活動(dòng)執(zhí)行流程表

1、精品資料活動(dòng)前所有準(zhǔn)備事項(xiàng)列表（10 月 6 日以前）1. 場(chǎng)地2. 宣傳單及發(fā)放3. 短信和電話(huà)邀約的內(nèi)容及時(shí)間安排4. 材料到場(chǎng)及陳列5. 業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師熟悉活動(dòng)及活動(dòng)場(chǎng)地6. 人員安排7. 主持人及演講說(shuō)明8. 活動(dòng)中的所需資料列表及準(zhǔn)備：（ 1） 設(shè)計(jì)合同、施工合同各 20 套（ 2） 尚格標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)表 、尚格優(yōu)秀案例集 、家裝知識(shí)手冊(cè)各 10 份（3）客戶(hù)到場(chǎng)登記表 3張、客戶(hù)需求調(diào)查表30 張、業(yè)務(wù)交流記錄表 10張、合同簽訂登記表3 張9. 活動(dòng)過(guò)程中所需物料列表及準(zhǔn)備：(1) 氣球 200 個(gè)及入口氣球布置(2) 抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)票(3) 剪彩掛牌材料(4) 水果糖點(diǎn) 50kg(5)

2、音響一對(duì)、無(wú)線(xiàn)話(huà)同兩個(gè)、輕音樂(lè)碟片一張（6 ）贈(zèng)送客戶(hù)的禮品（7 ）布標(biāo)、 LOGO 、員工工作服（8 ）茶葉一盒、紙杯 300 個(gè)（9 ）數(shù)碼相機(jī)一個(gè)（照片用于以后建公司網(wǎng)站用）可編輯修改精品資料活動(dòng)執(zhí)行流程表（10 月 6 日主活動(dòng)日）時(shí)間執(zhí)行事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注第一階段: 活動(dòng)前準(zhǔn)備（ 10 月 5 日）全天活動(dòng)前一切準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)參照“活動(dòng)前所有準(zhǔn)備事項(xiàng)列表備完畢（10 月 6 日以前）”第二階段： 10 月 6 日主活動(dòng)日10月6日公司所有活動(dòng)參與人員各部門(mén)負(fù)8：00到場(chǎng)責(zé)人8：00至?xí)?chǎng)、活動(dòng)物品檢察，如陳偉參照活動(dòng)所需物品詳細(xì)列表8：50有缺少及時(shí)補(bǔ)上9：00至 9 ：接待嘉賓進(jìn)場(chǎng)、 進(jìn)場(chǎng)

3、登記業(yè)務(wù)員、各業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師要注意自己的客戶(hù)是否到30領(lǐng)免費(fèi)禮品、問(wèn)卷調(diào)查、設(shè)計(jì)師、場(chǎng)，如果未到場(chǎng)及時(shí)電話(huà)聯(lián)系（分類(lèi)）入座接待人員第三階段：主活動(dòng)日活動(dòng)正式開(kāi)始（備注：活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間可以提前，但不能往后面推，客戶(hù)到場(chǎng)三分之二或者30 位客戶(hù)到場(chǎng)后就可以開(kāi)始）可編輯修改精品資料10：00至主持人開(kāi)場(chǎng)白主持人10：0510：06至馬總致辭馬總10：1010：11至客戶(hù)代表致辭客戶(hù)代表10：1510：16至材料商代表致辭材料商代10：20表10：21至公布尚格的“客戶(hù)服務(wù)主持人10：25六大保障”10 ：26 至宣布新公司正式開(kāi)業(yè)馬總10：28（掛牌、剪彩）10：29至宣布活動(dòng)開(kāi)始主持人10：30此

4、階段，一些客戶(hù)看材料，一些客戶(hù)與10：30至設(shè)計(jì)師交流，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)比較亂。因此，作設(shè)計(jì)師主要針對(duì)施工合17：00以下安排：同與客戶(hù)談，業(yè)務(wù)員可1主持人在每 簽 訂一個(gè)合同時(shí)都進(jìn)行提示：以針對(duì)新客戶(hù)談簽設(shè)計(jì)（ 簽 訂一個(gè)合同發(fā)一資獎(jiǎng)）XX小區(qū)的合同XX 先生 / 小姐剛簽設(shè)計(jì)合同 / 施工合同，我們掌聲有請(qǐng) XX 先生 / 女士上臺(tái)抽獎(jiǎng)?？闯橹惺裁椽?jiǎng)，提示：祝賀XX 先生 / 女可編輯修改精品資料士抽中 XX 獎(jiǎng)項(xiàng)，我們?cè)僬坡曀徒oXX小區(qū)的 XX 先生 / 小姐。2 沒(méi)有簽訂合同時(shí)，可以低聲播放著歡快的輕音樂(lè)。3 設(shè)計(jì)師和業(yè)員要盯緊自已的客戶(hù)，每位客戶(hù)訂材料或簽設(shè)計(jì)合同時(shí)都必須作詳細(xì)登記（登記在 業(yè)務(wù)交流記錄表上）。4 中午，從 11 ：30開(kāi)始，會(huì)議室準(zhǔn)備好了工作午餐，如果設(shè)計(jì)師都比較忙，對(duì)于正在等待與設(shè)計(jì)師溝通或已簽訂了合同的客戶(hù)，業(yè)務(wù)員可以先帶其到會(huì)議室就餐。第四階段：結(jié)束活動(dòng)17：00至