Word2003總復(fù)習(xí)

1、0總復(fù)習(xí)1文檔排版和打印文檔排版和打印v頁面設(shè)置頁面設(shè)置v打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印v頁面排版頁面排版23 3、定位、查找、替換、定位、查找、替換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置3查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入4替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置5字體格式設(shè)置完成6插入其他常用Word符號（1）1插入頁眉頁腳步驟插入頁眉頁腳步驟（1 1）單擊）單擊“視圖視圖| |頁眉和頁腳頁眉和頁腳”，進(jìn)入，進(jìn)入“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”編輯（下圖）；編輯（下圖）；（2 2）單擊）單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具

2、欄的工具欄的“關(guān)閉關(guān)閉”，可返回到文檔編輯狀，可返回到文檔編輯狀態(tài)。態(tài)。2插入頁碼、批注、書簽、頁面分隔符、插入頁碼、批注、書簽、頁面分隔符、 單擊單擊“插入插入”菜單中相應(yīng)命令，菜單中相應(yīng)命令，即可插入相應(yīng)符號。即可插入相應(yīng)符號。 插入頁碼對話框7插入其他常用Word符號（2）3插入插入“超鏈接超鏈接” 利用超鏈接，可以在利用超鏈接，可以在Word中直接打開其他類型文件，中直接打開其他類型文件，例如網(wǎng)頁、視頻、音頻等。有兩種常用插入方法：例如網(wǎng)頁、視頻、音頻等。有兩種常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置單擊圖標(biāo)）直接插入：在要插入位置單擊圖標(biāo)“ ”或單擊或單擊“插入插入|超級鏈超級鏈接

3、接”；（2）將現(xiàn)有文本或其他對象設(shè)置為超鏈接：選定要設(shè)置超鏈接的文）將現(xiàn)有文本或其他對象設(shè)置為超鏈接：選定要設(shè)置超鏈接的文本，單擊本，單擊“ ”圖標(biāo)或圖標(biāo)或“插入插入|超級鏈接超級鏈接”。打開。打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話對話框：框： 選擇鏈接目標(biāo) 指向超鏈接時顯示的文字。 進(jìn)一步確定鏈接目標(biāo)中的書簽 確定鏈接目標(biāo)位置83.3 文檔的排版文檔的排版v字符的格式化字符的格式化 v段落的格式化段落的格式化v項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 v邊框和底紋邊框和底紋9二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）10將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命

4、令命令在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設(shè)置對話誆中設(shè)置設(shè)置方法11復(fù)制格式12 1. 1. 格式刷格式刷 當(dāng)我們設(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用當(dāng)我們設(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中 (1)(1)復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成針變成“刷子刷子”形狀形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動在要排版的文本區(qū)

5、域拖動( (即選定文本即選定文本) ) (2) (2) 復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式 選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記）選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記） 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕( (若復(fù)制到多若復(fù)制到多個段落則雙擊個段落則雙擊) )，鼠標(biāo)指針變成，鼠標(biāo)指針變成“刷子刷子”形狀形狀 把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記13 2. 2. 樣式樣式 樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等的字體、字形和大小，文本的對齊

6、方式、行間距和段間距等 用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對選定的用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對選定的文本直接套用這種樣式文本直接套用這種樣式 如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動隨之改變，以反映新的變化或文本塊將自動隨之改變，以反映新的變化14行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認(rèn)值為：默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動調(diào)整文本高度：

7、不能自動調(diào)整文本高度15首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起：控制段落中第一行第一個字的起始位始位懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的：控制段落中首行以外的其他行的起始位起始位左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置16懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)173 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距18邊框和底紋邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框19格式格式/ /邊

8、框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）20格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）21格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）222、設(shè)置大綱級別：格式/段落23三、項(xiàng)目符號和編號三、項(xiàng)目符號和編號u添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號u自定義項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號241 1、添加項(xiàng)目符號和編號、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目

9、符號的內(nèi)容；格式格式/項(xiàng)目符號或編號；項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊單擊，添加完成。，添加完成。 25 單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目項(xiàng)目符號和編號符號和編號”對話框?qū)υ捒?選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號”，單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號” 單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號和編號、自定義項(xiàng)目符號和編號26字符的格式化（格式字符的格式化（格式/字體）字體） v字體字體、字號字號、字形字形v字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線v字符間距字符間

10、距 、文字效果文字效果v 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框27字符格式化方法u格式工具欄：快速按鈕格式工具欄：快速按鈕u格式格式/字體字體28格式/字體1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果29302 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置313 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果324.4.5 設(shè)置邊框和底紋：設(shè)置邊框和底紋：1. “格式邊框和底紋” 或 (應(yīng)用于字符) 33 “頁面邊框”選項(xiàng)卡選用藝術(shù)型頁面邊框，可美化文檔“底紋”選項(xiàng)

11、卡 可設(shè)置背景色、底紋的圖案、底紋圖案的前景色以及應(yīng)用范圍設(shè)置邊框和底紋：設(shè)置邊框和底紋：34頁面設(shè)置頁面設(shè)置v設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右v紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義v文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)35文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）36 ( (2)2)設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定以后，正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定 37 ( (3)3)插入頁碼

12、插入頁碼 執(zhí)行選擇執(zhí)行選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼”命令命令 如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中眉或頁腳中 刪除頁碼：選擇刪除頁碼：選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令 381. 分頁和分節(jié)分頁和分節(jié) “插入 分隔符” 分節(jié)符設(shè)置之后，在文檔中顯示為帶有“分節(jié)符”字樣的兩條虛線。 強(qiáng)制分頁，新節(jié)內(nèi)容從下一頁開始不強(qiáng)制分頁，新節(jié)內(nèi)容緊接上一節(jié)；強(qiáng)制分頁，新節(jié)內(nèi)容從下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始39分隔符分隔符 “插入 分隔符分欄符” 分欄符插入前后的效果示例在最后一段正文前插入分欄符

13、人工插入分欄符40分欄分欄(效果效果)41分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單421 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)432 2、格式、格式/ /分欄分欄442 2 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 格式設(shè)置格式設(shè)置 在在“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，然后在命令，然后在“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”對話框中設(shè)置對話框中設(shè)置“頁眉頁眉”值和值和“頁腳頁腳”值，以及按

14、需選值，以及按需選擇擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”和和“首頁不同首頁不同”選項(xiàng)選項(xiàng) 內(nèi)容設(shè)置內(nèi)容設(shè)置 在在“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，然后在命令，然后在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上，利用工具欄上，利用“插入頁碼插入頁碼”、“插入日期插入日期”、“插入時間插入時間”、“在頁眉在頁眉/頁腳間切換頁腳間切換”等按鈕，進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置等按鈕，進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置 也可以在頁眉也可以在頁眉/頁腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容頁腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容 45“在頁眉和頁腳間切換”“顯示/隱藏文檔文字”“頁面設(shè)置”設(shè)置頁眉、頁腳設(shè)置頁眉、頁腳46設(shè)定“奇偶頁不同”47背背 景景48水水 印印495

15、0v表格的建立表格的建立v表格的編輯表格的編輯v表格格式化表格格式化v表格的處理表格的處理51時間時間上午上午下午下午第一天第一天張三張三王五王五第二天第二天李四李四趙六趙六 值班安排值班安排52一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”531 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）54 2、利用插入表格按鈕插入表格利用插入表格按鈕插入表格553、利用手繪表格利用手繪表格56v“視圖視圖” “” “工具欄工具欄” “” “表格和邊框表格和邊框”4 4、“表格和邊框表格和邊框”工

16、具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序57為單元格編號為單元格編號58v選定選定“表格表格” “” “表格自動套用格式表格自動套用格式”命令命令表格自動套用格式表格自動套用格式共有共有30多多種格式種格式59表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換v選中表格或文本，表格選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本u文本轉(zhuǎn)換文表格文本轉(zhuǎn)換文表格60二、二、 表格編輯表格編輯v選定表格編輯對象選定表格編輯對象v插入單元格、行、列和表

17、格插入單元格、行、列和表格v刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格v改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬v合并和拆分單元格合并和拆分單元格61v選定一個單元格選定一個單元格v選定一整行選定一整行v選定一整列選定一整列v選定整個表格選定整個表格v選定多個單元格選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格表格| |選定選定”命令菜單命令菜單622 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格63v選定要刪除的對象選定要刪除的對象v執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: :64v用鼠標(biāo)調(diào)

18、整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）v使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性v自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬65“表格表格” “” “自動調(diào)整自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布665 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令67例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并

19、，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 68 水平，垂直方向均可以對齊69 表格與邊框外部邊框斜上（下）框線 表格繪制斜線表頭，有種樣式，可輸入標(biāo)題內(nèi)容，設(shè)置字號。表格斜線70 使用“表格與邊框” 工具欄 使用“格式邊框與底紋” 使用“表格表格自動套用格式” 表格的線型、粗細(xì)、顏色、底紋71v設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋v表格內(nèi)容的對齊表格內(nèi)容的對齊v表格屬性表格屬性設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式72v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄v利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令1 1、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和

20、底紋73v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄v表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊74使用使用“表格表格”菜單菜單v表格表格| |表格屬性表格屬性75v直接用鼠標(biāo)拖曳直接用鼠標(biāo)拖曳v利用利用“表格表格| |表格屬性表格屬性”命令命令表格的對齊和定位表格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中7677WordWord圖形對象的創(chuàng)建與設(shè)置圖形對象的創(chuàng)建與設(shè)置1 剪貼畫剪貼畫 2 圖片圖片3

21、自選圖形自選圖形4 文本框文本框5 藝術(shù)字藝術(shù)字6 數(shù)學(xué)公式數(shù)學(xué)公式7 圖示圖示8 圖表圖表78原圖3 3設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式 選中圖片，通過快捷菜單中的選中圖片，通過快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”或或“格式格式| |圖片圖片” ” 命令，可設(shè)置圖片邊框，大小，命令，可設(shè)置圖片邊框，大小，與文字間的環(huán)繞、疊加形式，圖片本身的視覺效果與文字間的環(huán)繞、疊加形式，圖片本身的視覺效果等。等。設(shè)置了黑白、水印效果后的圖可通過鼠標(biāo)選中調(diào)整大小79圖片工具欄圖片工具欄 通過通過“圖片圖片”工具工具欄可以快速設(shè)置圖片格欄可以快速設(shè)置圖片格式。式。80 自選圖形指自選圖形指OfficeOffice自帶的圖形，包括矩自帶的圖形，包括矩形等基本形狀，還包括各種線條和連接符、形等基本形狀，還包括各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等。箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等。下例是