設(shè)備備件管理標準

1、*管理標準設(shè)備備件管理標準版 本：日1受控說明：修改單號修改頁碼修改狀態(tài)生效日期更改者更改日期一一二編制審核審定批準備注發(fā)放編號：2009年8月01日 發(fā)布2009年8月01日 實施*有限公司發(fā)布設(shè)備備件管理標準1. 目的和范圍本著預防為主的原則，為提高設(shè)備備件保障能力，制訂本標準。本標準適用于全公司所有生產(chǎn)設(shè)備備件的管理。2、引用文件Q/ZSSG0502-E/0設(shè)備管理標準Q/ZSSG1202-E/0物資管理標準3、術(shù)語和定義A類備件：大、精、稀設(shè)備的易損件B 類備件：普通設(shè)備易損件C 類備件：應(yīng)急性維修備件（無可代替設(shè)備而造成停產(chǎn)）D 類備件：采購周期較長的備件（采購周期大于 7 天）4.

2、 職責4.1 設(shè)備工程部職責：1）設(shè)備工程部是設(shè)備備件的歸口管理部門。2）負責審核、匯總備件需求計劃并報批。3）負責對備件需求計劃執(zhí)行的跟蹤與監(jiān)督。4）負責備件入庫前的檢驗。5）負責備件出庫前的審核。6）負責編制設(shè)備備件分類明細。7）負責提供備件安全庫存量信息。8）負責廢舊備件的鑒定。4.2 自制件供應(yīng)部職責：1）負責制訂采購計劃并報批。2）負責備件采購計劃的組織落實。3）負責三包期內(nèi)備件的更換與退貨。4）負責編制D類備件明細表。1.3 各制造部職責：1）負責編制、申報本部門的設(shè)備備件需求計劃 。2）負責按設(shè)備管理標準對備件使用過程進行管理。1.4 資產(chǎn)管理中心設(shè)備備件庫職責：1）負責提報備件

3、安全庫存預警信息。2）負責按物資管理標準對設(shè)備備件進行出入庫管理和月末清盤。3）負責廢舊備件處理方案的制訂及報批。1.5 綜管中心產(chǎn)銷辦：1）負責根據(jù)設(shè)備工程部提報的備件需求計劃執(zhí)行情況進行考核。2）負責跟蹤、落實因備件計劃質(zhì)量或采購質(zhì)量影響產(chǎn)銷計劃達成的責任。5. 過程方法和要求5.1 備件計劃5.1.1 各部門根據(jù)設(shè)備檢修計劃，向設(shè)備工程部申報經(jīng)部門主管簽字的備件需求計劃。5.1.2 備件庫根據(jù)安全庫存向設(shè)備工程部提報預警信息。5.1.3 各部門提前7天中報D類備件需求計劃。5.1.4 A、R D類備件需求計劃及安全庫存預警信息，于每周二 10: 00前提報。5.1.5 C 類備件需求計劃

4、根據(jù)實際情況隨時提報，必要時可直接請示自制件中心主任批準，先采購，后補手續(xù)。5.1.6 設(shè)備工程部于每周二15： 00前，對各部門備件需求計劃和備件庫提報的安全庫存預警信息進行審核、 匯總。 結(jié)合全公司設(shè)備檢修計劃及采購周期， 匯總、 整理成公司 設(shè)備備件需求計劃 ，報公司領(lǐng)導審批。5.1.7 設(shè)備工程部將領(lǐng)導批準后的公司 設(shè)備備件需求計劃 轉(zhuǎn)交自制件供應(yīng)部采購。 并 將確定好的采購周期反饋到各制造部，以便其合理安排檢修時間。5.1.8 設(shè)備工程部要做好C類備件需求的手續(xù)補辦工作和統(tǒng)計工作，并將各部門每月C類備件的需求量作為一項設(shè)備動力指標進行考核。5.2 備件采購5.2.1 自制件供應(yīng)部按批

5、準后的備件需求計劃， 組織進行價格、 質(zhì)量、 交付期等信息收采，進行比較、確認和報批，并按批準后的采購計劃組織落實，按時完成公司設(shè)備備件需求計劃采購。5.2.2 自制件供應(yīng)部根據(jù)公司領(lǐng)導批準的C類備件需求計劃，按時完成備件采購，不得影響正常生產(chǎn)。5.2.3 進口設(shè)備的備件在采用國產(chǎn)備件代替時，要設(shè)專人負責采購，單獨建帳。5.3 備件驗收5.3.1 驗收條件：必須是經(jīng)公司領(lǐng)導批準過的公司設(shè)備備件需求計劃之內(nèi)的。5.3.2 驗收手續(xù)辦理：質(zhì)量合格的，由采購人員、驗收人員簽字后給予辦理入庫；質(zhì)量不合格的，作退貨處理。5.4 備件入庫及領(lǐng)用5.4.1 所有設(shè)備備件須驗收合格后持驗收人員簽字的 入庫單

6、方可辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。5.4.2 設(shè)備維修人員領(lǐng)用設(shè)備備件， 必須填寫備件領(lǐng)料單， 領(lǐng)用人簽字后， 加蓋部門負責人印章或部門負責人簽字， 倉庫保管員嚴格按領(lǐng)料單填寫的數(shù)量、 規(guī)格型號等要求發(fā)放。新領(lǐng)用設(shè)備備件，必須經(jīng)設(shè)備工程部部長簽字后方可領(lǐng)用；更換備件，必須經(jīng)設(shè)備工程部鑒定后方可辦理領(lǐng)用，價值超過200 元的還需經(jīng)設(shè)備工程部部長簽字。5.4.3 設(shè)備備件領(lǐng)用實行以舊換新。5.4.4 廢舊配件無法事先拆下時， 領(lǐng)用人員須在 回收配件跟蹤表 上填寫廢舊配件的名稱、 規(guī)格型號、 更換數(shù)量、 舊品歸還日期及原因， 并經(jīng)部門負責人簽字確認， 方可領(lǐng)用。如到期不能歸還，備件庫管理人員上報財務(wù)給予其罰款

7、。5.4.5 舊配件要留在本單位自行維修的， 領(lǐng)料人員須在 回收配件跟蹤表 上填寫廢舊配件的名稱、規(guī)格型號、更換數(shù)量、同時在領(lǐng)料單及回收配件跟蹤表上注明“舊配件自修”字樣，并經(jīng)部門負責人簽字確認，方可領(lǐng)用。5.4.6 各部門對自修再利用的舊配件， 要建立明細臺帳, 設(shè)備工程部和備件庫定期進行核查。5.4.7 舊件需送外修的， 領(lǐng)料人員填寫 請購外修單 并經(jīng)部門負責人和設(shè)備工程部部長簽字確認，連同舊件送到配件庫辦理請購外修手續(xù)。5.4.8 配件庫每月底根據(jù)回收配件跟蹤表進行分類匯總。 已退回的廢舊件，經(jīng)設(shè)備工程部鑒定，由資產(chǎn)管理中心確定處理方案報批并組織落實； 未退回的廢舊件，由配件庫提供明細，

8、設(shè)備工程部進行核查、處理。5.4.9 備件庫管理員每月 25 日對設(shè)備備件進行清盤。5.5 設(shè)備備件的 “管、用、養(yǎng)”5.5.1 “管” ：為提高備件有效利用率，促進備件的優(yōu)化配置，設(shè)備工程部應(yīng)利用現(xiàn)代化科技手段，進行設(shè)備管理，使設(shè)備在使用階段充分發(fā)揮機械效能，創(chuàng)造最佳效益。同時要加強設(shè)備的經(jīng)濟管理，使其壽命周期最長，費用支出最合理。5.5.2 “用” ：合理配置設(shè)備，還應(yīng)配備合格的機械操作工人，充分調(diào)動操作工人的積極性，堅持崗前培訓。建立和健全必要的規(guī)章制度，要求操作工人嚴格遵守作業(yè)規(guī)程。對大型關(guān)鍵設(shè)備要實行定機定人負責制，以提高設(shè)備效率，延長設(shè)備使用壽命。5.5.3 “養(yǎng)” ：利用現(xiàn)代化的

9、科技手段，設(shè)備工程部在對設(shè)備進行實時狀態(tài)監(jiān)測的同時，應(yīng)從實際出發(fā)，完善日常維護工作，實行周檢或月評制度，及時總結(jié)和推廣設(shè)備保養(yǎng)工作中的先進經(jīng)驗，以鼓勵先進，改進不足。5.6 備件全面質(zhì)量管理的要求5.6.1 提高備件的供應(yīng)質(zhì)量，組織備件的合理儲備，保證滿足設(shè)備的檢修工作的需要，以縮短設(shè)備修理的停歇時間，來充分利用設(shè)備，節(jié)約費用，降低產(chǎn)品成本。5.6.2 對各種備件加以認真的維護、保養(yǎng)、保管等工作。對已淘汰的設(shè)備備件、質(zhì)量劣和超儲積壓的備件，應(yīng)積極采取措施處理，使備件的管理費用壓縮到最低限度，從而降低設(shè)備的管理費用。5.6.3 正確地制定備件的儲備定額，有效防止備件積壓。避免同種備件的重復儲備。

10、5.6.4 建好動態(tài)備件管理檔案卡。 設(shè)備投放運行后， 根據(jù)設(shè)備的種類、工作環(huán)境、工作壽命以及在維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期， 對易損部件的規(guī)格、 型號、 數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)調(diào)整， 為實現(xiàn)備件最佳儲備提供依據(jù)。5.6.5 加強備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、 安全、 穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上， 降低備件儲備、減少流動資金占用的有效措施。備件計劃分年，季和臨時計劃，結(jié)合對生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測所獲取的情況，總結(jié)以往設(shè)備檢修中備件實際消耗量和統(tǒng)計壽命周期，反復核查后向公司主管部門申購。5.6.6 強化備件質(zhì)量管理，確保設(shè)備正常運行，熟悉所訂購備件的圖紙、技術(shù)資料， 充

11、分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求。5.6.7 抓好關(guān)鍵備件現(xiàn)場使用質(zhì)量跟蹤調(diào)查， 分析和研究備件損壞的原因， 加強備件使用周期考核，對不能滿足生產(chǎn)長周期運行的備件從技術(shù)上認真分析，提出改進辦法。備件入庫前，對提供的有關(guān)檢測數(shù)據(jù)進行檢測或驗證并填寫檢驗報告存檔備查。5.6.8 設(shè)備備件管理的的最終目的是及時有效的滿足市場和企業(yè)利益最佳化，故此，在遇到特殊緊急情況下，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后可采取其他非常規(guī)的應(yīng)急辦法處理。6. 記錄1) R050206-01-E/0設(shè)備備件需求計劃由使用部門負責建立和保持；2) R050206-02-E/0回收備件跟蹤表由備件庫管理員負責建立和保持；3) R050206-0

12、3-E/0設(shè)備備件更換記錄表由使用部門負責建立和保持；4) R050206-04-E/0設(shè)備備件日常領(lǐng)用記錄表由備件庫管理員負責建立和保持；7. 附錄附 A 設(shè)備備件管理流程圖設(shè)備備件需求計劃日期:申請部門:序 號需用備件設(shè)備需求原因使用設(shè)備 名稱一求問一 需時備注名稱規(guī)格數(shù)量名稱編號123456789101112131415161718192021222324設(shè)備部領(lǐng) 導意見申請部門 領(lǐng)導意見設(shè)備備 件主管備件需求 申請人回收備件跟蹤記錄表領(lǐng)用 日期備件名稱規(guī)格型號數(shù)量使用設(shè)備 名稱設(shè)備 編號領(lǐng)用 單位操作者/ 維修人員舊件歸還情 況備注記錄人簽字：說明改表由備件庫管理員負責建立和保持材料 頁用日期K出庫備件制產(chǎn),卜規(guī)格