采購(gòu)招投標(biāo)及合同審批流程

采購(gòu)招投標(biāo)及合同審批流程1.背景公司為了保證采購(gòu)成本和質(zhì)量，提高采購(gòu)效率以及減少風(fēng)險(xiǎn)，需要建立統(tǒng)一的采購(gòu)招投標(biāo)及合同審批流程。2.招投標(biāo)流程2.1采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)部門提出采購(gòu)需求，并確認(rèn)采購(gòu)需求情況。2.2招標(biāo)準(zhǔn)備根據(jù)采購(gòu)需求，招標(biāo)人組建招標(biāo)小組，起草招標(biāo)文件并提交審批。2.3招標(biāo)公告在指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容包括采購(gòu)需求、招標(biāo)文件的出售和提交截止時(shí)間，招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的問題。2.4招標(biāo)文件出售與收集投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件并提交投標(biāo)書，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)書送到招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。2.5開標(biāo)評(píng)標(biāo)在預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)，進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程，對(duì)各投標(biāo)人提交的文件進(jìn)行投標(biāo)、技術(shù)、商務(wù)等方面的專家評(píng)審。2.6中標(biāo)通知招標(biāo)人依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，作出中標(biāo)決定，并以書面形式通知中標(biāo)人。2.7合同簽署招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同并彼此保存合同副本。3.合同審批流程3.1合同編制受托部門根據(jù)公司采購(gòu)需求和招標(biāo)結(jié)果編寫采購(gòu)合同草案，并提交采購(gòu)部門。3.2合同評(píng)審采購(gòu)部門評(píng)審采購(gòu)合同草案，規(guī)范合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保證合同條款合規(guī)。3.3合同審批審核部門收到采購(gòu)部門提交的采購(gòu)合同草案后，進(jìn)行合同審批，審核部門負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容、法律、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.4合同簽署審核部門通過合同后，合同將交回受托部門，由受托部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同，彼此保存合同副本。4.總結(jié)通過以上的采購(gòu)招投標(biāo)及合同審批流程，能夠使采購(gòu)成本和質(zhì)量得到保證，同時(shí)也能提高采購(gòu)效率和降低風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)牢記流程的原則