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文檔簡介
1、。物業(yè)交接協(xié)議為保證交接工作的順利進(jìn)行,與會各方經(jīng)認(rèn)真討論,確定以下組織結(jié)構(gòu)及工作程序,有關(guān)各方將嚴(yán)格按此程序進(jìn)行各項交接工作。一、決定成立物業(yè)交接工作小組 ,全面負(fù)責(zé)此次交接工作, 以保證交接順利。業(yè)委會主任為組長,原物業(yè)及新物業(yè)為副組長、居委會監(jiān)督見證。二、交接時間安排:1、原物業(yè)在年月日至年月日前制備好所有需交接的物品、資料及設(shè)備等清單。并提交給業(yè)主委員會。2、年月日業(yè)主委員會對清單進(jìn)行補(bǔ)充、核實、確認(rèn)。3、年月日至年月日進(jìn)行各項移交工作。 (根據(jù)確認(rèn)的清單進(jìn)行逐行對照、清點、檢查并驗收(接收)簽字)。4 、年月日至年月日進(jìn)行資料整理、補(bǔ)充及最后確認(rèn)。并形成交接文件。(原始交接清單由業(yè)委
2、會保管)5、年月日時在對最終移交文件進(jìn)行匯總簽字蓋章(三方)。三、為方便交接,加快流程,交接工作由三方(原物業(yè)、業(yè)委會及新物業(yè))共同同時進(jìn)行。居委會作為鑒證方進(jìn)行總體監(jiān)督見證。四、交接流程:1、原物業(yè)在年月日前制備好所有需交接的物品、資料及設(shè)備等清單。(包括設(shè)備的完好情況、保養(yǎng)記錄、工具、用品、鑰匙及全體業(yè)主資料等,。1。還有辦公室家具、電腦、對講機(jī)、電話等)。并提交業(yè)主委員會補(bǔ)充、核實、確認(rèn)。以便交接開始后可以逐行對照驗收(接收)簽字。2、交接三方(原物業(yè)、業(yè)委會及新物業(yè))各成立專業(yè)交接小組(客服資料組、工程設(shè)備組、監(jiān)控消防保安組、保潔組及綠化組等)。各專業(yè)組進(jìn)行無縫交(對)接。同時三方確定
3、各組組長一名,并授權(quán)組長能代表各方在交接清單上簽字。以確保交接順利快速進(jìn)行。3、交接內(nèi)容:A、按原物業(yè)及業(yè)委會確認(rèn)的交接清單清點所有物品及數(shù)量等。并簽字確認(rèn)。B、對交接的所有設(shè)備設(shè)施的名稱、數(shù)量及完好狀態(tài)等進(jìn)行清點、檢查、并測試,其結(jié)果記錄在案三方簽字確認(rèn)。C、三方同意,經(jīng)三方簽字后的物品、資料、設(shè)備設(shè)施等即刻移交給業(yè)委會,并由業(yè)委會即刻移交新物業(yè)保管使用。D、各組物品移交結(jié)束后,某原物業(yè)撤出,新物業(yè)同時進(jìn)駐。各方必須保證小區(qū)物業(yè)服務(wù)不出現(xiàn)一分鐘真空期。(無縫對接)E、各小組物品交接完成后,各組交接清單應(yīng)匯總整理制表,并形成最終交接文件(六份)。再由三方(原物業(yè)、業(yè)委會及新物業(yè))予以總體確認(rèn)、簽字并蓋章。該總體交接文書一式六份,各方保存二份。F、各小組具體交接時間安排請原物業(yè)提出計劃(在年月日日與交接清單同時提交業(yè)委會),但應(yīng)保證在年月日曰前能全部交接完成。2。五、為保證交接的順利進(jìn)行及服務(wù)不致中斷,原物業(yè)及新物業(yè)應(yīng)加強(qiáng)溝通及聯(lián)系,別是在撤出和進(jìn)駐的時間安排上雙方一定要互相配合。居委會應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督。以確保交接順利。六、 交接過程中各方應(yīng)本著友好、 合作、配合的原則進(jìn)行。出現(xiàn)爭議時由業(yè)委會、居委會、原物業(yè)及新物友好協(xié)商解決。出現(xiàn)重大問題時須報 等部門協(xié)調(diào)解決。居委會(簽字蓋章):業(yè)主委員會(簽字蓋章):原物業(yè)公司(簽字蓋章):新物業(yè)公司(簽字蓋章):簽訂
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