保管箱租賃業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、.保管箱租賃業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) (一)系統(tǒng)特點(diǎn)活體指紋電腦保管箱管理系統(tǒng)是利用人類(lèi)指紋的唯一性和終生不變,結(jié)合活體指紋的活體特征,對(duì)人的身份進(jìn)行識(shí)別,從而避免了使用鑰匙、傳統(tǒng)的識(shí)別卡、密碼、簽字等鑒別身份方法存在的各種弊端。本系統(tǒng)應(yīng)用于銀行已建的傳統(tǒng)機(jī)械保管箱業(yè)務(wù)的管理,利用活體指紋授權(quán)銀行工作人員的操作、租戶的出入庫(kù)、庫(kù)門(mén)的開(kāi)啟等。并將保管箱出租業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)智能管理,包括箱體出租狀況、租金和押金的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。有利于相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)一步做好安全管理工作,加大該部門(mén)管理的科技含量,提高安全防范的整體水平。本系統(tǒng)主要有以下特點(diǎn):1. 不可替代性:指紋識(shí)別系統(tǒng)采用人手指紋作為身份識(shí)別的唯一特征,是活體的特

2、性,保證了不可被復(fù)制、借用、盜竊等安全性的要求特點(diǎn)。2. 開(kāi)門(mén)的方式多種多樣,可以一人驗(yàn)證開(kāi)門(mén),也可多人驗(yàn)證同時(shí)開(kāi)門(mén)。3. 科學(xué)的分級(jí)管理制度:可設(shè)定工作人員管理的級(jí)別。普通工作人員只能進(jìn)行日常操作,高層管理人員則可進(jìn)行新工作員的注冊(cè),取消某個(gè)工作人員進(jìn)出的權(quán)利等。4. 完善的記錄方式:無(wú)論任何時(shí)間任何人員出入保管箱庫(kù)門(mén),系統(tǒng)都會(huì)保留一個(gè)完整的真實(shí)記錄,在需要時(shí)可供查詢。租戶的資料、5. 開(kāi)箱記錄均被電腦保存,隨時(shí)可供打印。6. 系統(tǒng)人機(jī)界面十分友好,使用方便。7. 對(duì)租戶有語(yǔ)言提示功能。8. 電腦可提示即將到期的租戶。(二) 系統(tǒng)組成作為一套完整的系統(tǒng),本系統(tǒng)由以下部分組成:1. 活體指紋識(shí)

3、別儀2. 密碼小鍵盤(pán)3. 指紋信息轉(zhuǎn)換器4. 電控信息鑰匙5. 紅外線攝像頭及控制器6. RFID門(mén)禁系統(tǒng)及三輥門(mén)閘幾控制器7. 計(jì)算機(jī) 8. 打印機(jī) 9. 專(zhuān)用控制箱 10. 活體指紋保管箱管理系統(tǒng)軟件(三)、系統(tǒng)軟件 1、中文平臺(tái) 安裝中文簡(jiǎn)體WindowsXP ,安裝路徑可選擇系統(tǒng)光盤(pán)的默認(rèn)設(shè)置。 2、數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)銀行等金融行業(yè)的嚴(yán)肅性和正規(guī)化,我們采用正版美國(guó)賽貝斯出品的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件: SQL 7.0。該數(shù)據(jù)庫(kù)軟件性能和優(yōu)越性是世所公認(rèn)的,我們不再贅述,而其數(shù)據(jù)的安全保密性高亦是同行認(rèn)可的。 3、管理軟件 日常操作系統(tǒng):A、 客戶開(kāi)戶:當(dāng)租戶每一次辦理保管箱業(yè)務(wù)時(shí),租戶首先在系統(tǒng)軟件開(kāi)

4、戶窗口中登記,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、等基本資料;然后選擇保管箱的箱號(hào)、限定使用人數(shù)、需驗(yàn)證的人數(shù)、開(kāi)箱方式、租用時(shí)間等保管箱出租資料(必須登記),最后檢查實(shí)交租金和押金的數(shù)目。租戶可登錄二個(gè)指紋(一個(gè)正常使用一個(gè)備用)或一個(gè)密碼(供不愿意使用指紋的租戶或手指全部損壞的租戶使用),供以后使用密碼開(kāi)鎖。整個(gè)開(kāi)戶過(guò)程完成后,租戶以后再來(lái)入庫(kù)存取物品,只需驗(yàn)證指紋或密碼就可開(kāi)啟所租的保管箱了。B、 客戶登錄:對(duì)需開(kāi)戶的客戶進(jìn)行登錄,登錄內(nèi)容有:姓名,單位, 地址,電話,租用時(shí)間,授權(quán)人數(shù),開(kāi)箱同時(shí)驗(yàn)證人數(shù),指紋,備用指紋,密碼。租金、押金可按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)確定或另行確定。根據(jù)客戶需要可增減

5、上述內(nèi)容。C、 開(kāi)箱操作:對(duì)所租用的箱號(hào),驗(yàn)證指紋或密碼即可開(kāi)箱,并記錄開(kāi)箱人姓名。當(dāng)租用時(shí)間已過(guò)會(huì)自動(dòng)指示客戶辦續(xù)租手續(xù)。如在同一幢內(nèi)已有人開(kāi)箱,會(huì)提示等待,以免造成客戶取物不安全。在開(kāi)箱操作同時(shí),在驗(yàn)證通過(guò)后,即可將柵欄門(mén)鎖自動(dòng)打開(kāi)??蛻羰褂猛戤吅?,只需將箱門(mén)關(guān)閉,再開(kāi)啟就需重新驗(yàn)證,以防誤開(kāi)。D、 換箱操作:需要更換箱號(hào)、箱型的客戶,可自行選擇可更換的箱號(hào)、箱型,按換箱按鈕即可顯示需補(bǔ)交或退還的租金/押金(按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)算)。E、 退租操作:選擇所需退租的箱號(hào)后,按退租按鈕即可退租。F、 凍結(jié)操作:對(duì)需要凍結(jié)某客戶使用,按凍結(jié)按鈕即可。(2)查詢系統(tǒng): 在管理系統(tǒng)窗口中按查詢鈕彈出查詢窗口,

6、鍵入租戶的保管箱號(hào),在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到該租戶。A. 操作日志查詢:可查詢何人何時(shí)進(jìn)行了何種操作,并可將查詢結(jié)果打印。B. 開(kāi)鎖日志查詢:可查詢何人何時(shí)開(kāi)過(guò)某箱,并可將查詢結(jié)果打印。C. 租/退箱日志查詢:可查詢何時(shí)租用或退租某箱。D. 可查詢打印日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表,年報(bào)表;內(nèi)容有各類(lèi)型出租箱數(shù),銷(xiāo)戶數(shù),租金,押金和出租率。E. 客戶檔案查詢,包括:個(gè)人檔案,使用情況,交費(fèi)情況。F. 可根據(jù)客戶需要增減上述查詢項(xiàng)目。(3)驗(yàn)證系統(tǒng): 按開(kāi)鎖按鈕彈出驗(yàn)證指紋窗口,驗(yàn)證租戶指紋或密碼,確認(rèn)身份后,系統(tǒng)將按照設(shè)置的開(kāi)箱需驗(yàn)證人數(shù),此時(shí)系統(tǒng)提示可以開(kāi)鎖。(4)記錄系統(tǒng):系統(tǒng)自動(dòng)記錄租戶的姓名、保管箱號(hào)、開(kāi)鎖時(shí)間

7、等操作信息,保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 (5)系統(tǒng)管理:A、 數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能B、 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能C、 管理員操作用變更權(quán)限功能D、 保管箱管理功能:確定是否維修,停用,啟用等E、 可按銀行要求與銀行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。但需與銀行共同實(shí)施F、 可根據(jù)用戶作某些更新升級(jí)(6)控制系統(tǒng):A、 指紋儀采用進(jìn)口的美國(guó)指紋儀,誤判率低于十萬(wàn)分之一,識(shí)別時(shí)間1秒。B、 可用電腦自動(dòng)控制金庫(kù)的溫濕度并進(jìn)行自動(dòng)記錄,也可單獨(dú)設(shè)置溫濕度控制系統(tǒng)(具體硬件設(shè)置需根據(jù)銀行原有空調(diào)設(shè)備確定)。C、 租戶可進(jìn)入內(nèi)開(kāi)啟保管箱。如租戶在指示燈熄滅后20秒未按電子開(kāi)鎖按鈕,則指示燈熄滅,租戶需重新驗(yàn)證指紋方可開(kāi)鎖。 (7)軟件操作流程A、 第一次運(yùn)行系統(tǒng) 開(kāi)機(jī)進(jìn)入WINDOWS2000 在WINDOWS平臺(tái)上運(yùn)行活體指紋保管箱管理程序 由于是第一次運(yùn)行該系統(tǒng),尚未登錄操作員,系統(tǒng)將彈出密碼窗口,要求輸入正確密碼,否則視為非法用戶,系統(tǒng)自動(dòng)退出。 設(shè)置操作員,設(shè)置操作員來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理是必須的,否則系統(tǒng)的安全性將大大降低。 對(duì)系統(tǒng)及各級(jí)菜單進(jìn)行操作授權(quán)B、 日常運(yùn)行流程 開(kāi)機(jī)進(jìn)入WINDOWXP. 在WINDOWSXP平臺(tái)上進(jìn)行指紋識(shí)別保管箱系統(tǒng)程序

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