電腦使用規(guī)章制度

1、電腦使用規(guī)章制度【篇一：公司電腦使用管理制度】電腦使用管理制度一總則：運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。2. 本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。二使用規(guī)定：1. 部門配備的電腦設(shè)備，實行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。

2、嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。3. qq 使用規(guī)定：qq 工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用qq 工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁

3、私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?. 更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。6. 離職時，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。7. 計算機名稱、ip 地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。8. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u

4、 盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。9. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進(jìn)行維護，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、U盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤10. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴(yán)禁私

5、自拆卸機箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。11. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。12. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。13. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。三 安全規(guī)定：1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。2. 嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。3. 重要的部門或個

6、人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動，或者告之部門之外的人員。四處罰辦法:1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。4. 附則本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改或終止時亦同。xxxxxxxxxxxxx 有限公司辦公室總經(jīng)理簽字：【篇二：公司電腦使用規(guī)章制度】電腦管理規(guī)定1 總則1.1 為了確保公司正常辦公，加強對電腦的使用、安全、保密管理,特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于公司購置的所有臺式電腦、

7、筆記本電腦、掌上電腦及其相應(yīng)附屬設(shè)備（如打印機）的管理。2 電腦管理的機構(gòu)與職責(zé)2.1 公司的電腦管理工作實行各部門分散使用，行政中心統(tǒng)一管理的原則。2.2 公司行政中心為公司電腦管理的主管部門，對公司電腦實行統(tǒng)一歸口管理，并對公司各部門的電腦管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由網(wǎng)絡(luò)管理員配合行政中心管理，各部門選出管理助手負(fù)責(zé)本部常見問題的維護和管理。2.3 公司各部門為電腦管理的分管部門，負(fù)責(zé)本部電腦的日常使用、維護和管理。進(jìn)行常用知識的培訓(xùn)后，常見問題盡可能自己或者部門助手解決。3 電腦購置須新增電腦（含電腦配件）時，須按公司規(guī)定的程序辦理申請手續(xù)，由行政中心核定電腦規(guī)格型號，經(jīng)批復(fù)后，

8、由行政中心指定采購人員前往采購并安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)配置。3.1 公司所有電腦軟件、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)由行政中心統(tǒng)一制定，各部門確因工作需要，3.2 電腦購回后，由行政中心組織使用部門共同驗收，驗收合格后，由行政中心將主機及其配套設(shè)施如數(shù)登記，財務(wù)納入固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行統(tǒng)一管理。4 硬件配置的硬件設(shè)施，必須提出書面申請，經(jīng)行政中心批準(zhǔn)后才能安裝。4.1員工不得擅自拆卸電腦或自行安裝硬件設(shè)施，如因工作需要安裝正常配置范圍外4.2 公司打印機通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接，公司各系統(tǒng)分別使用指定的網(wǎng)絡(luò)打印機，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理。5 軟件配置5.1 員工所使用的電腦允許安裝的軟件范圍如下：office2003/200

9、7winrar 、 acdsee 、殺毒軟件、金山快譯、photoshop 、 dreamweaver 、 coerldraw 、nero 、騰訊 qq 、 msn 、 360 安全衛(wèi)士、千千靜聽、暴風(fēng)影音、迅雷。5.2 員工不得擅自安裝系統(tǒng)自帶或加裝的游戲軟件、任何盜版軟件及網(wǎng)上下載的其他軟件。行政中心將一些允許安裝的軟件范圍的軟件放置在服務(wù)器上設(shè)為共享，員工可視需要選擇安裝。5.3 編輯部或設(shè)計如因工作需要，安裝正常配置范圍外的軟件，必須提出申請，經(jīng)行政中心批準(zhǔn)后方可安裝。6 使用管理的電腦。電腦管理助手的名單應(yīng)報行政中心備案。6.1 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際需要確定電腦使用人，經(jīng)批準(zhǔn)的使用

10、人名單由電腦管理負(fù)責(zé)人留存。個人使用的電腦硬件部分由使用人負(fù)責(zé)管理，不得損壞或丟失，并報行政中心備案。6.2 每個電腦操作人員應(yīng)按電腦操作程序，正確、安全使用電腦，珍惜、愛護公司財產(chǎn)。勿用手指直接接觸電腦屏，定期用半干軟布對設(shè)備表面進(jìn)行簡單清潔。6.3 各部門內(nèi)電腦共享文件夾的設(shè)置，由電腦管理負(fù)責(zé)人提出，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何個人不得私自設(shè)置共享文件夾。6.4 不得上網(wǎng)聊天（辦公除外）、玩游戲。嚴(yán)禁員工在工作時間，在辦公室范圍內(nèi)將電腦用于觀賞培訓(xùn)課程和公司相關(guān)宣傳資料以外的影視用途。6.5 非獨立辦公室環(huán)境內(nèi)配置音箱的，在使用時要注意音量、播放時間及播放內(nèi)容，不要影響其他人員的工作。6.6 須臨

11、時借用其他部門的電腦時，由借用人向電腦所屬部門電腦管理負(fù)責(zé)人提出，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借用電腦形成的電子文檔應(yīng)及時轉(zhuǎn)存并刪除，不得保存于借用部門的電腦內(nèi)。6.7 因打開程序較多，系統(tǒng)處理緩慢，無法按正常速度運行時，請耐心等待，切勿隨意操作，以防丟失資料和損害電腦。6.8 操作結(jié)束后，請及時關(guān)閉電腦及配套設(shè)施（顯示器、主機、打印機等）的電源。6.9 為便于公司內(nèi)外的信息交流，各部門可設(shè)立專用共享文檔，共享文檔應(yīng)作為公司，以幫助其它部門及時獲得必要的信息，并節(jié)省打印、復(fù)印帶來的耗材費用。6.1 公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定本部門的電腦管理助手負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護和管理本部門7 保密與安全并報后勤主管備案。7.1

12、 各部門應(yīng)設(shè)置開機密碼，由部門負(fù)責(zé)人、電腦管理負(fù)責(zé)人掌握。各部門的密碼應(yīng)，7.1 各部門應(yīng)根據(jù)文件的重要性確定保密文件清單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政中心備案。對特別重要的保密文件，應(yīng)在文件夾或文件中設(shè)置密碼，由部門負(fù)責(zé)人掌握，因工作需要須查閱的應(yīng)請示部門負(fù)責(zé)人開啟密碼，并限時關(guān)閉。7.2 每臺電腦均須加裝殺毒軟件和安全衛(wèi)士，并定期升級和更新。員工應(yīng)定期檢查所使用電腦內(nèi)是否有病毒。每位員工在打開外來文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒，以保證所使用電腦的安全。7.3 不得使用私人的u 盤、光盤、mp3 、移動硬盤，當(dāng)使用公司配發(fā)的 u 盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備時，應(yīng)確保盤內(nèi)文件無病毒。否則應(yīng)先查毒，以

13、確保安全。上網(wǎng)時，應(yīng)先打開安全衛(wèi)士。7.4 使用軟盤、u 盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備存取文件時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，未經(jīng)同意，不得存儲。7.5 所有重要資料不得存放于c 盤（包括【我的文檔】及【桌面】）。臨時存儲后應(yīng)轉(zhuǎn)存其他盤，避免突發(fā)情況的文件丟失。7.6 部門之間文件的傳遞應(yīng)避免使用移動存儲設(shè)備，應(yīng)盡可能使用內(nèi)部網(wǎng)。各部門應(yīng)設(shè)置共享文件夾用于文件交換，嚴(yán)禁硬盤整體共享。7.7 公司電腦內(nèi)存儲的各種資料屬公司所有，任何人不得將公司規(guī)定的保密資料以任何方式傳遞給公司以外的單位和個人、公司內(nèi)部其他部門及本部門無關(guān)人員。7.8 任何個人不得越權(quán)查看電腦資料，查詢與自身工作有關(guān)的本部門電腦資料

14、須經(jīng)直接上級同意。非因工作需要，不得通過內(nèi)部網(wǎng)查看其他部門的資料，如不慎進(jìn)入其他非本崗位閱讀的文件，應(yīng)即時退出。7.9 在內(nèi)部網(wǎng)局部共享的保密文件，應(yīng)設(shè)置權(quán)限密碼，并將該密碼告知相關(guān)部門。7.10 各部門應(yīng)在不同的硬盤內(nèi)設(shè)置備份文件夾，用于重要文件的備份保存。7.11 各部門應(yīng)將重要文件定期移交行政中心，由其以光盤或移動硬盤等方式備份保存。對應(yīng)歸檔的電子文件材料應(yīng)保存一式二份，一并移交本部門兼職檔案員。8 電腦故障的處理8.1 各部門電腦故障，自己能解決的盡可能自己解決。自己不能解決的報部門管理助手，管理助手不能解決的報給公司網(wǎng)絡(luò)管理員，復(fù)雜問題由行政中心統(tǒng)一安排維修事宜。8.2 員工在使用電

15、腦和任何網(wǎng)絡(luò)資源時，如需幫助，聯(lián)系公司網(wǎng)絡(luò)管理員。9 罰則9.1 凡違反本規(guī)定，因操作不當(dāng)導(dǎo)致電腦故障，其維護費用應(yīng)酌情由責(zé)任人承擔(dān)。9.2 凡違反本規(guī)定，導(dǎo)致電腦網(wǎng)絡(luò)、資料安全問題，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人員相應(yīng)的行政、經(jīng)濟處罰。9.3 后勤主管定期、不定期對各部門電腦的使用及電子文檔的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如有違反，按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。10 附則10.1 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。10.2 本規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。10.3 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。10.4 本規(guī)定自頒布之日起施行?！酒汗居嬎銠C使

16、用管理制度】公司計算機使用管理制度為了進(jìn)一步加強公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全，同時通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處理，而制定本管理制度。一、電腦的使用和保養(yǎng)1 、各部門配備的電腦設(shè)備，實行使用人負(fù)責(zé)制（由部門負(fù)責(zé)人和指定使用人員使用）。嚴(yán)禁非指定人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，直接追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2 、長時間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)每半個月通電運行半小時。3 、嚴(yán)禁電腦在運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器的損害及故障的，將有當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護費用。4 、計算機資源緊缺時，遵循

17、緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。5 、電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應(yīng)遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關(guān)機操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器的順序。下班時，務(wù)必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，防止火災(zāi)隱患。6 、應(yīng)對電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。7 、每位員工應(yīng)當(dāng)妥善保管本人使用電腦，出現(xiàn)故障及時報告、通知科技信息部及時進(jìn)行維修、處理，確保電腦正常使用。8 、每季度定期由科技信息部對各辦公電腦進(jìn)行抽查，檢查使用、維護情況。二、軟件系統(tǒng)的管理1 、每臺電腦僅限使用人本

18、人進(jìn)入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。2 、公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。3 、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動。4 、重要合同、財務(wù)類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。5、部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系統(tǒng)運行的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。6 、電腦僅為工作使用，嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動

19、、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。7 、 qq 使用規(guī)定：qq 工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用qq 工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。8 、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件，已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下；禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明 的電子郵件或不明確的文件應(yīng)及時刪除或通知計算機管理員。三、硬件系統(tǒng)管理1 、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。2 、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如應(yīng)工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。3 、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應(yīng)及時向科技信息部進(jìn)行反饋，由科技信息部處理相關(guān)事宜。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)管理1 、對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各自建立