對企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實(shí)踐探究

1、132422 企業(yè)研究論文對企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實(shí)踐探究企業(yè)的運(yùn)營直接影響著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時企業(yè)的發(fā)展與社會民眾的生活之間也存在著緊密的聯(lián)系。在企業(yè)管理的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要是通過辦公室對企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)辦公室的管理直接影響著企業(yè)的運(yùn)營效率。因此，為了適應(yīng)新時期的市場環(huán)境，必須對企業(yè)辦公室的管理進(jìn)行創(chuàng)新探索，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。一、當(dāng)前階段我國企業(yè)辦公室的管理工作中存在的問題分析（一）管理方式過于落后隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，在新的時代背景下，對企業(yè)辦公室的管理也必須結(jié)合時代發(fā)展的趨勢進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我國大部分企

2、業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的方式對辦公室進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致其管理內(nèi)容與市場發(fā)展之間存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致企業(yè)辦公室的工作人員的積極性普遍偏低，對企業(yè)管理工作的高效開展造成了嚴(yán)重的不良影 響。（二）管理制度缺乏完善性當(dāng)前階段，我國大部分企業(yè)在進(jìn)行辦公室管理的過程 中仍舊沿襲傳統(tǒng)的管理制度，但是卻沒有意識到在過去有 效的制度已經(jīng)無法適應(yīng)市場環(huán)境的不斷變化，這就導(dǎo)致企 業(yè)辦公室管理制度的弊端開始不斷凸顯由來，主要可以表 現(xiàn)為以下幾個方面：其一，辦公室的管理制度無法適應(yīng)企 業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后的管理工作。其二，在現(xiàn)階段的企業(yè)管理 中，辦公室統(tǒng)籌作用的重要性受到了越來越多的關(guān)注，但 是，傳統(tǒng)制度下的把辦公室管理工作卻與這一

3、點(diǎn)由現(xiàn)存在 嚴(yán)重的偏差。最后，傳統(tǒng)制度下的辦公室管理與企業(yè)其他 部門之間缺乏必要的聯(lián)系，無法有效的發(fā)揮由辦公室的職 能，導(dǎo)致辦公室的工作效率得不到良好的保障。（三）辦公室管理服務(wù)的水平達(dá)不到要求導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理服務(wù)水平較低的根本原因是辦公 室工作人員的綜合素質(zhì)水平普遍偏低，這與企業(yè)就業(yè)培訓(xùn) 的落實(shí)情況較差存在一定的聯(lián)系。一般情況下，人們對辦 公室工作的認(rèn)知都存在一定的謬誤，使得辦公室工作的重 要性得不到有效的認(rèn)知，導(dǎo)致辦公室員工的工作積極性較低，主動開展工作的意識相對薄弱，導(dǎo)致辦公室管理工作 的水平較低，無法為企業(yè)提供良好的管理服務(wù)。二、對企業(yè)辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新的策略探究（一）對辦公室管理的

4、理念進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)新辦公室管理工作理念的首要任務(wù)是更新工作人員 的觀念，在先進(jìn)觀念的指導(dǎo)下，才能促進(jìn)企業(yè)辦公室工作 的良好開展。在具體實(shí)施的過程中，企業(yè)要對辦公室工作 人員進(jìn)行正確的思想指導(dǎo)，使其認(rèn)識到辦公室工作的重要 性，加強(qiáng)對對同時關(guān)系培養(yǎng)的重視，從而促進(jìn)辦公室與企 業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系，構(gòu)建高效完整的辦公系統(tǒng)。同 時，企業(yè)要通過一定的監(jiān)督與引導(dǎo)培養(yǎng)辦公室工作人員良 好的工作作風(fēng)，通過自主學(xué)習(xí)提升自身的工作能力，促進(jìn) 辦公室管理工作的創(chuàng)新。（二）制定完善的辦公室管理制度制定科學(xué)規(guī)范的管理制度是改善工作的有效手段，通 過完善的規(guī)章制度可以對辦公室工作人員的工作行為進(jìn)行 一定的約束，同時還能為企

5、業(yè)對員工的賞罰提供有效的依 據(jù)。止匕外，企業(yè)還可以通過一定的激勵機(jī)制充分調(diào)動辦公 室工作人員的工作積極性，促進(jìn)辦公室工作的高效開展。（三）注重辦公室文化的培養(yǎng)企業(yè)辦公室是企業(yè)管理體系中的重要一環(huán)，雖然具備 一定的獨(dú)立性，但是彼此之間卻存在緊密的聯(lián)系。在企業(yè) 辦公室文化培養(yǎng)的過程中，企業(yè)要根據(jù)不同辦公室的工作 性質(zhì)以及職能特點(diǎn)對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)木褚龑?dǎo)，通過辦公室 文化的培養(yǎng)提升辦公室工作人員之間的凝聚力，促進(jìn)員工 之間的和諧相處，為辦公室工作的良好開展奠定堅實(shí)的基 礎(chǔ)。同時，企業(yè)要培養(yǎng)辦公室相互之間的和諧文化，促進(jìn) 企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)合作審美，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部 掌控力，推動辦公室管理工作的高

6、效開展。（四）樹立良好的企業(yè)形象樹立良好的其一形象不僅有利于企業(yè)的良好發(fā)展，還 能促進(jìn)企業(yè)獲得良好的市場信譽(yù)，對企業(yè)內(nèi)部的員工起到 一定的激勵作用，從而實(shí)現(xiàn)的企業(yè)辦公室員工綜合素養(yǎng)的 提升，對企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新以及實(shí)踐帶來良好的 積極意義。同時，良好的企業(yè)形象能夠促進(jìn)企業(yè)辦公室內(nèi) 部良好工作氛圍的營造的，提升辦公室員工的工作積極 性，為企業(yè)運(yùn)營效率的提升提供助力，同時還能促進(jìn)企業(yè) 管理水平的提升，推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。三、結(jié)語綜上所述，辦公室的管理工作直接影響著企業(yè)的發(fā) 展，在新的時代背景下，必須通過管理策略的科學(xué)創(chuàng)新對 工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，保障企業(yè)辦公室工作的高 效開展。在實(shí)際的辦公室管理中