安利BOM物料清單的制作技巧

BOM制作技巧、ECN規(guī)范培訓內(nèi)容提綱二、BOM的定義三、BOM的分類四、BOM的制作五、制作BOM的技巧六、ECN規(guī)范B廠開發(fā)部：李蕤秀2006年9月7日一、BOM的作用一、BOM的作用BOM作用于計算機識別物料、接受客戶定單、編制計劃、配套（裝配）和領料、加工過程跟蹤、采購和外協(xié)、成本計算、報價參考、物料追溯、改進產(chǎn)品設計等等。二、BOM的定義

BOM（billofmaterials）的簡稱,即材料清單或材料明細表，在公司內(nèi)部也可稱為該產(chǎn)品所需的物料。三、BOM的分類BOM的分類開發(fā)流程生產(chǎn)流程四班BOM工程BOM0.0版BOM派生機BOM原型機BOM

0.0版BOM：在開發(fā)過程中經(jīng)過調(diào)試、測試驗證合格，通過技術(shù)轉(zhuǎn)移會確定后。發(fā)0.0版BOM，如生產(chǎn)時間緊、采購周期長可在發(fā)0.0版BOM前，發(fā)關(guān)鍵元器件清單。

四班BOM：方便供應部、PMC部、生產(chǎn)業(yè)務審計部、生產(chǎn)部等系統(tǒng)的采購、成本核算、物料領退等。

工程BOM：方便產(chǎn)線生產(chǎn)、成本核算、物料領退等。四、BOM的制作

（一）、開發(fā)BOM的制作流程Ⅰ原型機的BOM制作原型機：發(fā)生硬件主方案重大更改或整機結(jié)構(gòu)、外觀重大變化而開發(fā)的新產(chǎn)品。

1、電子料：硬件工程師根據(jù)PCB或原理圖資料導入EXCEL表中，提供給BOM員。資料如下：

工程師提供

A、BOM員打開工程師提供的資料，明確單詞在BOM中的理解Footprint(封裝)、Comment（規(guī)格型號）、Quantity（數(shù)量）、Designators（位號）。

B、理解印制線路板元件命名規(guī)則。元件名稱字母代碼元件名稱字母代碼元件名稱字母代碼電容系列C保險絲管/絲座FL晶振G電感系列L麥克風插座MICIC、接收頭

N電阻系列

R電位器可調(diào)電阻

RP熱敏電阻

RT開關(guān)

S變壓器

T三極管

V二極管

VD顯示屏VFD光線

W導線

XJ天線

WD排線

XP插座

XS測試插孔

XJ端子插座

XC接線柱插座

XLICU繼電器

Y散熱板

SRQ

D、BOM員新建統(tǒng)一BOM表格、統(tǒng)一版面設計。

C、打開編碼室的總代碼庫。統(tǒng)一的BOM表單

E、把總代碼庫全部拷貝在DD中，物料代碼、規(guī)格型號、單位必須與總代碼庫保持一致，不然則會造成物料代碼與規(guī)格型號不一致的現(xiàn)象影響生產(chǎn)。我們在DD(代碼庫)中最好是B列為物料代碼、C列為物料名稱、D列為型號規(guī)格、E列為單位。以免影響導入的公式。

總代碼與DD完全一致F、物料名稱稱、規(guī)格型號號、單位都是是引用函數(shù)。。BOM表中引引用函數(shù)BOM中函數(shù)引用的的操作：首先插入函數(shù)數(shù)，在函數(shù)分分類中選擇查查找與引用，，函數(shù)名中選選擇Vlookup后，出現(xiàn)對話話框如下：函數(shù)對話框Vlookup_Value：搜索表區(qū)域域首列滿足條條件的元素。例如：：$C5即表示引用C列5行。Table_array：確定待檢索索單元格在區(qū)區(qū)域中的行序號。例如：：DD！$B:$E即表示引用工工作表名稱為DD中引用B列至E列。Col_index_num：選定單位格格的值。例如如：2即表示引用DD工作表中的第第2列。Range_lookup：由自己默認認數(shù)量或不填填，一般我們定為0。G、BOM員在總物料代代碼庫中查詢詢與型號規(guī)格格相對應的物物料代碼，再再在統(tǒng)一表格格中逐一錄入入所有信息（（物料代碼、、數(shù)量、位號號說明等）把把每一塊PCB板中的物物料匯總在一一張表格中，，在一個文檔檔中逐步增加加表格增加每每一塊PCB板中的物料。。一塊PCB板也要根據(jù)生生產(chǎn)工藝來確確定是把一塊塊板中的物料料分成一張表表格，還是二二張表格、還還是三張表格格。根據(jù)工藝藝不同PCB半成品可以分分為：手工插插件、AI、貼片。再把把每一張表格格匯總在一起起。2、結(jié)構(gòu)料：由由結(jié)構(gòu)工程師師和電子工程程師共同匯總結(jié)構(gòu)料和和PCB板半成品應放放在那一個模模塊裝配比較較適合。結(jié)構(gòu)構(gòu)工程師必須須詳細填寫裝裝配的位號（（如：螺釘、、排線、自封封膠袋等）方方便產(chǎn)線生產(chǎn)產(chǎn)。3、軟件部分：：由軟件工程程師確認IC、軟體程序放放入合適的模模塊中。4、匯總所有物物料BOM員匯總所有資資料確認是否否有無漏料、、數(shù)量與位號號是否統(tǒng)一、、位號描述是是否清楚（如如：螺釘、排排線等）、有有無錄入錯誤誤等。最后錄錄入統(tǒng)一的（（文件編號、、版本號、生生效日期、專專案號、產(chǎn)品品名稱、產(chǎn)品品代碼）。再再匯總所有新新增物料統(tǒng)一一申請物料代代碼。物料描述總則則物料名稱加型型號規(guī)格合稱稱為描述。描描述的長度必必須在35個字節(jié)內(nèi)。1、超字節(jié)時控控制方法須以以使用者易懂懂，不造成誤誤會為原則。。在字節(jié)允許許范圍內(nèi)盡量量詳細。2、物料描述不不因供應廠商商更換而更改改，不隨價格格變動而變動動，不因物料料品質(zhì)狀態(tài)變變換而變換。。其原則是一一切以實物為為準。實物完完全相同者代代碼唯一，描描述唯一。3、描述盡量采采用國際標準準或通用標準準。對于無國國標的物料，，按公司自定定規(guī)則，不得得同時以幾個個規(guī)則作標準準。長度單位位一般采用毫毫米，“mm”在國標中可可省略不寫。。4、描述規(guī)則則內(nèi)容隨實際際需要需作調(diào)調(diào)整時，編碼碼室更新規(guī)則則，同時發(fā)放放升級版本文文件。以往描描述與此規(guī)則則有不符之處處沿用，新申申請代碼按此此操作。物料代碼描述述細則電子料1、電阻類：插件電阻（碳碳膜、金屬膜膜、水泥、涂涂漆電阻等））例：1/2W300Ω±5%X成形打扁15×8abcdea：額定功率b：阻值c：允許偏差差d：：體積（作小小體積要求時時用字母“X”表示，標標準體積下不不寫）e：腳型：：①不成形：不不存在腳距、、高度要求；；②②普通通成形：不作作高度要求，，只寫腳距；；③③成形形打扁(超字字節(jié)時省作B)：腳距××高度；④④成形R型型(超字節(jié)時時省作R)：：腳距×高度度；⑤⑤成成立形：腳距距。物料代碼描述述細則2．電解電容容由于電解電容容易超字節(jié)，，其名稱簡寫寫為：鋁質(zhì)電電解電容———CD

無極極性鋁電解電電容——NPCD鉭鉭電解電電容——CA

例：CD11C16V47U±20%4×7C5abcdefa：型號b：工作電電壓

c：容容量

d：允允許偏差e：體積：直直徑×高度f：腳距：：①不成形：：標準腳距；；此此情況下下，腳距與電電解電容直徑徑有穩(wěn)定的對對應關(guān)系：②②成形：C+腳距（為省省字節(jié)以字母母“C”表示示成形）；③臥式：不存存在腳距，不不寫。直徑34566.3810121316181922腳距11.522.53.557.510物料代碼描述述細則結(jié)構(gòu)料（五五金件）1．機箱殼（上上、下、后蓋蓋）例：DA350鐵灰2#abca：機型型號(有多種機型共共用時,以第一次開發(fā)發(fā)申請命名型型號為準)

b：顏色c：箱殼變更流流水號（如外外觀、結(jié)構(gòu)、、厚度變更等等）包裝材料1．紙箱例例：502×372×145DA3502#abc

a：尺寸寸(mm)：：長×寬×高高(長×寬是是指紙箱開口口的尺寸，為為統(tǒng)一描述把把相對較長的的寫在前面。。)

b：印印刷機型號（（無印刷機型型的通用紙箱箱可不寫）c：更改流流水號（尺寸寸未改，印刷刷文字、圖像像變化時以流流水號區(qū)別））5、快捷編輯相相同部分1、統(tǒng)一的（文文件編號：版版本號、生效效日期）操作作。插入文本本框添加文字字：文件編號號、版本號、、生效日期））再逐一拷貝貝、粘貼在每每一張表格中中即可。統(tǒng)一文件編號號、版本號、、生效日期2、統(tǒng)一的（專專案號、產(chǎn)品品名稱、產(chǎn)品品代碼）操作，專案號號、產(chǎn)品名稱稱、產(chǎn)品代碼碼必須保證每張工作表中中的行與列是是完全相同的的（如：解碼碼板插件料工作作表中的專案案號在2行A列，那么解板板貼片工作表中中的專案號也也必須在2行A列），選選擇所有的工作表表，在某一張張上輸入專案案號、產(chǎn)品名名稱、產(chǎn)品代碼碼即可，在其其它的工作表表中都可以體體現(xiàn)出來。在整個BOM表單中更改改相同部分的方法法特別注意：更更改了統(tǒng)一部部分后必須立立即點擊DD工作表的名稱稱，可退出對對其它工作表表的選擇，以以免誤刪除或或更改其它部部分使得出錯錯。6、快捷查找物物料為了方便物料料的查找、生生產(chǎn)工藝的安安排。完成初初步的制作后后，BOM員必須按照物物料代碼從小小到大的排序序方法排列。。物料代碼按照照從小到大的的排列7、確認BOM匯總的BOM發(fā)送給相關(guān)的的電子工程師師、軟件工程程師、結(jié)構(gòu)工工程師、實驗驗員等共同審審核。確認無無誤后，在OA模塊中發(fā)出由由項目經(jīng)理審審核、部長審審批才能算正正式生效的BOM。Ⅱ派生機的的BOM制作作派生機：在原原型機的基礎礎上外觀局部部變化、不涉涉及硬件主方方案更改、整整機結(jié)構(gòu)重大大更改而開發(fā)發(fā)的新產(chǎn)品。。確定派生機型型是在那款原原型機上派生生的、明確銷銷往的國家。。1、在OA模塊中找到最最新的原型機機BOM，在在設計變更更中找到最新新的ECN變更記錄，確確認BOM與ECN是否是一致的的，確保為最最新BOM。2、把需要更改改的部分用紅紅色字體標識識出來，再把把更改的物料料代碼、物料料名稱、規(guī)格格型號拷貝在在DD中，引用公式式直接更改物物料代碼即可可。3、利利用用制制作作原原型型機機的的方方法法更更改改統(tǒng)統(tǒng)一一的的部部分分（（文文件件編編號號、、版版本本號號、、生生效效日日期期、、專專案案號號、、產(chǎn)產(chǎn)品品名名稱稱、、產(chǎn)產(chǎn)品品代代碼碼））。。4、審審核核無無誤誤公公布布最最新新BOM。。注意意：：不不同同國國家家、、不不同同機機型型常常更更改改的的物物料料有有電電源源線線、、易易碎碎貼貼、、彩彩盒盒、、說說明明書書、、保保用用卡卡、、遙遙控控器器、、塑塑料料標標牌牌、、銘銘牌牌貼貼、、鋁鋁合合金金面面板板、、上上鏡鏡片片、、下下鏡鏡片片、、后后蓋蓋、、遙遙控控器器導導電電膠膠、、遙遙控控器器面面貼貼等等。。（二））、、生生產(chǎn)產(chǎn)BOM的制制作作流流程程1、根根據(jù)據(jù)開開發(fā)發(fā)BOM查看看PCB版號號，，是是相相同同的的PCB版號號，，對對比比機機型型不不同同PCB板號號相相同同確確認認PCB半成成品品的的物物料料是是否否完完全全相相同同，，如如相相同同就就用用最最早早的的PCB半成成品品物物料料代代碼碼，，如如不不同同則則重重新新申申請請PCB半成成品品物物料料代代碼碼。。如如新新增增PCB板號號則則必必須須重重新新申申請請PCB半成成品品的的物物料料代代碼碼。。2、打打印印開開發(fā)發(fā)BOM資料料3、四四班班BOM員必必須須把把打打印印資資料料，，手手工工錄錄入入物物料料代代碼碼、、數(shù)數(shù)量量到到四四班班系系統(tǒng)統(tǒng)中中保保證證開開發(fā)發(fā)BOM與四四班班BOM完全全相相同同。。4、工工程程BOM員根根據(jù)據(jù)開開發(fā)發(fā)BOM更改改版版本本號號、、生生效效日日期期，，增增加加PCB半成成品品物物料料代代碼碼，，根根據(jù)據(jù)生生產(chǎn)產(chǎn)工工藝藝調(diào)調(diào)整整PCB半成成品品物物料料。。檢檢查查開開發(fā)發(fā)BOM是否否準準確確。。確確認認無無誤誤碼碼后后打打印印整整個個BOM，由由電電子子主主管管、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)主主管管、、部部長長手手工工審審核核，，再再通通過過OA審核核、、批批準準公公布布給給相相關(guān)關(guān)部部門門。。打打印印正正確確的的資資料料提提供供給給四四班班BOM核對對。。要要求求四四班班BOM與工工程程BOM完全全統(tǒng)統(tǒng)一一再再備備檔檔。。五、、制制作作BOM中常常出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題1、在在開開發(fā)發(fā)BOM制作作期期間間，，因因機機器器在在調(diào)調(diào)試試過過程程中中容容易易經(jīng)經(jīng)常常更更改改，，往往往往很很難難看看出出更更改改的的部部分分。。在在生生產(chǎn)產(chǎn)BOM制作作過過程程中中PCB板相相同同、、機機型型不不同同，，而而很很難難確確定定PCB半成成品品的的物物料料是是新新增增物物料料代代碼碼還還是是用用通通用用PCB半成品的的物料代代碼。使使得大家家常做重重復的工工作（不不防試試試以下的的操作））。如經(jīng)常使使用材料料明細表表（BOM），想在在最快的時間間內(nèi)對比比出兩個個不同BOM間的差異異。請將辦公公小軟件件拷貝到到你的C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夾中中（此時需需關(guān)閉所所有EXCEL文件）使用方法法：（以以比較兩兩個BOM中的解碼碼板為例）：：打開兩兩個需要要比較的的BOM，，在其中一一個BOM文件中建建立“ss””(CTRL+A)、“report”（CTRL+S）兩個工作作表將另一個個BOM中的解碼碼板工作作表內(nèi)容容拷貝到到“ss””工作表表中按組合鍵鍵（ALT+F8）（此時出出現(xiàn)一個個命令窗窗口）選擇PERSONALXLS！！自動比較較在比較對對象中選選擇對比比對象例例如：：“解碼碼板”單擊“開開始”運行中………OK！比較結(jié)果果已存在在“report”表單中中BOM對對比的結(jié)結(jié)果2、在打印印BOM過程中往往往出現(xiàn)現(xiàn)物料漏漏打、重重打或標標題不全全（如：：面控板板共4頁頁在第一一頁中有有標題，，而第二二頁至最最后一頁頁都沒有有標題））。打印預覽覽整個文文檔看設設置是否否是符號號打印紙紙張，在在打印過過程中大大家可要要特別注注意打印印區(qū)域，，最好取取消頁面面設置中中的打印印區(qū)域，，設置打打印標題題中的頂頂端標題題行，可可把標題題打印出出來，以以免PCB半成品中中的物料料混淆。。頁面設置置中打印印標題的設設置3、多張工工作表最最好設置置頁眉、、頁腳。。我們在裝裝訂一整整份BOM或其它文文件時，，往往會會出現(xiàn)前前頁與后后頁的資資料很難難辨認，，混淆在在一起，，整理大大半天才才能處理理結(jié)束。。頁面設置置中頁眉眉、頁腳的設設置4、BOM制作過程程中往往往會用到到移動或或復制工工作表，，用這種種操作方方法一個個單元格格中是不不能超過過255個字符，，如超出出則會出出現(xiàn)以下下圖示：：多于255個字字符的提提示如點擊確確定，單單元格中中超出255個字符會會自動刪刪除。這這種情況況下可以以重新復復制這個個單元格格，再粘粘貼到另另一個工工作表的的單元格格中。5、在WINDOWS98系統(tǒng)的EXCEL表格中插插入很多多文本框框在WINDOWS2000系統(tǒng)中會會出現(xiàn)文文件打不不開或時時間很長長。大家家盡量少少用插入入文本框框，以免免影響工工作。插入文本本框六、ECN（設計變變更）在0.0版BOM發(fā)出之后后，產(chǎn)品品在開發(fā)發(fā)或生產(chǎn)產(chǎn)過程中中因成本本問題、、結(jié)構(gòu)問問題、生生產(chǎn)工藝藝等所發(fā)發(fā)生的變變化。ECN的版面格格式如下下：產(chǎn)品名稱稱：規(guī)格型號號：原因因：：對策分析析：已銷售機機器處理理：未銷售機機器處理理：庫存機器器處理：：已生產(chǎn)半半成品處處理：QT驗證：物料處理理建議：：項目代碼碼說明：：A新增D刪除C更改注意事項項：1、發(fā)ECN時原因、、對策分分析必須須寫詳細細。讓人人一目了然然。2、發(fā)ECN時首先要要明確所所適用范范圍（機機型）必必須要全面面。如機機型太多多查找困困難可以以讓工程程部的四班班BOM員幫忙處處理。3、PCB板號要寫寫清楚：：如：2DA350-0，而不要要寫成解碼碼板。4、物料代代碼與描描述必須須在物料料代碼庫庫中是唯唯一的，我們們不能隨隨便更改改描述。。5、位號說說明一定定要寫清清楚是刪刪除、增增加還是是更改必須在在后面注注明，不不能只留留位號以以免大家家理解不一一致而出出現(xiàn)錯誤誤。謝謝！！9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。12:47:0312:47:0312:4712/29/202212:47:03PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2212:47:0312:47Dec-2229-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。12:47:0312:47:0312:47Thursday,December29,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2212:47:0312:47:03December29,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。29十十二二月202212:47:03下下午午12:47:0312月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月2212:47下下午12月-2212:47December29,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2912:47:0312:47:0329December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。12:47:03下下午12:47下午12:47:0312月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功?。　?2月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。12:47:0412:47:0412:4712/29/202212:47:04PM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2212:47:0412:47Dec-2229-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。12:47:0412:47:0412:47Thursday,December29,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2212:47:0412:47:04December29,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。29十十二月202212:47:04下下午12:47:0412月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通