公司物品領用管理規(guī)章制度

1、公司物品領 用管理 規(guī) 章制度篇一：公司辦 公用品 領 用管理制度公司 辦 公用品 領 用管理制度為 更好的控制辦 公消耗成本，規(guī) 范公司 辦 公用品的 發(fā) 放、 領 用和管理工作，倡導節(jié)儉 高效的 風 格，特制定本規(guī) 定。第一條 辦 公用品分類 及 領 用 一、耐用辦 公用品1 、范疇：計 算器、 訂書 機、文件欄 、文件 夾 、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙 刀、直尺、卷尺、起 釘 器等；2、耐用 辦 公用品已于員 工入 職時 按 標 準 發(fā) 放，原 則 上不再增補 ，若破 損 、殘舊需更換 的必 須 以舊 換 新。人 為損 壞或者 遺 失不再 補領 ， 員 工離 職時須 照折舊價賠償 。 二、

2、低 值 易耗辦 公用品的領 用：1 、易耗 辦 公用品分為 兩部分：部門 所需用品和個人所需用品。2、部 門 所需用品包括：傳 真 紙 、復（寫）印紙 、打印 紙 、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光 盤 、墨水、白板筆等；3、個人所需用品包括：簽 字筆（芯）、圓 珠筆（芯）、鉛 筆、筆 記 本、雙面膠、透明膠、膠水、 釘書針 、回形 針 、 圖釘 、橡皮擦、涂改液、電 池、便 簽紙 等 4、個人所需易耗辦 公用品用量標 準原 則 上 為 每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗 位特點 進 行合理 調 整。三、公共辦 公用品（設 施）：1 、范疇：復印件、打印機、傳 真機、 電話 機、 掃 描 儀

3、、照相機、塑膜機、辦 公桌、椅子、茶幾等；2、公共 辦 公用品（設 施）以部門為領 用 單 位，由部 門 分管副 總簽發(fā)實施采 購 和 領 用。 四、物品 領 用 發(fā) 放 時間 ：原 則 上，不予全部發(fā) 放所申 報 的 辦 公用品，提倡隨用、隨發(fā) ；五、 領 用方法：1 、由各部門 指定人 員統(tǒng) 一 領 用 辦 公用品，并簽 收 辦 公用品 領 用登 記 表；若部門領 用超出需求計劃， 須經 部 門 主管批準后方可發(fā) 放。2、部分 辦 公用品（如油性筆、水彩筆、簽 字筆、白板筆、圓 珠筆芯、圓 珠筆、涂改液、尺子、 訂書 機、 電話 機、各種電腦 墨盒） 實 行以舊 換 新原 則 。3.易耗品

4、可依據歷 史 記錄 （如以 過 去半年耗用平均數）,經驗 法 則 （估 計 消耗 時間）設定 領 用管理基準 （如 圓 珠筆 /筆芯每月每人發(fā) 放一支）,并可隨部門 或人 員 的工作狀況調 整 發(fā) 放 時間 和4、公共辦 公用品（設 施）移交時 如有故障或損 壞 ,應 以舊 換 新 ,如 遺 失 應 由個人或部門賠償 ,自購；第二條 辦 公用品 計 劃與采 購1 、各部 門 根據本部門辦 公用品使用情況，每月25 日前，填寫好次月的辦 公用品采購 申請 表； 經 部 門 分管 領導審簽后 報綜 合部行政 處 。2、行政處查對辦 公用品 領 用 計 劃與 辦 公用品臺賬 和 庫 存，提 報辦 公

5、用品采 購計 劃， 經 行政負責 人 審簽 后 實施采購。3、采購單 位價 值 500 元以上 辦 公用品 時 ， 須報請 分管副 總經 理批準。特殊辦 公用品可以經綜 合部同意授權各部門自行采購 。4、 對 未列入采購 申 請 表的 臨時 性 辦 公用品，原則 上不作采購 ，因 臨時 急需的需分管副總審 批再做采購 ，否 則 推移至下月進 行。第三條 辦 公用品臺賬 管理1 、行政 處負責辦 公用品管理人員 必 須 以良好的態(tài) 度、秉公辦 事，不得顧 私情、 圖 私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查 ；2、一切辦 公用品 領 用都需 領 用者 簽 收 辦 公用品 領 用登 記 表 ,未能及

6、時 登 記 的再 時 候 須督促 領用者補辦 登記手續(xù)；3、 辦 公用品由采購 部 統(tǒng) 一向批 發(fā) 商采 購 ,除正常辦 公用品外，如部門 有特殊需求,經綜合部同意授權后，方可自行采購.單件超 過 500 元的物品采購由公司采購部負責購買；4、每月26 日后（至月底）為辦 公用品 盤 點期，原則 上不再安排物品領 用。特殊情況下的領 用需要分管副總審 批。 盤 點期 間 ， 綜 合部 辦 公用品 負責 人落 實 物品 領 用登 記 情況，填寫月 辦 公用品 領 用 匯總 表，核算部門領 用數量和月末庫 存。 5、 綜 合部依據每月25 日各部 門 提交的辦 公用品采購 申 請 表和月辦 公用品

7、 領 用 匯總 表，在月底前核算出下月公司 辦 公用品采購計 劃 單 。6、新進 人 員 入 職 ，由 該 部 門 向 綜 合部提 請辦 公用品的申領 ；人 員 離 職 ,應 將剩余用品一并交 綜 合部 .第四條 辦 公用品的維 修及 報廢公司 對辦 公用品的報廢實 行 審 批管理。各部門 如有 辦 公用品 損 壞，不能使用的，應 當依據以下程序進 行 處 理。1 、 對簡單 的可以自行維 修 處 理但有保修期的辦 公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位 進 行維 修、 維護 。2 、 對辦 公桌椅等物品出現問題 ，必 須 由木工或內行人員進 行 維 修 處 理， 對電

8、腦 、打印機等出現問題 先自行協(xié)調公司相關專業(yè) 人員進 行 檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單 位 進 行 維 修的，必須 形成 請 示報告，公司 審 批后由 綜 合部 協(xié)調 落 實 。 3、 對 確 實 不能 維 修的 資產類辦 公用品 實 行 報廢處 理：使用年限較長經過維修但無法維 修好的，或無條件維 修的，或可以維 修但 維 修成本 過 高，經 相關部 門對 故障 認 定后，可由辦 公用品的使用人提出書 面 報廢 申 請 ，由公司組織 人 員 確 認報廢 事 項 成立后 簽 字確定， 報廢 品原 購買 價 值單 件超 過 2000 元的，必 須經總經理批準。4、高值報廢 品在得到

9、 報廢審 批后 應 當由采 購 部 門進 行回收，統(tǒng) 一 處 理。本 規(guī) 定自 簽發(fā) 之日起 執(zhí) 行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為 準。本制度最終 解 釋權歸綜 合部 .附：1 、 辦 公用品 領 用登 記 表2、辦 公用品采購 申 請 表 3、月 辦 公用品 領 用 匯總 表寧波 順澤 橡膠有限公司綜 合部 二 O 一一年七月十八日辦 公用品 領 用登 記 表注：本表由綜 合部 負責 保存，月底根據本表匯總 月度物品 領 用數量、核算辦 公用品 結 余、制作下月采購計 劃。月 辦 公用品 領 用 匯總表篇二： 辦 公用品 領 用管理制度辦 公用品 領 用管理制度辦 公用品作為 企 業(yè) 的

10、必 須 開支，在公司的運營費 用中占用一定的比例。加強 和 規(guī) 范 對辦 公用品的采購 、 發(fā) 放、 領 用、回收等環(huán)節(jié) 的管理 規(guī) 定，可以達到使公司 壓縮 開支， 樹 立形象，強 化管理的目的。一、 辦 公用品 領 用管理注意事項辦 公用品的領 用、更 換 要依照 辦 公用品使用期限一覽 表， 辦 公用品更 換 按要求 處 理，特殊情況要有書 面 報 告。根據工作需要情況，確定各崗 位 辦 公用品配備規(guī) 格一 覽 表，作 為辦 公用品 發(fā) 放的依據。員 工離開本單 位， 應 退回 領 用的 辦 公用品。二、 辦 公用品申領 使用管理方式行政人 員應 將一些使用頻 率 較 高，如 圓 珠筆、

11、 紙 巾等，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具 領 用可采用以舊換 新的方式，于可繳 交的用品，如釘書 機、打孔機等用品，人員 離 職后可收回，發(fā)給 下一任同事使用。行政部根據各部門 的工作需要，為 各部 門 做好 辦 公用品 領 用 預 算。員 工 領 用 辦 公用品需行政部門 的核 實審 批，到行政部填寫辦 公用品 領 用情況登 記 表。設 立 辦 公用品置放柜，行政部門 既要做好收發(fā) 工作， 還 要根據 業(yè)務 需要做好登記 ，定期 對文具進 行 盤 點。采 購 人 員應選擇好供 應 商，并控制好價格及品質 。行政人 員應擬訂好 辦 公用品收發(fā) 一 覽 表，使辦 公用品在收發(fā)過 程中有條

12、有序。三、 辦 公用品管理辦 法 1、目的為規(guī) 范公司 辦 公用品管理，使之即滿 足 員 工工作需要又杜絕鋪張 浪 費 ，特制定本辦 法。 2、適用范 圍公司內所有部門 及分公司辦 公用品的采購 、 領 用及 報廢 等管理。3、 辦 公用品 請購各部 門應 于每月 25 日根據工作需要編 制下月的辦 公用品需求計 劃，由部門經 理填寫辦公用品采購 申 請單 （ 詳見 ：附件1）交行政部。行政部 統(tǒng) 一 匯總 、整理各部門 的采 購 申 請 ，并 經 核 查庫 存狀況后填寫 辦 公用品采購計 劃表（ 詳見 ：附件2），呈報總經 理 審 核同意后實 施采 購 任 務 。各部 門 若需采 購臨時 急

13、需的 辦 公用品，由申請 人填寫辦 公用 品采 購 申 請單 ，并在備 注欄 內注明急需采購 的原因，報總 公司批準后由行政部負責實 施采 購 任 務 。 4、 辦 公用品采購為 有效完成采購 任 務 ，原 則 上由行政人部統(tǒng) 一 負責實 施采 購 任 務 。對專業(yè) 性 辦 公用品的采購 ，由所需部門協(xié) 助行政部共同進 行采 購 。臨時 急需 辦 公用品可經 行政部同意后由使用部門 自行采 購 。 辦 公用品的采購 ， 應 先 進 行 詢價、比價、議 價，并將最終議 定價格呈 報總經 理同意后，方可實 施采 購 任 務 。辦 公用品 領 用 標 準5、 辦 公用品入庫辦 公用品入庫 前 須進

14、行 驗 收， 對 于符合 規(guī) 定要求的，由行政部人員 登 記 入 庫 ； 對 不符合要求的，由采購 人 員負責辦理 調換 或退 貨 手 續(xù) 。 辦 公用品采購發(fā) 票 應 由行政部 辦 公用品管理人 員簽 字確 認 入 庫 后，方可報銷 。6、 辦 公用品 領 用員 工 領 用 辦 公 辦 公用品 應 填寫 辦 公用品 領 用登 記 表（ 詳見 ：附件 3）。7、辦 公用品使用嚴 禁 員 工將 辦 公用品 帶 出公司挪作私用。員 工離 職時應 依 辦 公用品 領 用登 記 表所 領辦 公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門 或部 門 內 員 工共用的辦 公用品 應 指定 專 人 負責 保管。

15、公司 員 工 應 本著 節(jié)約 的原 則 使用 辦 公用品。辦 公用品若被人為損 壞， 應 由 責 任人照價賠償 。8、辦 公用品 報廢非消耗性辦 公用品因使用時間過長 需要 報廢 注 銷時 ，使用人應 提出 辦 公用品 報廢 申 請 ， 經部 門經 理 審 核，并 報總經 理同意后，到行政部辦 理 報廢 注 銷 手 續(xù) 。9、 辦 公用品 領 用 標 準： 附件 1 ：部制表人：部 門經 理 簽 字： 制表日期：附件 2：辦 公用品采購計 劃申 請 表年月日篇三：物資領 用管理制度物 資領 用管理制度1 目的明確 審 批 權 限， 規(guī) 范物 資領 用程序。2 適用范 圍本 規(guī) 定適用公司除大宗

16、原輔 材料以外的各類 物 資領 用的管理。3 領 料 單 填寫1.1 所有 倉庫 物、料出庫 ，一律填寫領 料 單 。1.2 領 料 單 應 填寫 認 真，字跡清晰、書 寫 規(guī) 范，不得有涂改痕跡。3.3 領 料 單 位、日期、序號、材料名稱、規(guī) 格型號、計 量 單 位、數量、領 料人如 實 填寫， “用途 ”欄 中 應 具體寫明實際 用途。 4 領 料 單 審 批4.1 領 料 單 填寫完畢 ，由 領 料部、工段的部、工段長審 批同意后，在“車間簽 字 ”處簽4.2 部、工段長簽 字后，再經總經 理 審 批同意，在“負責 人 簽 字 ”處簽 字。 4.3 在 簽 字 時 ，工段 長 和 總經

17、 理 應 初步核定用量，審 定 領 料的必要性，防止多領 造成浪 費 。4.4 夜 間領 料 僅 限 設備搶 修或生 產 、安全 應 急物 資 ，由生 產 安全部 值 班人 員審 核 簽 字后 領 料， 領 料人必 須 在次日中午10 點前 補辦 正 規(guī) 手 續(xù) 。 5 交舊 領 新5.1 所有 備 品 備 件、整件、工器具，以及線纜 、燈泡、棒管、閘 刀、開關等電 器原件、材料 領 用， 實 行交舊 領 新， 倉庫統(tǒng) 一建 賬 登 記 ，保存舊物。5.2 需提前 領 新，更 換 后才能交舊 備 件的， 領 料人 須 向 倉庫 保管出具欠條，且領 料人在更 換 后第一 時間 內交回舊物，抽取欠

18、條。5.3 新增或特殊情況沒有或不能交舊的，工段長應 在 領 料 單 右上角空白處 注明原因、簽 字，經總經 理批準同意后生效。6 倉庫發(fā) 料6.1 倉庫 保管 員 憑 領 料 單 發(fā) 放物 資 。6.2 發(fā) 料 時 ， 倉庫 保管 員對 領 料 單 中所填內容逐一檢查 ，若 發(fā)現 缺 項 必 須補 填，若有錯項須 更 換領 料 單 ，涂改無效。6.3 倉庫 保管 員發(fā) 放的物 資 ， 須 回收包裝物的，保管員 督促 領 料 單 位完成回收工作并做好臺帳。6.4 領 料 單 一式三聯 ， 倉庫聯 留作存根備查 ； 財務聯 留作 財務 管理；自存聯 留作內部記賬 或 領 用憑據；保存時間 由各 單 位內定。6.5 財務聯 由 倉庫 保管 員負責傳遞至 財務 。原材料領