志愿者宣誓活動(dòng)策劃書

計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)志愿者宣誓暨第二屆交流大會(huì)主辦單位：湖南工業(yè)大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會(huì)計(jì)通學(xué)院分會(huì)策劃：青志聯(lián)計(jì)通學(xué)院分會(huì)活動(dòng)服務(wù)部活動(dòng)背景在十九屆五中全會(huì)中，黨中央再次提出并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了“切實(shí)把青年志愿者活動(dòng)作為一種有效的精神文明創(chuàng)建活動(dòng)抓緊抓好，努力使之納入到全國(guó)各地精神文明建設(shè)總體規(guī)劃中，進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者的生命力和影響力?！币源舜螘?huì)議為基準(zhǔn)，我校于2017年成立青年志愿者聯(lián)合會(huì)，我計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院于2018年成立湖南工業(yè)大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會(huì)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院分會(huì)。我院志愿者分會(huì)在各界優(yōu)秀志愿者的不懈努力下一步步成長(zhǎng)為一個(gè)近400人的強(qiáng)大隊(duì)伍，其中2018級(jí)241名新生志愿者占到我院新生總?cè)藬?shù)的65.45%。在此，我院分會(huì)決定于12月23日開展交流大會(huì)，在向2010級(jí)新生及其他學(xué)院志愿者介紹我院志愿者風(fēng)采的同時(shí)舉行一個(gè)年度志愿者評(píng)優(yōu)，為本年度在志愿者工作方面表現(xiàn)突出的班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)證書以資鼓勵(lì)。這次大會(huì)還有一個(gè)重要的任務(wù)就是為新志愿者們注冊(cè),進(jìn)行志愿者宣誓。我們將一起用我們的青春與熱情將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神發(fā)揚(yáng)光大，將我院志愿者活動(dòng)推向一個(gè)新的高潮?；顒?dòng)目的弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。加強(qiáng)我院各年級(jí)志愿者、我院志愿者與其他學(xué)院志愿者、志愿者與老師之間的交流。使志愿者們的志愿激情再一步得到提高。保障志愿者權(quán)益，使志愿者事業(yè)得到更好的發(fā)展。加大志愿者在我校的影響力?；顒?dòng)時(shí)間12月23日晚7點(diǎn)至9點(diǎn)。參加人員唐黎黎老師。湖南工業(yè)大學(xué)各二級(jí)院校志愿者分會(huì)代表、總會(huì)代表、計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院各年級(jí)志愿者代表。第二屆湖南工業(yè)大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會(huì)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及各部門干部。（共12位）2009級(jí)志愿者評(píng)優(yōu)評(píng)先獲獎(jiǎng)班級(jí)（三個(gè)班級(jí)）、個(gè)人（志愿者委員三位、志愿者個(gè)人二十位）。2010級(jí)所有志愿者。（241位）活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)生活動(dòng)中心二樓?；顒?dòng)步驟活動(dòng)前期準(zhǔn)備12月3日至12月10日，由我院志愿者會(huì)長(zhǎng)和外聯(lián)部成員向我校、院團(tuán)委老師、志愿者活動(dòng)負(fù)責(zé)老師，校志愿者聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人、各院志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、各院志愿者、我院各年級(jí)志愿者代表發(fā)出邀請(qǐng)書。邀請(qǐng)他們參加此次宣誓大會(huì)。12月4日，由我計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院志愿者分會(huì)活動(dòng)服務(wù)部向活動(dòng)中心老師申請(qǐng)場(chǎng)地。12月10日至12月23日，由我院宣傳部負(fù)責(zé)宣傳工作，要求盡量加大影響力度，使更多的人知道此次活動(dòng)。12月19日，由我院活動(dòng)服務(wù)部統(tǒng)計(jì)出與會(huì)人員名單。12月20日至22日，由我院辦公室制作此次大會(huì)流程及我院活動(dòng)簡(jiǎn)介文件。12月10日至12月20日選拔出此次大會(huì)支持人，并由辦公室寫好大會(huì)主持串詞稿件。12月20日之前，我院辦公室制作好活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)中心橫幅。12月20日之前，活動(dòng)服務(wù)部確保相關(guān)設(shè)備（投影儀等）到位，宣傳部制作出相關(guān)視屏，交由我唐老師及我分會(huì)會(huì)長(zhǎng)審核。12月18日中午之前我院外聯(lián)部向相關(guān)媒體（諸如學(xué)通社、廣播站等等）發(fā)出邀請(qǐng)，對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行報(bào)告。12月20日之前，辦公室做好此次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)表，上交學(xué)院老師。12月22日下午，在活動(dòng)中心對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行彩排?；顒?dòng)服務(wù)部確定活動(dòng)當(dāng)晚，秩序維護(hù)人員名單。12月23日晚六點(diǎn)會(huì)場(chǎng)布置完畢（要求：掛好橫幅；布置好與會(huì)嘉賓、與會(huì)成員座次；與會(huì)嘉賓座位上要放置礦泉水一瓶、大會(huì)流程及我院活動(dòng)簡(jiǎn)介文件一份；設(shè)立接待席，接待與會(huì)人員。）活動(dòng)流程主持人宣布交流大會(huì)開始，全體起立奏國(guó)歌。（時(shí)間兩分鐘）支持人介紹到場(chǎng)嘉賓（老師、16位分會(huì)代表、我院12位干部、各年級(jí)志愿者代表、09級(jí)評(píng)優(yōu)評(píng)先獲獎(jiǎng)班級(jí)，個(gè)人）。（時(shí)間五分鐘）志愿者活動(dòng)指導(dǎo)老師致大會(huì)開幕詞。（時(shí)間三分鐘）我學(xué)院分會(huì)會(huì)長(zhǎng)戴超群做年度總結(jié)。（時(shí)間六分鐘）播放我院志愿者活動(dòng)視頻。（時(shí)間五到十分鐘）請(qǐng)嘉賓為我院第二屆志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)頒發(fā)聘書。（時(shí)間一分鐘）請(qǐng)總會(huì)代表為我院第二屆志愿者協(xié)會(huì)干部頒發(fā)聘書。（如果總會(huì)代表未至則由唐老師頒發(fā)）。（時(shí)間兩分鐘）志愿者代表（郭昭）講話（時(shí)間三分鐘）。由我分會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布年度優(yōu)秀志愿者班級(jí)、優(yōu)秀志愿者委員、優(yōu)秀志愿者服務(wù)個(gè)人名單。（時(shí)間兩分鐘）請(qǐng)嘉賓為年度優(yōu)秀志愿者班級(jí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀。（時(shí)間一分鐘）請(qǐng)嘉賓為年度優(yōu)秀志愿者委員頒發(fā)證書。（時(shí)間一分鐘）請(qǐng)嘉賓為年度優(yōu)秀志愿者服務(wù)個(gè)人頒發(fā)證書。（時(shí)間四分鐘）由主持人宣布10級(jí)志愿者宣誓大會(huì)開始。（時(shí)間一分鐘）請(qǐng)志愿者活動(dòng)指導(dǎo)老師為我院分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)曾王煒授志愿者旗，放志愿者之歌。（時(shí)間一分鐘）由我院第二屆分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)曾王煒帶領(lǐng)，2010級(jí)志愿者宣誓致辭。（時(shí)間兩分鐘）宣誓結(jié)束，志愿者之歌停。2010級(jí)志愿者代表發(fā)言。（時(shí)間三分鐘）請(qǐng)我院第一屆志愿者會(huì)長(zhǎng)劉林輝學(xué)長(zhǎng)做閉幕詞。（時(shí)間三分鐘）主持人宣布大會(huì)結(jié)束，所有與會(huì)人員有次序退場(chǎng)?；顒?dòng)后期工作結(jié)束當(dāng)天，活動(dòng)服務(wù)部負(fù)責(zé)清理大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。結(jié)束后兩天內(nèi)，召開我院志愿者干部會(huì)議，我院會(huì)長(zhǎng)對(duì)大會(huì)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，總結(jié)不足，同時(shí)也取其中優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行記錄，以便對(duì)以后活動(dòng)有所幫助?；顒?dòng)結(jié)束一周內(nèi)，由辦公室編寫大會(huì)體會(huì)，同相關(guān)媒體的新聞稿件一起刊登。加深我院志愿者的影響力度。注意事項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，以避免座位數(shù)多于人數(shù)太多或座位數(shù)不足的現(xiàn)象?；顒?dòng)中相關(guān)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)好紀(jì)律問題。避免喧嘩；禁止吸煙等現(xiàn)象。保證大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全通道開放，避免意外事故發(fā)生。燈光、音響、話筒等硬件設(shè)備若出現(xiàn)異常，有替代品可以使用。所有參與活動(dòng)組織的青年志愿者必須佩戴工作證。若有與會(huì)人員不能到場(chǎng)，應(yīng)提前通知組織方，已作應(yīng)急方案。經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳用紅紙十張，每張0.5元。共計(jì)0.5*10=2元。照相用電池四對(duì)，每對(duì)4元。共計(jì)4*4=16元。手繪海報(bào)五張，每張兩元。共計(jì)5*2=10元。話筒電池四對(duì)，每對(duì)六元。共計(jì)4*6=24元?；顒?dòng)流程表三十份，每份三頁(yè)，活動(dòng)策劃書三份，每份七頁(yè)。共計(jì)3*0.1*30+7*0.1*3=11.1元。各部門干部聘書，老師邀請(qǐng)函，每份3.0元。共計(jì)13*3.0=39元。活動(dòng)中心橫幅，十二米，每米五元。共計(jì)12*5.0=60元?；顒?dòng)中飲用水一箱，20元。優(yōu)秀班級(jí)獎(jiǎng)狀，每份1元，優(yōu)秀志愿者委員，優(yōu)秀服務(wù)個(gè)人獲獎(jiǎng)證書。每份3.0元，共計(jì)3*1+3*3.0+20*3.0=72.0元?？傆?jì)共需：2+16+10+24+11.1+39+60+20+72=254.1元。湖南工業(yè)大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會(huì)計(jì)通學(xué)院分會(huì)2010年12月1日物件緣由數(shù)目單價(jià)(元)合計(jì)（元）紅紙活動(dòng)通知40.52.0五號(hào)電池拍攝活動(dòng)照片44.016.0白紙制作手繪海報(bào)52.010.0一號(hào)電池話筒電池46.024.0邀請(qǐng)函邀請(qǐng)老師