邕江大學(xué)教學(xué)檔案管理規(guī)定

1、邕江大學(xué)教學(xué)檔案管理規(guī)定（修訂本）邕大教201060 號(hào)教學(xué)文件、教學(xué)資料是教學(xué)工作的基本依據(jù)，教學(xué)文件、教學(xué)資料作為教學(xué)檔案，其規(guī)范化管理是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。根據(jù)教育部頒布的高等專(zhuān)科學(xué)校、高等職業(yè)學(xué)校和成人高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)我校教學(xué)檔案管理規(guī)定如下：一、教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理（校級(jí)、學(xué)院級(jí)），編目造冊(cè)。建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，利用檔案管理方式并結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，確保教學(xué)檔案的安全性、可查性。 二、國(guó)務(wù)院、教育部、省教育廳等上級(jí)有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于教學(xué)方面的文件，由學(xué)校統(tǒng)一管理。根據(jù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)，教務(wù)處、學(xué)院

2、(部)可保存其復(fù)印件。三、教務(wù)處存檔的教學(xué)檔案：（一）我校有關(guān)教學(xué)管理的現(xiàn)行制度、辦法、規(guī)定及教學(xué)文件；上級(jí)教育主管部門(mén)、學(xué)校下發(fā)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)教學(xué)教研活動(dòng)、任務(wù)安排、檢查等方面的通知；（二）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；（三）學(xué)術(shù)雜志、學(xué)術(shù)論文、兄弟院校學(xué)術(shù)交流材料；（四）教材清單、自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集；（五）學(xué)期教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃（教學(xué)進(jìn)度表）、課程表等；（六）學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、畢業(yè)資格審核表等（按年度存檔）；（七）學(xué)籍變動(dòng)情況；考試違紀(jì)、作弊學(xué)生處理決定；學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、肄業(yè)決定；（八）教學(xué)改革進(jìn)展情況；教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)；

3、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；（九）教學(xué)檢查評(píng)估記錄（包括教師評(píng)分表、評(píng)估組評(píng)分表、教研室匯報(bào)記錄、檢查教案記錄、教學(xué)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表等）；教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要；教學(xué)工作通報(bào)(教學(xué)工作情況通報(bào)、教學(xué)事故通報(bào))；（十）任課教師名單、教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)表(包括教師、實(shí)驗(yàn)員、輔導(dǎo)員工作量統(tǒng)計(jì)表)；各類(lèi)教學(xué)評(píng)優(yōu)（評(píng)選優(yōu)秀課程、評(píng)選教學(xué)成果獎(jiǎng)等）及教學(xué)方面的各種獎(jiǎng)懲通報(bào)等；學(xué)校上報(bào)的科研項(xiàng)目及各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；（十一）試題庫(kù)（試卷庫(kù)）、試卷分析以及學(xué)生考試（查、核）所用到試卷的卷樣（每學(xué)年按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)課程（附上目錄）依次裝訂）；（十二）其他有必要立檔的教學(xué)文件和資料。四、各學(xué)院存檔的教學(xué)檔案：（一）我校有關(guān)教學(xué)管理的現(xiàn)行制

4、度；學(xué)校、教務(wù)處下發(fā)的有關(guān)教學(xué)教研活動(dòng)、任務(wù)安排、檢查等方面的通知；（二）自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集以及各種聲像資料等；各門(mén)考核課程的試題、標(biāo)準(zhǔn)答案、試卷（按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)課程（附上目錄）依次裝訂）及成績(jī)分析表；（三）學(xué)期教學(xué)工作安排、學(xué)期教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃（教學(xué)進(jìn)度表）、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)、課程表等；（四）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；（五）學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、畢業(yè)資格審核等；每學(xué)期期考、補(bǔ)考結(jié)束后各學(xué)院教務(wù)室收集整理的學(xué)生成績(jī)表（一式二份，一份留在本學(xué)院存檔，另一份交教務(wù)處存檔）；（六）學(xué)籍變動(dòng)情況；考試違紀(jì)、作弊

5、學(xué)生處理決定；學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、肄業(yè)決定；（七）教學(xué)改革進(jìn)展情況、教研活動(dòng)記錄、典型經(jīng)驗(yàn)材料、教學(xué)研究刊物；（八）任課教師名單、教師業(yè)務(wù)檔案、在校內(nèi)外發(fā)表的論文、科研項(xiàng)目、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；各類(lèi)教學(xué)評(píng)優(yōu)（評(píng)選優(yōu)秀課程、評(píng)選教學(xué)成果獎(jiǎng)等）及教學(xué)方面的各種獎(jiǎng)懲通報(bào)等；（九）教學(xué)檢查評(píng)估記錄（包括學(xué)生座談會(huì)記錄，學(xué)生評(píng)分表、教師評(píng)分表、評(píng)估組評(píng)分表、教研室匯報(bào)記錄、檢查教案記錄、教學(xué)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表等）；教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要；教學(xué)工作通報(bào)(教學(xué)工作情況通報(bào)、教學(xué)事故通報(bào))； （十）其他有必要立檔的教學(xué)文件和資料。五、各檔案保管單位要指定人員負(fù)責(zé)檔案材料的收集、歸類(lèi)、裝訂、移交及保管工作。各科室均要設(shè)置專(zhuān)用檔案資料柜，使教學(xué)檔案材料保管做到集中、妥善、安