采購部部門職能和崗位職責

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購部職能說明書一、基本信息部門名稱：采購部 部門人員編制：2人部門直接主管：副總經(jīng)理 部門負責人：采購部部長二、部門定位負責原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應(yīng)商的開發(fā)與維護。三、部門職能1. 負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2 采購管理。1） 原物料采購計劃的編制和執(zhí)行；2） 采購合同的簽訂和采購定單下達；3） 原物料到貨跟催、入庫和報帳。4） 采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)；3 采購物資行情信息處理1） 建立相關(guān)信息的搜集渠道；2） 定期對信息進行匯總分析；3） 根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4 供應(yīng)商管理1）

2、根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商；2） 定期對供應(yīng)商進行評估；3） 建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5 負責合同、定單等記錄的檔案管理6. 為其它部門提供相關(guān)性支持；7其它事務(wù)性考核管理。采購部部長崗位職責一、崗位描述全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。二、崗位職責1主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。2調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。3審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談； 5審核商品采購合同、協(xié)議；6收集供應(yīng)商信息，組織對供應(yīng)商的評估工作； 7按計劃完成公司各類物資的采

3、購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支8對本部門的工作負責。9負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。采購部部長崗位職責一、崗位描述全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。二、崗位職責采購部經(jīng)理職位說明書職務(wù)名稱:采購經(jīng)理所屬部門:采購部直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理工作目的:工作要點:在采購部擔當領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。工作要求:工作目標與職責：1 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。3 監(jiān)督和考評采

4、購人員，并指導(dǎo)其工作。4 決策購進業(yè)務(wù)活動，提高經(jīng)濟效益。5 組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。6 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標準:提高采購決策的準確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上工作，從而提高經(jīng)濟效益。8對本部門的工作負責。9負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。6.1采購部經(jīng)理6.1.1崗位職責6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；6.1.1.2產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；6.1.1.3與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；6.1.1.6對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；6.1.1.8制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的