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文檔簡介
1、車輛管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)車輛管理,維護(hù)公司利益,保證合理用車,提高工作效率,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。第二章 車輛管理和使用第二條 公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部管理和調(diào)度。有關(guān)車輛證照的保管,車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅的繳納等事務(wù)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。公司對所有車輛和駕駛員建立相應(yīng)的檔案,設(shè)立車輛管理臺帳,每月統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),以報表形式真實(shí)準(zhǔn)確反映車輛使用狀況。第三條 公司車輛原則上實(shí)行專人駕駛和保管,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將車輛交給非專職司機(jī)駕駛。申請公司車輛自駕外出公干,必須報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,綜合管理部方可派車。車輛借用人第一次用車,應(yīng)向車輛管理負(fù)責(zé)人提交合
2、法駕駛證復(fù)印件,并確保車輛行駛和保管安全。因公司業(yè)務(wù)需要,外單位借用車輛,必須由相關(guān)部門報主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人同意后,綜合管理部方可派車。第四條 公司要求車輛每日回庫。特殊情況不能回庫的,須綜合管理部車輛管理負(fù)責(zé)人核實(shí)并登記,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意。同時駕駛員要確保車輛在外停放安全。第五條 公司車輛用途主要是領(lǐng)導(dǎo)工作用車、公司各部門(主要為財(cái)務(wù)部、綜合管理部、采購部)業(yè)務(wù)用車和公司業(yè)務(wù)接待用車。第六條 公司管理人員用車事先通知綜合管理部并填寫派車申請單;部門用車需填寫派車申請單,并提前半天預(yù)約;遠(yuǎn)郊區(qū)及長途出車需提前一天預(yù)約。避免臨時要車,影響正常調(diào)度。第七條 公司用車優(yōu)先按下列原則進(jìn)行:(一)接送
3、公司重要客人;(二)領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急任務(wù);(三)財(cái)務(wù)部需存放或提取現(xiàn)金;(四)管理人員外出公務(wù)的;(五)前往公共交通不易通達(dá)的地方或有不便乘公共交通工具能夠完成的任務(wù)。第八條 綜合管理部指派專人負(fù)責(zé)車輛的安排調(diào)度,在接到各部門派車申請單后,視先后順序及緊急情況給予派車。第九條 因公司車輛執(zhí)行任務(wù)或待命無法派車時,公司員工外出由主管領(lǐng)導(dǎo)安排外出方式。第十條 已享受車輛補(bǔ)貼的職員外出公干,公司不予派車。第三章 車輛維修和保養(yǎng)第十一條 公司車輛實(shí)行定期保養(yǎng)、定點(diǎn)維修。綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)車輛的維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。第十二條 公司車輛按車型要求加注標(biāo)準(zhǔn)汽油,油料實(shí)行駕駛員外出以油卡方式加油。油卡由綜
4、合管理部購買并管理。購買油卡的發(fā)票要認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,由綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后,履行簽字手續(xù),然后按財(cái)務(wù)流程辦理報銷手續(xù)。第十三條 車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)事先辦理申請手續(xù),說明維修、保養(yǎng)內(nèi)容及所發(fā)生的費(fèi)用,經(jīng)核準(zhǔn)后方可送修,車輛維修需兩人完成。第十四條 車輛應(yīng)在公司指定的(如運(yùn)通汽車集團(tuán)所屬各店)、有資質(zhì)的特約修理機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的,公司有權(quán)拒付任何費(fèi)用;可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費(fèi)用。第十五條 車輛在行駛途中發(fā)生意外故障或其他耗損急需修理的,在報請綜合管理部經(jīng)理同意后可就近進(jìn)行修理。第十六條 車輛正常磨損造成的故障,由公司負(fù)責(zé)維修;由于駕駛員使用、保管不當(dāng)造成的損失,保險公司免賠部
5、分,由駕駛員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章 駕駛員管理第十七條 駕駛員應(yīng)在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好駕駛服務(wù)工作。第十八條 駕駛員憑派車申請單出車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。第十九條 駕駛員工作應(yīng)積極主動,服從分配和加班安排。有事提前請假,不得無故缺勤。對無正常理由不服從分配和加班安排行為,按每次50元標(biāo)準(zhǔn)處罰,罰金在其當(dāng)月加班津貼中扣除。第二十條 駕駛員每天要堅(jiān)持行車前要檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。第二十一條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通安全法,若出現(xiàn)交通違章按第五章有關(guān)條款處理。第二十二條 對用車
6、者服務(wù)(一)對公司的用車員工,駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)、小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;(二)對于公司客人,應(yīng)熱情接待,以維護(hù)公司的良好形象;(三)駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司重要客人)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;(四)當(dāng)乘車人上車后,駕駛員應(yīng)再次向其確認(rèn)目的地;(五)乘車人下車辦事時,駕駛員一般不得離車;(六)乘車人帶大件物品用車時,駕駛員應(yīng)予以幫助。第二十三條 離車注意事項(xiàng)(一)駕駛員因故需離開車輛時必須鎖死車門;(二)車中放有貴重物品或文件資料在駕駛員必須離開時,應(yīng)將其放于后行李廂后加鎖。第二十四條 出車前后工作(一)在出車前,駕駛員應(yīng)根據(jù)行車目的地,選擇最佳的行車路線;(二)收車后,
7、駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫有關(guān)行車記錄,包括目的地、乘車人、行車人、行車時間、行車?yán)锍痰龋坏诙鍡l 個人形象(一) 駕駛員需保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;(二) 注意頭發(fā)、手足的清潔;(三) 注意個人語言規(guī)范、行為禮貌;(四) 在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢。 第五章 違規(guī)、事故處理及責(zé)任第二十六條 駕駛員或車輛借用人因違反中華人民共和國道路交通安全法,被交通管理部門處罰的費(fèi)用,均由個人負(fù)擔(dān)。駕駛員或車輛使用人如有違章,當(dāng)天回公司后,要立即向車輛管理負(fù)責(zé)人報告。公司車輛負(fù)責(zé)人必須每周上網(wǎng)查詢車輛是否有違章記錄,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時處理、責(zé)任到人。第二十七條 發(fā)生一般交通事故時,應(yīng)立即通知交管
8、部門,并同時報告公司綜合管理部,由綜合管理部上報主管領(lǐng)導(dǎo)。事故結(jié)案處理完畢后,連同公司對責(zé)任駕駛員和車輛借用人的處理意見,上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。并由綜合管理部存檔備案。接受一般行政處罰離崗期間,公司參照北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定發(fā)放責(zé)任駕駛員和車輛借用人的工資。交通事故較大,當(dāng)事人被處于拘留、刑事處罰的,公司視情節(jié)狀況酌情處理。情節(jié)特別嚴(yán)重的,給予責(zé)任駕駛員和車輛借用人辭退處理,同時公司保留對責(zé)任人追究法律責(zé)任的權(quán)力。第二十八條 公司車輛因事故受損時,按下列原則處理:(一)事故責(zé)任在對方的,由我方責(zé)任駕駛員和車輛借用人負(fù)責(zé)向?qū)Ψ阶穬?;(二)事故?zé)任完全在我方的,由責(zé)任駕駛員和車輛管理人負(fù)責(zé)向保險公司索賠;保險公司拒賠或賠償不足部分,由責(zé)任駕駛員和車輛借用人承擔(dān)。以上事故處理或索賠時,公司可提供必要的協(xié)
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