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文檔簡介
1、我國制造型企業(yè)本錢管理問題探析提要 本文分析本錢信息內部共享程度低、不準確、不及時;本錢管理方法落后,體系單一;本錢控制決策不科學等我國制造型企業(yè)本錢管理問題。提出加強采購管理,降低采購本錢;施行精益管理,降低固定本錢;注重質量本錢;流程再造,進步組織效率;應用ERP系統提升信息的準確性、及時性等進步本錢管理才能的策略。關鍵詞:制造型企業(yè);本錢管理;問題;對策中圖分類號:F27 文獻標識碼:A在經濟全球化進程加快,我國人口老齡化程度加深,人工本錢剛性增長的背景下,我國制造型企業(yè)面臨的本錢壓力越來越大。因此,研究本錢控制問題具有較強的現實意義。一、本錢管理存在的主要問題一本錢信息內部共享程度低、
2、不準確、不及時。采購、消費、銷售等部門之間信息不能完全共享。而本錢核算需要完好的物流、消費和資金信息,進而本錢控制才能有針對性。但是,信息孤立使得消費本錢的核算及管理沒有準確的根底數據。各部門都只將本部門的本錢作為本錢控制目的,想通過做到各部分的最正確本錢控制來實現企業(yè)整體的本錢管理。而實際上這種做法容易導致各部門本位主義,無視整體的協作,反而容易破壞企業(yè)整體的本錢目的。一些制造型企業(yè)產品種類繁多,工序也比較復雜,因此數據很多、很繁瑣。在ERP環(huán)境下的本錢管理體系下,企業(yè)按月匯總信息,在月底核算消費本錢。市場瞬息萬變,本錢核算的周期過長不利于企業(yè)及時做出適宜的決策,提升企業(yè)的競爭力。二本錢管理
3、方法落后,體系單一。目前,我國很多中小型制造企業(yè)本錢管理仍停留在手工統計核算的階段。雖然一些企業(yè)使用財務管理軟件、ERP系統等軟件參與企業(yè)管理,但在實際工作中并沒有充分發(fā)揮它們的作用,僅僅把它們作為記錄、存儲和財務統計的工具,限于本錢的事后核算,對本錢的事中控制、事后分析以及事前預測運用不夠。一些企業(yè)不能對標準本錢和實際本錢之間的差異進展詳細的分析,一般在月末編完報表,就趕著進入下期的工作,而無視了對已有本錢數據的分析。這樣可能會導致戰(zhàn)略決策失誤,消費盈利較低的產品,或者錯誤地進展半成品外購、自制決策。三本錢控制決策不科學。一些企業(yè)指導人在做出本錢控制決策之前沒有從企業(yè)整體的高度看,僅注重產品
4、消費過程的本錢控制,很少從企業(yè)整體來分析本錢形成的原因。如完善員工福利和培訓制度也有可能帶來削減本錢的效果,“一刀切單純地削減本錢而不考慮對收益的影響,特別是對總體收益的影響,是我國制造業(yè)企業(yè)控制本錢的最大誤區(qū)。二、進步本錢管理才能的策略一加強采購管理,降低采購本錢。制造業(yè)企業(yè)中,原材料本錢往往占本錢總額的50%以上,控制材料本錢會對企業(yè)的利潤產生較大的影響。材料是實現節(jié)省本錢的重要領域,注重采購能獲得很好的本錢控制效果。原材料本錢是由價格和消耗量共同構成的,因此有效地降低采購價格是降低本錢的一個重要途徑。將下屬子公司和部門的費用性采購權上交。費用性采購權的上交,不僅增加了采購時的議價才能,也
5、使得公司內部采購的審批更加嚴格,可以杜絕不計本錢的采購、浪費非消費性物料了。重新評估整個消費流程,將從根本原材料到物流交貨的所有可能贏利的環(huán)節(jié)改為自制,防止肥水流向外人田。即便是委托加工,也會經過公司內相關部門的評估,并從程序上經第三方貿易間接流向委托加工方,以便超額利潤留在公司內。二施行精益管理,降低固定本錢。金融危機時期,企業(yè)應該學習精益管理的思想,更不應該盲目的擴張和投資,對于企業(yè)必須進展的固定資產投資,也要根據實際情況出發(fā),防止盲目擴大。采取精益管理策略,以最小資源投入,包括人力、設備、資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,這就需要企業(yè)將廠房、消費設備等固定資產的本錢降到最低。
6、美國西南航空公司采取精益管理的思想,在飛機的采購策略上,決定只購置波音737這一種飛機,這項決策使得公司的設備管理變得很簡單,就可以在零配件本錢、培訓本錢、采購本錢、平安本錢等多個方面獲得優(yōu)勢。而富士康集團對于非必需的固定本錢控制的很精細,尤其在危機期間更是采取了多種措施:1、租賃工作用車。將公務接待用小汽車和通用型貨車通過租賃方式獲得。公司需要什么樣的車就在網上招租,有關人員通過網絡決定租賃者。此項措施省下了很大一筆購車費和車輛運行費、維修費以及司機本錢,一年節(jié)省運營費用近億元。2、降低根底規(guī)模。大幅減少不必要的裝潢,由租賃或改建老廠房,降低基建投資。將分公司和部門間的閑置機器進展調劑。減低
7、原材料和成品的庫存,最大限度降低倉庫空間。如:富士康所有廠區(qū)已經通過國際標準化組織IS09002國際標準品質認證,他們沒有倉庫,產品完工之后,直接搬運到已經停在消費車間門口的大型集裝箱貨柜車,直接發(fā)貨,不會造成積壓。三注重質量本錢。質量本錢是企業(yè)消費總本錢的一部分,指企業(yè)為了保證和進步產品或效勞質量而支出的一切費用,以及因未到達產品質量標準,不能滿足用戶和消費者需要而產生的一切有形與無形的損失。可施行以下策略降低企業(yè)的質量本錢:3、加強質量培訓,建立質量文化。將消費過程中經常出現的質量問題及其主要原因和改善對策系統整理后,做成看板和培訓教材,用于質量教育和培訓。通過系統整理并不斷維護,經常出現
8、的問題都列舉出來,也知道有效的預防方法,員工的質量意識和執(zhí)行才能得到進步,工序質量保證才能也隨之進步。四流程再造,進步組織效率。精簡流程是精益管理思想的重要表達,加上企業(yè)的流程常出現問題,因此優(yōu)化組織流程有利于本錢控制,進步消費效率。有以下途徑可以簡化流程:1、復雜流程簡單化。隨著企業(yè)不斷做大,招收的員工數量也不斷增加,流程也因此變得更加復雜。所以在外部經營環(huán)境惡化的時候,企業(yè)要對流程進展重新梳理,盡量精簡,進步工作效率,控制人力、物力的浪費。2、分散流程集中化。當企業(yè)越來越大的時候,企業(yè)經營者往往可以發(fā)現,似乎每個部門都有一樣的人在做重復的事情,這時候就需要將重復的流程集中起來,這樣可以大幅
9、度的節(jié)省本錢,并更有效地配置資源。如武漢鋼鐵集團公司員工的飲食、娛樂、洗衣、心理咨詢等效勞性活動都由集團安排部門統一負責,建成中央大廚房,集中負責武漢廠區(qū)內20多個餐廳的食物供應,防止浪費更多人力和場地。3、部分流程外包給第三方。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,考慮到本錢效益比,可以將部分經濟性不高的流程外包,用以提升質量,降低本錢。有些企業(yè)已經開始將人員招聘、社保效勞等外包??蓪T的維護更新外包給專業(yè)的IT公司,以減少本企業(yè)的人力、物力,獲取更專業(yè)、更快捷的效勞。可將員工宿舍的宿舍管理權交給物業(yè)公司,減少了部分管理人員,而且提供應員工的效勞更加全面,也能更好的將注意力集中到消費五應用ERP系統進步本錢
10、信息的準確性、及時性。ERP系統可以有效解決企業(yè)各部門存在的信息孤島問題,強調各個環(huán)節(jié)的聯絡,將所有活動都納入到同一個系統中。比方富士康集團應用ERP系統后解決了富士康內部的溝通問題,大大的進步了整體的運營效率,優(yōu)化了整體業(yè)務。企業(yè)錄入ERP系統內的都是標準、統一格式的數據,所有物料都使用統一的格式和代碼。系統管理人員負責維護根底數據,數據包括供應鏈環(huán)節(jié)上的歷史、當前以及預測的信息,將這些根底數據分為靜態(tài)數據和動態(tài)數據,各個部門以及責任中心都統一使用這些標準數據。這樣可以防止各部門對一樣的物料做出不同的標識和代碼,約束了企業(yè)對于根底數據的管理行為。ERP系統轉變了原來方案體制下形成的面向庫存消費為市場體制下的面向訂單消
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