項(xiàng)目采購(gòu)管理-11項(xiàng)目采購(gòu)管理ppt課件

1、11.工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)方案工程采購(gòu)方案的實(shí)施工程采購(gòu)合同管理工程采購(gòu)合同收尾工程采購(gòu)管理的概念 工程的采購(gòu)管理也稱作“工程的獲取管理，指的是在整個(gè)工程過(guò)程中有關(guān)工程組織從外部尋求和采購(gòu)各種工程所需資源的管理過(guò)程。這包括對(duì)于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。工程所需資源和勞務(wù)的來(lái)源 1工程業(yè)主/客戶 2外部勞務(wù)市場(chǎng) 3分包商和專業(yè)技術(shù)顧問(wèn) 4物料和設(shè)備供應(yīng)商11.1概述采購(gòu)的意義和要求是工程執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，構(gòu)成工程的物質(zhì)根底和主要內(nèi)容。兼顧經(jīng)濟(jì)性和有效性表達(dá)設(shè)計(jì)和方案的要求競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)要有規(guī)范的程序能夠的決策事項(xiàng)經(jīng)過(guò)一家總承包商采購(gòu)一切或大部分所需求的貨物或效力向多家承包商采購(gòu)很大

2、部分需求的貨物和效力采購(gòu)小部分需求的貨物和效力不采購(gòu)貨物和設(shè)備11.1.1工程采購(gòu)的分類工程采購(gòu)按采購(gòu)對(duì)象的分類工程采購(gòu)按采購(gòu)方式的分類工程采購(gòu)有形采購(gòu)無(wú)形采購(gòu)物料采購(gòu)工程采購(gòu)咨詢效力采購(gòu)工程采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)公開招標(biāo)采購(gòu)約請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)直接采購(gòu)自營(yíng)工程11.1.2工程采購(gòu)管理的任務(wù)工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)方案工程采購(gòu)方案的實(shí)施工程合同管理工程采購(gòu)合同收尾 確定資源經(jīng)過(guò)采購(gòu)獲得以后，工程采購(gòu)管理必需分析和確定下面的六大要素： 1采購(gòu)什么？詳細(xì)資源及其特性 2何時(shí)采購(gòu)？訂貨和到貨的時(shí)間 3如何采購(gòu)？直接還是經(jīng)過(guò)中介或第三方效力 4采購(gòu)多少？資源的需求數(shù)量和批量 5向誰(shuí)采購(gòu)？供應(yīng)商的選擇 6以

3、何種價(jià)錢采購(gòu)？添加才干的分析和價(jià)錢確實(shí)定11.2工程采購(gòu)方案必需回答的問(wèn)題編制工程采購(gòu)方案時(shí)應(yīng)該留意的問(wèn)題采購(gòu)物料、工程和效力的質(zhì)量與運(yùn)用性能要符合工程的要求采購(gòu)方案要明確規(guī)定采購(gòu)的步驟、時(shí)間、先后順序及銜接等問(wèn)題采購(gòu)方案要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)展協(xié)調(diào)工程采購(gòu)方案的主要任務(wù)依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目范圍說(shuō)明書成果說(shuō)明采購(gòu)所需的資源市場(chǎng)情況其他相關(guān)的計(jì)劃項(xiàng)目的制約因素和假設(shè)條件物料清單自制和外購(gòu)分析獨(dú)立估算合同類型的選擇經(jīng)濟(jì)訂貨量分析項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃工作說(shuō)明物料清單的制定步驟制定零件清單制定單級(jí)物料清單編制多級(jí)物料清單自制與外購(gòu)的分析用來(lái)判別組織所需求的資源和效力是經(jīng)過(guò)自制還是經(jīng)過(guò)外購(gòu)獲得？例題256經(jīng)濟(jì)訂貨

4、量分析經(jīng)過(guò)建立經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)展分析，確定采購(gòu)的批量和采購(gòu)的時(shí)間，使訂購(gòu)本錢和庫(kù)存本錢之和最小訂貨費(fèi)用為K，采購(gòu)數(shù)量為D，年儲(chǔ)存本錢為A，經(jīng)濟(jì)訂貨量為Q，相關(guān)公式最正確訂貨周期總本錢公式11.3工程采購(gòu)方案的實(shí)施商品采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施 商品采購(gòu)的實(shí)施 通常工程所需商品的采購(gòu)方案實(shí)施任務(wù)主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容： 1分析物料需求方案 2. 開展詢價(jià)、獲得報(bào)價(jià)任務(wù) 3制定訂貨方案及樣品認(rèn)證 4選擇供應(yīng)商、還盤并討價(jià)討價(jià)的任務(wù) 5談判簽約 商品采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施招標(biāo)招標(biāo)國(guó)際流行的采購(gòu)方式，是一種特殊的商品買賣方式有招標(biāo)任何招標(biāo)人經(jīng)過(guò)約請(qǐng)、響影、擇優(yōu)選定，最終構(gòu)成協(xié)議和合同關(guān)系

5、的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程具有平等性、競(jìng)爭(zhēng)性、開放性的特點(diǎn)招標(biāo)采購(gòu)勞務(wù)采購(gòu)1招招標(biāo)的方式 招招標(biāo)選擇供應(yīng)商或承包商的常見方式包括： 公開招標(biāo) 約請(qǐng)招標(biāo) 兩段招標(biāo)公開招標(biāo)和約請(qǐng)招標(biāo)相結(jié)合 協(xié)商議標(biāo) 2招招標(biāo)程序見下頁(yè)的圖 招規(guī)范備 預(yù)備標(biāo)底 招標(biāo)者資歷預(yù)審 召開標(biāo)前會(huì)議 開標(biāo) 初審和詢標(biāo) 評(píng)標(biāo) 決標(biāo) 授標(biāo)與簽約履行合同與中標(biāo)者談判簽署合同決標(biāo)詢標(biāo)評(píng)標(biāo)開標(biāo)接納招標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)文件，收取招標(biāo)保證金組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和招標(biāo)文件答疑招招標(biāo)程序表示圖招標(biāo)資歷預(yù)審發(fā)布招標(biāo)公告編制招標(biāo)文件和標(biāo)底審請(qǐng)同意招標(biāo)組織招標(biāo)班子組織評(píng)審委員會(huì)懇求公證收回招標(biāo)文件，退還招標(biāo)保證金未中標(biāo)的單位招標(biāo)文件闡明招標(biāo)工程數(shù)量、規(guī)格、要

6、求和招標(biāo)雙方責(zé)任權(quán)益和利益關(guān)系的書面文件。1、招標(biāo)約請(qǐng)書，招標(biāo)人須知2、合同的通用條款、公用條款3、業(yè)主對(duì)貨物、工程、效力的要求一覽表、工程量氫彈、報(bào)價(jià)一覽表、招標(biāo)保證金格式及其補(bǔ)充資料表4、招標(biāo)書格式、資歷審查需求的報(bào)表、工程量氫彈、報(bào)價(jià)一覽表、招標(biāo)保證金格式及其補(bǔ)充資料表5、雙方簽署的協(xié)議書格式，履約保證金格式，預(yù)付款保函格式標(biāo)底又稱底價(jià)，是招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程所需費(fèi)用的自我測(cè)算是評(píng)定招標(biāo)價(jià)的合理性、可行性的重要根據(jù)，也是衡量招標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效果的根據(jù)標(biāo)底的構(gòu)成：工程本錢、招標(biāo)者合理利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不得超越經(jīng)同意的概算或修正概算影響要素：規(guī)模大小、技術(shù)難易程度、地理?xiàng)l件、工期要求、資料差價(jià)、質(zhì)量

7、等級(jí)招標(biāo)可以是有標(biāo)底招標(biāo)，也可以是無(wú)標(biāo)底招標(biāo)招標(biāo)公告時(shí)間限制：見報(bào)日期至截至招標(biāo)日期至少要20天，國(guó)際招標(biāo)要3060天公告內(nèi)容：工程稱號(hào)，建立地點(diǎn)，工程內(nèi)容概述、投資來(lái)源、招標(biāo)內(nèi)容和數(shù)量，工期要求，發(fā)放招標(biāo)文件的時(shí)間地點(diǎn)，招標(biāo)文件的價(jià)錢、招標(biāo)地點(diǎn)，招標(biāo)截止日期和開標(biāo)時(shí)間，招標(biāo)單位的地址號(hào)碼、電子郵箱等。招標(biāo)者資歷審查的目的資歷審查的主要內(nèi)容：招標(biāo)者的法人位置、資產(chǎn)財(cái)務(wù)情況、人員素質(zhì)、各類技術(shù)力量、技術(shù)配備情況、企業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察和文件答疑勘察現(xiàn)場(chǎng)文件答疑組織招標(biāo)班子跟蹤招標(biāo)工程報(bào)送招標(biāo)懇求書和資歷與深表購(gòu)買招標(biāo)文件預(yù)審合格單位預(yù)審不合格單位購(gòu)買招標(biāo)文件參與招標(biāo)文件答疑和現(xiàn)場(chǎng)勘察編制招標(biāo)

8、文件報(bào)送招標(biāo)文件參與開標(biāo)會(huì)議預(yù)備并接受詢標(biāo)質(zhì)疑等待評(píng)標(biāo)、決表簽署經(jīng)濟(jì)合同履行合同為中標(biāo)單位中標(biāo)單位交回招標(biāo)文件收回招標(biāo)保證金招標(biāo)懇求中的文件內(nèi)容營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、外省市建筑安裝企業(yè)還需出示施工答應(yīng)，企業(yè)簡(jiǎn)歷，自有資金情況；包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量在內(nèi)的全員人數(shù)，平均技術(shù)等級(jí)，自有主要施工機(jī)械情況；近三年承建的工程及其質(zhì)量情況闡明；現(xiàn)有主要施工義務(wù)一覽表，包括在建和擬建工程工程。招標(biāo)文件的內(nèi)容法人代表授權(quán)委托書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本根據(jù)招標(biāo)文件提供的格式填寫的招標(biāo)書各種證明文件貨物或工程合格文件根據(jù)招標(biāo)文件提供的格式填寫的報(bào)價(jià)單和招標(biāo)保證書標(biāo)價(jià)招標(biāo)者對(duì)所要承接的義務(wù)，根據(jù)招標(biāo)要求并參照概算所編制

9、的內(nèi)部?jī)r(jià)錢叫做標(biāo)價(jià)。憑閱歷估算根據(jù)工程的實(shí)踐情況進(jìn)展本錢計(jì)算找出保本點(diǎn)標(biāo)價(jià)是招標(biāo)報(bào)價(jià)的根底報(bào)價(jià)有工程本錢、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和預(yù)期招標(biāo)利潤(rùn)三部分組成招標(biāo)保證金招標(biāo)文件中必需附有招標(biāo)保證金，否那么將是作非本質(zhì)性呼應(yīng)而列入不合格文件。貨物的保證金普通為報(bào)價(jià)的1%4%，工程的保證金普通為報(bào)價(jià)的1%2.5%，也可以使規(guī)定的固定數(shù)額。招標(biāo)保證金的方式可以使銀行保函、有價(jià)證券、支票，也可以是現(xiàn)金。保證金的作用控制招標(biāo)者的招標(biāo)過(guò)程中行為未中標(biāo)者可全額收回招標(biāo)保證金中途退出或廢標(biāo)，或有違規(guī)行為的，不予退回開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與決標(biāo)簽約開標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成、招標(biāo)文件的鑒定，評(píng)價(jià)規(guī)范和方法，編制評(píng)標(biāo)報(bào)告決標(biāo)授標(biāo)與簽約工程采購(gòu)合同管

10、理的主要任務(wù)依據(jù)工具和方法結(jié)果合同合同實(shí)施結(jié)果變更申請(qǐng)發(fā)貨單項(xiàng)目組織支付記錄合同變更控制支付系統(tǒng)來(lái)往函件合同變更供應(yīng)商付款要求合同平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變卦、目的民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議合同是一種法律行為合同是雙方的法律行為合同是合法的法律行為雙方當(dāng)事人在合同中的位置是平等的合同關(guān)系是法律關(guān)系工程合同的特征合同標(biāo)的物的特征合同執(zhí)行周期長(zhǎng)合同內(nèi)容多合同涉及面關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)大工程合同的分類總承包合同分包合同轉(zhuǎn)包合同勞務(wù)分包合同勞務(wù)合同結(jié)合承包合同固定總價(jià)合同計(jì)量估價(jià)合同單價(jià)合同本錢加酬金合同交鑰匙工程合同包設(shè)計(jì)采購(gòu)施工合同包設(shè)計(jì)采購(gòu)合同設(shè)計(jì)合同施工合同技術(shù)效力合同勞務(wù)承包合同管理效力

11、合同咨詢效力合同工程采購(gòu)合同的內(nèi)容供應(yīng)商的責(zé)任和權(quán)益工程組織的主要責(zé)任和權(quán)益合同價(jià)錢、計(jì)價(jià)方法和補(bǔ)償條件工期要求爭(zhēng)論的處理雙方的違約責(zé)任履行合同能夠存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)附錄合同文件的組成總標(biāo)單協(xié)議書合同的普通條件和規(guī)范規(guī)范特殊條件設(shè)計(jì)圖紙附錄工程合同的普通內(nèi)容合同序文合同的目的合同各方的責(zé)任合同價(jià)錢條款和支付條款開工與工期保險(xiǎn)條款維修及驗(yàn)收條款保證條款稅金條款違約與索賠條款不可抗力條款仲裁條款終止條款 按照支付方式的不同，工程采購(gòu)合同普通可以分為三種類型： 1固定價(jià)錢合同 在這類合同中，買主和分包商或供應(yīng)商對(duì)他們嚴(yán)厲定義的產(chǎn)品主要是勞務(wù)設(shè)定一個(gè)雙方認(rèn)同的總體價(jià)錢，這個(gè)價(jià)錢是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)

12、商贊同后方可改動(dòng)。 2本錢補(bǔ)償合同 這類合同要求工程組織買主給供應(yīng)商或分包商支付歸還其提供資源的實(shí)踐本錢和一定比例的利潤(rùn)。包括本錢加成合同、本錢加固定費(fèi)用合同、本錢加獎(jiǎng)勵(lì)合同 3單位價(jià)錢合同 在這種類型的合同中，供應(yīng)商或分包商從本人付出的每單位勞務(wù)中得到一個(gè)預(yù)定數(shù)量的報(bào)酬。合同類型選擇工程合同類型選擇的影響要素甲方要素乙方要素工程要素環(huán)境要素工程采購(gòu)合同談判的階段劃分 工程采購(gòu)管理中的合同談判普通分為如下的幾個(gè)階段： 初步洽談階段：這又分為前期預(yù)備和初步接洽兩個(gè)詳細(xì)階段。在前期預(yù)備中，要求談判雙方做好市場(chǎng)調(diào)查、簽約資歷審查、信譽(yù)審查等任務(wù)。 本質(zhì)性談判階段：本質(zhì)性談判是雙方在獲得一定相互了解的根底上所開展的正式談判。在本質(zhì)性談判中需求對(duì)資源或產(chǎn)品采購(gòu)合同需求涵蓋的一切主題進(jìn)展全面的談判，詳細(xì)問(wèn)題如下。 合同的標(biāo)的 質(zhì)量和數(shù)量?jī)r(jià)錢和支付方法合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式 資源驗(yàn)收 違約責(zé)任其他事項(xiàng) 簽約階段：工程組織與供應(yīng)商或分包商在就合同所涉及的條款達(dá)成一致意見之后，就進(jìn)入簽約階段。工程采購(gòu)合同的談判合同的擔(dān)保方式保證人違約金定金留置權(quán)抵押權(quán)工程合同的履行與違約責(zé)任合同的履行違約責(zé)任違約處分方式違約金罰款業(yè)主接納工程終止合同重新招標(biāo)取消承包資歷工程合同變卦、解除和終止合同變卦的特征合同解除的特征合同變卦和解除的條件合同變卦或解除的程序工程合同的終止工程合同糾紛