。如“進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)”、“提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、定期檢查”
26、、“進(jìn)一步提高質(zhì)量意識”等,都無法起到鞏固作用,也無法檢查是否做到了。(4)要對成果鞏固后的情況進(jìn)行跟蹤。(十四)、總結(jié)和下一步的打算1.應(yīng)表述的內(nèi)容;(1)總結(jié)技術(shù)方面有哪些提高,那些還欠缺;(2)總結(jié)管理技術(shù)方面,PDCA循環(huán)的進(jìn)行、工具的應(yīng)用是否恰當(dāng);(3)認(rèn)真總結(jié)本課題活動(dòng)所取得的無形效果。(4)根據(jù)遺留的問題,提出下次活動(dòng)的課題。(5)表明本小組繼續(xù)開展活動(dòng)的決心,以體現(xiàn)活動(dòng)的連續(xù)性。2.應(yīng)注意的問題 簡明扼要,突出“總結(jié)”及“打算”。 若有遺留問題,應(yīng)是效果檢查中,原來的次要問題上升為主要矛盾的問題。若不準(zhǔn)備將其轉(zhuǎn)入下一課題應(yīng)說明理由。 若選新課題時(shí),應(yīng)簡要說明選新課題的理由。對于
27、一次性的課題活動(dòng)可只表明今后積極參與QC小組活動(dòng)的決心。(十五)、 QC小組成果材料邏輯分析(1)現(xiàn)狀調(diào)查與課題相對應(yīng);(2)原因分析與現(xiàn)狀調(diào)查中找出的主要問題相對應(yīng);(3)確定主要原因與原因分析中的末段因素相對應(yīng);(4)對策表與確認(rèn)后的要因相對應(yīng);(5)實(shí)施與對策表相對應(yīng);(6)效果檢查與現(xiàn)狀調(diào)查和設(shè)定的目標(biāo)相對應(yīng);(7)鞏固措施納入標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容與對策表的措施相對應(yīng);(8)總結(jié)與今后的打算,要與效果檢查中遺留的次要問題相對應(yīng)。三、QC成果發(fā)布需注意的事項(xiàng)(一)、成果要有三稿。 1.發(fā)布稿。即展示的橫版.PPT文件。要求背景顏色要淡,字體要清晰,與背景顏色反差要大,字號在26號左右。無與頁面內(nèi)容不相關(guān)的圖片或動(dòng)畫。整體色彩要協(xié)調(diào)
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