2022年開好會議的十個秘訣

1、高品質文檔2022年開好會議的十個秘訣 柏明頓：會議是一個公司必不行少的溝通方式，但是會議有沒有真正達到您想要的目的呢？ 會議時常漫無焦點？爭論冗長沒有結論？這里告知你有效召開會議的要點，關心你勝利開好每一個會議。 又到了年初起跑的時候，每位主管面對的，無非是一大堆開不完的會議。 當與會人數越多時，會議往往就越沒效率。不是為了一個不重要的問題陷入爭吵，就是會議時間冗長，最終卻沒有方法達成結論。 主持會議的力量，是考驗一個人是否適合擔當主管的最簡潔方式。要如何增加開會的效率，讓每個人都能各抒己見、各得其所？依據哈佛管理溝通雜志（harvardmanagementcom-munication）分析

2、，首先，你需要把握開會的十個要點，再來將這些要點與同事共享，建立彼此的共識。這樣一來才可以節(jié)約自己和別人的時間，有效提升會議的生產力。開會的十個要點包括： 知道時間。為了敬重每個人的時間，開會最忌諱的就是拖延，尤其是一些常常性的會議。所以要讓會議順暢的進行，要對每個議題的爭論時間有限制。假如在某個議題爭論太久，卻還沒有結果，就把這個議題記錄來，下次開會時再爭論。另外，假如這次會議肯定要達到某些詳細結論的話，在開會前就要先告知每個參加的人，不達到目的絕不罷休。不要為了削減與會人員的負擔而快速結束會議，這只會讓你的后續(xù)動作更困難而已。 不要忘了會議的主要理由。在企業(yè)，開會通常為了三個目的：溝通、管

3、理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點。例如爭論要實行什么行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避開沒有爭論行動的會議，因為那很可能只會鋪張時間。 會議的黃金規(guī)章：公開贊揚，私下批判。避開公開批判別人的意見，因為這對士氣有很大的損害。此外，大家都在同一個公司工作，惡意批判別人并不會帶來什么好處。 為了避開會議上惡意批判別人的狀況發(fā)生，會議前要事先告知同事，這次會議的負責人是誰，會議的時間有多長，以及會議的焦點是什么。遇到有惡意打攪議程的成員，會議主席要以堅決而有禮貌的態(tài)度，堅持將會議導入原來的議程。 不要在非上班時間開會。盡量在日常上班時間開會，除非是很緊急的

4、事情。喜愛在傍晚或者周末開會的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無法在正常時間做好份內的工作，因為他們看不到他們所處世界的另一面，也無法看到周遭的另一個角落。 不運用團體壓力使議案通過。不能利用會議，使一些違法或不適當的案子通過。公司必需要有一些既定的價值觀，假如那些價值觀違反道德或是法律規(guī)定，試著轉變那些價值觀，否則，令謀高就。 不使用會議破壞他人生涯。在不斷變動的世界，過去的同事或部屬可能很快又會跟你碰面。假如你因為貪圖功勞，在會議上破壞別人的事業(yè)生涯，很可能在下一個工作上，這件事將會令你特別尷尬。你可以在會議上表達你的不同意見，但不需要犧牲掉另一個人的前程。 公私分明。在工作場所難免會結交

5、一些伴侶，但是在開會時，就要避開被這些社交關系影響。在會議開頭及結束時，難免需要一些社交來潤滑，但是必需清晰地知道適可而止。在會議中，太多的社交反而會使得不屬于該團體的成員感到厭惡，更使得會議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關系，假如你發(fā)覺你大部分的人際關系都需要透過會議建立，那你可能需要做些轉變。 會議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會者，做出你想要的結論，更不要只憑你的職銜或權力來領導他人。好的領導者應當使用說服，而不是用強迫的方式。另外，領導者應當要了解會議的意義，假如你想要宣告自己的一項政策，只要將它發(fā)布在相關媒體上即可，不需要召集大家，掌握整個議程，卻又不給大家爭論的空間。 建立清晰的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必需想清晰這次會議的目的、本質和架構。整理成清晰的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時間預備相關的資料。 當例行會議的目的已經不存在時，停止連續(xù)開會。假如你已經無法清晰陳述某些例行會議的存在緣由時，那就是該停止這些會議的時候。定期檢視會議存在的目的，才能避開官僚狀況的消失。