企業(yè)物資采購供應(yīng)中存在的問題及對策

1、企業(yè)物資采購供應(yīng)中存在的問題及對策焦慶節(jié)窯街煤電公司供應(yīng)公司經(jīng)管部伴隨“物流熱”持續(xù)升溫，“第三利潤源說廣為人知。做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的就是為了獲得更多利潤，隨著時間的推移，客觀條件的限制，第一利潤源（依靠科技進(jìn)步降低原材料消耗）、第二利潤源（依靠技術(shù)革新提高勞動生產(chǎn)率，進(jìn)而降低人力消耗）已開始面臨挑戰(zhàn)，潛力不大了。那么為了實現(xiàn)增加企業(yè)利潤的目的，開發(fā)企業(yè)第三利潤源一一節(jié)約流通費用和實現(xiàn)物流合理化，采取各種措施降低物流成本就顯得尤為重要。故挖掘“第三利潤源”，有效地管理物資采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞，就成為新時期企業(yè)經(jīng)營的首選目標(biāo)和必然選擇。在物資采購供應(yīng)管理實踐中，發(fā)現(xiàn)隨著招議標(biāo)采購方式的

2、推廣應(yīng)用，企業(yè)采購管理上了一個新臺階。但仍存在一些問題，這些問題直接影響采購供應(yīng)管理工作的質(zhì)量，急需解決。一、存在的主要問題：1、采購計劃不實、不準(zhǔn)確，不夠嚴(yán)肅，存在盲目采購現(xiàn)象。物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性，有些物資采購人員，在原計劃體制物資短缺條件下，形成的手中有糧心中不慌、有備無患，過分追求儲備的品種全、數(shù)量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)買方市場、社會資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，而編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力，甚至有時還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。進(jìn)行采購。最初，通過招

3、標(biāo)和比價采購的確大幅度降低了采購成本，積累了豐富的供應(yīng)商資源，但隨著企業(yè)自身的發(fā)展，僅僅依靠招標(biāo)和比價兩種方式搞采購工作已經(jīng)不能滿足提升采購效率和效益的需要。招標(biāo)和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點，就是過多的關(guān)注短期收益，過多的關(guān)注單筆采購的價格，對采購的綜合成本考慮不夠。其結(jié)果是雖然單筆采購價格看似較低，但采購物資后期的使用成本比較高，致使采購總成本提高。這個矛盾在設(shè)備的招標(biāo)采購中尤為突出。在設(shè)備的招標(biāo)采購中，由于每次采購（尤其是對主機(jī)的采購）中標(biāo)的廠家可能不同，造成主機(jī)的型號不同，而主機(jī)的型號不同，零配件往往不能通用，因此不得不為每個型號的主機(jī)儲備相應(yīng)的零配件，因此后期在零配件的采購上品

4、種過多、批量上不去，造成儲備資金據(jù)高不下，采購價格也降不下來。關(guān)注短期的采購方式，與供應(yīng)商的關(guān)系主要還是一種競爭關(guān)系，與供應(yīng)商的談判是一種零和博弈，頻繁的詢價、更換供應(yīng)商不但提高了交易成本，而且也不可能與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營整合，不能分享運(yùn)營整合的利益，物流管理中的零庫存無不是建立在運(yùn)營整合的基礎(chǔ)之上的，盡管煤炭行業(yè)零庫存的目標(biāo)還任重道遠(yuǎn)，運(yùn)營整合還是能夠顯著提高運(yùn)營的效率和效益。3、隱性資產(chǎn)流失不為重視。國有企業(yè)對資產(chǎn)流失問題已相當(dāng)重視，但仍重流量中的資產(chǎn)流失、輕存量情況下的隱性資產(chǎn)流失。在資產(chǎn)形態(tài)由貨幣資金變?yōu)榇尕洠蛴纱尕涀優(yōu)樨泿刨Y金的流動過程中發(fā)生的資產(chǎn)流失，不少企業(yè)都較重視，如采購對價格質(zhì)

5、量的控制，入庫嚴(yán)格把關(guān)。但對實物存在情況下的資產(chǎn)流失問題尚未引起足夠的重視。有的企業(yè)購進(jìn)的設(shè)備或備件，因不配套，或工藝改進(jìn)后不適用，就棄之作廢料，或壓在庫里不處理。有的企業(yè)甚至數(shù)千萬元的整套裝置，因各種原因閑置不用。由于長期閑置，不2、采購方式的選擇不靈活、不科學(xué)目前企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價兩種方式能提固定資產(chǎn)折舊費，所以，物雖在，帳面價值也未少但實際使用價值已隨風(fēng)吹雨蝕而減少，到最后只能是廢鐵一堆、破樓一座。這類現(xiàn)象在一些大中型企業(yè)，尤其是效益尚好的企業(yè)時有發(fā)生，也未引起重視。4、信息不暢。沒有信息就無法完成采購工作。采購人員在信息不充分的情況下可能做出有缺陷的決策，進(jìn)而導(dǎo)致災(zāi)難性的結(jié)果，故市

6、場信息、供應(yīng)商信息、需求信息等內(nèi)、外信息流要保證通暢。5、采購人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。物資采購工作不單純是拿錢買物，而是一項系統(tǒng)工程。采購工作的好壞直接影響到企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的進(jìn)程和質(zhì)量。要搞好采購供應(yīng)工作人是關(guān)鍵。由于采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作是“良心工作”。故各企業(yè)在選用采購人員時，只重視思想品德素質(zhì)考察、或只重視學(xué)歷水平的要求，而忽略了對采購人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得采購人員綜合素質(zhì)不高。二、解決問題的對策：1、加強(qiáng)計劃管理，狠抓采購計劃審核制度的落實。一是定期開展庫存檢查，對無計劃、合同外采購品種、超儲品種，保管員應(yīng)拒絕入庫。對查出的計劃外

7、、無合同采購，超儲品種采購追究責(zé)任予以處罰，做到使用去向不明的不買、可買可不買的先不買、能晚買的不早買、能少買的不多買，能代儲代銷的堅決不買。從源頭堵住新的超儲積壓的產(chǎn)生，避免造成新的浪費，將儲備定額指標(biāo)具體落實到計劃采購員和保管員，由他們負(fù)責(zé)既管物又管錢，把實物管理與儲備資金控制結(jié)合起來，有效地促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)地合理與資金占用的下降。二是對由于設(shè)計變更、技術(shù)參數(shù)提報不準(zhǔn)，造成采購計劃編報失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理，推進(jìn)戰(zhàn)略采購方式的實施。戰(zhàn)略采購是從戰(zhàn)略高度上來看待與供應(yīng)商的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商的整合。戰(zhàn)略采購注重“最低總成本”而常規(guī)采購注重“單一最低采購價格”。通過

8、戰(zhàn)略采購，可以彌補(bǔ)招標(biāo)、比價采購方式上過于關(guān)注短期利益的不足。建立供應(yīng)商資信檔案，根據(jù)供應(yīng)商經(jīng)營狀況、質(zhì)量保證能力、供貨價格水平、資信等級以及產(chǎn)品使用情況的綜合評價等評出準(zhǔn)入供應(yīng)商， 根據(jù)準(zhǔn)入供應(yīng)商的打分結(jié)果劃分等級，對不同等級供應(yīng)商進(jìn)行不同的供貨安排。與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營整合，以實現(xiàn)在技術(shù)、成本、速度、質(zhì)量、安全等方面總體價值的最大化。3、加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理，合理、有效處置呆滯物資，減少損失。對多年來因計劃不準(zhǔn)、設(shè)計變更、技術(shù)進(jìn)步淘汰、工程遺留、清欠頂帳等種種原因形成的積壓呆滯物資，千方百計地改制代用，外調(diào)處理，盤活資金，讓死物變活物，在運(yùn)動中增值而不在呆滯中貶值，從而優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，有效避免隱性資

9、產(chǎn)流失。4、加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐，完善物資采購供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)。盡快實現(xiàn)物資供應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實現(xiàn)資源共享，所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成。使領(lǐng)導(dǎo)隨時可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報表，了解物資動態(tài)，做出科學(xué)決策。使大量手工條件下難以做到的對庫存、消耗、出入庫等各類數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢、統(tǒng)計、分析成為現(xiàn)實，為合理調(diào)劑余缺，減少重復(fù)儲備提供方便快捷的條件，同時也增加對采購過程與結(jié)果的監(jiān)督手段。5、加強(qiáng)采購供應(yīng)人員的教育管理，不斷提高采購供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括思想品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購人員做到胸懷坦蕩，大公無私。樹立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。知識素