Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用教程第7章宏

1、1第7章 宏Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用教程（第2版）第7章 宏本章主要內(nèi)容7.1 宏概述7.2 創(chuàng)建宏7.3 宏的修改7.4 運(yùn)行宏和調(diào)試宏7.5 宏與Visual Basic21.1 宏概述 宏是由一個(gè)或多個(gè)操作（即Access的命令）組成的集合，其中每個(gè)操作都實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如: “OpenQuery”操作命令可打開(kāi)某個(gè)查詢 “OpenForm”操作命令可打開(kāi)某個(gè)窗體 “OpenReport”操作命令可打印某個(gè)報(bào)表 在Access 2010 中，如果按照宏創(chuàng)建時(shí)打開(kāi)“宏設(shè)計(jì)視圖”的方法來(lái)分類，宏分為獨(dú)立宏、嵌入宏和數(shù)據(jù)宏。3 宏可以由一系列操作組成一個(gè)宏，宏也可以是由若干個(gè)子宏

2、組成一個(gè)宏。每一個(gè)子宏都有自己的宏名并且又可以由一系列操作組成。 在宏中還可以包含由 IF 條件表達(dá)式來(lái)控制操作執(zhí)行流程的邏輯塊，用以確定在某些情況下運(yùn)行宏時(shí)，是否執(zhí)行某些操作。 對(duì)于獨(dú)立宏，一個(gè)獨(dú)立宏有其宏名，并在“導(dǎo)航窗格”的“宏”對(duì)象列表中列出。如果該宏中含有子宏，那么該宏中的每一個(gè)子宏都有子宏名。47.1.1 宏設(shè)計(jì)視圖 盡管在創(chuàng)建獨(dú)立宏、嵌入宏或數(shù)據(jù)宏時(shí)，用于打開(kāi)“宏設(shè)計(jì)視圖”的方法不同，但是各種方法所打開(kāi)“宏設(shè)計(jì)視圖”大體上是一樣的。 下面以獨(dú)立宏的“宏設(shè)計(jì)視圖”為例來(lái)作介紹。 在打開(kāi)某數(shù)據(jù)庫(kù)后的Access 2010窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按鈕，打開(kāi)

3、“宏設(shè)計(jì)視圖”。在工作區(qū)上顯出“宏生成器”窗格和“操作目錄”窗格，并在功能區(qū)上顯出“宏工具”下的“設(shè)計(jì)”上下文命令選項(xiàng)卡，如圖7-1所示。 在“宏生成器”窗格中，顯出帶有“添加新操作”占位符的下拉組合框，在該組合框的左側(cè)還顯出一個(gè)綠色的 字。57.1.1 宏設(shè)計(jì)視圖（續(xù)）67.1.1 宏設(shè)計(jì)視圖（續(xù)） 在“操作目錄”窗格中，以樹(shù)型結(jié)構(gòu)分別列出“程序流程”、“操作”和“在此數(shù)據(jù)庫(kù)中”三個(gè)目錄，及其下層的子目錄或部分宏對(duì)象。（1）程序流程 “程序流程”目錄包括 Comment、Group、If 和 Submacro。（2）操作 “操作”目錄包括“窗口管理”、“宏命令”、“篩選/查詢/搜索”、“數(shù)據(jù)

4、導(dǎo)入/導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”、“數(shù)據(jù)輸入操作”、“系統(tǒng)命令”和“用戶界面命令”等八個(gè)子目錄（即8組），總共包含66個(gè)操作。（3）在此數(shù)據(jù)庫(kù)中 在“在此數(shù)據(jù)庫(kù)中”目錄中，將列出當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的宏對(duì)象。并且將根據(jù)已有宏的實(shí)際情況，還可能會(huì)列出宏對(duì)象上層的“報(bào)表”、“窗體”及“宏”等目錄。77.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介 Access 2010 提供了66條操作命令，下面僅簡(jiǎn)單介紹其中的一些操作，供參考。1. 窗口管理（1）CloseWindow 關(guān)閉指定的窗口。如果無(wú)指定窗口，則關(guān)閉激活的窗口。（2）MaximizeWindow 最大化激活窗口，使其充滿 Access 窗口。該操作可以使用戶盡可能

5、多地看到活動(dòng)窗口中的對(duì)象。（3）MinimizeWindow 以最小化激活窗口，使其縮小為Access窗口底部的標(biāo)題欄。87.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）（4）MoveAndSizeWindow 移動(dòng)并調(diào)整激活窗口。（5）RestoreWindow 將最大化或最小化窗口還原到原來(lái)的大小。97.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）2. 宏命令（1）CancelEvent 取消導(dǎo)致該宏（包含該操作）運(yùn)行的Access事件。（2）ClearMacroError 清除MacroError對(duì)象中的上一錯(cuò)誤。（3）OnError 定義錯(cuò)誤處理行為。（4）RunCode 執(zhí)行 Visual Basic Func

6、tion 過(guò)程。107.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）（5）RunDataMacro 運(yùn)行數(shù)據(jù)宏。（6）RunMacro 運(yùn)行一個(gè)宏，還可以用該操作從其他宏中運(yùn)行宏。（7）RunMenuCommand 執(zhí)行Access菜單命令。（8）StopAllMacros 終止所有正在運(yùn)行的宏。（9）StopMacros 終止當(dāng)前正在運(yùn)行的宏。117.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）3. 篩選/查詢/搜索（1）FindRecord 查找符合指定條件的第一條或下一條記錄。（2）OpenQuery 打開(kāi)選擇查詢或交叉表查詢，或者執(zhí)行動(dòng)作查詢。查詢可以在“數(shù)據(jù)表”視圖、“設(shè)計(jì)”視圖或“打印預(yù)覽”中打開(kāi)。127.1

7、.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出（1）ExportWithFormatting 將指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中的數(shù)據(jù)輸出為 Excel（.xls）、格式文本（.rtf）、文本（.txt）、HTML（.htm）或快照（.snp）格式。137.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）5. 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（1）GoToControl 把焦點(diǎn)移到激活數(shù)據(jù)表或窗體上指定的字段或控件上。（2）GoToRecord 在表、窗體或查詢結(jié)果集中的指定記錄成為當(dāng)前記錄。（3）OpenForm 在“窗體”視圖、“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”或“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)窗體。（4）OpenReport 在“設(shè)計(jì)”視圖或“打印預(yù)覽”中打開(kāi)

8、報(bào)表，或立即打印該報(bào)表。147.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）（5）OpenTable 在“數(shù)據(jù)表”視圖、“設(shè)計(jì)”視圖或“打印預(yù)覽”視圖中打開(kāi)表。（6）PrintObject 打印當(dāng)前對(duì)象。（7）PrintPreview 當(dāng)前對(duì)象的“打印預(yù)覽”。157.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）（8）RepaintObject 在指定對(duì)象上完成所有未完成的屏幕更新或控件的重新計(jì)算。如果沒(méi)有指定對(duì)象，則在活動(dòng)的對(duì)象上完成這些操作。（9）SetProperty 設(shè)置控件屬性。167.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）6. 數(shù)據(jù)輸入操作（1）DeleteRecord 刪除當(dāng)前己錄。（2）EditListItems

9、編輯查閱列表中的項(xiàng)。（3）SaveRecord 保存當(dāng)前己錄。177.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）7系統(tǒng)命令”（1）Beep 使計(jì)算機(jī)發(fā)出嘟嘟聲，以提醒用戶注意。（2）CloseDatabase 關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）QuitAccess 退出 Access?？梢詮膸追N保存選項(xiàng)中選擇一種。187.1.2 常用的宏操作簡(jiǎn)介（續(xù)）8. 用戶界面命令（1）AddMenu 為窗體或報(bào)表將菜單添加到自定義菜單欄。（2）MessageBox 顯示含有警告或提示消息的消息框。（3）Redo 重復(fù)最近的用戶操作。（4）UndoRecord 撤消最近的用戶操作。197.2 創(chuàng)建宏 在 Access 2010

10、中，如果按照宏創(chuàng)建時(shí)打開(kāi)“宏設(shè)計(jì)視圖”的方法來(lái)分類，宏可分為獨(dú)立宏、嵌入宏和數(shù)據(jù)宏等三種類型。下面分別介紹各種類型宏的創(chuàng)建方法。207.2.1 創(chuàng)建操作序列的獨(dú)立宏 操作序列的獨(dú)立宏一般只包含一條或多條操作和一個(gè)或多個(gè)“注釋（Comment）”。宏執(zhí)行時(shí)按照操作的順序一條一條地執(zhí)行，直到操作執(zhí)行完畢為止。 例7-1 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建一個(gè)操作序列的獨(dú)立宏，該宏包含一條注釋和三條操作命令。其中的注釋的內(nèi)容是“創(chuàng)建操作序列的獨(dú)立宏”，第一條操作命令“OpenForm”是打開(kāi)名為“例5-9瀏覽學(xué)生基本情況”的窗體，第二條操作命令“MaximizeWindow”是自動(dòng)將該打開(kāi)的窗體最大化，

11、第三條操作命令“MessageBox”是顯出含有“這是操作序列獨(dú)立宏的例子！”消息的消息框。該宏的名稱是“例7-1操作序列的獨(dú)立宏”。217.2.1 創(chuàng)建操作序列的獨(dú)立宏（例7-1 ）227.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏 在“宏生成器”窗格中，單擊“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作”的下拉列表，單擊“If”項(xiàng)（或雙擊右側(cè)“操作目錄”窗格中“程序流程”子目錄中的“If”項(xiàng)），展開(kāi)If塊設(shè)計(jì)窗格，此時(shí)該If塊設(shè)計(jì)窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，在“If”的右邊顯出一個(gè)“條件表達(dá)式”的文本框，用戶可直接在該文本框中輸入需要的一個(gè)條件表達(dá)式。 在該“If”所在行的下一行，顯

12、出一個(gè)（屬于該If塊范圍的）“添加新操作”的組合框，用戶可在該組合框中選定需要的操作并展開(kāi)該操作塊設(shè)計(jì)窗格，同時(shí)在其下邊，又顯出一個(gè)（還屬于該If塊范圍的）“添加新操作”的組合框，用戶又可在該組合框中選定需要的操作并對(duì)該操作進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，如此類推，在該If塊內(nèi)可設(shè)計(jì)多個(gè)操作。237.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏（表7-1）使用下列表達(dá)式執(zhí)行該操作的條件 學(xué)系名稱=數(shù)學(xué)系 “數(shù)學(xué)系” 是運(yùn)行該宏的窗體中“學(xué)系名稱”字段的值。 DCount (專業(yè)代碼, 專業(yè))35 “專業(yè)” 表的 “專業(yè)代碼” 字段的項(xiàng)數(shù)超過(guò) 35。 DCount (*, 訂單明細(xì), 訂單ID= Forms!訂單!訂單I

13、D)3 “訂單明細(xì)”表中的 “訂單ID” 字段值與 “訂單” 窗體的 “訂單ID” 字段值匹配，“訂單明細(xì)”表中滿足這一條件的記錄超過(guò) 3 條。 發(fā)貨日期 Between #2001年2月2日# And #2001年3月2日# 執(zhí)行此宏的窗體上的 “發(fā)貨日期” 字段值在 2001 年 2 月 2 日和 2001 年 3 月 2 日之間。 Forms!產(chǎn)品!庫(kù)存量100 運(yùn)行該宏的窗體上的“國(guó)家或地區(qū)”字段值是 UK，且在“銷售總數(shù)”窗體內(nèi)的“訂貨總數(shù)”字段值大于 100。 國(guó)家或地區(qū) In (法國(guó), 意大利, 西班牙) And Len (郵政編碼) 5 運(yùn)行該宏的窗體上 “國(guó)家/地區(qū)” 字段值

14、是法國(guó)、意大利或西班牙，且郵政編碼的字符長(zhǎng)度不等于 5。 MsgBox(確認(rèn)更改？, 1)=1 在 MsgBox 函數(shù)顯示“確認(rèn)更改？”的對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕， MsgBox 函數(shù)返回值為1。如果在對(duì)話框中單擊 “取消”按鈕， MsgBox 函數(shù)返回值為2。257.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏（例7-2 ） 例7-2 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)含有If 塊的獨(dú)立宏， If操作的條件表達(dá)式是“MsgBox(”是否要打開(kāi)查詢?“, 1)=1”，當(dāng)該條件表達(dá)式的值為True（即單擊了由 MsgBox 函數(shù)打開(kāi)的對(duì)話框中的“確定”按鈕）時(shí)，要依次執(zhí)行兩個(gè)操作，其中的第一個(gè)操作“O

15、penQuery”是打開(kāi)名為“例4-28查詢女學(xué)生的基本信息”查詢，第二個(gè)操作“Beep”是發(fā)出“嘟”聲音。在If 塊結(jié)束之后（即End If的下一行），還要添加另一個(gè)不屬于該If 塊的MessageBox 操作，該 MessageBox 操作是用于顯出含有“這是含有If塊的獨(dú)立宏例子！”消息的消息框。該宏的名稱是“例7-2含If塊的獨(dú)立宏”。267.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏（例7-2 續(xù)）277.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏(續(xù)) - If塊內(nèi)含有Else塊 單擊當(dāng)前 If 塊設(shè)計(jì)窗格的右下角的“添加Else”按鈕，展開(kāi)Else塊設(shè)計(jì)窗格。 如果If 塊中含有Else塊，即該

16、宏中含有“If Then Else End If ”的程序代碼塊。當(dāng)運(yùn)行該宏時(shí)，如果的值為True 便執(zhí)行Then后中的操作，否則（即的值為False時(shí)）就執(zhí)行Else 后中的操作。287.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏（例7-3 ） 例7-3 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)含有If 塊宏，并且在該If 塊中含有一個(gè)Else塊。If操作的條件表達(dá)式是“MsgBox(”是否要打開(kāi)窗體?“, 1)=1”，當(dāng)該條件表達(dá)式的值為 True（即單擊了由MsgBox 函數(shù)打開(kāi)的對(duì)話框中的“確定”按鈕）時(shí)，執(zhí)行“OpenForm”操作，以“窗體”視圖打開(kāi)名為“例5-9瀏覽學(xué)生基本情況”窗體，當(dāng)該條

17、件表達(dá)式的值為 False（即單擊了由MsgBox 函數(shù)打開(kāi)的對(duì)話框中的“取消”按鈕）時(shí)，執(zhí)行“OpenQuery”操作，以“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)名為“例4-27查詢學(xué)生全部成績(jī)”查詢。該宏的名稱是“例7-3含有If塊及Else塊的獨(dú)立宏”。297.2.2 創(chuàng)建含有If塊的條件操作宏（例7-3 續(xù)）307.2.3 使用Group對(duì)宏中的操作進(jìn)行分組 在“宏生成器”中的“操作目錄”窗格里的“程序流程”目錄中，有一項(xiàng)是Group。Group的功能是允許操作和程序流程在已命名、可折疊、未執(zhí)行的塊中分組。 在一個(gè)宏中，把相鄰相關(guān)的若干個(gè)操作分為一組，并對(duì)該分組給定一個(gè)有意義的組名，從而可提高宏代碼的可讀性

18、。宏中的分組不會(huì)影響該宏中操作的執(zhí)行方式，宏中的分組也不能單獨(dú)調(diào)用或運(yùn)行。在宏中，分組的主要目的是標(biāo)識(shí)一組操作，幫助用戶一目了然地了解宏的功能。317.2.3 使用Group對(duì)宏中的操作進(jìn)行分組（續(xù)） 在宏的“宏生成器”窗格中，使用“程序流程”目錄中的Group，可將該宏中的操作進(jìn)行分組。 每個(gè)分組Group塊都是以“Group”表示該分組塊開(kāi)始，以對(duì)應(yīng)的“End Group” 表示該分組塊結(jié)束。 當(dāng)運(yùn)行該宏時(shí)，若該宏中有多個(gè)分組，那么將按從上到下的分組順序，分別對(duì)各個(gè)分組內(nèi)所有操作按從上到下的順序逐個(gè)執(zhí)行，直至所有組的所有操作都執(zhí)行完畢為止。327.2.3 使用Group對(duì)宏中的操作進(jìn)行分組

19、（續(xù)）337.2.4 設(shè)置宏的操作參數(shù) 在“宏生成器”窗格中，當(dāng)選擇（彈出的）“操作”的下拉列表中的某個(gè)操作時(shí)，便自動(dòng)展開(kāi)該操作設(shè)計(jì)窗格，此時(shí)該操作設(shè)計(jì)窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住。在該操作設(shè)計(jì)窗格中，需要設(shè)置該操作相關(guān)的參數(shù)。當(dāng)然，不同的操作所擁有的參數(shù)及參數(shù)個(gè)數(shù)是不同的！。347.2.4 設(shè)置宏的操作參數(shù) 在“宏生成器”窗格中，當(dāng)選擇（彈出的）“操作”的下拉列表中的某個(gè)操作時(shí)，便自動(dòng)展開(kāi)該操作設(shè)計(jì)窗格，此時(shí)該操作設(shè)計(jì)窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住。在該操作設(shè)計(jì)窗格中，需要設(shè)置該操作相關(guān)的參數(shù)。當(dāng)然，不同的操作所擁有的參數(shù)及參數(shù)個(gè)數(shù)是不同的！。357.2.5 創(chuàng)建含子宏

20、的獨(dú)立宏 除了一個(gè)宏僅包含若干個(gè)操作之外，一個(gè)宏還可以包含若干個(gè)子宏，而每一個(gè)子宏又可包含若干個(gè)操作。每一個(gè)宏都有其宏名，每一個(gè)子宏都有其子宏名。引用子宏的格式是“宏名.子宏名”。 通過(guò)在宏名后面鍵入一個(gè)英文的句點(diǎn)“.”字符，再鍵入子宏名，可以引用宏中的子宏。例如，若要引用“學(xué)生信息”宏中的“學(xué)生成績(jī)”子宏，可鍵入：“學(xué)生信息.學(xué)生成績(jī)”。367.2.5 創(chuàng)建含子宏的獨(dú)立宏 例7-4 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建一個(gè)宏，該宏包含2個(gè)子宏。第1個(gè)子宏的宏名為“查詢子宏”，該宏包括2個(gè)操作，主要用于打開(kāi)“例4-31統(tǒng)計(jì)全校學(xué)生總?cè)藬?shù)”查詢并使該查詢窗口最大化。第2個(gè)子宏的宏名為“窗體子宏”，該宏

21、包括2個(gè)操作，主要用于打開(kāi)“例5-7學(xué)系窗體”窗體并發(fā)出“嘟”聲。該宏名為“例7-4含子宏的獨(dú)立宏”。377.2.5 創(chuàng)建含子宏的獨(dú)立宏（例7-4 續(xù)）387.2.6 創(chuàng)建嵌入宏 嵌入宏是嵌入在窗體或報(bào)表或其控件的事件屬性中的宏。創(chuàng)建嵌入宏有兩種方法。 第一種方法是使用控件向?qū)?chuàng)建控件時(shí)，為執(zhí)行某種操作而對(duì)該控件的默認(rèn)事件，Access自動(dòng)創(chuàng)建嵌入宏，如第5章中“例5-9瀏覽學(xué)生基本情況”窗體中，使用命令向?qū)?chuàng)建好“下一個(gè)記錄”按鈕后，該按鈕的“單擊”事件屬性值被自動(dòng)設(shè)置為 嵌入的宏。 第二種方法是對(duì)某對(duì)象的某事件屬性使用宏生成器創(chuàng)建嵌入宏，操作步驟請(qǐng)看下例。397.2.6 創(chuàng)建嵌入宏（續(xù)）

22、例7-5 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建一個(gè)名為“例7-5含嵌入宏窗體”的窗體，該窗體包含一個(gè)名為“txt1”的文本框和一個(gè)名為“cmd1”并且其標(biāo)題為“歡迎”的命令按鈕。對(duì)該命令按鈕的單擊事件創(chuàng)建嵌入宏，當(dāng)運(yùn)行該窗體時(shí)，單擊“歡迎”命令按鈕，根據(jù)當(dāng)前時(shí)間所在的范圍（=12 and =18）情況，在txt1文本框中顯出相應(yīng)的“早上好！歡迎光臨！”或“下午好！歡迎光臨！”或“晚上好！歡迎光臨！”。407.2.6 創(chuàng)建嵌入宏（例7-5續(xù)）417.2.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏 Access 2010 新增了數(shù)據(jù)宏。數(shù)據(jù)宏允許用戶在表事件中添加邏輯。通過(guò)使用數(shù)據(jù)宏將邏輯附加到您的數(shù)據(jù)中來(lái)增加代碼的可維護(hù)性，從而

23、實(shí)現(xiàn)源表邏輯的集中化。數(shù)據(jù)宏包括下面幾種宏：插入后、更新后、刪除后、刪除前、更改前。427.2.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏（續(xù)） 例7-6 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，為“課程”表創(chuàng)建一個(gè)“更改前”的數(shù)據(jù)宏，用于限制輸入的“學(xué)分”字段的值不得超過(guò)10。在“課程”表的“數(shù)據(jù)表視圖”中的學(xué)分字段輸入的值超過(guò) 10（如 12），然后單擊“保存”按鈕時(shí)，顯出如圖7-9所示的消息框。437.2.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏（例7-6 續(xù)）圖7-7 例7-6的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏”菜單447.2.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏（例7-6 續(xù)）圖7-8 例7-6的宏生成器窗格中的宏代碼457.2.8 創(chuàng)建自動(dòng)執(zhí)行的名為AutoExec的獨(dú)立宏 如果在Acc

24、ess數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建了一個(gè)名為 AutoExec 的獨(dú)立宏，那么在打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)將首先自動(dòng)執(zhí)行該AutoExec宏中的所有操作。適當(dāng)設(shè)計(jì)AutoExec宏對(duì)象，可以在打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)執(zhí)行一些系列的操作，為運(yùn)行該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)做好需要的初始化準(zhǔn)備，如對(duì)初始參量賦予初值、打開(kāi)應(yīng)用系統(tǒng)的“登錄”窗體等等。467.2.8 創(chuàng)建自動(dòng)執(zhí)行的名為AutoExec的獨(dú)立宏（續(xù)） 創(chuàng)建名為 AutoExec 的獨(dú)立宏的方法與上述創(chuàng)建獨(dú)立宏的方法相似，當(dāng)保存該宏時(shí)，指定宏名稱為 AutoExec。該宏保存后，在導(dǎo)航窗格的宏對(duì)象列表中便含有 AutoExec 項(xiàng)。 請(qǐng)注意，如果在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)想阻止執(zhí)行該 AutoExe

25、c 宏，可在打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)按住 Shift 鍵不放開(kāi)，直到數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)為止。477.3 宏的修改 對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建好的宏，可以打開(kāi)該宏的設(shè)計(jì)視圖，在“宏生成器窗格”中，對(duì)原有的宏代碼可進(jìn)行編輯，如可添加新操作、修改操作、刪除操作、移動(dòng)操作等等。487.3.1 獨(dú)立宏的修改 打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)后，右擊“導(dǎo)航窗格”上的“宏”對(duì)象列表中的某個(gè)宏名，彈出快捷菜單，單擊該快捷菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”，便打開(kāi)該獨(dú)立宏的“宏設(shè)計(jì)視圖”，并且在“宏生成器窗格”中顯出該宏的原有代碼。此時(shí)，在“宏生成器窗格”中，對(duì)原有的宏代碼可進(jìn)行編輯修改，如可添加新操作、修改操作、刪除操作、移動(dòng)操作等等。497.3.2 嵌入宏的修

26、改 打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)后，右擊“導(dǎo)航窗格”上的“窗體”對(duì)象列表中的某個(gè)窗體名，彈出快捷菜單，單擊該快捷菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”，便打開(kāi)該窗體的“設(shè)計(jì)視圖”。雙擊某控件（或窗體選定器），顯出其“屬性表”，在該“屬性表”的事件列表中，單擊屬性值為 嵌入的宏 所在組合框右側(cè)的“”按鈕，便打開(kāi)該嵌入宏的“宏設(shè)計(jì)視圖”，并且在“宏生成器”窗格中顯出該嵌入宏的宏代碼。此時(shí)，在“宏生成器”窗格中，對(duì)原有的宏代碼可進(jìn)行編輯修改，如可添加新操作、修改操作、刪除操作、移動(dòng)操作等等。507.3.3 數(shù)據(jù)宏的修改 打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)后，右擊“導(dǎo)航窗格”上的“表”對(duì)象列表中的某個(gè)表名，彈出快捷菜單，單擊該快

27、捷菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”，便打開(kāi)該表的“設(shè)計(jì)視圖”，并在功能區(qū)上顯出“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”命令選項(xiàng)卡，單擊該“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“字段、記錄和表格事件”組中的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏”命令下拉列表，（假定原來(lái)已經(jīng)創(chuàng)建了“更改前”的數(shù)據(jù)宏）單擊該下拉列表中的某一項(xiàng)（如“更改前”），打開(kāi)該表的（如“更改前”）“宏設(shè)計(jì)視圖”，并且在“宏生成器”窗格中顯出該表的該（如“更改前”）數(shù)據(jù)宏的宏代碼。在“宏生成器”窗格中，對(duì)原有的宏代碼可進(jìn)行編輯修改，如可添加新操作、修改操作、刪除操作、移動(dòng)操作等等。517.3.4 宏中操作的刪除 在“宏生成器”窗格中，單擊宏代碼中需要?jiǎng)h除的操作名（如 Messa

28、geBox），該操作的設(shè)計(jì)窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，該操作的設(shè)計(jì)窗格的右上角顯出一個(gè)交叉的“刪除”按鈕，此時(shí)單擊該“刪除”按鈕或者按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，便可刪除該操作（即刪除該操作的當(dāng)前設(shè)計(jì)窗格及其所屬內(nèi)容）。527.3.5 宏中操作的移動(dòng) 在“宏生成器”窗格中，單擊宏代碼中需要移動(dòng)位置的操作名（如Beep），該操作的設(shè)計(jì)窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，在該操作的設(shè)計(jì)窗格的右上角，會(huì)自動(dòng)根據(jù)上下文情況相應(yīng)地顯出一個(gè)綠色下箭頭的“下移”按鈕（如圖7-10所示），或者顯出一個(gè)綠色上箭頭的“上移”按鈕和一個(gè)綠色下箭頭的“下移”按鈕這兩個(gè)按鈕（如圖7-11所示），或者

29、顯出一個(gè)綠色上箭頭的“上移”按鈕（如圖7-12所示）。此時(shí)，如果單擊“下移”按鈕，便把該操作的設(shè)計(jì)窗格移到其下一個(gè)操作之后；如果單擊“上移”按鈕，便把該操作的設(shè)計(jì)窗格移到其前一個(gè)操作之前。537.3.5 宏中操作的移動(dòng)（續(xù)）“下移”按鈕“上移”按鈕“上移”按鈕“下移”按鈕“刪除”按鈕547.4 運(yùn)行宏和調(diào)試宏 創(chuàng)建了宏后，可運(yùn)行該宏，可調(diào)試該宏。對(duì)于含有子宏的宏，如果需要運(yùn)行宏中的任何一個(gè)子宏，則需要用“宏名.子宏名”格式指定某個(gè)子宏。557.4.1 宏的運(yùn)行 對(duì)于不含有子宏的宏，可直接指定該宏名運(yùn)行該宏。 對(duì)于含有子宏的宏，如果直接指定該宏名運(yùn)行該宏時(shí)，僅運(yùn)行該宏中的第一個(gè)子宏名的宏，該宏中

30、的隨后的其他子宏不會(huì)被運(yùn)行。如果需要運(yùn)行宏中的任何一個(gè)子宏，則需要用“宏名.子宏名”格式指定某個(gè)子宏。567.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） 當(dāng)運(yùn)行宏過(guò)程中，如果宏的操作有誤，則會(huì)顯出 “Microsoft Access”出錯(cuò)信息對(duì)話框，形如圖7-13所示。用戶可根據(jù)出錯(cuò)信息提示，對(duì)該宏的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改，排除錯(cuò)誤。圖7-13 “Microsoft Access”出錯(cuò)信息對(duì)話框示例577.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） 運(yùn)行宏有如下幾種方法： （1）打開(kāi)某宏的“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“宏工具”下的“設(shè)計(jì)”命令選項(xiàng)卡的“工具”組中的“運(yùn)行”按鈕，可以直接運(yùn)行宏。 （2）在Access 2010窗口中，雙擊“導(dǎo)航窗格”上的

31、“宏”對(duì)象列表中的某個(gè)宏名，可以直接運(yùn)行該宏。對(duì)于含有子宏的宏，僅運(yùn)行該宏中的第一個(gè)子宏名的宏。587.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） （3）在Access 2010窗口中，右鍵“導(dǎo)航窗格”上的“宏”對(duì)象列表中的某個(gè)宏名，彈出快捷菜單，單擊快捷菜單中的“運(yùn)行”，可以直接運(yùn)行該宏。對(duì)于含有子宏的宏，僅運(yùn)行該宏中的第一個(gè)子宏。597.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） （4）在Access 2010窗口中，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”標(biāo)題，顯出“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡上的“宏”組中的“運(yùn)行宏”按鈕，顯出“執(zhí)行宏”對(duì)話框。在“宏名稱”組合框的下拉列表中，列出所有獨(dú)立宏的宏名，對(duì)于含有子宏的宏，在該下拉列表中還以“宏名.

32、子宏名”格式列出了所有子宏名，在該下拉列表中選定某個(gè)宏名或子宏名，如圖7-14所示。單擊“執(zhí)行宏”對(duì)話框的“確定”按鈕。607.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） （5）將窗體、報(bào)表或控件的某個(gè)事件屬性設(shè)為宏的名稱。在某對(duì)象的“屬性表”的某個(gè)事件的屬性值組合框的下拉列表中，列出所有獨(dú)立宏的宏名，對(duì)于含有子宏的宏，在該下拉列表中還以“宏名.子宏名”格式列出了所有子宏名，在該下拉列表中選定某個(gè)宏名或子宏名。如圖7-15所示。617.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） （6）從另一個(gè)宏中運(yùn)行宏。 在“宏生成器”窗格中，單擊“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作”的下拉列表，單擊“RunMacro”項(xiàng)，展開(kāi) RunM

33、acro 操作設(shè)計(jì)窗格。在“宏名稱”組合框的下拉列表中，列出所有獨(dú)立宏的宏名，對(duì)于含有子宏的宏，在該下拉列表中還以“宏名.子宏名”格式列出了所有子宏名，在該下拉列表中選定某個(gè)宏名或子宏名。如圖7-16所示。627.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） （7）在 VBA 過(guò)程中，使用 DoCmd 對(duì)象的 RunMacro 方法運(yùn)行宏。在指定宏名時(shí),對(duì)于含有子宏的宏，要用“宏名.子宏名”格式指定某個(gè)子宏名。 運(yùn)行宏的語(yǔ)句格式： DoCmd.RunMacro 宏名 語(yǔ)句格式例子： DoCmd.RunMacro 例7-4-含子宏的獨(dú)立宏. 窗體子宏637.4.1 宏的運(yùn)行（續(xù)） （8）在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行宏。 A

34、ccess中設(shè)置了一個(gè)特殊的宏名AutoExec。AutoExec 代表自動(dòng)加載或處理。 如果在 Access2010 數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建了一個(gè)名為 AutoExec 宏對(duì)象，那么在打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)將首先自動(dòng)執(zhí)行該 AutoExec 宏中的所有操作。 請(qǐng)注意，如果在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)想阻止執(zhí)行該AutoExec 宏，可在打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)按住 Shift 鍵不放開(kāi)，直到數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)為止。647.4.2 宏的調(diào)試 一般來(lái)說(shuō)，在運(yùn)行宏的過(guò)程中，當(dāng)執(zhí)行的操作有錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)顯出相應(yīng)出錯(cuò)信息的消息框。此外，Access 還提供了以“單步執(zhí)行”（即一次只執(zhí)行宏的一個(gè)動(dòng)作）的方式來(lái)查找宏中的問(wèn)題。 使用單步執(zhí)行宏，可以觀察宏的流

35、程和每一個(gè)操作的結(jié)果，方便用戶發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致錯(cuò)誤或產(chǎn)生非預(yù)期結(jié)果的原因，從而對(duì)該宏的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改完善。657.4.2 宏的調(diào)試（續(xù)）單步執(zhí)行宏的操作步驟如下： （1）打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)后，右擊“導(dǎo)航窗格”上的“宏”對(duì)象列表中的某個(gè)宏名，彈出快捷菜單，單擊快捷菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”，顯出“宏設(shè)計(jì)視圖”。 （2）單擊“宏工具”下的“設(shè)計(jì)”命令選項(xiàng)卡的“工具”組中的“單步”按鈕，要確?！皢尾健卑粹o已經(jīng)按下。 （3）單擊“工具”組中的“運(yùn)行”按鈕，顯出“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框，形如圖7-17所示。667.4.2 宏的調(diào)試（續(xù)） （4） 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要執(zhí)行“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框中所顯示的操作，請(qǐng)單擊“單步執(zhí)行”按鈕。 若要停止宏的運(yùn)行并關(guān)閉“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“停止所有宏”按鈕。 若要關(guān)閉“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框并繼續(xù)執(zhí)行宏的未完成部分，請(qǐng)單擊“繼續(xù)”按鈕。677.5 宏與Visual Basic 在Access中，由于宏可以自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一個(gè)操作或一組操作，因此，使用宏可以自動(dòng)完成許多任務(wù)。 在Access中，要完成相同的任務(wù)還可以通過(guò) Visual Basic for Applications （VBA）編程來(lái)實(shí)現(xiàn)。VBA 是 Visual Basic 的一個(gè)子集。687.5.1 宏