海洋大學(xué)世界社區(qū)管理委員會

1、海洋大學(xué)世界社區(qū)管理委員會第二屆第九次委員會會議記錄開會日期：中華民國97年9月26日星期五時間：下午19：30開會地點：委員會辦公室 記錄：總幹事 楊麗華應(yīng)出席委員：林達欽、江欽雄、許天財、陳愛卿、周江深、黃一鳴、 江名惠、 李育如、等八位。請假委員：王世榮、陳明山、簡宗德、鄭林玉蘭、涂淑玲、林柏志等六位。列席人員：海崴保全 陳經(jīng)理 契村、屹利實業(yè) 蔣錦華 會議主席：林達欽主席報告：應(yīng)出席人數(shù)為14位已達開會人數(shù)進入議程討論。壹、 會議議題：一、社區(qū)門前無障礙空間事宜提請討論案。說明：9月18日市政府來函：依建築技術(shù)法規(guī)第171條坡度規(guī)定施作淨(jìng) 寬90公分之斜坡道，並每10公尺設(shè)置休息平臺，

2、三個月內(nèi)施作， 完成呈報市政府核備。（詳細(xì)內(nèi)容請參閱附件表一）決議：1.請專業(yè)廠商計畫評估施作方案。 2.商家設(shè)於公共區(qū)域之違建需配合自行拆除，請總幹事發(fā)函通 知並附上市政府公文。 3.經(jīng)費部分詢看有無其他補助可貼補，並於12月18日前須完成 此工程。貳、臨時動議：一、約聘機電人員事宜提請討論案。說明：1.8月份應(yīng)徵3位機電人員，皆因無法適應(yīng)離開，建請委員會循 其他配合方式聘請專業(yè)人員。 2.目前有一家水電行洽詢配合意願中，但只能每周來2次，每月 保養(yǎng)費2萬2仟元，維護配合項目（如附件表）請委員參考。決議：1.持續(xù)上網(wǎng)應(yīng)徵機電配合人員。 2.先詢該廠商是否有意願短期配合，找到適合機電配合人員時

3、， 即終止。 3.暫時請前總幹事配合代理，新資於2200025000元。二、區(qū)分大會會議籌備事項提請討論案。說明：1.日期訂定、議題內(nèi)容、委員選舉作業(yè)程序、規(guī)約修定等。 2.上屆區(qū)分所有權(quán)人大會會議記錄，因行政作業(yè)上疏失，會議記 錄未確實記載已表決之議題，應(yīng)予補更正。請主任委員說明。 3.上屆區(qū)分所有權(quán)人大會提案人係范正、提議；門禁委聘保全公 司管理為保一貫性之作業(yè)，是否將行政部份委由管理公司全權(quán) 負(fù)責(zé)。決議係通過，應(yīng)將此漏失部分予以補正。三、D棟1樓天花板凹陷事宜提請討論案。說明：D棟1樓天花板因有滲水情況，導(dǎo)致天花板已變形有脫落情況發(fā) 生，為免發(fā)生意外，建請委員會修繕。（附現(xiàn)場圖片一式）附

4、件二決議：先請清潔人員將上方之雜物即積水清理乾淨(jìng)。四、1樓樓面滲水事宜提請討論案：說明：1：B2-257號車位-黃小姐來函表示，該車位地面上有方行污水蓋， 已繡腐且會搖動，地面毀損已危及到車輛人員之安全， 建請委 員會修繕，以免爭訟（參閱來函資料）。 2：B2-65號車位：車主表示：車位上方會滴水，查係1 樓樓面排 水溝有裂縫，B1B2相同委位均出現(xiàn)壁癌情行。（附現(xiàn)場圖片一 式）建請委員會修繕。附件三決議：污水蓋繡腐部分視情況維修或更新。叁、上期會議議題執(zhí)行進度待決議事項：一、消防設(shè)備-灑水設(shè)備缺失改善：說明：廠商報價呈相關(guān)委員核示：請價低者出席會議說明施工方式。廠商說明：灑水系統(tǒng)維修只限於公

5、設(shè)部分，樓層部分只要有一戶住戶不 維修，該樓層即無法恢復(fù)原狀，及建議貴社區(qū)行文消防局- 強制住戶配合修繕。決議： 二、中庭噴水池漏水事宜提請討論案。說明：請專業(yè)廠商先查看估價，呈相關(guān)委員核示：提會議中再討論。江委員建議：先以純水泥漿覆蓋一次，再以防水水泥材料覆蓋一次，僱 工處理。決議：自行採購水水泥材料、僱工處理，以結(jié)省經(jīng)費。三、MP棟1樓天花板損壞事宜事宜提請討論案。說明：請廠商報價評估後呈相關(guān)委員核示，提會議中再討論。許委員建議：該處維修應(yīng)先評估，不宜冒然拆除，影響整體美觀。 該處先張貼公告，危險區(qū)域，請住戶勿於此處逗留。周委員建議：該棟住戶強烈反對拆除，一旦拆除將影響此區(qū)房價。決議：詢專

6、業(yè)廠商評估先提維修或更新企劃案，委員會決議後再行公開 招標(biāo)。肆：住戶建議事項反應(yīng)：1. 後花園周邊圍離建請改善。決議：委員會先規(guī)劃評估，該處雜草是否以韓國草來種植，以維護社區(qū) 美觀。2. 關(guān)於95年11月份前有繳（未繳）管理費者，為公平原則， 希望提區(qū)分大會討論。伍、總幹事報告：8月份執(zhí)行事項8月份總收入1 ,131 ,382元整、總支出1 ,051 ,133元 整、8月份結(jié)存金額2 ,369,588元整（詳細(xì)項目請參閱：8 月份表財務(wù)報表）附件一。公共設(shè)施使用：9月份出租2間。9月份颱風(fēng)天社區(qū)損壞報告： 1.B車道柵欄機主機機板燒毀，B哨警衛(wèi)室跳電（預(yù)計9月27 日安裝）。 2.O棟頂樓蓄水

7、池蓋吹起來-後鈕斷裂故障（維修中）。 3.天井蓋7洞漏水，其中五棟天井蓋有缺失（詳細(xì)項目請參閱 附件表二）。 4.D棟小公電箱進水（已完成維修更新正常作動中）。 5.G棟共天天線故障-整棟無法收視。（已更新共同天線1組）。9/8日：消防局複查消防設(shè)備缺失未通過，開立改善單，將於 10月7日再度複查，紅單影本已影印通知各委員。滅火器不足數(shù)量已增購22支（全新單價每支490元），更換乾 粉13支。314號9樓陽臺洩水孔冒水事宜：已請【一上工程行】進行管 路通管，廠商表示該管路已通約4-5層，險示阻塞位置於低樓 層，但管路包於結(jié)構(gòu)內(nèi)，無法判定阻塞點。對講機更新事宜：尋問相關(guān)系統(tǒng)作業(yè)方式只有該公司有此

8、系統(tǒng) 作業(yè)。請委員會再研議。 防火門故障整修：J棟因門框支架整組變行，P棟門片無法修 復(fù)，追加材料費：報價金額係21500元整，呈相關(guān)委員核示處 理中。9/13日：中秋節(jié)訂購中秋月餅500盒，因預(yù)到颱風(fēng)天撹局， 無法讓住戶有浪漫的中秋夜，也感謝住戶風(fēng)雨無 阻，順利將月餅發(fā)送完畢。9/19日：N棟頂樓揚水線路異常、造成該棟進水流失，已於9 月20日更新線路完成。下期該棟住戶公共分擔(dān)金額 將會增加。 9/23日：上午：B哨機車柵欄桿遭住戶撞歪，廠商報價更新需 3000元，於25日通知住戶須負(fù)責(zé)損壞賠償金額。9/23日：P動排煙機啟動，無法復(fù)歸，造成頂樓排煙機皮帶 燒毀，通知相關(guān)委員知悉，將盡快進行修復(fù)。9/23日：清潔人員異動：載運垃圾人員因未依程序離職，25催收管理費部分：送起訴狀7戶（如附件明細(xì)表）9月30日 庭期。起訴案件：424號4樓：調(diào)解每月分擔(dān)付清。 394號4樓：住戶：第一次繳12