采購管理課件

1、整理ppt1整理ppt2l采購概念采購概念l采購計劃采購計劃l招標招標(詢價詢價)計劃計劃l招標招標(詢價詢價)l供應商選擇供應商選擇l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾整理ppt3l采購定義采購定義 從項目組織外部獲得產品或服務從項目組織外部獲得產品或服務l采購中的角色采購中的角色 買方買方 甲方、委托人、被提供人甲方、委托人、被提供人 賣方賣方 乙方、供應商、承包商乙方、供應商、承包商整理ppt4l采購的重要性和必要性采購的重要性和必要性 降低成本降低成本 關注核心業(yè)務關注核心業(yè)務 引進技術引進技術 提高項目開發(fā)組織的靈活性提高項目開發(fā)組織的靈活性 增強項目開發(fā)工作的責任性增強項目開發(fā)工作

2、的責任性整理ppt5l采購的基本原則采購的基本原則 成本效益原則成本效益原則 質量原則質量原則 進度配合原則進度配合原則 公平競爭原則公平競爭原則整理ppt6l項目采購管理包括以下主要過程：項目采購管理包括以下主要過程： 編制采購計劃編制采購計劃 編制招標編制招標(詢價詢價)計劃計劃 招標招標(詢價詢價) 供應商選擇供應商選擇 合同管理合同管理 合同收尾合同收尾整理ppt7l采購概念采購概念l采購計劃采購計劃l招標招標(詢價詢價)計劃計劃l招標招標(詢價詢價)l供應商選擇供應商選擇l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾整理ppt8輸入項目范圍說明產品說明書采購資源市場條件相關計劃1.約束與假設工

3、具與技術自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計劃工作說明書整理ppt9l編制采購計劃是確定哪一項目需求可通編制采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務來滿過采購項目組織之外的商品和勞務來滿足的過程。足的過程。 包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少什么時候采購等過程購多少什么時候采購等過程整理ppt10l自制自制-外購分析：用來分析某種產品由項外購分析：用來分析某種產品由項目執(zhí)行組織生產是否成本更低目執(zhí)行組織生產是否成本更低 。 自制：自制：make,指在組織內部進行某一項目工指在組織內部進行某一項目工作作 外購：外

4、購：buy,指從組織外部獲得產品或服務指從組織外部獲得產品或服務 通常利用轉折點法，目的是從成本角度決策通常利用轉折點法，目的是從成本角度決策某種產品或服務是否外購某種產品或服務是否外購整理ppt11x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0轉折點法整理ppt12l自制自制-外購分析（續(xù)）外購分析（續(xù)） 在采購計劃編制階段做出自制在采購計劃編制階段做出自制-外購決策外購決策 同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本 其它考慮的因素其它考慮的因素 成本、內部能力、控制水平、保密性要求、可利成本、內部能力、控制水平、保密性要求、可利用

5、的供應商等用的供應商等整理ppt13l訂貨提前期訂貨提前期庫存量（千克）300200R1001234時間（用）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）整理ppt14l合同類型選擇合同類型選擇 合同是使賣方負有供應產品或服務的責任，使買方合同是使賣方負有供應產品或服務的責任，使買方負有為該產品付款的責任的一種雙方都有義務的協(xié)負有為該產品付款的責任的一種雙方都有義務的協(xié)議。議。 不同類型的采購應采用適合其特點的合同。按照合不同類型的采購應采用適合其特點的合同。按照合同計價方式不同，一般可將合同分成三大類同計價方式不同，一般可將合同分成三大類 ： 固定價（或固定總價）合同固定價（或固

6、定總價）合同 成本補償合同成本補償合同 單價合同單價合同整理ppt15l固定價（或固定總價）合同固定價（或固定總價）合同 這類合同對一個明確定義的產品采用一個固定總這類合同對一個明確定義的產品采用一個固定總價格。價格。 如果該產品沒有明確定義，賣方和買方都會面臨如果該產品沒有明確定義，賣方和買方都會面臨風險風險-買方可能得不到想要的產品，賣方為了提買方可能得不到想要的產品，賣方為了提供產品可能花費額外的成本。供產品可能花費額外的成本。 一旦明確定義了產品內容，買方承擔的風險很小。一旦明確定義了產品內容，買方承擔的風險很小。 固定價格合同也包括對達到或超過既定項目目標固定價格合同也包括對達到或超

7、過既定項目目標（例如進度目標等）的獎勵（例如進度目標等）的獎勵 。整理ppt16固定總價加獎勵費合同（固定總價加獎勵費合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同合同實際實際備注備注第一種情況第一種情況第二種情況第二種情況目標成本目標成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價是買方能夠支付最高價是買方能夠支付的最大金額。在第二種情的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失況下，賣方可能遭受損失（負利潤）（負利潤） 目標利潤目標利潤(Target Profit)10 00010 0000分擔比率分擔比率(Sharing

8、 Ratio)70:306 0000最高價最高價(Ceiling Price)120 000120 000總價總價(Total Price)96 000120 000利潤利潤16 00010 000整理ppt17l成本補償合同成本補償合同 這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內的實際成本本在內的實際成本(actual cost)，間接成本一般，間接成本一般按直接成本的一定百分比計算。按直接成本的一定百分比計算。 這類合同一般用于新技術產品或服務采購項目。這類合同一般用于新技術產品或服務采購項目。 這類合同有三種類型：按買方承擔的風險，由這類合

9、同有三種類型：按買方承擔的風險，由低到高依次是：成本加獎勵費，成本加固定費，低到高依次是：成本加獎勵費，成本加固定費，成本加成本百分比。成本加成本百分比。 整理ppt18成本加獎勵合同（成本加獎勵合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同合同實際實際(Actual)備注備注第一種情況第一種情況第二種情況第二種情況估計成本估計成本100 00080 000120 000費用是以估計成本的費用是以估計成本的10%為基礎的固定費為基礎的固定費用。獎勵以估計值為用。獎勵以估計值為基礎。在第二種情況基礎。在第二種情況下，實際成本高于估下，實際成本高于估計值計值20 000。（

10、風險）。（風險）分擔額是分擔額是(20 000)或或(3 000)的的15 費用費用(10%)10 00010 00010 000分擔比率分擔比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價總價93 000127 000你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格。你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格。整理ppt19成本加固定費合同（成本加固定費合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同合同實際實際備注備注估計成本估計成本100 000110 000費費(10%)10 00010 000實際費實際費費用是以估計成本費用是以估計成本10%為基礎的固定費。為基礎的

11、固定費?？們r總價110 000 (estimated) （估計價）（估計價）120 000（actual price）（實際價）（實際價）整理ppt20成本加成本百分比合同成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同合同實際實際備注備注估計成本估計成本(Estimated Cost)100 000110 000費費(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費用假定事先規(guī)定的費用是實際成本的是實際成本的10%總價總價110 000 (estimated) （估計價）（估計價）121 000（actual price） （實際價）（實際價

12、）整理ppt21l單價合同單價合同 這類合同規(guī)定買方按預先設定的單價向賣方這類合同規(guī)定買方按預先設定的單價向賣方支付費用支付費用 。 合同的總金額是完成項目的工作量的函數。合同的總金額是完成項目的工作量的函數。 這類合同通常用于服務采購。這類合同通常用于服務采購。整理ppt22l采購計劃的主要內容采購計劃的主要內容采購的設備、貨物或服務的數量、技術規(guī)格、參數和要求；采購的設備、貨物或服務的數量、技術規(guī)格、參數和要求；所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；階段投入使用；所采購的每一種產品間彼此的聯(lián)系；所采購的每一種產品間

13、彼此的聯(lián)系；全部產品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；全部產品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據每個捆制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；采用什么類型的合同；采用什么類型的合同； 對整個采購工作如何協(xié)調管理；對整個采購工作如何協(xié)調管理；1.如何管理多家供應商。如何管理多家供應商。整理ppt23l工作說明書（工作說明書（SOW，Statement of Work） SOW足夠詳細地規(guī)定了采購項目，以便未足夠詳細地規(guī)定了采購項目，以便未來的賣方決

14、定他們是否有能力提供這些項目。來的賣方決定他們是否有能力提供這些項目。 “足夠詳細足夠詳細”（sufficient detail）會因項）會因項目的性質，買方需求，預期的合同的格式的目的性質，買方需求，預期的合同的格式的不同而不同。不同而不同。 在采購過程中，在采購過程中，SOW通常與合同附在一起，通常與合同附在一起，并可以根據需要修訂。并可以根據需要修訂。整理ppt24l采購概念采購概念l采購計劃采購計劃l招標招標(詢價詢價)計劃計劃l招標招標(詢價詢價)l供應商選擇供應商選擇l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾整理ppt25輸入采購計劃工作說明書其它計劃工具與技術標準格式專家判斷輸出采購文

15、檔評價標準工作說明書更新整理ppt26l編制招標（詢價）計劃的主要工作內容編制招標（詢價）計劃的主要工作內容 準備開展招標（詢價）工作需要的文件準備開展招標（詢價）工作需要的文件 確定合同鑒定的評價標準確定合同鑒定的評價標準整理ppt27l招投標文件類型招投標文件類型 投標邀請書（投標邀請書（IFB） 邀請潛在的供應商投標的文件邀請潛在的供應商投標的文件 詢價邀請書（詢價邀請書（RFQ） 用于征求潛在賣方報價或標書的文件用于征求潛在賣方報價或標書的文件 建議邀請書（建議邀請書（RFP） 邀請供應商提供方案的文件邀請供應商提供方案的文件整理ppt28lRFP評價標準的制定評價標準的制定 例如：例

16、如：技術手段技術手段30%管理方法管理方法30%歷史績效歷史績效20%價格因素價格因素20%專家建議專家建議: 賦予技術標準的權重不應大于賦予管理標準和成本標準的權重。賦予技術標準的權重不應大于賦予管理標準和成本標準的權重。整理ppt29l采購概念采購概念l采購計劃采購計劃l招標招標(詢價詢價)計劃計劃l招標招標(詢價詢價)l供應商選擇供應商選擇l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾整理ppt30輸入采購文檔合格供應商列表工具與技術招標說明會廣告輸出建議書整理ppt31l招標概念招標概念 招標投標是一種因招標人的要約，引發(fā)投標招標投標是一種因招標人的要約，引發(fā)投標者的承諾，經過招標人的擇優(yōu)選擇，

17、最終形者的承諾，經過招標人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關系的平等主體之間的經濟活成協(xié)議和合同關系的平等主體之間的經濟活動過程。動過程。整理ppt32l招標類型招標類型 公開競爭性招標公開競爭性招標 有限競爭性招標有限競爭性招標 詢價采購詢價采購 直接簽定合同直接簽定合同整理ppt33l公開招標的特征公開招標的特征 平等性平等性 競爭性競爭性 開放性開放性整理ppt34l公開招標的一般流程公開招標的一般流程 招標準備階段招標準備階段 投標準備階段投標準備階段 開標評標階段開標評標階段 決策簽約階段決策簽約階段整理ppt35l公開招標的詳細流程公開招標的詳細流程 組建招標班子組建招標班子 編制招

18、標文件和標底編制招標文件和標底 發(fā)布招標公告發(fā)布招標公告 投標者資格預審投標者資格預審 文件答疑文件答疑 開標、詢標、評標開標、詢標、評標 決標、授標、簽約決標、授標、簽約整理ppt36組織招標班子申請批準招標編制招標文件和標底發(fā)布招標公告投標資格預審發(fā)放投標文件、收取投標保證金組織招標文件答疑接收投標文件開標詢標評標決標與中標者簽訂合同履行合同組織評標委員會申請公證未中標單位收回招標文件，退還投標保證金整理ppt37l采購概念采購概念l采購計劃采購計劃l招標招標(詢價詢價)計劃計劃l招標招標(詢價詢價)l供應商選擇供應商選擇l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾整理ppt38輸入建議書評價標準

19、組織策略工具與技術合同談判加權方法篩選法獨立評價輸出合同整理ppt39l供應商選擇的一般步驟供應商選擇的一般步驟n 評估投標者的建議書評估投標者的建議書n 選定投標者選定投標者n 合同談判合同談判n 簽定合同簽定合同整理ppt40l供應商建議書評價供應商建議書評價建議建議1建議建議2建議建議3標準標準權重權重分級分級評分評分分級分級評分評分分級分級評分評分技術手段技術手段30管理方法管理方法30歷史績效歷史績效20價格價格20總分數總分數100整理ppt41l供應商選擇標準供應商選擇標準標準標準可能的分可能的分值值供應商供應商1的分數的分數供應商供應商2的分數的分數供應商供應商3的分數的分數項

20、目經理的教育背景項目經理的教育背景和工作經驗和工作經驗10869項目經理具有項目經理具有PMP證證書書5505管理方法介紹管理方法介紹5435組織的項目管理的方組織的項目管理的方法法10749總分總分30241328整理ppt42l采購概念采購概念l采購計劃采購計劃l招標招標(詢價詢價)計劃計劃l招標招標(詢價詢價)l供應商選擇供應商選擇l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾整理ppt43l合同管理就是確保賣方的行為符合合同合同管理就是確保賣方的行為符合合同要求。要求。輸入合同工作結果變更請求供應商發(fā)票工具與技術合同變更控制系統(tǒng)績效報告支付系統(tǒng)輸出通訊信函合同變更支付請求整理ppt44l合同的組

21、織合同的組織 集中訂立集中訂立 分散訂立分散訂立 整理ppt45集中訂立合同集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂立合同分散訂立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個職能部門對所有項目的全部合公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責同訂立過程負責 各項目經理控制與其項目有關的合同訂立各項目經理控制與其項目有關的合同訂立過程。適用于項目化組織。過程。適用于項目化組織。 優(yōu)點優(yōu)點優(yōu)點優(yōu)點更加經濟。易于控制所有合同訂立工作。高更加經濟。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經過幾個項目之度專業(yè)化的全同訂立過程

22、。經過幾個項目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。項目經理擁有更大的控制權。合同訂立人項目經理擁有更大的控制權。合同訂立人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求，更具體靈活性與適用性。目需求，更具體靈活性與適用性。缺點缺點缺點缺點如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關注項目的具體要求。室可能成為瓶頸。不太關注項目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復性。沒有標更大的成本。合同工作的重復性。沒有標準合同訂立政策。

23、準合同訂立政策。整理ppt46l合同違約責任合同違約責任 具備以下條件可以追究違約責任具備以下條件可以追究違約責任 有不履行合同的行為有不履行合同的行為 有不履行合同的過錯有不履行合同的過錯 有不履行合同造成損失的事實有不履行合同造成損失的事實 整理ppt47l合同的變更和解除合同的變更和解除 變更的含義變更的含義 通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內容通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內容和標的的法律行為和標的的法律行為 解除的含義解除的含義 指消滅既存的合同效力的法律行為指消滅既存的合同效力的法律行為整理ppt48l合同的變更和解除條件合同的變更和解除條件符合下述條件之一符合下述條

24、件之一 當事人雙方經協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利當事人雙方經協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益益 由于不同抗力致使項目合同的全部義務不能履行由于不同抗力致使項目合同的全部義務不能履行 由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同，且在被允許推遲由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內仍未履行履行的合理期限內仍未履行 由于一方違反合同，以致嚴重影響訂立項目合同時所期望實現(xiàn)的由于一方違反合同，以致嚴重影響訂立項目合同時所期望實現(xiàn)的目的或致使項目合同的履行成為不必要目的或致使項目合同的履行成為不必要 項目合同約定的解除合同的條件已經出現(xiàn)項目合同

25、約定的解除合同的條件已經出現(xiàn)整理ppt49l合同的終止合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實的出現(xiàn)而合同簽訂以后，因一方的法律事實的出現(xiàn)而終止合同關系，為合同的終止。終止合同關系，為合同的終止。 l 終止原因終止原因 合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務已經完合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務已經完成，權利已經實現(xiàn)，因而合同的法律關系自行消滅。所以，履行是成，權利已經實現(xiàn)，因而合同的法律關系自行消滅。所以，履行是實現(xiàn)合同、終止合同的法律關系的最基本的方法，也是合同終止的實現(xiàn)合同、終止合同的法律關系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。最通常原因。整理ppt50l終止原因終止原因 當事人雙方混同為一人而終止。法律上對權利人和義務人合為一人當事人雙方混同為一人而終止。法律上對權利人和義務人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當事人合并為一人的情況，那么的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止原有的合同已無履行的必要，因而自行終止 合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于