集團(tuán)辦公室職責(zé)說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)辦公室職責(zé)說明書基本資料：部門名稱集團(tuán)辦公室直接上級集團(tuán)副總主要崗位集團(tuán)辦公室主任、子公司辦公室主任、人事主管（專員）、行政專員、司機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工程師（兼）、食堂、保潔、門衛(wèi)部門職能董事長安排的日常事務(wù)的處理及公關(guān)接待工作，行政事務(wù)、人力資源管理、9000認(rèn)證管理、資質(zhì)證件年檢及企業(yè)各種獎(jiǎng)項(xiàng)、專利申報(bào)、外聯(lián)溝通協(xié)調(diào)、法律事務(wù)的處理、車輛管理及后勤保障、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)主要職責(zé)：在集團(tuán)副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理、董事長按排的日常事務(wù)的處理及公關(guān)接待工作，對公司行政管理、人力資源問題的決策提出建議。一、行政管理：1、負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)，建立良好的渠道,

2、 促進(jìn)公司與主管部門及同行業(yè)的廣泛合作和友好往來。2、負(fù)責(zé)制度建設(shè)、擬定、更新完善公司的各項(xiàng)行政管理制度和工作流程（包括會議、接待、檔案、辦公紀(jì)律、印章、固定資產(chǎn)、電話、空調(diào)管理、衛(wèi)生、辦公用品、電腦使用、食堂、宿舍、門衛(wèi)管理等），并負(fù)責(zé)推動(dòng)、執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的組織，整理會議記錄，對會議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；公文管理包括文件簽收、會簽手續(xù)、各類文件、制度的下發(fā)，存檔備案，公司各項(xiàng)規(guī)章制度的備案與保管受控，確保受控的各項(xiàng)規(guī)章制度為最新版。4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、公司對外重要會務(wù)組織，公司年會及其它文體活動(dòng)的策劃組織安排。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)解決各部門配合過程中出現(xiàn)的問題

3、，協(xié)助各部門處理突發(fā)事件；監(jiān)督檢查各部門對公司規(guī)章制度、處罰決定的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件申請、年檢、升級、增項(xiàng)、延期換證等工作，保證公司正常運(yùn)營，負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新、高新技術(shù)企業(yè)、專利申報(bào)等企業(yè)各類獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)。7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、保管、發(fā)放；對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維修管理。8、負(fù)責(zé)檔案管理，公司各類合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理。9、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、保潔的工作安排及日常工作的監(jiān)督檢查，確保辦公場所干凈整潔；巡視和檢查公司管理區(qū)域，及時(shí)消滅安全隱患。10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)日常維護(hù)， 11、負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)、食堂和宿舍管理等后勤保障工作。12、負(fù)責(zé)公司

4、法務(wù)工作，為公司各項(xiàng)事務(wù)提供法律依據(jù)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；起草，審核，修訂對內(nèi)對外各種合同及法律事務(wù)； 二、人力資源管理：1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃，參與組織架構(gòu)的設(shè)置，參與公司重大人事決策。2、2、負(fù)責(zé)制定公司員工招聘體系（人才儲備體系）、培訓(xùn)體系、薪酬體系、績效考核體系、有效溝通機(jī)制、職業(yè)生涯規(guī)劃體系，并負(fù)責(zé)推動(dòng)、執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)制度建設(shè)、擬定、更新完善公司的各項(xiàng)人事管理制度和工作流程（包括員工手冊、入職離職、考勤、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬管理等）。并負(fù)責(zé)推動(dòng)實(shí)施，確保人事管理制度適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展要求。4、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、組織實(shí)施等工作。5、負(fù)責(zé)進(jìn)行

5、崗位工作分析，編制公司各崗位工作說明書，按照公司人力成本費(fèi)用核算指標(biāo)，組織制定、完善公司定崗定編，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對公司人力成本費(fèi)用控制負(fù)全面責(zé)任。6、6、建立和完善員工培訓(xùn)體系；對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)和部門門工作效率。7、 負(fù)責(zé)制定公司績效考核方案，并負(fù)責(zé)推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行，對績效考評過程負(fù)全面責(zé)任，根據(jù)考核情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通，進(jìn)行修改、調(diào)整，確?？冃Э己朔桨傅倪m用性。8、 負(fù)責(zé)建立公司有效溝通機(jī)制，掌握員工思想動(dòng)態(tài)并匯報(bào)高層參考，妥善處理人員離職與勞資關(guān)系，協(xié)調(diào)解決勞資爭議。9、擬定更新完善公司的薪酬制度、激勵(lì)制度，并負(fù)責(zé)推動(dòng)實(shí)施，確保適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展

6、要求。10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和合同管理工作，核算員工工資，繳納社會保險(xiǎn)繳納。11、管理人事檔案，做好公司電子人事檔案信息及紙質(zhì)檔案信息等基礎(chǔ)性工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。12、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系認(rèn)證，協(xié)調(diào)各部門做好9000認(rèn)證的基礎(chǔ)性工作。13、負(fù)責(zé)本部門員工的配備和選拔，組織本部門員工定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn)，提升部門人員綜合能力和專業(yè)水平。14、與其它部門良好的溝通配合，確保公司的各項(xiàng)工作順利完成。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 集團(tuán)辦公室主任崗位工作說明書崗位名稱集團(tuán)辦公室主任負(fù)責(zé)部門集團(tuán)辦公室直接上級集團(tuán)總經(jīng)理直接下級各子公司辦公室主任崗位定員1崗位分析日期2016年2月17

7、日工 作 職 責(zé)： 在集團(tuán)副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理、董事長按排的日常事務(wù)的處理及公關(guān)接待工作，對公司行政管理、人力資源問題的決策提出建議。一、行政管理：1、負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)，建立良好的渠道, 促進(jìn)公司與主管部門及同行業(yè)的廣泛合作和友好往來。2、負(fù)責(zé)制度建設(shè)、擬定、更新完善公司的各項(xiàng)行政管理制度和工作流程（包括會議、接待、檔案、辦公紀(jì)律、印章、固定資產(chǎn)、電話、空調(diào)管理、衛(wèi)生、辦公用品、電腦使用、食堂、宿舍、門衛(wèi)管理等），并負(fù)責(zé)推動(dòng)、執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的組織，對會議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；公文管理包括文件簽收、會簽手續(xù)、各類文件、制度的下發(fā)，存檔備案，公司

8、各項(xiàng)規(guī)章制度的備案與保管受控，確保受控的各項(xiàng)規(guī)章制度為最新版。4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、公司對外重要會務(wù)組織，公司年會及其它文體活動(dòng)的策劃組織安排。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)解決各部門配合過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助各部門處理突發(fā)事件；監(jiān)督檢查各部門對公司規(guī)章制度、處罰決定的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)的處理及公關(guān)接待工作。7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和落實(shí)董事長交代各個(gè)部門的任務(wù)，并完成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。8、與其它部門良好的溝通配合，確保公司的各項(xiàng)工作順利完成。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。二、人力資源管理：1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃，參與組織架構(gòu)的設(shè)置，參與公司重大人事決策。2、2、負(fù)責(zé)制定公司員工招聘體系

9、（人才儲備體系）、培訓(xùn)體系、薪酬體系、績效考核體系、有效溝通機(jī)制、職業(yè)生涯規(guī)劃體系，并負(fù)責(zé)推動(dòng)、執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)制度建設(shè)、擬定、更新完善公司的各項(xiàng)人事管理制度和工作流程（包括員工手冊、入職離職、考勤、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬管理等）。并負(fù)責(zé)推動(dòng)實(shí)施，確保人事管理制度適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展要求。4、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、組織實(shí)施等工作。5、負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位工作分析，編制公司各崗位工作說明書，按照公司人力成本費(fèi)用核算指標(biāo)，組織制定、完善公司定崗定編，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對公司人力成本費(fèi)用控制負(fù)全面責(zé)任。6、6、建立和完善員工培訓(xùn)體系；對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)和部門門工作效率。7、7、負(fù)責(zé)制定公司績效考核方案，并負(fù)責(zé)推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行，對績效考評過程負(fù)全面責(zé)任，根據(jù)考核情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通，進(jìn)行修改、調(diào)整，確?？冃Э己朔桨傅倪m用性。8、負(fù)責(zé)建立公司有效溝通機(jī)制，掌握員工思想動(dòng)態(tài)并匯報(bào)高層參考，妥善處理人員離職與勞資關(guān)系，協(xié)調(diào)解決勞資爭議。9、擬定更新完善公司的薪酬制度、激勵(lì)制度，并負(fù)責(zé)推動(dòng)實(shí)施，確保適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展要求。10、與其它部門良好的溝通配合，確保公司的各項(xiàng)工作順利完成。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。工 作 權(quán) 力： 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)、工作爭議有裁決權(quán)；對所屬下級的