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1、公司變更登記提交材料規(guī)范一、審批依據(jù)中華人民共和國(guó)公司法中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例二、申請(qǐng)材料(共8項(xiàng)) 1公司登記(備案)申請(qǐng)書(一式一份)。 2指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(一式一份)。 3法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件(一式一份)。 4依法作出的決議或決定(涉及公司章程修改的,決議或決定內(nèi)容應(yīng)包含修改公司章程的事項(xiàng);其中,股東變更登記無須提交本項(xiàng)材料,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)(一式一份)。 涉及修改公司章程的,有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;不涉及修改公司章程的,有限責(zé)任公司
2、提交由代表二分之一以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。 股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。 一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。 國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。 增加注冊(cè)資本時(shí),全體股東約定不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的,提交全體股東簽名同意增資的股東會(huì)決議、決定。 5涉及公司章程修改的,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)(一式一份)。 6變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件(一式一份)。 變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。已辦理名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)的,提交企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;申請(qǐng)名稱
3、超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的,由登記機(jī)關(guān)向有該名稱核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。 變更住所的,提交變更后住所的使用證明(一式一份)。(1)屬于自有房產(chǎn)的,提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或者產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;未取得房屋產(chǎn)權(quán)證明的,提交國(guó)土房管部門出具的已申報(bào)預(yù)售合同或者預(yù)告登記證明復(fù)印件,建筑工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證及派出所編訂門牌的證明復(fù)印件。(2)租賃(借用)房屋的,提交由公司簽署的租賃(借用)合同復(fù)印件,和房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)人身份證明復(fù)印件;其中,沒有房屋產(chǎn)權(quán)證明,但符合關(guān)于解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所場(chǎng)地證明若干問題的意見規(guī)定的臨時(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要求的,房屋產(chǎn)權(quán)證明為鎮(zhèn)政府(街道辦事處)出具的臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明。(3)租
4、賃已取得消防驗(yàn)收合格證、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證及市場(chǎng)場(chǎng)地使用證明的市場(chǎng)鋪位,提交由公司簽署的鋪位租賃合同復(fù)印件和市場(chǎng)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(4)住所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所位于區(qū)(縣級(jí)市)以上人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的工業(yè)園或科技園等園區(qū)的,提交由公司簽署的租賃合同復(fù)印件和園區(qū)管委會(huì)出具的場(chǎng)地使用證明。(5)屬于軍隊(duì)房產(chǎn)的,提交由公司簽署的軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃合同復(fù)印件、軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證復(fù)印件;承租人轉(zhuǎn)租軍隊(duì)房產(chǎn)的,還應(yīng)提交軍隊(duì)出租單位同意轉(zhuǎn)租證明復(fù)印件。其中屬于存在投資關(guān)聯(lián)關(guān)系的多家企業(yè),提交住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)上述場(chǎng)地證明復(fù)印件,產(chǎn)權(quán)人及關(guān)聯(lián)企業(yè)同意共同使用該住所的證明、企業(yè)間的投資關(guān)聯(lián)關(guān)系證明(如登記機(jī)關(guān)出具的商事登
5、記信息)。 變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復(fù)印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安機(jī)關(guān)出具的證明。 減少注冊(cè)資本的,提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。 公司按照公司法第七十四條、第一百四十二條的規(guī)定,收購股東股權(quán)產(chǎn)生減少注冊(cè)資本的,應(yīng)提交股東請(qǐng)求公司收購其股權(quán)證明以及公司收購其股權(quán)的證明。 變更經(jīng)營(yíng)范圍的。審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營(yíng)范圍,并標(biāo)注“(限分支機(jī)
6、構(gòu)經(jīng)營(yíng))”字樣。 經(jīng)人民法院生效裁判確認(rèn)的債權(quán)轉(zhuǎn)為公司股權(quán)增加注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁判文書復(fù)印件、民事裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書。 股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。 變更股東的,公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓有規(guī)定的從其規(guī)定;公司章程沒有規(guī)定的,按照以下規(guī)定提交材料: (1)股東之間相互轉(zhuǎn)讓股權(quán)而減少股東人數(shù)導(dǎo)致股東變更的,提交轉(zhuǎn)讓雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同或者股權(quán)交割證明; (2)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)而導(dǎo)致股東變更的,提交以下材料: a、轉(zhuǎn)讓雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同或者股權(quán)交割證明; b、股東就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)征求其
7、他股東同意的書面通知(即“股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知”)以及公司出具的確認(rèn)其他股東已接到該通知的承諾書; c、其他股東過半數(shù)同意轉(zhuǎn)讓的證明文件,包括:其他股東同意轉(zhuǎn)讓的書面回復(fù);其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,提交公司出具的“視為該股東同意轉(zhuǎn)讓”的書面證明;其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓且不購買該轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交公司出具的“視為該股東同意轉(zhuǎn)讓”的書面證明; “股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知”的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括征求是否同意轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)和是否放棄優(yōu)先購買權(quán)的事項(xiàng)。“其他股東同意轉(zhuǎn)讓的書面回復(fù)”和“視為該股東同意轉(zhuǎn)讓”的書面證明的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括同意轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)和放棄優(yōu)先購買權(quán)的事項(xiàng)。 d、全體股東簽名的股東會(huì)決議或
8、決定(提交本項(xiàng)材料的,免于提交以上b、c兩項(xiàng)書面材料)。 (3)自然人股東死亡后其合法繼承人繼承股東資格而導(dǎo)致股東變更的,提交以下材料: a、自然人股東死亡的證明文件復(fù)印件; b、股權(quán)合法繼承文件(人民法院的裁判書或者經(jīng)依法公證的遺囑等); c、繼承人的身份證明。繼承人為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人,相關(guān)的申請(qǐng)材料需要簽名的,由其法定代理人代為簽名。 (4)國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件。 (5)經(jīng)人民法院生效裁判確認(rèn)的債權(quán)轉(zhuǎn)為公司股權(quán)導(dǎo)致股
9、東變更的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁判文書復(fù)印件、民事裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書。股東變更與增加注冊(cè)資本同時(shí)申請(qǐng)變更的,相同材料只需提交一份。 (6)公司按照公司法第七十四條的規(guī)定,收購股東股權(quán)產(chǎn)生股東變更的,應(yīng)提交股東請(qǐng)求公司收購其股權(quán)證明以及公司收購其股權(quán)的證明。股東變更與減少注冊(cè)資本同時(shí)申請(qǐng)變更的,相同材料只需提交一份。 (7)人民法院裁判導(dǎo)致股東變更的,提交應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁判文書復(fù)印件、民事裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書。 (8)申請(qǐng)上述第(2)項(xiàng)、第(4)項(xiàng)、第(5)項(xiàng)和第(7)項(xiàng)股東變更的,還需提交新股東的主體資格證明或自然人身份證明復(fù)印件。 變更股東、發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東、發(fā)起人名稱或
10、姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。 變更營(yíng)業(yè)期限的,無需要提交本項(xiàng)材料。 以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料,相同材料只需提交一份。 協(xié)助人民法院強(qiáng)制執(zhí)行股東變更的,僅需收取以下材料: (1)人民法院的生效裁判書復(fù)印件。 (2)民事裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書。 (3)新股東的主體資格證明或自然人身份證明復(fù)印件。7營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。 8.未領(lǐng)取“一照一碼”營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,須提交組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證原件。注: 1變更公司類型的,應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,并按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交申請(qǐng)材料。2同時(shí)申請(qǐng)多項(xiàng)變更的,相同材料只需提交一份。3第3項(xiàng)按照廣州市工商登記前置審批事項(xiàng)目錄執(zhí)行。三、辦理流程受 理
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