word目錄和索引的制作

1、word 目錄和索引的制作通常，長文檔的正文內(nèi)容完成之后，我們還需要制作目錄和索引。所謂“目錄”，就是文檔中各級標題的列表，它通常位于文章扉頁之后。目錄的作用在于，方便閱讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。所謂“索引”，就是以關(guān)鍵詞為檢索對象的列表，它通常位于文章封底頁之前。索引的作用在于，閱讀者可以根據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵詞，比如人名、地名、概念、術(shù)語等，快速定位到正文的相關(guān)位置，獲得這些關(guān)鍵詞的更詳細的信息。在我們使用過的中學數(shù)理化課本中，最后通常都有索引，列出了重要的概念、定義、定理等，方便我們快速查找這些關(guān)鍵詞詳細信息。很顯然，如果手動為長文檔制作目錄或索引，

2、工作量都是相當大的。而且弊端很多，比如當我們對文檔的標題內(nèi)容更改候， 又得再次更改目錄或索引。 所以學習一下 WordWord 的“目錄和索引”功能，掌握自動生成目錄和索引的方法，是提高長文檔制作效率的有效途徑之一。目錄的制作使用 Word2003Word2003 為文檔創(chuàng)建目錄，最好的方法是根據(jù)標題樣式。具體地說，就是先為文檔的各級標題指定恰當?shù)臉祟}樣式，然后 WordWord 就會識別相應(yīng)的標題樣式，從而完成目錄的制作。通過前面“在大綱視圖中工作”部分的學習，我們已經(jīng)知道，在大綱視圖中創(chuàng)建好文檔的綱目框架時，WordWord 自動為各級標題賦予了樣式。在這種情況下，我們完成正文的輸入后，就

3、可以直接制作文檔目錄了。下面的練習我們將提供一個名為“思科樂器銷售概要（原始文件）”的原始案例文檔，它放在文章末尾的下載鏈接中，由于操作過程學要用到，所以請大家先去下載好。同時也建議下載最終效果文件，對學習目標有個初步了解之后再進行操作，更利于學習掌握的效果。1 1 . .打開“思科樂器銷售概要（原始文件）”案例文檔，由于各級標題運用了恰當?shù)臉祟}樣式，所以可以直接進入創(chuàng)建目錄的步驟了。2 2 . .文檔目錄通常位于文檔名稱之后，于是將插入點定位于“思科銷售概要”下一段，按下鍵盤“Ctrl+EnterCtrl+Enter”插入了一個分頁符，然后在“思科銷售概要”下方適當位置輸入“目錄”，設(shè)置為“

4、居中對齊”。3 3 . .將插入點放在“目錄”下方恰當位置，選擇菜單“插入-引用-索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡（圖 1818）。4 4. .在這里我們將設(shè)置與創(chuàng)建目錄相關(guān)的內(nèi)容。比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭， 在彈出的下拉列表中選擇 WordWord 預(yù)設(shè)置的若干種目錄格式， 通過預(yù)覽區(qū)可以查看相關(guān)格式的生成效果，這里我們選擇“正式”標般標般1標俎標俎2林悲 3www.Yesky.c圖m圖 1818（圖 1919）。索引&）目錄圖表目錄更）_引文目錄預(yù)覽明敗選選誨啊心向麗索引和目錄5 5. .單擊“顯示級別”框的選擇按鈕，可以設(shè)置生成目錄的標題級數(shù)

5、，WordWord默認使用三級標題生成目錄，這也是通常情況，如果你需要調(diào)整，在此設(shè)置即可。這里我們操持默認。6 6 . .單擊“制表前導(dǎo)符”框的下拉箭頭，可以在彈出的列表種選擇一種選項，設(shè)置目錄內(nèi)容與頁號之間的連接符號格式，這里默認的格式為點線。7 7 . .完成與目錄格式相關(guān)的選項設(shè)置之后，單擊“確定”按鈕，WordWord 即可自動生成目錄（圖2020）。思科樂器銷售概要，目錄+J一.執(zhí)行K4KC C- - dwdw二公司 s-皿皿皿皿,川司5a，尸5 ar * .=，z . a，“.”， z 1 nI a.a“h5+X.X.產(chǎn)品_,原產(chǎn)吉他6 63.就造樂翳,.*4T步京dr Blrir

6、aBlr-ir(ririBIriraBIariarnririerririBIriraBIr7rnrirniriraBIariaraBIrim,ri rninirii:510顯示頁碼舊頁碼右對齊制表符前導(dǎo)符）：常規(guī)格式：顯示大初工具欄S使用超鏈接而不使用頁媽出）v顯示級別：3自典雅行代期來古優(yōu)流現(xiàn)選項w.確定取消圖 1919nJskJJs*i-Jsati.*Js.JJtkJJsaiJ1.4iahiniahiaLUi4itin14Biakii,*BuhiU4iJBiI.JuhiakJijias.i1.4siai76Tri-FTrtr-!rrrFT，rtwrrTTTrr-rrlrrrT，rr-rrT

7、，rT-rrTTFrtrrrFTTrp，rrlrr丐rrlrr，rrlrrLT,riwrrr，rri-rrlrrrT，rrlrrr-t，LTLrrTTTrt，rrFTTr圖 20208 8 . .目錄生成后，也許外觀并不符合我們的要求，在這種情況下，我們可以方便地根據(jù)自己的要求進行更改。9 9 .假設(shè)我們想把目錄中一級標題文字改為“藍色”，則進行如下操作：用和前面相同的方法進入“索引和目錄”對話框，并選擇“目錄”選項卡，單擊“修改”按鈕。如果你的“修改”按鈕是灰色的，則單擊“格式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“來自模板”選項（圖 2121）o1010. .打開“樣式”對話框，由于我們要

8、對目錄中一級標題文字進行修改，故選中樣式列表 IgIg 中的“目錄 1 1”，然后單擊“修改”按鈕（圖 2222）, ,打開“修改樣式”對話框。2121樣式www.Yesky.c圖m區(qū)請為索引或目錄項選擇合適的樣式樣式：預(yù)覽隼文糖體/I遁襄匚二正文十字體：10磅,和粗，全部大寫，左，段落間距段前：6磅，段后：6磅，自動更新圖 22221111 . .單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令（圖2323）, ,顯示“字體”對話框。通過改對話框把字體顏色改為藍色即可，然后依次單擊確定，最后會彈出是否替換所選目錄的詢問，單擊“是”后（圖 2424）, ,目錄中一級標題根據(jù)我們的修改變?yōu)樗{色。2345678923456789錄錄錄錄錄錄錄nTfrmrnTiTTTrnTnTrrnTfrmrnTiTTTrnTnTrrTTTTTT目錄11一,.11212 . .如果有其它的修改要求，可以參照上面的操作方法進行。最后，值得注意的是，如果當目錄制作完成后又對文檔進行了修改， 不管是修改了標題或正文內(nèi)容， 為了保證