淺談人事檔案管理信息化與崗位績效工資實施相匹配

1、淺談人事檔案管理信息化與崗位績效工資實施相匹配             一、實行崗位績效工資改革的背景資料 按照國務(wù)院事業(yè)單位績效工資改革布署，事業(yè)單位績效工資改革將分三步走。第一步，從2009年1月1日起首先在義務(wù)教育學(xué)校實施;第二步，從2009年10月1日起在專業(yè)衛(wèi)生事業(yè)單位實施;第三步，從2010年1月1日起，在其他事業(yè)單位實施。 我校作為一所完全中學(xué)，初中教師首先實施績效工資，而高中為非義務(wù)教育階段，應(yīng)與其他事業(yè)單位同步。同一所學(xué)校實行兩種不同的工資制度，不同的崗位實

2、行不同的工資級別，學(xué)校就要實行完善的考核制度，根據(jù)教師、管理等技能崗位的不同特點，在分配中堅持多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的政策，重點向一線教師、骨干教師和做出突出成績的其他工作人員傾斜，隨之而來的問題便是人事檔案管理的同步勢在必行。 二、人事檔案管理信息化完善急需解決的問題 1.人事檔案管理信息庫問題。 （1）檔案管理信息庫的重要性。人事檔案來源于人事、人力資源管理活動，又反過來為人事、人力資源管理服務(wù)，它是國家機構(gòu)、社會組織在人事、人力資源管理活動中形成的記錄和反映教師學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會活動、個人信用等內(nèi)容，以教師個人為單位保存?zhèn)洳榈脑加涗?。人事檔案又是使用干部的重要依據(jù)，也是人事部門為各類

3、人才提供服務(wù)的主要依據(jù)。隨著新的形勢下工資制度的出臺，健全每一個人的人事檔案中的工資數(shù)據(jù)至關(guān)重要，每一年的崗位變動、崗變薪變，生動地體現(xiàn)出了每一個教職工的成長軌跡圖，也從中體現(xiàn)出人生的全部價值。 （2）健全檔案管理信息庫數(shù)據(jù)量。人事檔案最大的特點是信息量大，信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。人事檔案信息管理就是建立全面管理和記錄教職工的信息數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有的信息庫只單純具有教職工基本信息，不能與崗位績效工資的實施、一年一聘、崗變薪變而匹配，這就要求我們所建立的信息庫將大量的信息數(shù)據(jù)分層按類輸入，使有效數(shù)據(jù)隨著歷次變動，作出有效分析，針對每一個人每一組信息數(shù)據(jù)，進行合同時效分析、培訓(xùn)分析、獎懲分析等。 （3）發(fā)揮檔案管

4、理信息庫功效。隨著實施崗位績效政策的深入，學(xué)校根據(jù)每人的崗位制定出了新的績效方案，就每個崗位分出相應(yīng)等級，中學(xué)高級為五、六、七檔，中學(xué)一級為八、九、十檔，中學(xué)二級為十一、十二檔。所定等級不是一成不變的，將由崗位實施績效領(lǐng)導(dǎo)小組一年一次對每一位老師進行競聘后上崗，這時強大的信息庫就可以通過存貯資料進行分析，將每一項得分相加，得分高者享有最高級別，充分發(fā)揮了檔案信息庫功效。 2.人事檔案信息化人才配備問題。 （1）加強檔案人員政治修養(yǎng)與素質(zhì)。熟悉與通透國家政策，與時俱進，開拓創(chuàng)新，增強思想意識，這是作為一名人事檔案工作者應(yīng)當具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要掌握管理理論與各項業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則，運用信息處理技術(shù)

5、深入開發(fā)檔案資源的本領(lǐng)，滿足各層次信息需求，同時維護檔案的真實性、可靠性、權(quán)威性與原始性。 （2）提高檔案人員專業(yè)技能。針對新形勢下對人事檔案工作的要求，要有重點、有目的地培養(yǎng)檔案人員知識與技能?？刹捎眉惺谡n、自學(xué)等多種方式，掌握多項技能，重在講實效，避免走形式、走過場；對重點難點進行攻克，探討出現(xiàn)的問題，各個擊破。 （3）高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。自古就有“術(shù)業(yè)有專攻”之說，而新形勢更加需要人事、檔案、計算機三位一體復(fù)合型人才，用科學(xué)的思想、組織、方法和手段，對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效益。需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新理念、技術(shù)、設(shè)備對檔案管理業(yè)務(wù)流程、績效實施方案、管理模式進

6、行重新整合與定位，為實施崗位績效政策提供有力的數(shù)據(jù)與保障。 三、人事檔案管理信息化與崗位績效工資改革相匹配的措施 1.建立一人一檔制。  將每一位教師的工資以電子表格的形式呈現(xiàn)，包括歷年歷次的調(diào)資、職稱、崗位設(shè)置、競聘情況，這樣檢索方便，一目了然，可作為教師成長電子檔案備查。 2.優(yōu)化存儲設(shè)備。 為確保信息的保管安全、提供方便、準確利用，可根據(jù)信息量配置網(wǎng)絡(luò)化存儲設(shè)備，用科學(xué)發(fā)展的眼光建立存儲系統(tǒng)。              3.形成過程的控制。 檔案資料從形成到歸

7、檔，跨越了多個部門，要加強歸檔的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任意識，建議調(diào)檔時以只讀形式調(diào)閱，以防刪改與誤操作而造成文件的改變。 四、人事檔案管理信息化為崗位績效工資改革提供增值服務(wù) 檔案管理是一項服務(wù)性很強的工作，為了資源更加高效合理利用，開發(fā)利用檔案信息資源成為必然。針對中央下發(fā)的新文件，開發(fā)出隱藏在檔案中的有用信息，積極提供利用，使靜態(tài)的信息活化，讓檔案為崗位績效工資改革政策提供有效數(shù)據(jù)，才是檔案工作的最終目的。 五、人事檔案管理信息化為崗位績效工資改革化解糾紛 在任何新政策出臺之后，都會遇到這樣和那樣的難題，尤其是在崗位編制與實際人數(shù)之間存在矛盾，僧多粥少，難免會遇到方方面面的阻力。由于是競聘上崗

8、，對教師而言，不是領(lǐng)導(dǎo)的一句話就能決定誰能勝任，“公說公有理，婆說婆有理”，到底誰有理，檔案就是最好的依據(jù)。收集完整的榮譽等個人檔案，有力地維護了教師自身的權(quán)益與尊嚴，有了依據(jù)，也化解了別的教師的不服心理，從而將不必要的糾紛化為零。 六、實行每位教師人事檔案信息的動態(tài)跟蹤 要對每位教師的信息及時增補、完善，校核有關(guān)人事信息，他的每一次工資的變動、職稱的晉升、榮譽的取得隨時更新，將靜態(tài)性信息描述為動態(tài)性的信息，不斷充實人事檔案信息內(nèi)容，全面、準確地反映個人的真實面貌，提高利用效率與公信力。 七、對每位教師的檔案都不分巨細悉數(shù)保存 要將每年發(fā)生在教師身上的信息，幫助整理存檔，不放過任何一個細節(jié)，尤

9、其成績顯著的老師，例如培訓(xùn)、論文、學(xué)術(shù)交流、采訪錄像、珍貴照片等都一一保存，留心收集，整理成冊，這將對每位教師的職稱評定、晉升崗位工資起到不小的促進作用。 八、讓人事檔案管理放射出育人的光芒 在對每位教師記錄檔案的過程中，要體現(xiàn)出潛意識中的個人行為、職業(yè)道德、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、無形的行為準則，將自身形象與學(xué)校的價值觀融合起來，具有向外輻射的育人作用，不僅可以在交流過程中作為精神文化的一部分，而且能極大地豐富學(xué)校自身的形象、價值觀的顯現(xiàn)。由于對原始的檔案資料進行了再加工，從思維的角度更好地詮釋了向外輻射的育人作用。 九、各項編研材料使教師教學(xué)水平升華 要深層次開發(fā)利用學(xué)校檔案，通過編寫各種專題論文，將教師的專業(yè)選題中符合自己專業(yè)發(fā)展的趨向，學(xué)科教學(xué)中針對當前新課改的學(xué)科，課堂教學(xué)中的重點、難點和熱點，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，用新的視野、新的思路在日常教育教學(xué)中找到新的研究切入口、突破口。將創(chuàng)新的探索實踐的課題重點研究，主要放在教育教學(xué)實踐層面上來拓展，將會使教師的教學(xué)水平在無形中得到升華。 綜上所述，人事檔案管理工作是一項橫貫各