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1、2013 首屆天津創(chuàng)意家居展立項策劃書小組成員:韓倩、肖月、李玲、李釔霖目錄第一部分:立項市場背景分析.一、產(chǎn)業(yè)狀況.二市場條 件 .1. 市場規(guī)模 .2. 主辦城市的環(huán)境狀況 .3. 相關會展的狀況 .第二部分:展會概述.一、展會基本框架.二、展品范圍.三、參 展范 圍 .四、展會 立意(定位).五、展會規(guī) 模 .六、活動 分類 .七、活動 目的 .第三部分:展會價格及初步預算.一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成 .二、費 用分 攤 .三、展會 初步 預算費 .四、展會 整體初步 預算 .第四部分:工作人員分工計劃.一、確定展覽會組織委員會.1、組委會成員 .2、現(xiàn)場 指揮部 .二、設 置各 組負

2、責 人及工作 職責 .( 1)綜合服務組 .( 2)招商組 .( 3)宣傳組 .( 4)布展組 .第五部分:招展與招商方案.一、招展招商說明 .展會 日程 .招展方案 .一、招展理由.二、展會 招展的目 標群體 .三、招展方向.四、招展階 段分配 .五、參 展程序 .六、展位規(guī) 格和收 費標 準 .(一)招展展位計劃.(二)展位費 .(三)現(xiàn)場 廣告 .(四)會 刊廣告 .七、服務項 目 .(一)無償服務.(二)有償 服務項目 .八、招展范圍.招商方案.一 、贊 助商的 選擇 .二、贊 助商注意事 項 .第六部分:宣傳推廣計劃.一、目標 受眾 .二、宣傳 目的 .三、宣傳 策略 .四、宣傳 推

3、廣 階段性工作 .五、宣傳 推廣具體方式及預算 .1. 新聞發(fā)布會 .2. 網(wǎng)站制作維護 .3. 網(wǎng)絡推廣 .4. 短信推廣 .5. 展覽會郵 件邀請 .6. 報業(yè)媒體(廣告 軟文投放) .7. 電視媒體 .8. 電臺、雜志媒體 .9. 戶外廣告 .10. 展后宣傳資 料制作、投放 .六、效果評 估預測 .第七部分:籌備進度計劃.一、日程安排.第八部分:開幕式和現(xiàn)場管理.一、開 幕式 .(1)活動現(xiàn)場 布置 .(2)活動內(nèi) 容及安排表 .二、現(xiàn)場 管理 .三、會 展布撤展 與現(xiàn)場 管理 .(一)參展商的現(xiàn)場 管理工作 .(二)觀眾 登記和入場管理 .(三)參 展觀眾的統(tǒng)計 .(四)撤展管理.四

4、、會 展現(xiàn)場風險與 安全管理 .(一)會展現(xiàn)場的風險類 型 .(二)會展風險管理 .(三)重大緊 急事件管理 .五 . 其它 管理 .(一)現(xiàn)場 廣告管理 .(二)交通物流管理 .(三)餐飲 管理 .(四)證 件管理 .(五)會 展設備管理 .(六)供應 商管理 .(七)工作人員 管理 .相關 附件 .2013 首屆天津創(chuàng)意家居展第一部分:立項市場背景分析一、產(chǎn)業(yè)狀況據(jù)尚普咨詢發(fā)布的2010-2013年中國家居市場調(diào)查報告顯示,雖然現(xiàn)在創(chuàng)意家居在家居用品市場所占的份額并不大,但發(fā)展空間還是不容小覷的。據(jù)統(tǒng)計,目前,我國家居飾品的年消費能力已經(jīng)高達30005000億元,預計到 2012年,我國創(chuàng)

5、意家居在家居用品市場的市場份額將增長到50%甚至更多。國內(nèi)創(chuàng)意家居市場將會在人們對生活情趣追求的引領和帶動下,不斷發(fā)展壯大。目前,我國創(chuàng)意家居用品市場的人均占有率偏低,還不到 6%。隨著消費者對新鮮事物的不斷追求,創(chuàng)意家居在我國家居市場不斷升溫,大批新穎獨特的家居飾品出現(xiàn)在市場,給消費者的生活帶來濃濃的情趣。行業(yè)分析師指出,家居飾品受到我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的影響,呈現(xiàn)出迅速崛起的狀態(tài)。家居飾品行業(yè)還處于競爭的初級階段,整個行業(yè)并不成熟,缺乏有影響力品牌對整個行業(yè)的引導。作為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)之一的創(chuàng)意家居行業(yè),隨著國內(nèi)居民消費水平的不斷提高,也開始迅速發(fā)展。它以獨特的設計融入人心,增添生活的樂趣。創(chuàng)意家居

6、的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1 、創(chuàng)意家居居的核心重在“創(chuàng)意” ;2 、創(chuàng)意家居設計元素很多,蘊含了藝術和情趣;3 、創(chuàng)意家居的造型別致,幽默、風趣;4 、創(chuàng)意家居主要由有機材料制作而成;5 、創(chuàng)意家居居集觀賞性和實用性為一體,不僅造型別致,而且具備多種功能;6 、創(chuàng)意家居因為設計和制作的成本較高,所以價格較傳統(tǒng)家居飾品的價格高。二市場條件1. 市場規(guī)模創(chuàng)意家居用品的主要消費群體是1040 歲階段的城市人群。根據(jù)我國第六次人口普查報告來看,我國1559 歲的人群占70%,又因為我國的創(chuàng)意家具市場只要集中在大中城市。由此可以推斷,我國的創(chuàng)意家居的潛在消費群體在2 億以上,排除這部分群體的無購買

7、欲望的部分,保守估計在9 千萬人以上??梢?,擁有強大的消費群體。從創(chuàng)意家具的銷售來看,全國家居裝飾行業(yè)的總產(chǎn)值大約有8000 億元,而家居飾品的消費能力可達到20003000 億元,而且正以每年20%30%的速度增長,隨著人們生活水平的提高,個性化的創(chuàng)意家居的市場將也隨之擴大。2008年,中國的創(chuàng)意家居銷售額為2400億元,到2009年,銷售額增長到2883.36億元,增速為20.14%,截止2010年6月,創(chuàng)意家居的銷售額達到1806.43 億元,增速達到25.30%??梢?,創(chuàng)意家居的市場預期巨大。2. 主辦城市的環(huán)境狀況(一)展覽業(yè)的發(fā)展從天津市發(fā)改委獲悉,一批有影響力的國內(nèi)、國際品牌展會

8、紛紛落戶。天津會展業(yè)發(fā)展增速每年增幅保持在20%以上,目前,天津有兩大大型的國際化現(xiàn)代化的展館:天津國際展覽中心,天津濱海國際會展中心。大型展會平均每兩天就有一場。9 月,天津市將舉辦 10 個規(guī)模大、層次高的大型活動,迎接眾多海內(nèi)外嘉賓,向世人充分展示天津的風采。今年 1 月至 7 月天津全市共舉辦了107 個各類展會,比去年同期增長18%,其中國際大型展會比去年同期增加了 8 個。除了一些大型專業(yè)性展會外,臺灣名品展、自行展、冰淇淋展等一大批與百姓息息相關的展會規(guī)模也在逐步擴大。(二)自然條件天津處于海河下游,市中心距海岸50 公里,離帝都120 公里,自古就是北京的海上通道;位于中緯度的

9、亞歐大陸東岸,季風環(huán)流影響顯著,氣候?qū)儆谂瘻貛О霛駶櫞箨懠撅L氣候,四季分明,日照充足;大陸性強,年平均氣溫12.3 度,月平均氣溫26 度。3. 相關會展的狀況目前,涉及創(chuàng)意家具展的展會只有一個2011 廣州創(chuàng)意家居用品展覽會,也只是在市場的成長期,對市場的占有率不是很高。所以我們的展會依然在市場的競爭中處于主動的地位。另外,諸如中國國際時尚家居用品展覽會,武漢家具產(chǎn)業(yè)博覽會等很多的展覽會中也出現(xiàn)了創(chuàng)意家具的身影,但是都沒有成為展會的重點來加于開發(fā)。所以,2013 天津創(chuàng)意家居展。依然可以再同行的競爭中占有自己的一席之地,前景大大的有。第二部分:展會概述一、展會基本框架主辦單位:天津市家具協(xié)會

10、天津意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園協(xié)辦單位:天津市華盛展覽有限公司承辦單位:天津優(yōu)聯(lián)展覽有限公司宣傳媒體:中國商報天津日報 渤海早報 天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)中國家具網(wǎng)舉辦時間:2013 年 9 月 12 日15 日9 月 15 日(公眾開放日)辦展頻率: 一年一次舉辦地點: 天津濱海國際會展中心(13 號廳)展覽主題 :趣味生活,從創(chuàng)意家居開始二、展品范圍創(chuàng)意家具: 臥室家具、客廳家具、廚房家具、餐廳家具、書房家具、兒童家具、浴室家具、藤制家具、金屬家具、塑料家具等。創(chuàng)意飾品: 居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾 / 裝飾畫及配件、手工藝品、仿真植物、人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設計品、桌面飾品、窗飾、

11、卡通飾件、墻紙、地毯、陶器、屏風、雕塑、掛毯等。裝飾材料:家用紡織品面料、家具裝飾五金、紙?zhí)?、紙布、家具商標牌、無紡布、非織造布、裝飾紙、裝潢薄膜、家具藝術玻璃、裝飾板材、綠色粘合劑、樹脂、油漆、涂料、磨具等。三、參展范圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品:餐廚器皿、日用陶瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾及布置用品、廚具、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關配件等;創(chuàng)意家居裝飾藝術:居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/ 裝飾畫及配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設計品等;時尚家用紡織品:家紡飾品,窗飾、浴室及寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、餐桌及廚房紡織

12、品四、展會立意(定位)1、打造一個美好、溫馨、舒適、有品位的家,用各式各色集裝飾性、實用性、觀賞性于一體的創(chuàng)意家居用品來滿足大眾消費者的需求;2、創(chuàng)造新興市場,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應。3、引領創(chuàng)意家居革命,打造創(chuàng)意家居新紀元;4、為中國家居設計師提供充滿創(chuàng)意與前衛(wèi)的家居設計平臺和創(chuàng)意才華的發(fā)揮空間.五、展會規(guī)模展廳面積 5000 余平方米展位數(shù)量 300 個( 210 個標準展位, 90 個特裝展位)專業(yè)觀眾預計 8000 人左右參展商 300 余家六、活動分類本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)(分為三個展區(qū))和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商

13、品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在主要交通路段設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動七、活動目的1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,3、滿足業(yè)主日常生活的需求,4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;第三部分:展會價格及初步預算一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:1、宣傳費用包括總共約280 余萬元;2、現(xiàn)場布置費用 (包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約 7 萬元左右;3、演出費用,每天預計1 萬元, 2 天合計約 2 萬元左右;總計約: 290 萬元二、費用分攤:天津鵬飛家具投入 100 萬元,用作活動啟動資金。其它參展位按 210 個

14、展位預計,每展位收取 6000 10000 元的展位費;三、展會初步預算費總共租用面積5390平方米標準展位210 個 (每個 9 平方米)特裝展位3500平方米( 90 個)標準展位收費8000元特裝展位收費4200元/平方米專業(yè)觀眾門票憑證件免費辦理非專業(yè)觀眾門票50 元/人四、展會整體初步預算項目金額占總成本或總收入法的比例收入標準展位銷售8000*210=168 萬特裝展位銷售1000*3500=350 萬廣告收入373.4 萬企業(yè)贊助100 萬門票收入50*10000=25 萬會員費1500*300=45 萬其他收入20 萬總收入1081.4 萬支出展會場地租用100 萬展會宣傳推廣

15、280 萬招展30 萬專業(yè)觀眾組織5 萬相關活動25 萬辦公費用和人85 萬員薪酬其他不可預測10 萬的費用稅收30 萬總成本費用610 萬第四部分:工作人員分工計劃一、確定展覽會組織委員會1、組委會成員:組委會主任:韓倩李釔霖組委會副主任:肖月李玲組委會秘書長:楊業(yè)、單雄信組委會副秘書長:李四平、欒尚光、張寶東組委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部:總指揮:韓倩副總指揮:毛彥平張文杰二、設置各組負責人及工作職責( 1)綜合服務組組長:李釔霖成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責:A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;B、負責門票贈送工作;C、負責門票的銷售

16、、兌換、人員統(tǒng)計等工作;D、負責班車及線路的確定和管理工作;E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;F、負責文件起草、上報和歸檔工作;G、負責財務管理,收支預算;H、會議組織、接待工作。( 2)招商組組長:李玲成員:楊茗、宋利明及會展中心人員全體人員。主要工作職責:A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;D、展費收取工作。( 3)宣傳組組長:肖月成員:婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責:A、制定展會策劃方案、宣傳方案;B、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;C、廣告位設立;D、配合參展商提供促銷方案;E、廣告設計制作;F、參展商布展設計審核工作;G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM 材料廣告招商工作。( 4)布展組組長:韓倩成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責:A、展位劃線、展位詳規(guī);B、展場現(xiàn)場管理工作;C、消防、保險等工作;D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;E、現(xiàn)場安全管理。第五部分:招展與招商方案一、招展招商說明展會主題:趣味生活,從家居開始展會日程 :1、布展時間: 2013 年 9 月 9 至 11 日2、展覽時間: 2013 年 9 月 12 至 15 日3、撤展時間: 2013 年 9 月 15

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