課件計(jì)算機(jī)二級(jí)-辦公題1d ans

1、目錄目錄i圖索引ii表索引iii第 1 章1.11.21.31.41.5第 2 章2.12.2第 3 章3.13.23.33.4第 4 章4.14.24.34.44.54.6初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和Acs1數(shù)據(jù)庫(kù)是什么1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展史1數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成2Acs的發(fā)展現(xiàn)狀2走進(jìn)Acs3啟動(dòng)和關(guān)閉Acs的方法3Acs 2003 的基本工作界面3創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫(kù)5Acs數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)文件5創(chuàng)建Acs數(shù)據(jù)庫(kù)的方法5數(shù)據(jù)庫(kù)操作6查看數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的相關(guān)性7表9表的結(jié)構(gòu)9創(chuàng)建表9添加數(shù)據(jù)與編輯數(shù)據(jù)10與數(shù)據(jù)表有關(guān)的操作11數(shù)據(jù)的排序與篩選12表的關(guān)系12i圖索引圖圖圖2-1 選項(xiàng)框圖4

2、4-1 新建表框圖104-2 Student表圖10ii表索引表表3-1 Acs數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類(lèi)型表54-1字段屬性表9iii第 1 章 初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和Acs第1章 初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Acs1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)是什么在學(xué)習(xí)Acs1之前，先了解一下“數(shù)據(jù)庫(kù)”。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：每個(gè)人都有很多親戚和朋友，為了保持與他們的們常常用一個(gè)筆記本將他們的、地址、等信息都下來(lái)，這樣要查誰(shuí)的或地址就很方便了。這個(gè)“”就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的“數(shù)據(jù)庫(kù)”，每個(gè)人的、地址、等信息就是這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的“數(shù)據(jù)”。實(shí)際上“數(shù)據(jù)庫(kù)”就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來(lái)的“數(shù)據(jù)”的“集合”，在的生活中這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)隨處可見(jiàn)的啊。1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)

3、系統(tǒng)的發(fā)展史20 世紀(jì) 50 年代至 60 年代早期，磁帶被用于數(shù)據(jù)，磁帶(和卡片)都只能順序。20 世紀(jì) 60 年代末至 20 世紀(jì) 70 年代，硬盤(pán)可以直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行。20 世紀(jì) 80 年代，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)得到發(fā)展。20 世紀(jì) 90 年代初，許多數(shù)據(jù)庫(kù)廠商推出了并行數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。20 世紀(jì) 90 年代末至今，數(shù)據(jù)庫(kù)支持網(wǎng)絡(luò)接口，并且比以前有了更加廣泛的應(yīng)用。1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)DBMS 的功能：數(shù)據(jù)庫(kù)定義功能；數(shù)據(jù)存取功能；數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理功能；數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和功能；數(shù)據(jù)通信功能。DBMS 的組成：語(yǔ)言編譯處理程序；系統(tǒng)運(yùn)行控制程序；系統(tǒng)建立、程序；數(shù)據(jù)字典。1Acs 是由微軟發(fā)布的關(guān)

4、聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。11.4 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成1.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的工作對(duì)象，它們是某特定應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行管理和決策所必需的信息。2.用戶用戶是指、和檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中主要有 3 類(lèi)用戶：終端用戶、應(yīng)用程序員和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員。3.硬件硬件是指數(shù)據(jù)庫(kù)和運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) DBMS 的硬件資源。4.是指負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)存取、和管理的系統(tǒng)，通常叫做數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。1.5 Acs 的發(fā)展現(xiàn)狀A(yù)c將 Ac OFFICEs 是 Office 辦公套件中一個(gè)極為重要的組成部分。剛開(kāi)始時(shí)微軟公司是s 單獨(dú)作為一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售的，后來(lái)微軟發(fā)現(xiàn)如果將 Ac中一起發(fā)售，將

5、帶來(lái)更加可觀的利潤(rùn)，于是第一次將 Acss在到OFFICE97 中，成為 OFFICE 套件中的一個(gè)重要成員?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。自從 1992 年開(kāi)始銷(xiāo)售以來(lái)，Acs 已經(jīng)賣(mài)出了超過(guò) 6000 萬(wàn)份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。你也許要問(wèn)，Acs 的功能這么強(qiáng)，那使用起來(lái)會(huì)不會(huì)很麻煩呢？這一點(diǎn)你可以放心，隨著版本的升級(jí)，Acs 的使用也變得越來(lái)越容易。過(guò)去很繁瑣的工作現(xiàn)在只需幾個(gè)很簡(jiǎn)單的步驟就可以高質(zhì)量地完成了。2第 2 章 走進(jìn) Acs第2章 走進(jìn) Acs2.1 啟動(dòng)和關(guān)閉 Acs 的方法1.啟動(dòng)在安裝好Office包之后，選擇“開(kāi)

6、始”|“程序”|“Office”|“Office”命令即可啟動(dòng) Acs。2.關(guān)閉如果要關(guān)閉 Acs，可以選擇“文件”|“退出”命令或者使用 Alt+F4 鍵退出 Acs。無(wú)論何時(shí)退出 Acs，Acs 都將自動(dòng)保存對(duì)數(shù)據(jù)所作的更改。但是，如果上一次保存之后又更改了數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)，Acs 將在關(guān)閉之前詢問(wèn)是否保存這些更改。2.2 Acs 2003 的基本工作界面1.菜單欄Acs 的每一個(gè)對(duì)象都具有固定的設(shè)計(jì)視圖，針對(duì)任意一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象所進(jìn)行的設(shè)計(jì)操作都可以在該對(duì)象的設(shè)計(jì)視圖中完成。2.如同菜單欄中的各項(xiàng)功能將隨著不同的視圖狀態(tài)而改變一樣，在不同視圖下，的組成選項(xiàng)也有所不同。中的各個(gè)按鈕根據(jù)選中對(duì)

7、象的不同，其使用狀態(tài)也不同。當(dāng)命令按鈕處于可用狀態(tài)時(shí)，便呈顯示狀態(tài)；當(dāng)按鈕不可用時(shí)呈灰顯狀態(tài)。如果需要修改Acs的功能選項(xiàng)值，可以選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)Acs的“選項(xiàng)”框，如圖 2-1所示。32.2 Acs 2003 的基本工作界面圖 2-1 選項(xiàng)框圖4第 3 章 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫(kù)第3章 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫(kù)3.1 Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)文件1.Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)在 Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)中，任何事物都可以稱之為對(duì)象，也就是說(shuō)，Acs 數(shù)據(jù)各種對(duì)象組成，包括表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)頁(yè)、宏和模塊 7 種對(duì)象。其中，可以利用表對(duì)象信息，利用查詢對(duì)象搜索信息，利用窗體查看信息，利用報(bào)表對(duì)象打印信

8、息，利用頁(yè)對(duì)象顯示數(shù)據(jù)頁(yè)信息，利用宏對(duì)象完成自動(dòng)化工作，利用模塊實(shí)現(xiàn)復(fù)雜功能。2.Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)文件由于 Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)概念有所不同，它采用特有的全環(huán)繞數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.mdb 文件)，因此，它可以一個(gè)單獨(dú)的.mdb 文件一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中包含的所有對(duì)象?；?Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的這一特點(diǎn)，創(chuàng)建一個(gè) Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的過(guò)程就是創(chuàng)建一個(gè) Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并在其中設(shè)置和創(chuàng)建各種對(duì)象的過(guò)程。3.2 創(chuàng)建 Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)的方法1.直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在 Acs 中，用戶可以直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，操作方法如下。1)2)3)啟動(dòng) Acs，單擊“開(kāi)始工作”頁(yè)面中的“新建文件”選項(xiàng)

9、。單擊頁(yè)面中的“空數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。系統(tǒng)打開(kāi)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”為新建的數(shù)據(jù)庫(kù)命名?？?設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置，在“文件名”文本框中4)單擊“創(chuàng)建”按鈕即可在Acs中創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)。Ac數(shù)據(jù)類(lèi)型，如下表 3-1所示。s為用戶提供了十種可用的表 3-1 Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類(lèi)型表5文本類(lèi)型數(shù)字和字符組合的數(shù)值備注類(lèi)型涉及其他字段數(shù)據(jù)的可變大小的長(zhǎng)文本數(shù)字類(lèi)型如果希望按數(shù)值排序和進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)該選擇數(shù)字類(lèi)型貨幣類(lèi)型貨幣值，貨幣類(lèi)型也可以進(jìn)行計(jì)算。3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)操作2.從模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)從模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的一般步驟如下。1)選擇“文件”|“新建”命令，打開(kāi)“新建文件”頁(yè)面，單擊“模板”選項(xiàng)區(qū)中的“本機(jī)上的模版”命

10、令。2)3)4)5)打開(kāi)“模板”框，當(dāng)前默認(rèn)顯示的是“常用”選項(xiàng)卡。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡。從中選擇所需的模板，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開(kāi)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”框。單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А焙?，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置生成數(shù)據(jù)庫(kù)。框，根據(jù)向?qū)У奶崾具M(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)操作1.打開(kāi)與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫(kù)，一般操作步驟如下。1)啟動(dòng) Acs 2003，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)中的“打開(kāi)”按鈕（或在資源管理器中直接雙擊后綴名為 mdb 的數(shù)據(jù)庫(kù)文件）。打開(kāi)“打開(kāi)”框，選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，接著單擊“打開(kāi)”按鈕旁的三角符號(hào)按鈕，彈出一個(gè)下拉菜單，從中選擇一種打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇

11、一種打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式后，系統(tǒng)將彈出安全警告提示“是”按鈕?？颍瑔螕?)系統(tǒng)接著再?gòu)棾鲆粋€(gè)安全警告框，告知用戶如果文件包含有意破壞計(jì)算機(jī)的代碼，文件可能會(huì)不安全。并詢問(wèn)用戶是要打開(kāi)文件還是取消打開(kāi)文件操作。單擊“打開(kāi)”按鈕即可打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。3)要關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以直接單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的關(guān)閉按鈕，或者直接關(guān)閉 Ac用程序即可。壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)s 應(yīng)2.Acs 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)放在一個(gè)進(jìn)程中處理，操作步驟如下。壓縮和修復(fù)當(dāng)前已打開(kāi)或未打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以選擇“工具”|“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”|“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行壓縮和修復(fù)，如果想要Acs 自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)，可以

12、通過(guò)選擇“工6自動(dòng)類(lèi)型選擇此類(lèi)型，acs 保證所有中該字段的值的惟一性。日期/時(shí)間類(lèi)型適用于要按照日期和時(shí)間進(jìn)行排序的字段“是/否”類(lèi)型True or false，對(duì)于值只有兩種可能性的字段最為適用。OLE 對(duì)象類(lèi)型將其他來(lái)源對(duì)象嵌入和到數(shù)據(jù)表中超類(lèi)型將字段跳轉(zhuǎn)到其他位置和到互聯(lián)網(wǎng)上。查閱向?qū)ь?lèi)型創(chuàng)建一個(gè)限制在有效值列表中的字段。第 3 章 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫(kù)具”|“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在其中選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框來(lái)實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可以通過(guò)按下 Ctrl+Break 鍵或ESC 鍵來(lái)中止壓縮和修復(fù)過(guò)程。3.改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)性能根據(jù)計(jì)算機(jī)的配置和工作環(huán)境，可以使用

13、“性能分析器”來(lái)改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，操作方法如下。打開(kāi)要優(yōu)化的 Acs 數(shù)據(jù)庫(kù)，選中需要分析性能的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，然后選擇“工具”|“分析”|“性能”命令，系統(tǒng)在打開(kāi)的“性能分析器”中列出 3 種分析結(jié)果，分別為、建議和意見(jiàn)，Ac優(yōu)化必須由用戶來(lái)執(zhí)行。s 可以執(zhí)行和建議的優(yōu)化，但意見(jiàn)3.4查看數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的相關(guān)性下面舉例來(lái)說(shuō)明，查看“訂單 1.mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)的“相關(guān)性信息，按照如下步驟進(jìn)行操作?！睌?shù)據(jù)表的1.2.右擊“”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單中選擇“對(duì)象相關(guān)性”命令。系統(tǒng)將彈出一個(gè)提示框，詢問(wèn)是否啟用名稱自動(dòng)更正并繼續(xù)。單擊“確定”按鈕繼續(xù)。此時(shí)系統(tǒng)彈出 “對(duì)象相關(guān)性”窗口。由于此時(shí)的“從屬對(duì)象”處

14、于選中狀態(tài)，因此所列的都是依賴于“象使用到“據(jù)庫(kù)對(duì)象，可單擊“”數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也就是說(shuō)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)”數(shù)據(jù)表。如果想查看“對(duì)象”單選按鈕。”數(shù)據(jù)表依賴于哪些數(shù)78第 4 章 表第4章 表4.1 表的結(jié)構(gòu)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含一個(gè)或多個(gè)表。表由行和列組成，每一行就是一條數(shù)據(jù)，由若干列組成；每一列就是一個(gè)字段，對(duì)應(yīng)著一個(gè)列標(biāo)題。4.2 創(chuàng)建表1.使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的操作步驟如下。1)2)在創(chuàng)建表之前，首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或打開(kāi)一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“對(duì)象”列表中的“表”對(duì)象按鈕，接著單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的工具欄中的“新建”按鈕。3)系統(tǒng)打開(kāi) “新建表”框，選擇列表中的“設(shè)計(jì)

15、視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖窗口，在“字段名稱”欄中輸入字段的名稱，在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”欄中選擇合適的字段類(lèi)型，在“說(shuō)明”欄中可以為字段輸入適當(dāng)?shù)拿枋鑫淖?，在“常?guī)”或“查詢”選項(xiàng)卡中設(shè)置字段的相關(guān)屬性，如表 4-1所示。表 4-1 字段屬性表4)為數(shù)據(jù)表定義字段后，接著為數(shù)據(jù)表設(shè)置關(guān)鍵字，選中需要作為關(guān)鍵字的字段，然后單擊一個(gè)“中的“關(guān)鍵字”按鈕即可；如果沒(méi)有選中任何字段，系統(tǒng)自動(dòng)為該數(shù)據(jù)表生成”字段作為關(guān)鍵字，該字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型為“自動(dòng)”。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表完成后，保存該數(shù)據(jù)表即可。2.1)2)使用其它方法創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表具體步驟如下。通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗

16、口“表”頁(yè)面上的“新建”，打開(kāi)“新建表”9字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明學(xué)號(hào)文本文本文本文本所在系文本4.3 添加數(shù)據(jù)與編輯數(shù)據(jù)框，如圖 4-1所示，然后按照表向?qū)崾炯纯蓜?chuàng)建。圖 4-1 新建表框圖4.3 添加數(shù)據(jù)與編輯數(shù)據(jù)1.添加數(shù)據(jù)在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之后，接下來(lái)的工作就是向數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)，一般的操作步驟如下。1)2)3)選中需要添加數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的數(shù)據(jù)表。的“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖窗口。在字段名稱下方的單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型與其所在字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型必須相同，否則數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不接受收入并彈出錯(cuò)誤提示框。如圖 4-2所示。圖 4-2 Student 表圖后，直接關(guān)閉數(shù)據(jù)表即

17、可，系統(tǒng)自動(dòng)將輸入的數(shù)據(jù)4)添加完數(shù)據(jù)中。保存到該數(shù)據(jù)表2.查看與編輯數(shù)據(jù)在 Acs 中，對(duì)數(shù)據(jù)的編輯操作主要包括查看、修改、新和刪除等。10第 4 章 表4.4 與數(shù)據(jù)表有關(guān)的操作1.刪除表想要?jiǎng)h除一個(gè)數(shù)據(jù)表，首先選中需要?jiǎng)h除的表，然后按下 Delete 鍵即可；也可以在需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。2.重命名表要對(duì)已有的數(shù)據(jù)表重新命名，可以執(zhí)行以下操作。1)選中數(shù)據(jù)表，然后在該數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)，表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按 Enter 鍵即可。在數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，數(shù)據(jù)表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，

18、輸入新的名稱后按 Enter 鍵即可。2)3.改變數(shù)據(jù)的顯示方式Acs 提供了改變數(shù)據(jù)顯示方式令。通過(guò)“格式”菜單，可以改變數(shù)據(jù)的“字體”、“行寬”和“列高”等屬性。此外，“格式”菜單中還提供了一些數(shù)據(jù)庫(kù)特有令，例如“數(shù)據(jù)表”命令、“隱藏列”和“凍結(jié)列”命令等，這些命令均在數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖中完成。4.改變列的順序用戶可以在數(shù)據(jù)視圖中通過(guò)鼠標(biāo)操作改變字段的顯示順序。例如，要將學(xué)生表 Student 中的“學(xué)號(hào)”字段移到“”字段后時(shí)，可以將光標(biāo)移到“學(xué)號(hào)”字段標(biāo)題后，單擊鼠標(biāo)選中該列，然后在其上面按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)一條豎直方向的分隔線，拖動(dòng)鼠標(biāo)，分隔線將隨著鼠標(biāo)移動(dòng)，這條分隔線表示當(dāng)前的列被移動(dòng)到的位置。將“學(xué)號(hào)”列拖到“”列的后面后鼠標(biāo)，此時(shí)“學(xué)號(hào)”列便移到了“”列的右側(cè)5.查找和替換數(shù)據(jù)在 Acs 2003 中，可以通過(guò)“編輯”菜單下的“查找”和“替換”命令，查找或替換符合條件的指定內(nèi)容。114.5 數(shù)據(jù)的排序與篩選4.5 數(shù)