行政公文行文規(guī)范及管理制度

1、文件編碼：AD01起草部門：辦公室適用范圍：全公司頁碼：第 28 頁，共 28 頁起草/修訂人：起草/修訂日期：年 月 日審稿人：審核日期：年 月 日批 準 人：批準/生效日期：年 月 日公文行文管理制度目錄第一章 總則2第二章 公文種類2第三章 公文格式3第四章 各類公文編制格式要求4第四章 行文規(guī)則11第五章 發(fā)文辦理12第六章 收文辦理14第七章 公文歸檔15第八章 公文管理15第九章 附則16附件文件會簽表17發(fā)文審批表18文件簽收表19收文處理表20文件銷毀申請表21第一章 總則第一條 為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照國家行政機關公文格式及國家行政機關公文處理辦法，同時

2、結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條 公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進行開展工作的重要工具第三條 本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 行文應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。第五條 公司對外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。第六條 各部門（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門文件處理工作的領導和檢查。第七條 本制度適

3、用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。第二章 公文種類第八條 本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：一、 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項，任免人員。二、 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。三、 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。四、 議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。五、 報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。六、 請示：

4、適用于向上級部門請求指示、批準。七、 批復：適用于答復下級部門的請示事項。八、 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。九、 函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。十、 會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第九條 根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。一、 上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務指導關系的上級部門行文。如報告、請示等。二、 下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見等。三、 平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。第三

5、章 公文格式第十條 公文用紙主要技術指標一、 公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復印紙。二、 80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。第十一條 公文用紙幅面及排版裝訂要求一、 公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm。二、 未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。三、 排版規(guī)格與要求（一） 未作特殊說明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。（二） 排版應盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。四、 裝訂要求文件應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整

6、，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。第十二條 公文中所含要素本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十三條 公文中的表格文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。文件如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁上。第四章 各類公文編制格式要求第十四條 公司上行文（如附件6）一、 首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁

7、，縱頁頁面設置頁邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。二、 眉首1. 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“”隔開。2. 緊急程度如需標識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。3. 公司標識

8、由公司全稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。4. 發(fā)文字號發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。5. 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用Times New Roman）后標全角冒號，冒號后用小4號楷

9、體字（西文用Arial）標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。三、 主體（一） 公文標題：在紅色反線下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二） 主送部門：標題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，

10、標識方法同抄送。（三） 文件正文主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：1. 第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。2. 第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。3. 第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。4. 第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。5. 用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級一律采用第一條、第二條、第三條的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。6. 若分章節(jié)，

11、各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。（四） 附件文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標識“附件”，后標全角冒號和名稱，名稱后不加標點符號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1. ”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時使用阿拉伯數(shù)碼標識序號，不加標點符號。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識文件的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。（五） 成文時間落款處（一般為正文

12、下空34行）只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”（不得用英文大寫字母“O”代替）。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（六） 文件生效標識未作特殊說明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時間即為生效時間。（七） 附注文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標識在成文時間下空1行。四、 版記（如附件8）（一） 主題詞“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字

13、標識，后標全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。（二） 抄送文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門名稱用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識方法同抄送部門。（三） 印發(fā)部門、印發(fā)時間印發(fā)部門及印發(fā)時間位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以文件付印

14、的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。印發(fā)部門、印發(fā)時間僅限公司文件使用。（四） 印發(fā)份數(shù)印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯數(shù)碼標識共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標識印發(fā)份數(shù)。（五） 版記中的反線除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。（六） 版記的位置版記應置于文件最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。第十五條 公司下行文（如附件7）一、 縱頁頁面設置頁邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。二、 眉首1. 公司標識由公司全稱后加“文件

15、”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。2. 發(fā)文字號發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。公司上行文與下行文統(tǒng)一編號。發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。三、 公司下行文中其他各要素的標識方法公司上行文相同。第十六條 部門文件（如附件9）一、 縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。二、 眉首1. 公司標識：由公司Logo及公司全稱組成

16、，使用CIS中的標準顏色及字體。上邊緣距在頁面下20mm。2. 發(fā)文字號發(fā)文字號由部門中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號。發(fā)文字號無紅色反線。3. 公司各部門規(guī)范代字部門名稱規(guī)范代字部門名稱規(guī)范代字辦公室辦公人力資源部人力財務部財務運營服務部運營VIP服務部VIP醫(yī)療事務部醫(yī)務三、 主體（一） 公文標題：發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial

17、），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二） 成文時間1. 單一部門制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時間。成文時間在發(fā)文部門的名稱下一行。2. 聯(lián)合行文時，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時間在最后一個發(fā)文部門的名稱下一行。3. 特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（三） 文件生效標識未作特殊說明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公

18、文生效，成文時間即為生效時間。（四） 部門文件主體中其他各要素的標識方法公司上行文相同四、 版記（如附件8）（一） 印發(fā)時間部門文件中不需標識印發(fā)時間。（二） 部門文件版記中其他各要素的標識方法公司上行文相同第十七條 會議紀要格式（如附件10）會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根據(jù)會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。一、 會議紀要格式（如附件9）會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根絕會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。（一） 眉首公司全名Logo上邊緣距上頁邊的距離為20mm。（二） 主體1. 標題標題指定為“會議紀要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Ari

19、al）。2. 正文會議紀要正文由紀要編號、會議情況簡述、會議內(nèi)容3部分組成。（1） 紀要編號除公司總裁辦公會及經(jīng)理例會外，紀要編號由會議組織部門中文代字后加“紀”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會紀要編號為“總辦紀”加年份和序號組成，經(jīng)理例會紀要編號為“經(jīng)理紀”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標題下1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“”括入；序號為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補齊，不加“第”字。（2） 會議情況簡述會議情況簡述旨在記載會議召開時間、地點、主持人、出席人、會議主題等情況，以表格形式在紀要編號下1行。（3）

20、 會議內(nèi)容會議內(nèi)容在會議情況簡述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。（三） 正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)1. 第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）2. 第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。3. 第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。4. 第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加

21、全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。第十八條 管理文件格式（如附件11）管理文件指對全公司的管理和動態(tài)的工作流程進行規(guī)定和描述的指導性文件。一、 管理文件系統(tǒng)實行分類和編碼管理，編碼方式如下：級別涉及范圍文件編碼文件中附表編碼公司級行政管理類ADADT人員管理類HRHRT財務管理類FAFAT營銷管理類SASAT運營管理類OPOPT信息管理類ITITT流程管理類SOPSOPT部門級部門管理類T備注1. 代表文件序號，用2位阿拉伯數(shù)碼表示；2. 代表表格序號，用2位阿拉伯數(shù)碼表示；3. 代表文件版本號，用羅馬數(shù)碼表示；4. 代表文件涉及范圍的類別號，與公司級

22、文件相同。5. 代表部門規(guī)范代字。范例公文行文管理制度AD01發(fā)文審批表AD01T02二、 管理文件設置版本號用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號為；修訂后，版本號逐次遞增。三、 管理文件編制格式要求如下：（一） 采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm。（二） 縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。（三） 頁眉中包含公司標志、文件編碼、版本號、適用范圍、頁碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。（四） 第一頁標題前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實施日期等信息，使

23、用5號字，中文用楷體，西文用Arial。（五） 標題用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。（六） 若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。（七） 正文用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。（八） 正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)1. 第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續(xù)編制，不因設章節(jié)而中斷。2. 第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后

24、間距0磅。3. 第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。4. 第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。5. 第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。6. 第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。（九） 文中使用的標點符號全部為全角符號。（十） 文件中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)

25、層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯數(shù)字。（十一） 管理制度中附表標題用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標題內(nèi)容用4號或小4號黑體字（西文用Times New Roman），填寫內(nèi)容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）。可根據(jù)表格內(nèi)容適當調(diào)節(jié)字號大小。（如附件12）第四章 行文規(guī)則第十九條 行文應當確有必要，注重效用。第二十條 根據(jù)公司頒布的組織隸屬關系和職權(quán)范圍，確定行文關系。不得越級或交叉請示和報告。第二十一條 各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級的相關業(yè)務部門行文

26、；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向不受本部門領導的下一級部門正式行文。部門不得以部門或公司名義對公司以外其他單位正式行文！第二十二條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。須經(jīng)公司審批的事項，經(jīng)公司同意也可以由部門行文，文中應當注明經(jīng)公司同意。第二十三條 屬于主管部門職務范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理。第二十四條 部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有權(quán)糾正或撤銷。第二十五條 向下級部門的重要行文，應當同時抄送公司。第二十六條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送部門，需要同時送

27、其他部門的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級部門。第二十七條 “報告”不得夾帶請示事項。第二十八條 受雙重領導的部門向上級行文，應當寫明主送部門和抄送部門。上級部門向受雙重領導的下級部門行文，必要時應當抄送其另一上級部門。第五章 發(fā)文辦理第二十九條 發(fā)文辦理指以公司或部門名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、用印、登記、分發(fā)等程序。第三十條 公司文件制發(fā)過程一、 擬稿部門擬稿，部門主管審批；二、 擬稿部門填寫文件會簽表（附件1），組織文件內(nèi)容涉及的各相關部門會審；三、 擬稿部門將文件、支持性材料、會簽表及文件電子版交辦公室；四、 辦公室審核規(guī)范文稿，填寫發(fā)文審批表（附件2）；五、 辦

28、公室組織擬稿部門及文件內(nèi)容涉及的各相關部門主管及主管領導會簽；六、 總經(jīng)理簽發(fā)；七、 辦公室編制發(fā)文字號或文件編號，填寫文件簽收表（附件3），制發(fā)文件；八、 審定文稿、發(fā)文審批表、文件簽收表及擬稿部門提交所有文件一同存檔。第三十一條 部門文件制發(fā)過程一、 擬稿部門擬稿，部門主管審批；二、 擬稿部門組織文件內(nèi)容涉及的相關部門會審，并填寫文件會簽表（附件1）；三、 部門行文，填寫發(fā)文審批表（附件2）；四、 擬稿部門主管領導或公司領導審批簽發(fā)；五、 承辦部門據(jù)批示辦理；六、 總結(jié)辦理情況由承辦部門存檔；第三十二條 草擬公文應當做到：一、 符合國家的法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定。切實可行并加以說明。二、

29、情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。三、 公文文種應根據(jù)行文目的、發(fā)文部門職權(quán)和與主送部門行文關系確定。四、 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。五、 文中使用的標點符號全部為全角符號，后面不加空格，在西文或數(shù)字中除外。例如分數(shù)應為“1/3”，不得使用“13”，時間應為“17:30”，不得使用全角冒號“17：30”。六、 文件中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。七、 文件中涉及嚴格的財務數(shù)據(jù)，必須按財務規(guī)范以先大

30、寫，后小寫的方式書寫，并在數(shù)字前明確幣種，以免產(chǎn)生歧義。大寫數(shù)字規(guī)范“零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾”。例：人民幣壹拾伍萬零肆角整（小寫：￥150,000.40）八、 人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用文件應當先引標題（使用書名號標識），后引發(fā)文字號（用全角圓括號標識）；引用制度應當先引標題（使用書名號標識），后引文件編號（用全角圓括號標識）；引用表格應當先引標題（使用書名號標識），后引表格編號（用全角圓括號標識）。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。九、 使用國家法定計量單位，時間用24小時制。十、 文件結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確無誤。十一、 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先

31、用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。第三十三條 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門主管應當出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級領導協(xié)調(diào)或裁定。第三十四條 文件送主管簽發(fā)前，應當進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本制度的規(guī)定等。第三十五條 部門文件，必須由部門主管以上級人員簽發(fā)。第三十六條 公文正式發(fā)出前，應當進行復核，重點是：

32、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第三十七條 經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。第六章 收文辦理第三十八條 收文辦理指對收到文件的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。第三十九條 各部門收到下級部門上報的需要辦理的公文，應當進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、文件格式是否規(guī)范。第四十條 經(jīng)審核，對符合本制度規(guī)定的公文，應當及時提出擬辦意見送部門主管批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公

33、文，應當明確辦理時限。對不符合本制度規(guī)定的公文，經(jīng)部門主管批準后，可以退回呈報部門并說明理由。第四十一條 承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦部門并說明理由。第四十二條 收到上級部門下發(fā)交辦或外單位轉(zhuǎn)來的公文，收文部門填收文處理表（附件4）提出擬辦意見，送部門主管批示后辦理。第四十三條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主管要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請總經(jīng)理協(xié)調(diào)或裁定。第四十四條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽名視為同意。第四十五條 呈公司領導批示或交有關部門辦理的緊急或重要公文，辦公室負責催辦。第七章 公文歸檔第四十六條 文件辦理完畢后，應當根據(jù)中華人民共和國檔案法和公司有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第四十七條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映本部門的主要工作情況，便于保管和利用。第四十八條 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復制件或其他形式的文件副本。第四十九條