淮海工學(xué)院數(shù)碼復(fù)印機(jī)

1、淮海工學(xué)院數(shù)碼復(fù)印機(jī)招標(biāo)文件第一章 投標(biāo)邀請函 單位：淮海工學(xué)院采購黑白數(shù)碼復(fù)印機(jī)一臺，技術(shù)要求參見下表：序號設(shè)備名稱技術(shù)要求單位數(shù)量參考品牌1數(shù)碼復(fù)印機(jī)復(fù)印每分鐘不低于30張（A4），硬盤不低于80GB，A3幅面復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)打印，彩色掃描，500張紙盒×2+手送臺，自動雙面送稿器，單組份顯影，原裝工作臺。臺1備注：提供400或800維修服務(wù)電話和連云港市市區(qū)維修服務(wù)站名稱、地址、聯(lián)系電話等信息。根據(jù)公開、公平、公正、誠信的原則，對黑白數(shù)碼復(fù)印機(jī)采購項目進(jìn)行公開招標(biāo)，歡迎符合資質(zhì)要求、有供貨能力的供應(yīng)商參加投標(biāo)。1、 招標(biāo)編號： JXSB201006-32、項目名稱：黑白數(shù)碼復(fù)印機(jī)3、

2、招標(biāo)說明：本項目為實物招標(biāo)，要求供應(yīng)商按照指定要求進(jìn)行投標(biāo)報價。4、交貨時間：2010年06月20 日前供貨安裝完畢。5、交貨地點：招標(biāo)人指定地點。6、發(fā)售招標(biāo)文件時間：2010年5月25日-5月26日。7、發(fā)售招標(biāo)文件地點：淮海工學(xué)院招標(biāo)辦8、招標(biāo)文件售價：貳佰元人民幣（售后不退）。9、投標(biāo)截止及開標(biāo)時間2010年6月4日下午15：00。10、投標(biāo)及開標(biāo)地點：淮海工學(xué)院招標(biāo)辦11、投標(biāo)資質(zhì)要求：投標(biāo)人資質(zhì)要求：（1）具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)相關(guān)許可資格證書等；（2）投標(biāo)供應(yīng)商必須具有投標(biāo)產(chǎn)品的廠家授權(quán)原件；（3）具有良好的商業(yè)信譽(yù)，供貨及時、保證質(zhì)量、售后服務(wù)到位，能嚴(yán)格

3、履行合同。（4）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄；（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件?；?海 工 學(xué) 院二一年五月二十五日第二章 投標(biāo)人須知第一部分 總 則1、適用范圍：本招標(biāo)文件僅適用于本次招標(biāo)中所述項目的采購。2、定義2.1 “招標(biāo)方”系指組織本次招標(biāo)的機(jī)構(gòu)，即淮海工學(xué)院。2.2 “投標(biāo)人”系指提交投標(biāo)文件的供應(yīng)商。2.3 “設(shè)備”系指賣方按招標(biāo)文件的規(guī)定，需向買方提供的復(fù)印機(jī)設(shè)備。2.4 “服務(wù)”系指招標(biāo)文件中規(guī)定的賣方承擔(dān)的設(shè)備運(yùn)輸、安裝、售后服務(wù)和其它類似的義務(wù)。3、投標(biāo)人資格3.1 具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)相關(guān)許可資格證書等；3.2 有良好的商業(yè)

4、信譽(yù)，供貨及時、保證質(zhì)量、售后服務(wù)到位，能嚴(yán)格履行合同；3.3 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；3.4 參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；3.5 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 3.6 投標(biāo)供應(yīng)商必須具有投標(biāo)產(chǎn)品的廠家授權(quán)原件；4、投標(biāo)費(fèi)用4.1無論是否中標(biāo)，投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。第二部分、招標(biāo)文件說明5、招標(biāo)文件5.1招標(biāo)文件用以闡明招標(biāo)的內(nèi)容、投標(biāo)文件的編制、遞交、招投標(biāo)程序、評標(biāo)原則和辦法、服務(wù)要求和相關(guān)的合同條款。招標(biāo)文件由下述部分組成：（1）投標(biāo)邀請函；（2）投標(biāo)人須知；（3）合同條款；（4）投標(biāo)文件組成及格式。6、招標(biāo)文件中的澄清6.

5、1投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有疑問可要求澄清。澄清要求應(yīng)在投標(biāo)截止時間的前5天按招標(biāo)邀請中說明的地址以書面形式（信函或傳真）告知招標(biāo)方，招標(biāo)方將視情況確定適當(dāng)?shù)姆绞接枰猿吻寤驎娲饛?fù)。7、招標(biāo)文件的修改7.1招標(biāo)方對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間5日前，在淮海工學(xué)院招標(biāo)辦媒體上發(fā)布補(bǔ)充公告，并以書面形式通知所有招標(biāo)文件的收受人。7.2為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時有充分的時間，考慮到招標(biāo)文件可能有修改，招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間，但至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間三日前，將變更時間書面通知所有招標(biāo)文件收受人，并在媒體上發(fā)布變更公告；7

6、.3招標(biāo)文件的澄清或修改部分將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分，對投標(biāo)人有約束力。8、現(xiàn)場踏勘8.1本招標(biāo)項目投標(biāo)人不需進(jìn)行踏勘。第三部分、投標(biāo)文件9、投標(biāo)文件的組成9.1投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄9.2投標(biāo)保證金9.3法定代表人資格證明書，授權(quán)委托書9.4制造商（廠家）產(chǎn)品授權(quán)書9.5制造商（廠家）維修服務(wù)站授權(quán)書9.6公司簡介；9.7投標(biāo)人資質(zhì)證明材料;9.8質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾；9.9投標(biāo)人認(rèn)為其它需要說明的材料；投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫，并將投標(biāo)文件裝訂成冊，在封面上填寫“投標(biāo)文件資料清單”；10、投標(biāo)文件的編寫要求10.1投標(biāo)文件包括正本一份，副本三份，投標(biāo)文件的內(nèi)容、格式均應(yīng)遵守本

7、招標(biāo)文件的規(guī)定。10.2投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部材料的真實性，以使投標(biāo)對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標(biāo)無效。11、投標(biāo)文件格式11.1投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的格式填寫招標(biāo)文件要求的全部內(nèi)容，本次采購只有一包。如有疑問，可向招標(biāo)方詢問，任何不按規(guī)定格式填寫的投標(biāo)文件，將會視為無效投標(biāo)。12、投標(biāo)報價12.2本次投標(biāo)報價包括所報數(shù)碼復(fù)印機(jī)設(shè)備本身價、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、各項稅金及保險費(fèi)等。大、小寫金額不符的，以大寫金額為準(zhǔn)。單價和總價不符，以單價合計為準(zhǔn)。12.3此次采購的數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用固定總價報價方式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，充

8、分考慮市場風(fēng)險和政策性調(diào)整因素，確立風(fēng)險系數(shù)，計入總報價。一旦中標(biāo)，投標(biāo)人的最終投標(biāo)報價即為合同包死價，除合同另有約定外，價格不予調(diào)整。13、投標(biāo)人的資格證明文件13.1投標(biāo)人在投標(biāo)的同時，必須提交證明其有資格參加投標(biāo)和有能力履行合同的文件，作為投標(biāo)文件的一部分。如：企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法人代表證明、法人代表授權(quán)書、稅務(wù)登記證明（國、地稅）、投標(biāo)人的資信業(yè)績、技術(shù)說明及投標(biāo)人資格中所規(guī)定條件的資質(zhì)證明。14、投標(biāo)保證金14.1投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的組成部分之一；14.2投標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方提供投標(biāo)保證金，本次招標(biāo)收取2000.00元（人民幣）投標(biāo)保證金。14.3投標(biāo)人在投標(biāo)時以現(xiàn)金

9、形式向招標(biāo)方提交投標(biāo)保證金。14.4開標(biāo)后投標(biāo)方撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后未按照中標(biāo)通知書指定的時間、地點簽訂合同的，投標(biāo)保證金將被扣繳，不予退還。14.5未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)；14.6未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金，在開標(biāo)后一周內(nèi)無息退還。中標(biāo)方的投標(biāo)保證金在簽訂合同時轉(zhuǎn)為履約保證金，履約保證金待中標(biāo)方向招標(biāo)方交貨并驗收合格后無息退還。14.7下列任何情況發(fā)生時，招標(biāo)方不予退還投標(biāo)保證金。（1）投標(biāo)文件中未提供真實有效的證明材料，以其它方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的；（2）中標(biāo)供應(yīng)商未能按招標(biāo)文件的規(guī)定簽訂合同；（3）中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同后，未能按合同內(nèi)容履行合同的。15、投標(biāo)有效期15.1投

10、標(biāo)有效期從開標(biāo)日起15日內(nèi)。16、投標(biāo)文件的簽署和修改16.1投標(biāo)方應(yīng)將準(zhǔn)備投標(biāo)文件裝訂成冊，正本一份，副本三份，并在投標(biāo)文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)；16.2投標(biāo)文件正本和副本須打印，由投標(biāo)人法定代表人或委托代理人簽署（具有授權(quán)書），同時加蓋公章；16.3除投標(biāo)人對錯處作必要修改外（修改處加蓋單位公章），投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫；16.4投標(biāo)報價應(yīng)為最具有競爭力的一次性報價，開標(biāo)后不得更改。第四部分、投標(biāo)文件遞交17、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記17.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件“正本”和“副本”分別裝入文件袋密封，寫明投標(biāo)人名稱，并在封口處加蓋公章，在文件袋上標(biāo)明

11、 “正本”、“副本”及“于開標(biāo)之日前不準(zhǔn)啟封”字樣；17.2對未按規(guī)定或未經(jīng)密封處理的投標(biāo)文件，將視為無效的投標(biāo)。18、遞交投標(biāo)文件的地點和截止時間18.1投標(biāo)文件由專人遞交，所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方；18.2投標(biāo)文件的遞交地點：淮海工學(xué)院招標(biāo)辦；18.3若出現(xiàn)推遲投標(biāo)截止日期時，則按招標(biāo)方修改通知規(guī)定的時間遞交；18.4招標(biāo)方拒絕接收在投標(biāo)截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件。第五部分、開標(biāo)和評標(biāo)19、開標(biāo)、唱標(biāo)19.1招標(biāo)方根據(jù)投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點組織公開開標(biāo)，投標(biāo)人須由法定代表人或委托代理人（具有授權(quán)書）參加，并簽名報到，以證明其出席開標(biāo)會議，否則

12、，視為自動棄權(quán)；投標(biāo)人參加招標(biāo)會議的人員最多為3人。19.2開標(biāo)時，檢查投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后，唱標(biāo)人拆封唱標(biāo)。19.3投標(biāo)文件如有下列錯誤，投標(biāo)人必須修正并確認(rèn)，否則投標(biāo)文件將被拒絕：A 單價與總價不符，以單價累計為準(zhǔn)；B 文字與圖形不符，以文字為準(zhǔn)。20、評標(biāo)委員會招標(biāo)方將根據(jù)本次招標(biāo)項目的特點組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會具體負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行審查及評標(biāo)工作；21、詢標(biāo)及對投標(biāo)文件的澄清21.1開標(biāo)后，評標(biāo)委員會對各投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估，對投標(biāo)文件中的疑點向投標(biāo)人進(jìn)行詢問，詢標(biāo)是評標(biāo)活動的一個重要環(huán)節(jié)，投標(biāo)人法人代表或法人委托代表必須參加評標(biāo)委員會的詢標(biāo)；21.2為了有助于對投標(biāo)文件

13、進(jìn)行審查、評估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)人質(zhì)疑，請投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)人有義務(wù)按照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進(jìn)行答疑和澄清。22、對投標(biāo)文件的審查22.1開標(biāo)后，由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查，其內(nèi)容是：（1）資質(zhì)證明；（2）投標(biāo)文件的密封和正副本份數(shù)必須符合招標(biāo)文件的要求；（3）招標(biāo)文件必須完整，全部打印（要求手寫簽署的除外）不得涂沫、加行、改寫；（4）投標(biāo)人必須向招標(biāo)方提交招標(biāo)文件中規(guī)定額度的投標(biāo)保證金；（5）投標(biāo)文件的簽署必須符合招標(biāo)文件的要求。22.2無效的投標(biāo)1、 超時送達(dá)；2、 投標(biāo)文件未密封；3、 投標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋本單位印章；4、 在投標(biāo)文件中未明確生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)

14、格型號、技術(shù)參數(shù)；5、 開標(biāo)時，參加投標(biāo)的授權(quán)代表未能對投標(biāo)疑點給予澄清，在這種情況下，評標(biāo)小組將視作投標(biāo)商自動棄權(quán)；6、 在投標(biāo)文件中不響應(yīng)服務(wù)承諾；7、 近三年中曾為我院供應(yīng)物資設(shè)備，中標(biāo)人不按照與招標(biāo)人訂立的合同履行義務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重的。8、 未按要求提供投標(biāo)文件，以及其它不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)。23、評標(biāo)原則23.1評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié)，評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立進(jìn)行。評標(biāo)委員會綜合分析投標(biāo)人的各項指標(biāo)，而不以單項指標(biāo)的優(yōu)劣選出中標(biāo)人，對所有投標(biāo)人的投標(biāo)評估都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)；23.2評標(biāo)委員會按公開、公平、公正的原則平等對待所有投標(biāo)人；23.3評標(biāo)時依據(jù)投標(biāo)人的報價、所報產(chǎn)品的

15、參數(shù)、售后服務(wù)、資信及履約能力等進(jìn)行評議，按照評標(biāo)委員會確定的中標(biāo)條件，確定最終中標(biāo)人；23.4評標(biāo)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行，按能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人中標(biāo)的原則。24、評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)24.1、評委現(xiàn)場考察投標(biāo)人投送的投標(biāo)文件，依據(jù)本文件第二十二條要求確定入圍供應(yīng)商。24.3在入圍供應(yīng)商中，以合理低價中標(biāo)。第三章 合同條款淮海工學(xué)院數(shù)碼復(fù)印機(jī)購置合同需方：淮海工學(xué)院合同編號：供方： 簽訂時間： 年 月 日合同簽訂地點：江蘇省連云港市供需雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律規(guī)定，遵循自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)平等協(xié)商，特訂立本合同，供雙方履行

16、：一、清單及報價序號設(shè)備名稱型 號生產(chǎn)廠家數(shù)量設(shè)備價格備 注單價合計合計大寫：￥要求：復(fù)印每分鐘不低于30張（A4），硬盤不低于80GB，A3幅面復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)打印，彩色掃描，500張紙盒×2+手送臺，自動雙面送稿器，單組份顯影，原裝工作臺。二、設(shè)備質(zhì)量要求、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限1.供方提供全新設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)品性能符合需方要求。2.數(shù)碼復(fù)印機(jī)的質(zhì)保期至少30萬張，終身維護(hù)，其他按行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修，質(zhì)保期外收取維修成本費(fèi)。在使用期間如有質(zhì)量問題，供方于2小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)解決問題。3. 設(shè)備運(yùn)輸（含上、下力）、安裝調(diào)試等工作由供方負(fù)責(zé)，所有費(fèi)用由供

17、方承擔(dān)。三、交貨時間、地點及用戶所在地：1、交貨時間：2010年06月20日前完成安裝、調(diào)試工作。2、交貨、調(diào)試地點：需方指定地點。四、供方應(yīng)在交付時向需方提供相關(guān)的資料。五、付款方式：設(shè)備送達(dá)需方指定交貨地點安裝調(diào)試完畢并經(jīng)需方驗收合格兩周后付清合同款。六、違約責(zé)任：1、供方所交的設(shè)備品牌、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的，需方有權(quán)拒收，因拒收而延誤時間并造成交貨逾期的責(zé)任，由供方負(fù)責(zé)，同時供方需支付合同款3%的違約金。2.需方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的，需方向供方償付設(shè)備款總額3%的違約金。七、在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應(yīng)立即以書面形式通

18、知對方，并附有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明，經(jīng)對方同意后可延長合同履行期，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續(xù)7天及以上時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，決定是否繼續(xù)履行合同。八、本合同未盡事宜，按合同法有關(guān)規(guī)定雙方協(xié)商處理。九、本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。十、本合同一式六份，一經(jīng)雙方簽字，并加蓋公章即為生效。需方（公章）：淮海工學(xué)院供方（公章）： 法人代表人：法人代表人：委托代理人（簽字）：委托代理人（簽字）：聯(lián)系電話真電話系電話：地址：江蘇省連云港市新浦區(qū)蒼梧路59號開戶銀行： 帳號：附件一：一、投標(biāo)函格式致：淮海工學(xué)院招投標(biāo)工作辦公室根據(jù)貴方招標(biāo)項目的 號招標(biāo)文件，正式授權(quán) (姓名和職務(wù)）代表 （投標(biāo)單位的名稱），提交下述文件正本一式壹份，副本一式叁份。簽字人茲宣布同意如下事項：(1)按招標(biāo)文件規(guī)定提供交付的貨物，投標(biāo)總價為 元人民幣，中標(biāo)后 天內(nèi)供貨， 月 日前安裝完畢交付使用。 (2) 我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。 (3) 我們已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及其有效補(bǔ)充文件，我們知道必須