SAP_PS-SAP項目系統(tǒng)(PS)模塊配置和操作手冊-V1.1-trigger_lau[指南]

1、SAP PS模塊配置和操作手冊SAP PS模塊配置和操作手冊O(shè)verview工程管理工程管理總的來說就是需要管理整個工程實施的過程，在這個過程中，需要將各級任務(wù)進(jìn)行分解，也就是通常說的WBS。對于分解的任務(wù)需要相當(dāng)于一個單獨的方案，需要有對應(yīng)的開始結(jié)束時間、資源，具體每個任務(wù)還會涉及到具體的處理過程，例如：內(nèi)部加工、采購材料、提交某個文檔等，需要依據(jù)不同的任務(wù)類型進(jìn)行不同的管理。工程下可以設(shè)置WBS,以分解各項工作進(jìn)行管理。在SAP中，為了核算的需求，在每個wbs下設(shè)置了network，用于本錢的歸集，network也是一種訂單，同內(nèi)部訂單一樣，類型不同而已。在每個network分不同的作業(yè)，

2、如果是一個內(nèi)部作業(yè)，下面可以掛一個物料組件，直接關(guān)聯(lián)到MM模塊，進(jìn)行采購操作。PS模塊說明SAP的PS模塊一方面的功能是可以按照工程管理的要求進(jìn)行工程、WBS的管理，同時為了進(jìn)行日常事務(wù)的細(xì)分管理，使用了網(wǎng)絡(luò)Network的概念，在網(wǎng)絡(luò)下可以定義不同的作業(yè)，每個做再對應(yīng)到是一個物料采購任務(wù)還是說一個工序加工任務(wù)。SAP的PS模塊提供生成甘特圖，并通過圖形化方式管理Network。工程定義Project Definition和WBS都是一個本錢對象，可以進(jìn)行本錢的歸集，月底進(jìn)行本錢的結(jié)轉(zhuǎn)，具體如何結(jié)轉(zhuǎn)通過結(jié)算規(guī)那么來控制。預(yù)算、結(jié)算的設(shè)置是通過參數(shù)文件的方式來定義，然后分配給工程定義和WBS，這

3、一點是同內(nèi)部訂單類似的。SAP的PS模塊中還可以對資源的能力進(jìn)行查看，操作者就可以依據(jù)資源的情況進(jìn)行調(diào)整。TableNoTable nameDescriptionMemoPRPSWBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJProject definitionPRHIWork Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer)可以通過UP字段查出上次的wbs。BPBKDoc.Header Controlling Obj.預(yù)算憑證的抬頭BPEGLine Item Overall Values

4、Controlling Obj.ConfigureCreate User Status -OK02IMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)->工作分解結(jié)構(gòu)-> WBS用戶狀態(tài)->創(chuàng)立參數(shù)文件可以配置一下看看，和內(nèi)部訂單的比擬類似，暫時沒有使用這個狀態(tài)。執(zhí)行繼續(xù)后雙擊狀態(tài)參數(shù)。分配狀態(tài)參數(shù)使用的類型。Create Project Profile-方案版和日期、控制需要重新配IMG菜單路徑：工程系統(tǒng) ->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)->工作分解結(jié)構(gòu)-> 創(chuàng)立工程參數(shù)文件事務(wù)代碼：OPSACreate Project type for WBS eleme

5、ntsIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)-> 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)->創(chuàng)立WBS元素工程類型此處的定義是為了維護(hù)WBS主數(shù)據(jù)中的工程類型字段的值。Define Priorities for WBS ElementsIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)-> 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)-> 定義WBS元素的優(yōu)先級默認(rèn)的幾個優(yōu)先級已經(jīng)差不多了，如果需要可以自己定義。Define Field Selection for Work Breakdown StructuresIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)->

6、 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)->用戶接口設(shè)置->為工作細(xì)分結(jié)構(gòu)定義字段選擇相當(dāng)于設(shè)置工程定義和WBS主數(shù)據(jù)維護(hù)的字段狀態(tài)變式。Maintain Validations參照有效性確認(rèn)和替代文檔。Maintain Substitutions參照有效性確認(rèn)和替代文檔。Maintain network typeIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)->網(wǎng)絡(luò)->網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置->維護(hù)網(wǎng)絡(luò)類型事務(wù)代碼：OPSC只是維護(hù)訂單目錄為20的訂單類型。需要需要直接下達(dá)，就勾選最下面的框。Specify Parameters for Network TypeIMG菜單路徑：

7、工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)->網(wǎng)絡(luò)->網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置->指定網(wǎng)絡(luò)類型的參數(shù)OPUV類似于生產(chǎn)訂單的參數(shù)設(shè)置。Maintain network profiles- OPUUIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)-> 網(wǎng)絡(luò)-> 網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置-> 維護(hù)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)文件事務(wù)代碼：OPUU可以指定一些默認(rèn)的屬性設(shè)置。Define control keyIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)-> 網(wǎng)絡(luò)-> 網(wǎng)絡(luò)活動的設(shè)置-> 定義控制碼事務(wù)代碼：OPSU參看生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)。Account Assignment Ca

8、tegories and Document Types for Purchase RequisitionsIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)-> 網(wǎng)絡(luò)-> 網(wǎng)絡(luò)活動的設(shè)置-> 采購申請的科目分配類別和憑證類型事務(wù)代碼：OPTT指定產(chǎn)生的采購訂單的類型。直接默認(rèn)就好。Define Change ProfileIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->結(jié)構(gòu)->實施結(jié)構(gòu)->網(wǎng)絡(luò)->定義更改參數(shù)文件事務(wù)代碼：OPSG主要定義在網(wǎng)絡(luò)主數(shù)據(jù)的屬性發(fā)生修改時系統(tǒng)如何響應(yīng)。Determine Strategy for Settlement RuleIMG菜單路

9、徑：工程系統(tǒng)->本錢->自動和周期分配->結(jié)算->工作細(xì)化結(jié)構(gòu)元素結(jié)算規(guī)那么->確定結(jié)算規(guī)那么策略Define Confirmation ParametersIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->確認(rèn)->定義確認(rèn)參數(shù)事務(wù)代碼：OPST這里應(yīng)該是類似于生產(chǎn)訂單確實認(rèn)，沒有具體研究。Specify Default for Project Definition Object ClassIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->本錢->對象類型缺省值->為工程定義對象類指定缺省值定義每個工程參數(shù)文件Project Profile對應(yīng)的對象分類Object Class

10、Specify Default for Network Header Object ClassIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->本錢->對象類型缺省值->為網(wǎng)絡(luò)表頭對象類指定缺省值定義每個網(wǎng)絡(luò)類型Network Type對應(yīng)的對象分類Object ClassMaintain Budget Profiles-同于內(nèi)部訂單IMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->本錢->預(yù)算->維護(hù)預(yù)算參數(shù)文件事務(wù)代碼：OPS9預(yù)算流程同于內(nèi)部訂單，此處略。Create Allocation Structure-OKO6IMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->本錢->自動和周期分配->結(jié)算-

11、>結(jié)算概況->創(chuàng)立分配結(jié)構(gòu)同于生產(chǎn)訂單，參見生產(chǎn)本錢結(jié)算總結(jié)文檔。Specify Parameters for Network SchedulingIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->日期->排產(chǎn)->為網(wǎng)絡(luò)方案指定參數(shù)事務(wù)代碼：OPU6這個不是定義的參數(shù)文件，而是直接指定網(wǎng)絡(luò)對應(yīng)的訂單類型的方案參數(shù)。Define Parameters for WBS SchedulingIMG菜單路徑：工程系統(tǒng)->日期->WBS中的日期方案>為WBS方案定義參數(shù)在工程定義的控制數(shù)據(jù)中需要訂單該參數(shù)。Operation準(zhǔn)備工作創(chuàng)立物料-略創(chuàng)立供給商-略創(chuàng)立主數(shù)據(jù)創(chuàng)立工程C

12、J20N使用左邊的創(chuàng)立按鈕，創(chuàng)立工程。分配工程對應(yīng)的公司代碼等組織單元。創(chuàng)立WBS注意選擇Acc Asst elem。不然創(chuàng)立不了network。指定起始結(jié)束日期。創(chuàng)立網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)立作業(yè)內(nèi)部創(chuàng)立物料組件此處Item Category選擇“N，是為了后續(xù)產(chǎn)生一張工程的請購單；如果選擇L，那么就需要在MRP運行后才會產(chǎn)生請購單，同時為非工程庫存。保存后再查看，就可以看到生成的請購單。工程材料采購創(chuàng)立采購訂單ME21N正常的創(chuàng)立采購訂單和收貨即可。工程網(wǎng)絡(luò)視圖維護(hù)網(wǎng)絡(luò)視圖CJ20N先維護(hù)好幾個作業(yè)類型。點擊Network graphic，進(jìn)入以下界面。可以使用連接工具調(diào)整前后關(guān)系，雙擊可以修改不同的關(guān)系。

13、執(zhí)行Project Planning board,查看甘特圖。選擇一個參數(shù)文件。工程的排產(chǎn)-還需要進(jìn)一步研究CJ20N在系統(tǒng)中進(jìn)行了一次Schedule，只是發(fā)現(xiàn)生成了是否能及時采購、開始日期在過去的警告信息，不知道這個功能的作用到底是什么。Scheule的作用：1 檢查相關(guān)的數(shù)據(jù)是否有問題，所以計算完成后需要查看相關(guān)日志。2 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的日期計算出WBS的開始和結(jié)束日期。這一條是根據(jù)WBS的方案參數(shù)配置確定的。3 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的起始日期和每個作業(yè)的工期，自動排產(chǎn)出各作業(yè)的做早開始、最早完成日期和最晚開始日期和最晚完成日期。工程核算歸集費用工程除了日常的采購?fù)?，也會發(fā)生其他的一些費用，這些費用可以直接通過轉(zhuǎn)賬憑證記錄到WBS元素中。結(jié)算結(jié)算規(guī)那么設(shè)置需要在CJ20N中設(shè)置。通過菜單“Edit-?Costs-?Settlement Rule。結(jié)算規(guī)那么遞推設(shè)置在進(jìn)行工程結(jié)算前，需要對工程的結(jié)算規(guī)那么進(jìn)行設(shè)置，通過CJB2可以批量設(shè)置工程及其下層WBS的結(jié)算規(guī)那么,network的結(jié)算規(guī)那