法律法規(guī)獲取、更新控制程序

1、法律法規(guī)獲取、更新控制程序1、目的及時(shí)獲取、識(shí)別、更新適用于公司的社會(huì)責(zé)任、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的法律法規(guī)和其他要求，以保證公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)符合相應(yīng)的法律法規(guī)和其他要求。2、適用范圍適用于本公司社會(huì)責(zé)任/質(zhì)量所境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行所需的，適用于公司獲取、識(shí)別和更新適用的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保護(hù)、和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)和其他要求。3、職責(zé)人事部：負(fù)責(zé)收集社會(huì)責(zé)任/質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)發(fā)放相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求文件，并組織相關(guān)部門對(duì)其適用性進(jìn)行確認(rèn)。各部門：負(fù)責(zé)將相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求傳達(dá)給員工并遵照?qǐng)?zhí)行。4、工作程序與公司相關(guān)

2、的法律法規(guī)和其他要求內(nèi)涵與公司相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求包括：a）我國(guó)參加的國(guó)際公約；b）國(guó)家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章制度；c）省級(jí)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章制度；d）市級(jí)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章制度；e）其他政府部門（質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保局、消防局等行業(yè)主管部門）頒布的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)以及規(guī)范性的通知、公報(bào)、條例；f）相關(guān)方提出的規(guī)范性要求等。法律法規(guī)和其他要求獲取的方法和頻次法律法規(guī)和其他要求獲取的方法人事部從質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保局、消防局等行業(yè)主管部門獲取相關(guān)的國(guó)家及地方最新質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和

3、其他要求，并通過(guò)環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究所之類的政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、出版機(jī)構(gòu)、圖書館、報(bào)刊雜志、書店、互聯(lián)網(wǎng)、會(huì)議、相關(guān)方等渠道補(bǔ)充，以保持對(duì)法律法規(guī)和其他要求變化的及時(shí)跟蹤。法律法規(guī)和其他要求獲取的頻次人事部負(fù)責(zé)收集法律法規(guī)和其他要求，每年進(jìn)行一次合規(guī)性評(píng)價(jià)（符合性和有效性評(píng)價(jià)）。法律法規(guī)和其他要求的選擇與確認(rèn)行政管理部對(duì)收集到的法律法規(guī)和其他要求逐一進(jìn)行確認(rèn)，確定出適合本公司的法律法規(guī)和其他要求。法律法規(guī)和其他要求的實(shí)施人事部做好法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求原件的登記、保存工作，并負(fù)責(zé)文件復(fù)印，發(fā)放到公司相關(guān)部門和相關(guān)方；也可以在行政管理部的指導(dǎo)下，對(duì)文件進(jìn)行針對(duì)性的摘編，而后將摘編的內(nèi)容分發(fā)到公司

4、相關(guān)部門和相關(guān)方。各部門要組織學(xué)習(xí)與本部門相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求，并將這些要求納入到相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行（公司按國(guó)家、省、地（市）各級(jí)中要求最嚴(yán)的執(zhí)行）。行政管理部會(huì)同人事部按公司要求對(duì)法律、法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保公司的活動(dòng)及表現(xiàn)與法律、法規(guī)和其他要求相符。法律法規(guī)和其他要求的更新當(dāng)外來(lái)的法律法規(guī)和其他要求文件需要更新或增加時(shí)，行政管理部應(yīng)及時(shí)修正，并按規(guī)定的要求由人事部將的新的內(nèi)容補(bǔ)發(fā)至相關(guān)部門。對(duì)過(guò)期或作廢的法規(guī)和其他要求文件，人事部應(yīng)及時(shí)收回，并按要求進(jìn)行管理。5、流程圖責(zé)任部門相關(guān)說(shuō)明文件/記錄人事部行政管理部相關(guān)部門收集法律法規(guī)及其他要求，每半年進(jìn)一次合規(guī)性評(píng)價(jià)行政管理部對(duì)收集的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行確認(rèn)行政管理部人事部相關(guān)部門管理者代表審批后發(fā)放，各部門組織學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行，由行政管理部會(huì)同人事部對(duì)執(zhí)行情況