VMI管理業(yè)務處理分析

1、VMI管理業(yè)務處理分析一、VMI概念VMI是供應商管理庫存（Vendor Managed Inventory）的簡稱,VMI是為適應供應鏈一體化而出現(xiàn)的一種庫存管理模式。自出現(xiàn)以來，對供應鏈管理產(chǎn)生了積極深遠的影響。它是一種客戶與供應商業(yè)務協(xié)同處理的策略，在一定程度上降低了整個供應鏈體系的庫存水平，減少了供應商和客戶之間的重復操作，是實現(xiàn)供應鏈管理體系中庫存優(yōu)化控制的有效途徑。VMI也通常被稱為“寄售”模式，簡單地說，就是供應商把產(chǎn)品放在客戶的倉庫，客戶消費一件，付費一件。消費之前，庫存（成本/所有權(quán)）算供應商的；對客戶來說，VMI降低了庫存成本；對供應商來說，VMI即有利也有弊，要看是什么類

2、型的產(chǎn)品與怎樣的客戶進行協(xié)作。VMI并不是一個全新的庫存管理理念，全球許多優(yōu)秀企業(yè)早在50年代就已經(jīng)開始使用它。但由于它對信息的準確性和實時性要求較高，依靠過去的手工計算方法，根本就無法將每天的需求信息準確地發(fā)送給供應商。由于供應商獲得的信息不準確，利用VMI來管理庫存，其意義也就不大。正因如此，過去VMI沒有被推廣普及。目前，信息技術(shù)的發(fā)展為VMI的推廣鋪平了道路。集團企業(yè)的協(xié)同制造需要使用VMI來解決企業(yè)間的物流協(xié)同處理.。VMI實施必須遵循的幾個原則:1. 合作性原則. 需要相互信任與信息相互透明, 用戶和供應商間必須要很好的合作. 2. 互惠性原則. 共同減少庫存, 減少成本. 3.

3、目標一致性原則. 職責分明, 雙方受惠才可以保持良好健康的合作關(guān)系. 4. 連續(xù)改進原則. 根據(jù)實施情況對安全庫存訂貨期訂購點的計算.持續(xù)進行改進計算. 訂貨點(ROP)=平均日需求量 * 平均提前期 + 安全庫存二、VMI應用模式分析從國內(nèi)外客戶實際應用情況分析，VMI應用模式分為集中管理和分散管理兩種模式；集中管理是指一個VMI庫存可為多家具有同樣產(chǎn)品需求的用戶提供物料供應, 也就是說, 將多個用戶的庫存轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€VMI庫存, 并進行集中、統(tǒng)一、專業(yè)的管理; 其業(yè)務處理流程圖如下： 這種集中管理模式一般需要第三方物流公司的介入，即VMI庫存物料一般交由第三方物流公司進行管理；該模式信息集成

4、難度較大，對供應商較為有利, 對客戶來說主要好處在于整個供應鏈成本的降低后，供應商能提供更優(yōu)惠的VMI結(jié)算價格。分散管理模式是指供應商為每個用戶單獨設VMI倉庫的一種應用模式；在分散管理模式下，具體業(yè)務處理流程圖如下：對于VMI物料的庫存由供應商管理，VMI庫存物料的需求計劃(補庫計劃)由供應商負責處理，這時需要客戶企業(yè)向供應商提供生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、銷售訂單數(shù)據(jù)等產(chǎn)品生產(chǎn)需求數(shù)據(jù)以便供應商能根據(jù)客戶企業(yè)的生產(chǎn)需求計算出在今后一段時間對供應商所供應物料的需求,方便供應商按此來制定供應商的生產(chǎn)計劃，按需補充VMI倉庫的庫存。另外，核心企業(yè)也可以向供應商開放系統(tǒng)，即在核心企業(yè)的ERP系統(tǒng)為供應商開一個帳

5、戶，方便供應商登入ERP系統(tǒng)管理其VMI庫存物料。供應商可以根據(jù)物料的庫存消耗情況和預計生產(chǎn)耗用情況來進行VMI庫存物料的自動補貨處理。在國內(nèi)一些企業(yè)，如中國XXXX集體等，對VMI管理模式應用進行了“客戶化”處理，形成了所謂“客戶代管VMI庫存”的應用模式，該模式為具中國特色的“VMI應用模式”；“客戶代管VMI庫存”應用模式主要是國內(nèi)客戶根據(jù)企業(yè)所處的應用環(huán)境，靈活應用VMI管理模式的一個例子；國內(nèi)基本沒有應用EDI的環(huán)境，供應商使用的軟件系統(tǒng)與核心企業(yè)客戶所使用的軟件系統(tǒng)基本沒有集成，數(shù)據(jù)交換不暢，標準的VMI應用模式難以實施，另外，客戶的銷售訂單或生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)等不愿意全部向供應商開放，

6、因此產(chǎn)生了一種變種的VMI應用模式-客戶代管VMI庫存的應用模式。對于VMI物料的庫存由客戶代管，VMI物料的需求計劃由客戶負責編制，實際上按普通外購物料進行處理即可。這時的VMI物料與其他外購物料的區(qū)別只在財務處理方面，即入庫和出庫的成本核算及應付帳款的結(jié)算處理。 VMI一般是在核心企業(yè)與供應商之間應用，但根據(jù)集團企業(yè)集中供應的需要，集團中的供應（采購中心）公司與內(nèi)部關(guān)聯(lián)企業(yè)之間也在使用VMI管理；一些產(chǎn)品生產(chǎn)型的集團制造企業(yè)，希望統(tǒng)一物流管理，即統(tǒng)一銷售、采購、庫存供應及計劃的管理，各工廠僅負責加工生產(chǎn)管理。如中國一拖的采購中心可以看成是各專業(yè)生產(chǎn)廠的供應商，采購的中心就是各專業(yè)生產(chǎn)廠的V

7、MI物料供應中心，各專業(yè)生產(chǎn)廠直接到采購中心領料（跨組織領料），一周或一個月結(jié)算一次。這可以算是VMI集中管理模式的具體應用的一個例子。三、VMI解決方案說明根據(jù)對VMI幾種應用模式的分析,可以知道解決VMI應用需要核心企業(yè)(需求方)和供應商(供應方)的共同參與. 在實際應用中對VMI物料的庫存管理分供應商管理和客戶代管兩種情況.如果是由供應商管理VMI庫存, 則供應商需要根據(jù)其客戶對VMI物料的需求(通過銷售訂單或生產(chǎn)計劃可計算出客戶需求 或根據(jù)庫存消耗情況按訂貨點法計算出客戶未來一段時間的需求)情況編制VMI物料的需求計劃(或庫存補貨計劃);如果是由客戶代管VMI庫存, 則VMI的物料需求

8、計劃與普通物料一樣處理,走MRP/ROP編制物料需求計劃采購申請-采購訂貨-收貨驗貨-VMI采購入庫等流程,只是VMI物料收貨入庫后暫不與供應商進行結(jié)算處理,待生產(chǎn)領用后再根據(jù)領用數(shù)量(進行VMI物料消耗匯總統(tǒng)計)與供應商進行結(jié)算產(chǎn)生應付帳款,向供應商付款等后續(xù)業(yè)務處理.對于完整的VMI物料的管理,需要在以下幾個環(huán)節(jié)進行特別處理:3.1 VMI采購入庫對于客戶代管理VMI物料庫存,存在采購訂貨收貨及入庫業(yè)務處理，在采購入庫環(huán)節(jié)需要區(qū)分普通物料與VMI物料的采購入庫, 因此需要增加“VMI采購入庫”事物類型；在進行VMI物料入庫處理時，必須選擇“VMI采購入庫”事物類型,以便在進行存貨核算時區(qū)別

9、對待. VMI采購入庫單與普通采購入庫單僅庫存事物類型不同，其他內(nèi)容沒有什么區(qū)別； VMI采購入庫單在單據(jù)審核時,需要增加物料的庫存量，但不進行存貨核算、也不能用于生成應付單，因這時VMI的庫存物料所有權(quán)還屬于供應商，只有當VMI庫存物料被領用才實現(xiàn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，這時才能進行存貨核算,并增加應付帳款-生成應付單。對于供應商管理VMI物料的庫存,則不存在采購收貨入庫等環(huán)節(jié). 供應商根據(jù)客戶對VMI物料的需求安排生產(chǎn),生產(chǎn)完工后放入(或運送)VMI倉庫供客戶領用, 客戶領用后再進行消耗領用情況統(tǒng)計匯總和進行后續(xù)的結(jié)算處理工作.3.2 VMI領料處理VMI庫存物料的領用需要使用VMI領料單，VMI領

10、料單與普通的生產(chǎn)領料單的需要有所區(qū)別，以方便系統(tǒng)匯總VMI物料的領用情況,作為客戶與供應商進行采購物料的結(jié)算的依據(jù)。VMI領料單應可用于跨組織申請領料,供應方根據(jù)申請領用數(shù)量和庫存情況確定實際領用數(shù)量并按實際領用數(shù)量辦理出庫手續(xù)及后續(xù)的結(jié)算處理等.VMI領料單作為客戶方向供應方提交領料申請單,供應方在處理客戶領料時,需要根據(jù)該領料申請單生產(chǎn)銷售出庫單(或直接生產(chǎn)應收單),客戶方一般每周或每月統(tǒng)計一次VMI物料的領用消耗情況,根據(jù)領料情況(消耗匯總表),自動生成與供應商結(jié)算的采購人庫單(或直接生成應付單)。3.3 VMI物料領用統(tǒng)計VMI庫存物料領用統(tǒng)計,可以由供應商進行消耗情況匯總統(tǒng)計，也可以

11、由客戶進消耗情況匯總統(tǒng)計,雙方經(jīng)過對帳確認后,可作為雙方結(jié)算處理的依據(jù)。生成向供應商結(jié)算的應付單，價格為與供應商預先協(xié)商的訂單價格。VMI物料領用消耗統(tǒng)計,可以按周統(tǒng)計也可以按月統(tǒng)計或其它規(guī)定的結(jié)算周期進行定期消耗匯總統(tǒng)計。VMI 采購結(jié)算時應將當期匯總的消耗數(shù)量全部結(jié)算，系統(tǒng)不支持對匯總數(shù)量的部分結(jié)算。四、VMI應用注意事項VMI在操作中需要設定庫存上、下限，比如平均四周的消耗量為上限，平均兩周消耗量為下限。供應商要維持VMI的庫存水位介于上下限之間。當客戶消耗量高、穩(wěn)定時，VMI不失為一種好模式，因為它簡化了圍繞訂單的一系列操作流程（例如買賣雙方不需頻繁下單、跟單、催單、收貨、付費），供應

12、商的庫存周轉(zhuǎn)率也不錯；但當需求變動大或需求量較低時，要么庫存水平頻頻低于下限甚至為零而影響客戶，要么庫存積壓，影響供應商的庫存周轉(zhuǎn)率。對供應商來說，采用VMI可較好掌握客戶的消耗量，有利于保持市場份額。因為VMI模式下的產(chǎn)品一般消耗量穩(wěn)定，如果客戶向別的公司采購，供應商從消耗量變化上就很容易看出。有些供應商設定VMI的前提之一就是客戶不得向別的公司采購同一產(chǎn)品。此外，VMI也可降低大訂單帶來的波動。例如，有些客戶的采購、物料管理不夠成熟，動輒就下很大的訂單，例如半年的消耗量，然后就幾個月不訂貨。很短時間里滿足這么大的訂單，對整條供應鏈的產(chǎn)能影響很大。但進入VMI后，每周補貨多次，每次補貨量就小

13、得多，管理起來就方便得多。在操作中，強勢公司（客戶）很容易把VMI變成壓榨供應商的又一種方式，例如設定過高庫存上限、下限，迫使供應商承擔更多的風險等。而在平等互利下，VMI確實能降低供應鏈的總體庫存，從而降低總體成本。下面對幾個VMI應用常見問題做一說明：1、供應商倉庫的物料并非客戶公司的資產(chǎn)，而是對應送貨供應商的資產(chǎn)，只是根據(jù)管理要求供應商將物料存放在客戶公司，由客戶公司代為保管。一般來說,VMI供貨模式下供應商放在客戶處的物料是不由客戶代為保管的, 如果是由客戶代為保管,那就失去了VMI操作的某些意義，這些物料多是由供應商自己或第三方如物流公司管理的。2、一個物料由多個供應商供貨，一個供應

14、商會提供多種物料，必須將每個供應商供貨的物料分別記帳(數(shù)量、價格、金額、不良品數(shù))，消耗物料時也分別記入不同的供應商物料，這樣才能根據(jù)發(fā)生的消耗情況和供應商進行結(jié)算。一般來講,使用VMI供貨模式的物料一個物料不會有多個供應商供貨。3、客戶公司的消耗物料過程中發(fā)現(xiàn)的不良品，放入供應商不良品倉庫，定期退回供應商，在開票通知單中也列明這些物料的退回情況，公司對此不負擔任何費用。使用VMI模式的物料質(zhì)量問題應該事先就處理好,在實際操作中,客戶對供應商的物料是免檢的, 供應商自己的檢測是非常嚴格的.沒有保證的物料不能放入VMI倉庫。4、若一種物料公司不想再使用，可全數(shù)退回供應商倉庫，公司不負擔任何費用。實際的操作是一經(jīng)領出不得退回,只能放在客戶自己的倉庫. 除非今后永遠不用該物料。 5、公司根據(jù)物料的耗用情況定期向供應商提供一份物料耗用清單，列明物料代碼、物料名稱、型號規(guī)格、耗用(或退回)數(shù)量、單價、金額、耗用(或退回)日期等詳細信息。單據(jù)名稱為”公司開票通知單”，表示公司向該供應商認購的物料和數(shù)量金額，供應商據(jù)此單據(jù)開出發(fā)票，寄給公司采購部或財務部。這個工作可以由供應商提供給客戶核對.當然也可以由客戶匯總提供給供應商核對確認。6、公司收到供應商的發(fā)票后進行核對，如有誤，退回供應商重開，如無誤，財務部記供應商應付