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文檔簡介
1、Q/XF.G01-16-2012人員調(diào)配管理細(xì)則第一條 為實現(xiàn)人才的優(yōu)化配置,規(guī)范員工調(diào)配工作,特制訂本管理細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于一般員工(含班組長、業(yè)務(wù)主管)的調(diào)配管理。第三條 內(nèi)部調(diào)配的發(fā)生一般基于以下情形:1、人力資源部對于用人需求須進(jìn)行必要性論證后,確定通過內(nèi)部調(diào)配的方式滿足人員需求。2、為了考察員工的適應(yīng)性、開發(fā)員工多種能力、拓寬管理人員或潛在管理人員的知識面,人力資源部通過有計劃的內(nèi)部調(diào)配,進(jìn)行在職訓(xùn)練或培養(yǎng)主管。第四條 內(nèi)部調(diào)配依據(jù)調(diào)配目的,調(diào)配前后崗位、工作職責(zé)、工作方式的變化,分為以下幾類:1、內(nèi)部調(diào)動:系指某部門員工永久性地調(diào)配至其他部門,其崗位將改變,工作職責(zé)不一定發(fā)
2、生改變。2、臨時借調(diào):系指某部門員工階段性地調(diào)配至其他部門協(xié)助工作,其組織關(guān)系仍屬于原部門的崗位,工作職責(zé)不一定發(fā)生改變,但其借調(diào)期間將負(fù)責(zé)新部門的崗位工作,將不再具體負(fù)責(zé)原部門的崗位工作。3、并崗兼職:系指通過部門內(nèi)部或跨部門的崗位合并、職責(zé)重組的方式,調(diào)整部門的崗位數(shù)量,重新分配工作職責(zé)。第五條 內(nèi)部調(diào)配一般通過以下方式完成調(diào)配:1、通過部門間協(xié)商調(diào)配人員;2、通過內(nèi)部招聘選拔、調(diào)配人員;3、人力資源部依據(jù)人力資源政策或規(guī)劃適時調(diào)配人員;4、總經(jīng)理發(fā)出調(diào)配指令。第六條 內(nèi)部調(diào)配審批1、人力資源部與相關(guān)部門主管協(xié)商后擬訂調(diào)配方案,包括調(diào)配類型、人員甄選方式、調(diào)配方式,組織實施后確定擬調(diào)配人選
3、。2、人力資源部人事專員填寫員工調(diào)配審批表(附件1),交由相關(guān)部門主管簽字確認(rèn)后,報人力資源部部長審批。3、對于重要崗位、特殊人才、總經(jīng)理分管部門(財務(wù)部、人力資源部、企業(yè)管理部)的人員、涉及編制增減、薪資變動的內(nèi)部調(diào)配還需報總經(jīng)理核準(zhǔn)。第七條 內(nèi)部調(diào)配程序1、內(nèi)部調(diào)動、臨時借調(diào)(1)人力資源部人事專員下發(fā)員工調(diào)配及工作交接通知單(附件2)至調(diào)配部門;(2)調(diào)配部門主管三日內(nèi)安排并監(jiān)督工作交接,并在員工調(diào)配及工作交接通知單上簽字確認(rèn);(3)被調(diào)配員工持員工調(diào)配及工作交接通知單到人力資源部報到;(4)人力資源部人事專員審核員工調(diào)配及工作交接通知單,審核合格后,開具員工報到通知書;(5)被調(diào)配員工
4、持員工報到通知書到新崗位報到,用人部門安排入職引導(dǎo)人協(xié)助其開始工作。2、并崗兼職(1)人力資源部人事專員下發(fā)員工工作分配通知單(附件3)至部門。(2)部門主管安排相關(guān)工作,簽字確認(rèn)后將員工工作分配通知單回傳至人力資源部。第八條 返崗程序1、臨時借調(diào)員工符合以下情形,人力資源部部長可與相關(guān)部門主管、部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商,安排調(diào)配員工返崗:(1)完成現(xiàn)服務(wù)崗位的指定工作任務(wù);(2)經(jīng)調(diào)配前后部門的雙方協(xié)商一致同意其返回調(diào)配崗位;(3)人力資源部認(rèn)為調(diào)配員工適時返崗時。2、人力資源部開具員工調(diào)配及工作交接通知單至現(xiàn)服務(wù)部門。3、現(xiàn)服務(wù)部門主管三日內(nèi)安排并監(jiān)督工作交接,并在員工調(diào)配及工作交接通知單上簽
5、字確認(rèn)。4、被調(diào)配員工持員工調(diào)配及工作交接通知單到人力資源部報到。5、人力資源部人事專員審核員工調(diào)配及工作交接通知單,合格后開具員工報到通知書。6、被調(diào)配員工持員工報到通知書到調(diào)配前崗位報到。第九條 相關(guān)規(guī)定1、個人服從公司安排;2、局部利益服從公司整體大局;3、在內(nèi)部調(diào)配中,不得私自活動、違規(guī)操作,不得通過非正當(dāng)手段去謀求個人利益。如有違反,給予相關(guān)人員相應(yīng)的行政處分;4、對于內(nèi)部調(diào)動、并崗兼職的,人力資源部需依據(jù)其新崗位的工作職責(zé),重新核定其薪資;5、臨時借調(diào)薪資在調(diào)配期間不做調(diào)整,但可享受同類崗位相應(yīng)的補貼及其他應(yīng)有福利; 6、內(nèi)部調(diào)動、并崗兼職的,人力資源部人事專員負(fù)責(zé)更新其員工的信息
6、,招聘主管變更崗位說明書; 7、人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門用人需求計劃,綜合分析用人需求變化,甄別調(diào)配需求,適時制定人員調(diào)配工作計劃;8、人力資源部應(yīng)逐步建立和完善崗位編制標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司發(fā)展,適時進(jìn)行修正。第四章 附則第十條 附則1、本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂;2、本管理辦法從頒布之日起施行。附件1:員工調(diào)配審批表武漢日新科技有限責(zé)任公司員工調(diào)配審批表 填表日期: 姓 名性 別年 齡學(xué) 歷性 質(zhì)內(nèi)部調(diào)動 臨時借調(diào) 臨時借用 并崗兼職現(xiàn)部門現(xiàn)崗位現(xiàn)工資擬調(diào)部門擬調(diào)崗位擬工資審批現(xiàn)部門擬調(diào)部門部門意見簽 字:簽 字:主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽 字:簽 字:人力資源部意見 簽 字:總經(jīng)理審 批 簽 字:備注:1. 臨時借調(diào)的員工,“現(xiàn)工資”、“擬工資”無須填寫。 2. 部門內(nèi)調(diào)動、并崗兼職的員工,“擬調(diào)部門”無須填寫。 附件2:員工調(diào)配及工作交接通知單 部門: 經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)將你部門 (內(nèi)部調(diào)動/臨時借調(diào))至 部門 崗位工作,請部門主管安排并監(jiān)督工作交接事宜, 于 年 月 日前交接完畢,到人力資源部報到。 人力資源部 年 月 日附:工作交接表移 交 項 目接 交 項 目 移交人: 接交人:監(jiān)交人: 簽字:部門主管: 簽字:附件3:員工工作分配通知單 部門(車間): 經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)將你部門以下職責(zé):1、
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