合理化建議工作指導(dǎo)書

1、版本 號(hào)修訂日實(shí)施日編制者修訂內(nèi)容1/02007/12/21趙玲玲新建編制部門人力資源部審核1.0 目的為培養(yǎng)員工的主人翁精神，啟發(fā)員工的智慧，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力，特制定本指導(dǎo)書鼓勵(lì)公司員工的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)員工和公司雙贏。2.0 范圍：本程序文件適用于延鋒偉世通上海公司的所有員工。3.0 引用文件和標(biāo)準(zhǔn)：4.0 術(shù)語(yǔ)：4.1合理化建議指員工立足于本職部門，自主自發(fā)，提出的具有建設(shè)性的、具體可行性的改進(jìn)建議，并對(duì)管理、技術(shù)、成本、效率、內(nèi)外客戶滿意度等產(chǎn)生明顯效果。4.2 JDI ( Just Do It )提議：為鼓勵(lì)可立即實(shí)施的改進(jìn)設(shè)想得以立即實(shí)施，允許提議人不必 在事前填寫提案表，先予以

2、實(shí)施，而在事后補(bǔ)充填寫相關(guān)信息的一種提議方式。此類提議 的實(shí)施效果一旦獲得認(rèn)可，即可獲得改善獎(jiǎng)勵(lì)和提案獎(jiǎng)勵(lì)。但此類改善項(xiàng)目?jī)H能申報(bào)三等 獎(jiǎng)。5.0 流程/程序：5.1合理化建議的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)合理化建議的組織機(jī)構(gòu)由基層組織和合理化建議委員會(huì)組成?；鶎咏M織由各區(qū)域/科室經(jīng)理和合理化建議聯(lián)系人組成。各區(qū)域/科室經(jīng)理負(fù)責(zé)推動(dòng)本區(qū)域/科室的合理化建議活動(dòng)，激發(fā)員工的熱情提出建議，并審核提議和初步審核該提議的實(shí)施效果。合理化建議聯(lián)系人配合區(qū)域/科室經(jīng)理提供基本的合理化建議支持如合理化建議信息的錄入、 人員信息的及時(shí)更新等。具體職責(zé)由區(qū)域/科室經(jīng)理確認(rèn)。合理化建議委員會(huì)由工會(huì)主席、委員組成。工會(huì)主席擔(dān)任合

3、理化建議委員會(huì)的主任。委員由總經(jīng)理、各部門 / 廠經(jīng)理組成。主要職責(zé)：1. 每周利用經(jīng)營(yíng)委員會(huì)對(duì)需要其審核的提案進(jìn)行審核，對(duì)存在爭(zhēng)議的提案進(jìn)行復(fù)議2. 每月評(píng)估提案改善的總體推進(jìn)狀況，并審議需要由其復(fù)核的改善等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)估項(xiàng)目3. 審議提案改善系統(tǒng)的規(guī)則和程序，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。5.2 合理化建議的實(shí)施有效性衡量指標(biāo)根據(jù)以下三項(xiàng)指標(biāo)按月發(fā)布全公司和各部門 / 廠的指標(biāo)值：（當(dāng)月）參與率=（當(dāng)月）參與總?cè)藬?shù)*（當(dāng)月）在崗總?cè)藬?shù)x100 %其中：參與總?cè)藬?shù)是指公司參與并提出合理化建議的員工人數(shù)總和（非人次）；在崗總?cè)藬?shù)是 指公司在崗員工人數(shù)和統(tǒng)計(jì)期內(nèi)平均勞務(wù)工人數(shù)的總和。人均建議條數(shù)=本年累計(jì)至當(dāng)月的提

4、議總條數(shù)-在崗總?cè)藬?shù)實(shí)施率=本部門當(dāng)月建議實(shí)施條數(shù)*本部門當(dāng)月應(yīng)實(shí)施條數(shù)X100 %5.3 合理化建議流程提議人區(qū)域/科室經(jīng)理區(qū)域/科室經(jīng)理區(qū)域/科室經(jīng)理區(qū)域/科室經(jīng)理被實(shí)施區(qū)域/科室經(jīng)理被實(shí)施區(qū)域/科室經(jīng)理被實(shí)施區(qū)域/科室經(jīng)理提議區(qū)域/科室經(jīng)理合理化委員會(huì)實(shí)施部門備注1:合理化建議系統(tǒng)采用網(wǎng)上申報(bào)方式進(jìn)行，上述流程全部包含在合理化建議網(wǎng)上系統(tǒng)中。對(duì)于 沒(méi)有電腦的員工，需要填寫合理化建議表，由各區(qū)域 / 科室合理化建議聯(lián)系人將相關(guān)信 息輸入系統(tǒng)。對(duì)于有價(jià)值的提議，由于實(shí)施條件限制而暫時(shí)不能實(shí)施的，可認(rèn)定為合理化建議，作為“存 檔參考”處理。這類提案暫時(shí)不列入實(shí)施率指標(biāo)統(tǒng)計(jì)，但從認(rèn)定開(kāi)始，一年內(nèi)

5、仍沒(méi)有實(shí)施 的，作為未實(shí)施處理。備注 2 ：提出的合理化建議的類型屬于以下其中之一的，將不采納： 已被采用過(guò)，或以前已有的提案，或雖然由其他部門提出，但已在本部門做了方案推 廣的 提案 （但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限 ） 業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作，或業(yè)務(wù)上已被指令改進(jìn)的提案訴苦或要求改善待遇者 個(gè)人薪金及人事異動(dòng)方面的提案 攻擊團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的提案 政治性的提案合理化建議的類型劃分：工藝改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)、材料改進(jìn)、設(shè)備 / 工裝、設(shè)計(jì)、能源 / 基建、流 程、服務(wù)、其他。由區(qū)域 / 科室經(jīng)理審核確認(rèn)提出建議的類型。5.4 合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)：5.4.1 合理化建議重在實(shí)施，因此，獎(jiǎng)勵(lì)主要針對(duì)實(shí)施人員。由實(shí)施者網(wǎng)上提出申請(qǐng)，并經(jīng) 合理化建議委員會(huì)審核通過(guò)。5.4.2 合理化建議獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)提議獎(jiǎng)、實(shí)施成果獎(jiǎng)、成果分享獎(jiǎng)。提議獎(jiǎng)用于獎(jiǎng)勵(lì)被認(rèn)定為合理化建議的提案人。實(shí)施成果獎(jiǎng)和成果分享獎(jiǎng)是在項(xiàng)目實(shí)施完成兩個(gè)月后，基于對(duì)實(shí)施效果的評(píng)估而做出的，實(shí) 施成果獎(jiǎng)用于獎(jiǎng)勵(lì)提案人