水電廠OA詳細設(shè)計報告

某水電廠辦公管理子系統(tǒng)具體設(shè)計報告 XXX技術(shù)有限公司2023年4月10日目錄TOC\o"1-4"1引言 31.1 目的 31.2背景 31.3定義 41.4參考資料 42體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 42.1總體結(jié)構(gòu) 42.2運營環(huán)境 42.3系統(tǒng)架構(gòu) 53數(shù)據(jù)庫設(shè)計 53.2數(shù)據(jù)庫/表具體設(shè)計 74系統(tǒng)具體功能設(shè)計 7

1引言目的現(xiàn)代辦公提供的服務(wù)不斷增長，信息不斷的發(fā)展，單靠人工管理已遠遠不能應(yīng)付，這就規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)必須實現(xiàn)自動化、集成化。充足采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)該電廠管理體制下的各部門之間的信息交流和溝通，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和記錄分析。充足運用計算機網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，提高公司辦公效率，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，使公司整體經(jīng)營管理水平上一個臺階。本系統(tǒng)是在用戶需求的基礎(chǔ)上，針對新疆伊犁托海水電廠提出的具體規(guī)定，結(jié)合工程建設(shè)行業(yè)特點進行的設(shè)計開發(fā)項目，旨在通過該項目的實行，提高公司對外公眾形象、增長服務(wù)內(nèi)容、提高辦公質(zhì)量，加大業(yè)務(wù)的數(shù)字化限度，節(jié)省人力物力，提高工作效率。系統(tǒng)基于內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的Intranet，運用Web服務(wù)器和瀏覽器技術(shù)來實現(xiàn)整個網(wǎng)絡(luò)上的信息交互、綜合和共享，實現(xiàn)統(tǒng)一的人機界面和跨平臺的數(shù)據(jù)庫訪問。因此可以真正做到局域和遠程信息的實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)資源的綜合共享，為用戶提供辦公自內(nèi)由外、從底層到高端的所有展示和應(yīng)用。編制《托海水電廠辦公管理系統(tǒng)具體設(shè)計報告》（下稱報告），是為了得出對目的系統(tǒng)的精確描述，設(shè)計出程序的藍圖，使我公司的程序員根據(jù)此藍圖寫出代碼。本《報告》的讀者是：參與該系統(tǒng)開發(fā)的管理人員以及系統(tǒng)設(shè)計人員、代碼編制人員和系統(tǒng)實行人員。1.2背景電力體制改革使各級電力公司均面臨著新的挑戰(zhàn)。無論是發(fā)電公司、供電公司，還是電網(wǎng)經(jīng)營管理公司，公司的工作重點已由本來的單一安全生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟效益為中心的全方位的綜合發(fā)展。為此，電力公司需要提高管理水平，加強信息反饋，提高決策的科學(xué)性和準確性。而有效應(yīng)用電子信息技術(shù)則是實現(xiàn)這一切的捷徑，其中OA系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，已成為現(xiàn)代電力公司提高辦公效率和管理決策水平的重要手段。針對新疆伊犁托海水電廠網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的特點，我們將優(yōu)化系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計，實現(xiàn)系統(tǒng)一體化、功能一體化、網(wǎng)絡(luò)一體化、界面一體化。系統(tǒng)開發(fā)分三期進行，第一期實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)層的數(shù)據(jù)共享；第二期建立公司、部門數(shù)據(jù)解決系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和普遍業(yè)務(wù)的電子化；第三期建立公司協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)公司事務(wù)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。本方案重要針對二期建設(shè)進行闡述。電力行業(yè)OA系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)領(lǐng)域，而更多的是涉及管理科學(xué)、管理體制和管理觀念等復(fù)雜的因素。辦公自動化不同于簡樸的自動化設(shè)備,各種辦公自動化軟件的成功應(yīng)用，需要全體員工和社會各界的支持,是一次全范圍辦公方式的革命，在推廣應(yīng)用過程中必然會碰到很多困難和障礙，重要有如下一些問題：電力公司OA的相應(yīng)規(guī)章制度還需要改善、自動化與手工操作的矛盾、需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作人員的支持。辦公自動化建設(shè)是現(xiàn)代化辦公的需要，現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)，為實現(xiàn)辦公自動化提供了物質(zhì)條件。技術(shù)轉(zhuǎn)化為應(yīng)用，需要管理上的創(chuàng)新。領(lǐng)導(dǎo)支持、有效的行政協(xié)調(diào)是成功的保證。辦公自動化是一個不斷發(fā)展的概念，因此辦公自動化建設(shè)是一項長期的任務(wù)。改變傳統(tǒng)的辦公方式，改變?nèi)藗兊乃季S方式和工作習(xí)慣，不能急于求成，要循序漸進。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，辦公自動化將具有廣闊的發(fā)展空間和應(yīng)用前景。1.3定義無1.4參考資料序號標題作者出版單位1辦公管理子系統(tǒng)項目開發(fā)計劃新力公司開發(fā)一部2辦公管理子系統(tǒng)需求分析報告新力公司開發(fā)一部3辦公管理子系統(tǒng)用戶操作手冊（初稿）新力公司開發(fā)一部4軟件工程及其應(yīng)用周蘇、王文等天津科學(xué)技術(shù)出版社5軟件工程張海藩清華大學(xué)出版社2體系結(jié)構(gòu)設(shè)計2.1總體結(jié)構(gòu)采用瀏覽器/服務(wù)器運營方式。2.2運營環(huán)境服務(wù)器硬件規(guī)定：PCServer（最低配置規(guī)定）CPU：IntelPentiumⅢ450MHz（推薦PⅢ1GHz雙CPU）；RAM：256M（推薦512M以上）；可用硬盤空間：1G（建議采用高速硬盤單獨建立空間10G以上的專門盤符存放數(shù)據(jù)）。軟件規(guī)定：操作系統(tǒng)：Windows2023Server，Windows2023Server；WWW服務(wù)器：IIS5.0.netFrameworks（如用Windows2023Server，則操作系統(tǒng)內(nèi)置）；數(shù)據(jù)庫：支持結(jié)構(gòu)化查詢語言的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（推薦MSSQLServer2023公司版）?？蛻舳擞布?guī)定：PC（最低配置規(guī)定）CPU：IntelPentiumⅡ300MHz；RAM：128M。軟件規(guī)定：操作系統(tǒng)：Windows98/Windows2023/WindowsME/WindowsXP；瀏覽器：InternetExplorer5.5或以上版本（建議采用InternetExplorer6.0）。2.3系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如下圖所示，重要功能涉及：公文管理、檔案管理、個人辦公、系統(tǒng)管理等。詳見功能列表。公文管理公文管理辦公管理信息系統(tǒng)檔案管理辦公管理信息系統(tǒng)檔案管理個人辦公個人辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計表名功能說明Archive_Assessor檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限設(shè)立表Archive_Carrier檔案載體類型表Archive_Catalogue檔案目錄表Archive_Depositary檔案存放地表Archive_Destruction銷毀清冊表Archive_Duration檔案保管期限表Archive_File檔案案卷表Archive_Filing文獻歸檔表Archive_Fonds檔案全宗設(shè)立表Archive_Lend檔案借閱主表Archive_Lend_Log檔案借閱日記表Archive_Level檔案密級表Archive_Principal檔案責(zé)任者設(shè)立表Archive_Registration文獻登記表Doc_InceptArchiveDoc收文歸檔主表Doc_InceptArchiveDocAnnex收文歸檔附件表Doc_InceptArchiveDocLog收文歸檔日記表Doc_InceptDoc收文管理表Doc_InceptDocAnnex收文管理附件表Doc_InceptDocLog收文管理日記表Doc_PrmCategories字典管理表Doc_PrmDetails公文參數(shù)表Doc_SendArchiveDoc發(fā)文歸檔主表Doc_SendArchiveDocAnnex發(fā)文歸檔附件表Doc_SendArchiveDocLog發(fā)文歸檔日記表Doc_SendDoc發(fā)文管理表Doc_SendDocAnnex發(fā)問管理附件表Doc_SendDocLog發(fā)問管理日記表Doc_Template公文模板管理表Doc_TempTable公文臨時表Doc_ThemeWordCategories第一類別詞管理表Doc_ThemeWordCategories1第二類別詞管理表Doc_ThemeWordDetails類屬詞表Doc_ThemeWordType類型詞表DocLinkArchive公文檔案輔助表Flow_Details流程明細表Flow_TableInfo流程信息表Flow_Type流程類型Flow_WordBookDetails流程角色表Flow_WordBookType流程參數(shù)表Flow_WorkPointTemplet流程結(jié)點模板表Per_Blotter個人記事本表Per_Calender個人日程安排表Per_Mail個人郵件表Per_MailAnnex個人郵件附件表Per_MailDetails個人郵件明細表Per_SendMail個人郵件發(fā)件箱表Per_SendMailAnnex個人發(fā)件箱郵件附件表Per_Tel個人名片管理表Sys_Bill單據(jù)表Sys_BillFlow單據(jù)流程定義表Sys_CodeRule編碼規(guī)則表Sys_CodeRuleDetails編碼規(guī)則明細信息表Sys_FieldInfo字段說明表Sys_FlowTableInfo輔助表Sys_Leader角色管理表Sys_Menu菜單表Sys_Organ部門信息表Sys_PrmDetails系統(tǒng)參數(shù)表Sys_TableInfo表信息Sys_Template模板表Sys_UserInfo帳戶信息表Sys_UserPower帳戶權(quán)限表3.2數(shù)據(jù)庫/表具體設(shè)計詳見《物資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計報告》4系統(tǒng)具體功能設(shè)計4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計辦公管理信息系統(tǒng)的功能清單分類子功能功能描述公文管理公文管理收文管理進行收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔等工作。發(fā)文管理實現(xiàn)公司發(fā)文工作中的所有業(yè)務(wù)工作。收文督辦對收到的公文進行多條件的檢索。發(fā)文督辦對發(fā)文進行多條件的檢索。收文查詢對收到的公文進行多條件的檢索。發(fā)文查詢對發(fā)文進行多條件的檢索。代理人設(shè)定按部門提供選擇代理人的信息,把自己的工作指定給所選擇的工作人員。系統(tǒng)設(shè)立模板管理可以根據(jù)公司的實際需要建立、編輯、刪除模板，具有分類檢索。字典管理為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急限度、文獻種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)立。第一類別詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急限度、文獻種類、簽署意見。第二類別詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急限度、文獻種類、簽署意見。類屬詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急限度、文獻種類、簽署意見。類型詞模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急限度、文獻種類、簽署意見。檔案管理檔案批復(fù)借閱批復(fù)具有借閱批復(fù)權(quán)限的人，對檔案借閱申請進行批復(fù)，及可查看自己的審批情況。借閱收回檔案管理員對到期的檔案完畢收回。檔案維護文獻登記對公文辦理完畢需要歸檔的文獻進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文獻。文獻歸檔檔案管理員對登記的文獻進行歸檔操作。檔案整理由檔案管理員對歸檔的文獻進行操作整理。銷毀清冊通過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置。案卷瀏覽以[一級目錄-卷宗-文獻]的層次瀏覽檔案文獻。文獻查詢根據(jù)標題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。系統(tǒng)設(shè)立全宗設(shè)立設(shè)立全宗號，全宗名稱。檔案目錄在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。案卷設(shè)立在一個全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文獻組合成的放入卷夾。存放地設(shè)立案卷的存放地址，涉及檔案室、框架、書格。保管期限根據(jù)檔案價值擬定的檔案應(yīng)當保存的時間。密級設(shè)立文獻保密限度的等級。載體類型檔案存放形式即載體類型。責(zé)任者設(shè)立對檔案內(nèi)容進行發(fā)明、負有責(zé)任的團隊或個人。權(quán)限設(shè)立對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。流程模板管理對模板進行增長、修改、刪除操作。流程管理對流程進行新增、修改、刪除操作。流程定義對流程節(jié)點進行增長定義。個人辦公借閱申請?zhí)顚憘€人申請文獻的具體信息。借閱查詢查看借閱文獻所處的狀態(tài)。日程安排使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。名片管理使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。記事本使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文獻。電子郵件實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。系統(tǒng)管理上傳人員管理通過選擇不同的組織機構(gòu)進行維護人員的設(shè)定。權(quán)限管理設(shè)立操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。編碼規(guī)則對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)立。進而構(gòu)成用戶分級核算、記錄和管理的基礎(chǔ)。審核角色設(shè)定用于設(shè)立公文審核流程的帳戶，重要設(shè)立部門負責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長三種帳戶。流程設(shè)定用戶可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機中的公文辦理流程。編碼規(guī)則設(shè)定對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)立。公文維護公文維護實現(xiàn)了收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。4.2系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計4.2.1公文管理公文管理實現(xiàn)了收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。公文管理是各企事業(yè)單位、集團公司最繁雜的一項工作。不僅工作量非常大并且公文種類也很多。重要涉及議案、請示、工作報告、通報、告知、公告、函件、工作總結(jié)等多種多樣。解決方式有收文、發(fā)文等不同種類。每件公文都有特定的流轉(zhuǎn)過程。文檔管理模塊依據(jù)公文解決的特點，實現(xiàn)了不同種類的公文在收文、發(fā)文、請示報告以及簽批、審閱等流轉(zhuǎn)過程的全電腦自動化管理，操作簡樸、靈活方便。在此模塊提供了對在線文檔的智能化管理。HYPERLINK收文管理HYPERLINK發(fā)文管理HYPERLINK收文督辦HYPERLINK發(fā)文督辦HYPERLINK收文查詢HYPERLINK發(fā)文查詢HYPERLINK代理人設(shè)定HYPERLINK發(fā)文查詢HYPERLINK代理人設(shè)定模塊功能樹公文管理公文管理系統(tǒng)設(shè)立公文管理公文管理系統(tǒng)設(shè)立HYPERLINK模塊管理HYPERLINK字典管理HYPERLINK第一類別詞HYPERLINK第二類別詞HYPERLINK類屬詞HYPERLINK類型詞HYPERLINK類屬詞HYPERLINK類型詞收文管理功能規(guī)定：收文管理涉及收文登記、收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔等工作。來文登記時自動編制收文號，可以選擇模板或以附件形式新建公文。根據(jù)收文流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。收文辦理人可以查看正文和歷史解決流程、意見。設(shè)計規(guī)定：用戶可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機中的收文辦理流程，流程在此模塊的[流程管理]中定義。辦理重要有以下幾個環(huán)節(jié)：收文登記收文登記文獻批轉(zhuǎn)文獻批轉(zhuǎn)辦理辦理部門辦理專責(zé)分閱領(lǐng)導(dǎo)批部門辦理專責(zé)分閱領(lǐng)導(dǎo)批示領(lǐng)導(dǎo)分閱辦結(jié)歸檔承辦承辦承辦完結(jié)歸檔承辦完結(jié)歸檔收文流程圖來文登記：在這一環(huán)節(jié)中，重要是由辦公人員或擬辦人對各種介質(zhì)來文信息通過系統(tǒng)提供的公文模板進行電子格式的轉(zhuǎn)換登記或直接以附件形式建立。填寫公文標題、原文編號、收文號、收文機關(guān)等基本信息，收文號以年度為界線自動編制，如2023-56（表達為2023年收到的第56份公文）。來文登記的辦公人員可以根據(jù)權(quán)限進行公文流轉(zhuǎn)的下一個環(huán)節(jié)及有關(guān)的辦理人員（通常是交給廠辦主任進行文獻批轉(zhuǎn)），通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。文獻批轉(zhuǎn)：由“收文流程”環(huán)節(jié)中指定的擬辦人員對這份來文進行擬辦，簽署擬辦意見，并可以選擇公文流轉(zhuǎn)的下一個環(huán)節(jié)及相關(guān)的辦理人員（一般是交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行批示），通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。辦理：由“收文流程”環(huán)節(jié)中指定的擬辦人員（一般為收文登記人）對這份來文進行擬辦，并可以選擇公文流轉(zhuǎn)的下一個環(huán)節(jié)及相關(guān)的辦理人員（一般是交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行批示），也可以選擇領(lǐng)導(dǎo)分閱、專責(zé)分閱、部門辦理或直接辦結(jié)歸檔。通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。分發(fā)傳閱：根據(jù)擬辦意見，分發(fā)人將文獻分發(fā)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)批示：由“辦理”環(huán)節(jié)中指定的角色對這份文獻進行批示，簽署批示意見，然后，回到辦理（一般為收文登記人）處。假如還需要其別人進行批示，則由擬辦人指定的領(lǐng)導(dǎo)批示人繼續(xù)批示環(huán)節(jié)，直到不再需要其別人批示。此時，自動流轉(zhuǎn)回辦理環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)分閱：同領(lǐng)導(dǎo)批示。專責(zé)分閱：同領(lǐng)導(dǎo)批示。部門辦理：由由“辦理”環(huán)節(jié)中指定的角色簽署辦理意見，選擇的承辦人或者協(xié)辦人負責(zé)承辦或者協(xié)辦。承辦：由“部門辦理”指定的承辦人或者協(xié)辦人負責(zé)承辦或者協(xié)辦，辦理結(jié)束后，簽署辦理意見，公文自動流轉(zhuǎn)到指定的歸檔人。辦結(jié)歸檔：由指定的歸檔人對解決完畢的文獻進行歸檔，文獻辦結(jié)結(jié)束。在公文的解決過程中，每個環(huán)節(jié)中的角色可查看該角色解決的公文和歷史解決流程、意見.主界面編輯界面正文管理界面附件管理界面辦理界面流程選擇界面公文辦理界面待辦公文界面收文界面相關(guān)表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日記表）表62：Sys_UserInfo（保存人員信息的表）模塊功能收文管理涉及收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔等工作。動作說明新增收文：進入收文擬辦，填寫公文標題、原文編號、收文號、收文機關(guān)等基本信息，同時必須選用相應(yīng)的模板，分類、密級等。保存：系統(tǒng)生成新的公文。正文：假如有電子文檔資料，則進入公文的正文編輯頁面。選擇：選擇相應(yīng)的文獻，選擇文獻后點擊打開。編輯正文：以新建或編輯公文的正文。目前系統(tǒng)支持Word2023格式。附件：點擊附件查看可以上傳你已經(jīng)上傳的附件。附件編輯:可以編輯公文的附件。附件說明：附件的信息。瀏覽：選擇需要上傳的附件。擬定：保存附件。查看：查看相應(yīng)的附件。編輯：編輯相應(yīng)附件的附件說明。刪除：刪除相應(yīng)的附件，不可恢復(fù)。簽署意見：進入公文的意見管理主頁面。編輯意見：編輯自己的意見?！?gt;>”：選定的簽署意見出現(xiàn)在右邊的意見欄中,此時可以繼續(xù)選擇,編輯,點擊“擬定”保存自己的簽署意見。查看意見：返回簽署意見的主頁面。辦理記錄：查看當前公文的辦理歷史記錄和狀態(tài)。進行下一步：完畢當前工作的辦理。假如系統(tǒng)已經(jīng)指定了辦理人，系統(tǒng)自動將工作指定給系統(tǒng)指定的辦理人。進行下一步：假如選擇的流程節(jié)點沒有定義辦理人，系統(tǒng)則會出現(xiàn)選擇辦理人頁面?！啊贰保褐付ㄞk理人。下一步：完畢該流程的公文辦理。進入：點擊辦理就可以進入公文辦理，也可以點擊公文辦理模塊，進入相應(yīng)的公文辦理模塊編輯：,有編輯權(quán)限的辦理人,可以進入公文的信息編輯頁面，操作環(huán)節(jié)與擬辦公文同樣。重新辦理：假如公文沒有進行歸檔或下一個辦理人還沒有進行辦理，可以點擊工具欄的“重新辦理”，放棄當前的辦理，重新辦理。回退：將公文回退給上一個辦理人。回退給擬辦：將公文回退給擬辦人。擬定：進行了歸檔解決以后。歸檔完畢。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。新建公文是否準確。各個按鈕的功能是否執(zhí)行準確無誤。收文督辦功能規(guī)定：對收到的未辦理的公文可按照文獻標題、原文編號、文種、公文標題、主題詞、緊急限度、發(fā)文單位、密級等進行檢索。同時對于未辦理的公文可以進行流程跟蹤及督辦。設(shè)計規(guī)定：按文獻標題、原文編號、文種、公文標題、主題詞、緊急限度、發(fā)文單位、密級等進行自由組合查詢，查詢出的所有符合條件的未辦理的公文將顯示于列表中。對于未辦理的公文可以進行流程跟蹤，查看公文辦理情況。主界面相關(guān)表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日記表）表62：Sys_UserInfo（保存人員信息的表）模塊功能通過文獻標題、文號、文種、主題詞等可以快速查詢到你需要的督辦的收文信息。動作說明查詢：可根據(jù)文種、緊急限度、密級為條件查看相關(guān)公文信息。。清空：回到進入時的狀態(tài)。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。通過查詢是否可以執(zhí)行過程的準確運營。清空事件是否可以回到進入時的狀態(tài)。收文查詢功能規(guī)定：對收到的已辦理的公文可按文獻標題、文種、緊急限度、密級、歸檔時間等條件進行檢索。同時對于已辦理的公文可以進行基本信息、正文附件、簽署意見、流程跟蹤等查閱。設(shè)計規(guī)定：可按文獻標題、文種、緊急限度、密級、歸檔時間等進行多條件查詢，將符合條件的所有收到的公文顯示于列表中。對于已辦理的公文可以進行流程跟蹤，查看已辦公文的辦理情況。主界面相關(guān)表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日記表）表62：Sys_UserInfo（保存人員信息的表）模塊功能通過文獻標題、文種、緊急限度、密級、歸檔時間等可以快速查詢到符合條件的收文信息。動作說明查詢：可根據(jù)文種、緊急限度、密級為條件查看相關(guān)公文信息。。清空：回到進入時的狀態(tài)。刪除：刪除選中行的單據(jù)信息。查看：對單據(jù)的具體信息進行查看，進行頁面的跳轉(zhuǎn)。打?。簩x中行的單據(jù)信息打印操作。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。通過查詢是否可以執(zhí)行過程的準確運營。清空事件是否可以回到進入時的狀態(tài)。刪除、查看功能是否能準確運營。發(fā)文管理（請參照收文管理）功能規(guī)定：發(fā)文管理完畢公司發(fā)文工作中的所有業(yè)務(wù)工作，分為廠級發(fā)文和科室發(fā)文。在發(fā)文管理中文獻由起草部門進行正式的擬稿，然后通過工作流送交部門負責(zé)人復(fù)核。在核稿完畢后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。解決結(jié)束后，按工作流送交行政秘書核稿，再由行政秘書提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，完畢后返回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人分發(fā)傳閱，所有閱示完畢后文獻歸檔。系統(tǒng)在部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時自動生成文號，可以選擇模板或以附件形式新建公文。根據(jù)發(fā)文流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。發(fā)文辦理人可以查看正文和歷史解決流程、意見。設(shè)計規(guī)定：用戶可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機中的發(fā)文辦理流程，流程在系統(tǒng)管理模塊的[流程設(shè)定]中定義。辦理重要有以下幾個環(huán)節(jié)：發(fā)文擬稿：在這一環(huán)節(jié)中，重要是由發(fā)文單位的辦公人員起草下發(fā)的文獻，將重要信息填入表單，系統(tǒng)在部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時自動生成文號，指定文獻分發(fā)范圍。表單格式將由發(fā)文模板格式來擬定或直接以附件形式建立。通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。部門領(lǐng)導(dǎo)審核：由辦文單位負責(zé)人核稿，通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。擬稿擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)審核部門領(lǐng)導(dǎo)審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核校核校核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿分發(fā)定稿分發(fā)閱示閱示歸檔歸檔發(fā)文流程圖主管領(lǐng)導(dǎo)審核：由主管領(lǐng)導(dǎo)核稿，通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。校核：由負責(zé)核稿的行政秘書進行審核。假如審核不通過，則將文稿返回給發(fā)文擬稿辦公人員，直到審核通過為止。假如審核通過，則選擇公文流轉(zhuǎn)的下一個環(huán)節(jié)（一般是交給有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)），通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：由領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，指定“定稿分發(fā)”的辦理人，通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。定稿分發(fā)：指定的分發(fā)人員對最終的文獻進行分發(fā)，文獻分發(fā)時可以選擇多個閱文人。閱示：閱文人所有閱完后，自動由最后一個閱文人指定公文流轉(zhuǎn)后的公文歸檔人。歸檔：由指定的歸檔人對解決完畢的文獻進行歸檔，文獻辦結(jié)結(jié)束。在公文的解決過程中，每個環(huán)節(jié)中的角色可查看該角色解決的公文和歷史解決流程、意見。假如為科室發(fā)文則跳過“校核”、“領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”環(huán)節(jié)，最后以“科室歸檔”結(jié)束。發(fā)文督辦（請參照收文督辦）功能規(guī)定：對未辦理的發(fā)文可按照文獻標題、原文編號、文種、主題詞、緊急限度、發(fā)文單位、密級等進行檢索。同時對于未辦理的公文可以進行流程跟蹤及督辦。設(shè)計規(guī)定：按文獻標題、原文編號、文種、主題詞、緊急限度、發(fā)文單位、密級等進行自由組合查詢，查詢出的所有符合條件的未辦理的公文將顯示于列表中。對于未辦理的公文可以進行流程跟蹤，查看公文辦理情況。發(fā)文查詢（請參照收文查詢）功能規(guī)定：對已辦理的發(fā)文可按文獻標題、文獻類別、緊急限度、密級、辦理時間等條件進行檢索。同時對于已辦理的發(fā)文可進行基本信息、正文、附件、簽署意見、流程跟蹤等查閱。設(shè)計規(guī)定：可按文獻標題、文獻類別、緊急限度、密級、辦理時間等進行多條件查詢，將符合條件的所有的發(fā)文顯示于列表中。對于已辦理的發(fā)文可以進行流程跟蹤，查看已發(fā)文的辦理情況。自動生成發(fā)文登記。4.2.2系統(tǒng)設(shè)立模板管理功能規(guī)定：可以根據(jù)公司的實際需要建立、編輯、刪除模板，具有分類檢索。設(shè)計規(guī)定：模板建立：系統(tǒng)使用WORD進行公文模板的建立，可支持公司平常工作中的大部分文獻類型。并且可以作為其他系統(tǒng)的通用數(shù)據(jù)接口。模板版本：可建立相同類型文獻的不同模板。模板修改：可在任何時候?qū)δ０暹M行修改，以適應(yīng)現(xiàn)實公文出現(xiàn)的修正情況。同時，在修正前的公文仍然保持其原有格式。主界面編輯界面相關(guān)表表29：Doc_Template（保存公文模板管理主表）模塊功能公文模板是公文管理中針對公文格式的一種仿真手段，它可以最大限度的模仿公司公文的原件格式。還涉及文字、多媒體素材庫。動作說明新建模板：跳轉(zhuǎn)到模板編輯的界面。編輯：跳轉(zhuǎn)到模板編輯的界面。刪除；刪除選中行的單據(jù)信息。查看：對單據(jù)的具體信息進行查看，進行頁面的跳轉(zhuǎn)。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。內(nèi)容編輯：編輯公文的正文保存：保存對正文的編輯。幫助：調(diào)用本界面操作說明的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個功能按鈕運營是否準確。字典管理功能規(guī)定：通過第一類別詞、第二類別詞、類屬詞、類別詞各模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急限度、文獻種類、簽署意見。設(shè)計規(guī)定：對第一類別詞、第二類別詞、類屬詞、類別詞等模塊做新增、刪除等基本維護；對字典管理模塊可新增、刪除操作，刪除過的內(nèi)容也可恢復(fù)。主界面相關(guān)表表21：Doc_PrmCategories（保存字典管理主表）模塊功能此處設(shè)立公文管理中用到的字典，重要有秘密等級,緊急限度,文獻種類,簽署意見,分隔符。動作說明新增：增長字典的項目。編輯：對內(nèi)容進行級別的定位。刪除；刪除選中行的單據(jù)信息?；謴?fù)：恢復(fù)到單據(jù)記錄的原始狀態(tài)。擬定：保存新增長的字典項目。取消：對新增長的字典項目不作保存。幫助：調(diào)用本界面操作說明的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。第一類別詞主界面相關(guān)表表31：Doc_ThemeWordCategories（保存第一類別詞管理主表）模塊功能 此處設(shè)立公文管理中主題詞用到的字典。動作說明新增：在內(nèi)容框里輸入內(nèi)容后，點擊“新增”便增長到表格最后一行。編輯：對選中行的單據(jù)進行相關(guān)操作。。刪除：刪除選中行的單據(jù)信息。幫助：調(diào)用本界面操作說明的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。第二類別詞主界面相關(guān)表表32：Doc_ThemeWordCategories1（保存第二類別詞管理主表）模塊功能此處設(shè)立公文管理中主題詞用到的字典。動作說明新增：在內(nèi)容框里輸入內(nèi)容后，點擊“新增”便增長到表格最后一行。編輯：對選中行的單據(jù)進行相關(guān)操作。刪除：刪除選中行的單據(jù)信息。幫助：調(diào)用本界面操作說明的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。類屬詞主界面相關(guān)表表33：Doc_ThemeWordDetails（保存類屬詞表）模塊功能對類屬詞的增長、編輯、刪除操作。動作說明新增：把在內(nèi)容框中輸入內(nèi)容，增長到表格最后一行。修改：修改某行類屬詞時，只需選中某行點擊編輯。新增：新增長類屬詞的項目數(shù)。清空：把內(nèi)容文本框中內(nèi)容清除。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。類型詞主界面相關(guān)表表34：Doc_ThemeWordType（保存類型詞表）模塊功能對類型詞的增長、編輯、刪除操作。動作說明新增：增長到表格最后一行。修改：修改某行類型詞時，只需選中某行點擊編輯。更新：保存編輯的內(nèi)容。取消：對編輯的內(nèi)容不做保存。新增：新增長類屬詞的項目數(shù)。清空：把內(nèi)容文本框中內(nèi)容清除。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。4.2.重要管理本辦公系統(tǒng)內(nèi)文獻的保存和文獻的借閱管理。現(xiàn)各公司現(xiàn)狀因工事繁多并因長時間積攢，導(dǎo)致文獻、文檔和資料較多。進行手工管理，對大量的文檔、資料進行查找、調(diào)閱人工費時費力并不能及時準確查找文獻。檔案管理模塊對公司所有文檔、資料進行系統(tǒng)、科學(xué)的分類放置，檔案管理員只需一人就可以完畢同時間大量查詢、調(diào)閱工作，不會感到繁瑣和吃力。檔案管理模塊提供的文獻查詢分全文檢索和條件查詢，可使用戶很方便迅速的查找文檔、資料。檔案管理模塊的借閱管理，要借閱文獻的人員直接填寫借閱申請單，檔案管理員查看完具體情況，直接點擊批準或由上級領(lǐng)導(dǎo)審核。一個文獻并可以同時借給多個人閱讀。檔案管理員并有權(quán)隨時收回文檔。該模塊參照《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》、文書檔案案卷格式、歸檔文獻整理規(guī)則、機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范等法規(guī)性文獻。涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、記錄、檢索、運用、銷毀等項工作。功能樹HYPERLINK借閱批復(fù)HYPERLINK借閱收回檔案批復(fù)檔案批復(fù)HYPERLINK文獻登記HYPERLINK文獻歸檔HYPERLINK檔案整理HYPERLINK銷毀清冊HYPERLINK案卷瀏覽文獻查詢HYPERLINK檔案查詢檔案維護檔案管理檔案維護檔案管理HYPERLINK全宗設(shè)立HYPERLINK檔案目錄HYPERLINK案卷設(shè)立HYPERLINK存放地設(shè)立HYPERLINK保管期限HYPERLINK密級設(shè)立HYPERLINK載體類型HYPERLINK責(zé)任者設(shè)立HYPERLINK權(quán)限設(shè)立流程模板管理流程管理流程定義系統(tǒng)設(shè)立系統(tǒng)設(shè)立.3.1主界面模塊功能具有借閱批復(fù)權(quán)限的人，對檔案借閱申請進行批復(fù)，及可查看自己的審批情況。動作說明點擊檔案管理→檔案批復(fù)→借閱批復(fù)進入借閱批復(fù)界面。批準或拒絕：完畢檔案的批復(fù)。提交：送給指定的領(lǐng)導(dǎo)進行批復(fù)。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊.2主界面模塊功能檔案管理員對到期的檔案完畢收回。動作說明點擊檔案管理→檔案借閱→借閱查詢進入借閱查詢界面。查看：進行文獻或案卷的瀏覽。歸還：完畢檔案的歸還。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊.1文獻登記主界面編輯界面相關(guān)表表58：Sys_Organ（保存單位名稱主表）表14：Archive_Registration（保存文獻登記主表）模塊功能對公文辦理完畢需要歸檔的文獻進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文獻。動作說明點擊檔案管理→檔案維護→文獻登記進入文獻登記界面。外來收文或廠內(nèi)發(fā)文：列表中顯示相關(guān)的需要歸檔的文獻。登記：進入編輯界面。更新：完畢對輸入或選擇有關(guān)內(nèi)容的保存。返回：回到文獻登記界面。假如沒有點擊[更新]而直接點擊[返回]則不保存更改的內(nèi)容。手工登記：進入編輯界面。反復(fù)第4步限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。檔案類型的選擇，在操作員有此類型權(quán)限范圍內(nèi)。權(quán)限范圍在系統(tǒng)設(shè)立→權(quán)限設(shè)立中設(shè)定測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.2文獻歸檔主界面選擇案卷界面相關(guān)表表8：Archive_Filing（保存文獻歸檔主表）模塊功能檔案管理員對登記的文獻進行歸檔操作。動作說明點擊檔案管理→檔案維護→文獻歸檔進入選擇文獻界面。查看：以瀏覽此行檔案文獻的信息。查看（案卷信息列表）：瀏覽此行案卷的信息。歸檔（案卷信息列表）：將文獻信息列表中的文獻歸入此行案卷登記沒有電子文檔的檔案文獻。手工登記：進入編輯界面。反復(fù)第4步。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.3檔案整理主界面選擇文獻界面查看記錄界面相關(guān)表表7：Archive_File（保存檔案案卷主表）表6：Archive_Duration（保存檔案保管期限主表）模塊功能檔案管理員對登記的文獻進行歸檔操作。動作說明檔案管理→檔案維護→檔案整理進入選擇案卷界面。查看：可以瀏覽此行案卷的信息。選擇：進入選擇文獻界面。查看（卷內(nèi)文獻列表）：瀏覽此行檔案文獻的信息。移出（卷內(nèi)文獻列表）：將文獻從此案卷中移出，文獻處在已登記未歸檔狀態(tài)。返回：跳轉(zhuǎn)到首頁面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.4銷毀清冊主界面相關(guān)表表5：Archive_Destruction（保存銷毀清冊主表）表6：Archive_Duration（保存檔案保管期限主表）表3：Archive_Catalogue（保存檔案目錄主表）模塊功能 通過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置。動作說明點擊檔案管理→檔案維護→銷毀清冊進入選擇案卷界面。查看（列表）：瀏覽此行案卷的信息。銷毀（列表）：進入編輯界面。更新:對輸入發(fā)內(nèi)容進行保存，此案卷被銷毀。卷內(nèi)文獻(列表):進入選擇文獻界面。查看(卷內(nèi)文獻列表):瀏覽此行檔案文獻的信息。銷毀（卷內(nèi)文獻列表）:進入編輯界面。返回：跳轉(zhuǎn)的到主界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.5案卷瀏覽主界面查看界面相關(guān)表表6：Archive_Duration（保存檔案保管期限主表）表4：Archive_Depositary（保存檔案存放地主表）模塊功能以[一級目錄-卷宗-文獻]的層次瀏覽檔案文獻。動作說明查看（列表）：瀏覽此行案卷的信息。打印：打印選中行的單據(jù)信息。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。查詢：查看單據(jù)信息記錄。清空：清除文本框中的內(nèi)容。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.6文獻查詢主界面查看界面查看界面相關(guān)表表6：Archive_Duration（保存檔案保管期限主表）表12：Archive_Level（保存檔案密級主表）模塊功能 強大的檔案查詢功能，您可以根據(jù)標題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。動作說明查看（列表）：瀏覽此行單據(jù)的具體信息。打?。捍蛴∵x中行的單據(jù)信息。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。查詢：查看單據(jù)信息記錄。清空：清除文本框中的內(nèi)容。正文查看：進入到正文的內(nèi)容界面。附件查看：彈出附件的窗體。辦理記錄：彈出辦理記錄信息的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。4.2.4系統(tǒng)設(shè)立.1全宗設(shè)立主界面編輯界面相關(guān)表表9：Archive_Fonds（保存檔案全宗設(shè)立主表）模塊功能設(shè)立全宗號，全宗名稱。全宗名稱相同于文檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全宗或通用簡稱。動作說明添加：進入到編輯界面。編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中行中的單據(jù)信息。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.2檔案目錄主界面編輯界面相關(guān)表表3：Archive_Catalogue（保存檔案目錄主表）模塊功能在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。擬定：保存編輯過的信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到列表界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.3案卷設(shè)立主界面編輯界面相關(guān)表表3：Archive_Catalogue（保存檔案目錄主表）模塊功能在一個全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文獻組合成的放入卷夾，卷皮內(nèi)的基本保管單位的簡稱卷。涉及案卷號、案卷標題、檔案目錄、存放地、年度、保管期限、密級、盒號。案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標記。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到主界面。添加：進入到編輯界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。案卷號不能為空，不能相同。案卷標題不能為空。年度不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.4存放地設(shè)立主界面編輯界面相關(guān)表表4：Archive_Depositary（保存檔案存放地主表）模塊功能案卷的存放地址，涉及檔案室、框架、書格。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到主界面。添加：進入到編輯界面。新增平級目錄：增長目錄項目。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。存放地編號不能為空，不能相同。存放地名稱不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.5保管期限主界面編輯界面相關(guān)表表6：Archive_Durationr（保存檔案保管期限主表）模塊功能 保管期限是指根據(jù)檔案價值擬定的檔案應(yīng)當保存的時間，一般分為永久、長期、短期三種。預(yù)定為1-永久，2-長期，3-短期，4-其它。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到主界面。添加：進入到編輯界面。幫助：彈出本界面的操作說明窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。數(shù)字代碼不能為空。保管期限不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.6密級設(shè)立主界面編輯界面

相關(guān)表表12：Archive_Level（保存檔案密級主表）模塊功能 密級是指文獻保密限度的等級。0-公開，3-秘密，4-機密，5-絕密。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到主界面。添加：進入到編輯界面。幫助：彈出本界面的操作說明窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。數(shù)字代碼不能為空。密級不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.7載體類型主界面編輯界面相關(guān)表表2：Archive_Carrier（保存檔案載體類型表）模塊功能用來存放檔案的承載物體。檔案的載體類型分為紙張、唱片、膠片、膠卷、磁帶、磁盤、光盤等。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到主界面。添加：進入到編輯界面。幫助：彈出本界面的操作說明窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。載體名稱不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.8責(zé)任者設(shè)立主界面編輯界面相關(guān)表表1：Archive_Assessor（保存檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限設(shè)立主表）表13：Archive_Principal（保存檔案責(zé)任者設(shè)立主表）模塊功能 責(zé)任者，也稱作者，是指對檔案內(nèi)容進行發(fā)明、負有責(zé)任的團隊或個人。機關(guān)團隊責(zé)任者必須著錄全稱或不發(fā)生誤解的通用簡稱。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。返回：回到主界面。添加：進入到編輯界面。幫助：彈出本界面的操作說明窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。責(zé)任者不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.9權(quán)限設(shè)立主界面編輯界面相關(guān)表表1：Archive_Assessor（保存檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限設(shè)立主表）模塊功能對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。動作說明編輯：進入到編輯界面。刪除：刪除選中項目中的單據(jù)信息。更新：保存編輯過的信息。取消：回到主界面。添加：進入到編輯界面。幫助：彈出本界面的操作說明窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。載體名稱不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.10流程模板管理主界面編輯界面相關(guān)表表58：Sys_Organ（保存部門信息主表）表62：Sys_UserInfo（保存帳戶信息主表）模塊功能對流程模板進行增長、修改、刪除操作。動作說明修改：進入到編輯界面。刪除：刪除選中行中的單據(jù)信息。刪除：刪除已選擇辦理人文本框中的辦理人名稱。擬定：保存編輯過的信息。取消：進入到主界面新增單據(jù)模板：進入到編輯界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。模板名稱不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.11流程管理主界面相關(guān)表表50：Sys_Bill（保存單據(jù)主表）模塊功能對流程名進行增長、修改、刪除操作。動作說明編輯：修改流程名。刪除：刪除選中行中的單據(jù)信息。新增：保存內(nèi)容文本框中的具體信息。清空：清除文本框中的內(nèi)容信息。更新：保存修改過的流程名。取消：對修改的流程名，或還為修改的選中行的流程名，不作保存?；謴?fù)到原始狀態(tài)。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。點新增時文本框中不能為空內(nèi)容。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。.12流程定義主界面主界面相關(guān)表表51：Sys_BillFlow（保存單據(jù)流程定義主表）表41：Flow_WorkPointTemplet（保存流程節(jié)點名稱主表）模塊功能對定義流程進行增長、修改、查看、刪除操作。動作說明修改：進入到編輯界面。刪除：刪除選中行中的單據(jù)信息。新增流程定義：保存內(nèi)容文本框中的具體信息。擬定：保存修改過的流程名或新增長的流程信息。取消：進入到主界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。節(jié)點名稱不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。4.2.5個人辦公 模塊功能樹借閱申請借閱申請借閱查詢借閱查詢HYPERLINK日程安排個人辦公HYPERLINK個人辦公HYPERLINK名片管理HYPERLINK記事本HYPERLINK電子郵件借閱申請在機構(gòu)內(nèi)部，要查閱檔案文獻，可先通過借閱申請，選擇你想借閱的文獻，點擊借閱，假如是公開文獻，可直接瀏覽；假如是需批復(fù)才干查看的檔案文獻，則跳轉(zhuǎn)進入申請借閱頁面。該頁面中輸入你的使用因素、使用類型等內(nèi)容，點擊保存申請，完畢一個新的借閱申請。主界面編輯界面申請界面相關(guān)表表10：Archive_Lend（保存檔案借閱主表）表11：Archive_Lend_Log（保存檔案借閱日記主表）模塊功能對文獻借閱申請、查看操作。動作說明查看：進入到編輯界面。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。申請：跳轉(zhuǎn)到申請界面。查詢：可以按多條件查看單據(jù)信息。清空：清除文本框中的內(nèi)容信息。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。運用目的不能為空。期限不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。借閱收回主界面相關(guān)表表11：Archive_Lend_Log（保存檔案借閱日記主表）模塊功能對文獻的借閱狀態(tài)進行查看，是否收回。動作說明查看：進入到編輯界面。歸還：跳轉(zhuǎn)到歸還面。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。日程安排功能規(guī)定：可以使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。設(shè)計規(guī)定：日程安排子模塊提供網(wǎng)絡(luò)化的日程安排功能。系統(tǒng)遵循傳統(tǒng)習(xí)慣，把日程安排放在日歷上進行，相稱于一個電子日歷，記錄有哪些待辦事項，提供查詢、新增、編輯和刪除功能。主界面相關(guān)表表43：Per_Calender （保存日程安排主表）模塊功能 管理存儲員工的行動日程安排，日歷察看方式可以更直觀的查看，并在首頁中顯示。動作說明添加：對日程安排進行設(shè)立添加。清除：清除對日程的設(shè)立。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。提醒日期不能為空。日程安排標題不能為空。日程安排的內(nèi)容不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。名片管理功能規(guī)定：可以使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。設(shè)計規(guī)定：列表顯示私人的單位或個人信息，可對單位或個人名稱進行模糊查詢，選擇某一項時，顯示該項的具體資料?？梢缘怯洝⑿薷?、刪除和查詢（按姓名、電話等）工作中所涉及的聯(lián)系人的聯(lián)系方式，重要涉及：姓名、辦公信息（公司名稱、公司電話、公司地址等）、個人信息（個人電話、家庭信息、家庭地址等）。主界面編輯界面相關(guān)表表49：Per_Tel（保存?zhèn)€人名片管理主表）模塊功能個人通訊錄，記錄單位/個人的資料。動作說明添加：跳轉(zhuǎn)到編輯界面。搜索：根據(jù)單位或者個人搜索日程的安排信息。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。編輯：跳轉(zhuǎn)到編輯界面。更新：保存對修改單據(jù)信息的儲存。添加（編輯界面）：對編輯日程安排內(nèi)容的保存。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。點擊編輯界面的添加按鈕時，個人/單位不能為空測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。記事本功能規(guī)定：可以使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文獻。設(shè)計規(guī)定：列表顯示私人的記事本信息，可對標題進行模糊查詢，選擇某一項時，顯示該項的具體資料。提供查詢、新增、編輯和刪除功能。主界面查看，新增界面編輯界面相關(guān)表表42：Per_Blotter（保存?zhèn)€人記事本主表）模塊功能 類似windows的記事本，記錄文字信息，可以作為日記本。動作說明添加：跳轉(zhuǎn)到編輯界面。幫助：彈出本界面操作說明的窗體。編輯：跳轉(zhuǎn)到編輯界面。更新：保存對修改單據(jù)信息的儲存。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。點擊新增當點擊新增時標題不能為空。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。電子郵件功能規(guī)定：實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。設(shè)計規(guī)定：列表顯示收件箱、發(fā)件箱信息，選擇某一項時，顯示該項的具體資料。提供新增、編輯和刪除功能。使用新建郵件功能，您可以書寫和發(fā)送郵件。用戶可以選擇收件人，還可將郵件發(fā)送給多個用戶；此外還可夾帶多個不限制類型的文獻作為附件發(fā)送。收件箱界面發(fā)件箱界面發(fā)郵件界面垃圾箱界面附件界面電子郵件界面相關(guān)表表44：Per_Mail（保存?zhèn)€人郵件主表）表45：Per_Mail（保存?zhèn)€人郵件附件表）表46：Per_Mail（保存?zhèn)€人郵件明細主表）表47：Per_Mail（保存?zhèn)€人郵件發(fā)件箱表）表48：Per_Mail（保存?zhèn)€人發(fā)件箱郵件附件表）表58：Sys_Organ（存儲部門數(shù)據(jù)的表）模塊功能接受/發(fā)送/群發(fā)/轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。動作說明刪除：把選中的郵件刪除。查看：查看選中行中的郵件的具體內(nèi)容及附件。轉(zhuǎn)發(fā)：把選中的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其別人。發(fā)郵件：跳轉(zhuǎn)到發(fā)郵件的界面。發(fā)送：把郵件發(fā)送出去。附件編輯：編輯郵件的附件。瀏覽：選擇需要上傳的文獻。發(fā)件箱：跳轉(zhuǎn)到發(fā)件箱界面。收件箱：跳轉(zhuǎn)到收件箱界面。垃圾箱：跳轉(zhuǎn)到垃圾箱界面。返回：跳轉(zhuǎn)到主界面。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。各個按鈕的功能執(zhí)行是否準確。4.2.6系統(tǒng)管理 模塊功能樹HYPERLINK權(quán)限管理系統(tǒng)管理HYPERLINK權(quán)限管理系統(tǒng)管理HYPERLINK審核角色設(shè)定HYPERLINK審核角色設(shè)定HYPERLINK編碼規(guī)則設(shè)定HYPERLINK流程設(shè)定HYPERLINK編碼規(guī)則設(shè)定公文維護公文維護上傳人員管理功能規(guī)定：可以添加、更改維護人員。設(shè)計規(guī)定：通過選擇不同的組織機構(gòu)進行維護人員的設(shè)定。主界面相關(guān)表表58：Sys_Organ（存儲部門數(shù)據(jù)的表）表62：Sys_UserInfo（存儲用戶信息數(shù)據(jù)的表）模塊功能管理員設(shè)定人員的上傳，其他用戶不必看到其內(nèi)容。動作說明設(shè)定（列表）：選定要上傳的人員。限制條件有操作此模塊權(quán)限的用戶才干進入，否則顯示提醒信息。測試要點根據(jù)權(quán)限能否進入本模塊。根據(jù)選定的部門，擬定部門中的人員。權(quán)限管理功能規(guī)定：角色權(quán)限共有：只讀用戶、操作員