word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)方法及標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)格式

1、參考文獻(xiàn)應(yīng)用方法利用word插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。雖然以前知道word有很強(qiáng)大的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能，也轉(zhuǎn)載過別人寫的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但是沒有實(shí)際用過，現(xiàn)在用到了，把暫時(shí)遇到的一些問題的解決方法小結(jié)一下，沒遇到的就等以后再小結(jié)吧！希望能給大家節(jié)省一些時(shí)間。1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。    將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是

2、后面插入，word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。     用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號(hào)的，參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢？按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"e"，再替換為："&"。（交叉引用時(shí)插入的第N（N>2）次上標(biāo)并不能被替換，此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入"#"（代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”），另外，“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo)，

3、第一次插入的上標(biāo)還是得用"e"才能查找）這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過了！很好用。3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志     你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。（新建“字符”樣式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003版：      參考文獻(xiàn)有幾頁，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁的

4、參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。2007版：1. 先“視圖”? “普通視圖”；2. 進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”；3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”，點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里；4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個(gè)橫線；5. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個(gè)橫

5、線，搞定。對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。5. 交叉引用      當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。       注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，

6、按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。（好像不管用，應(yīng)該是單擊右鍵，“更新域”）6連續(xù)尾注問題       引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如21-25，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：       先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成3456這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“3-6”的形式。     

7、 選擇字符“45”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則【GB771487】 A. 期刊序號(hào)主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名J刊名，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))：起止頁碼1袁慶龍，候文義Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，32(1)：51-53.B.專著序號(hào)主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名出版地：出版者，出版年：頁碼2劉國鈞，鄭如斯中國書的故事北京：中國青年出版社，1979：115C.會(huì)議論文集序號(hào)析出責(zé)任者析出題名A見(英文用In)：主編論文集名C(供選擇項(xiàng)：會(huì)議名，會(huì)址，

8、開會(huì)年)出版地：出版者，出版年：起止頁碼3孫品一高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征A見：中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)科技編輯學(xué)論文集(2)C北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22D.專著中析出的文獻(xiàn)序號(hào)析出責(zé)任者析出題名A見(英文用In)：專著責(zé)任者書名M出版地：出版者，出版年：起止頁碼4羅云安全科學(xué)理論體系的發(fā)展及趨勢探討A見：白春華，何學(xué)秋，吳宗之21世紀(jì)安全科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展趨勢M北京：科學(xué)出版社，2000：1-5E.學(xué)位論文序號(hào)主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名保存地：保存單位，年份.5張和生地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論太原：太原理工大學(xué)，1998.F.報(bào)告序號(hào)主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名報(bào)告地：報(bào)告會(huì)主辦單位，年份：6馮

9、西橋核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997：G.專利文獻(xiàn)序號(hào)專利所有者專利題名P專利國別：專利號(hào)，發(fā)布日期：5姜錫洲一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨钢袊鴮＠?81056078，1983-08-12：H.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱S出版地：出版者，出版年：1GB/T 161591996漢語拼音正詞法基本規(guī)則S北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1996：I.報(bào)紙文章序號(hào)主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名報(bào)紙名，出版年，月(日)：版次5謝希德創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路人民日?qǐng)?bào)，1998，12(25)：10J.電子文獻(xiàn)序號(hào)主要責(zé)任者電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型：電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址(電子文獻(xiàn)地址用文字

10、表述)，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) ：21姚伯元畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)規(guī)范化管理與培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)EB/OL：中國高等教育網(wǎng)教學(xué)研究，2005-2-2： 附：參考文獻(xiàn)著錄中的文獻(xiàn)類別代碼 普通圖書：M 會(huì)議錄：C 匯編：G 報(bào)紙：N 期刊：J 學(xué)位論文：D 報(bào)告：R 標(biāo)準(zhǔn)：S 專利：P 數(shù)據(jù)庫：DB 計(jì)算機(jī)程序：CP 電子公告：EB 1參考文獻(xiàn)的功能與作用 （1）參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點(diǎn)提供有力的論據(jù)，而且可以精練文字節(jié)約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。 （2）論文作者在其課題的選題論證、實(shí)驗(yàn)研究、以及總結(jié)和書寫論文的過程中，都要參閱和利用大量的科學(xué)文

11、獻(xiàn)，由于作者在撰寫論文時(shí)，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復(fù)述，只能將其主要引用文獻(xiàn)注明出處列于文后。 （3）參考文獻(xiàn)注明了被引理論、觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)的來源，反映了論文的真實(shí)科學(xué)依據(jù)，沒有參考文獻(xiàn)的科學(xué)論文，應(yīng)視為作者忽略了科學(xué)工作的繼承性，也反映了作者科學(xué)學(xué)風(fēng)和態(tài)度的欠缺。 （4）引用一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，既表明學(xué)科的繼承性和作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重，也 為編輯部、審稿專家和讀者提供了鑒別論文價(jià)值水平的重要信息。 （5）參考文獻(xiàn)為讀者和審閱專家提供了與論文有關(guān)的文獻(xiàn)題錄，便于檢索，以達(dá)到共享信息資源和推動(dòng)科技進(jìn)步的作用。 （6）著錄參考文獻(xiàn)有助于科技信息人員進(jìn)行信息研究和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究。 2參

12、考文獻(xiàn)著錄的一般原則 2.1只著錄最必要、最新的參考文獻(xiàn) 著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者在論文中直接引用的文獻(xiàn)。 2.2只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn) 公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)著錄。國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻(xiàn)著錄。 2.3采用規(guī)范化的著錄格式 論文作者應(yīng)熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行國標(biāo)GB771487文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。 3參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法順序編碼制 國標(biāo)GB771487文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則規(guī)定：“引用文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)方法可以采用順序編碼制，也可采用著者一出版年制?！蔽覈?/p>

13、大多數(shù)科技期刊采用順序編碼制。 順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說明）引用的先后順序連續(xù)編碼。在文中參考文獻(xiàn)的序號(hào)均置于方括號(hào)內(nèi)，并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)，或者作為語句的組成部分。應(yīng)注意：凡不是句子組成部分的文獻(xiàn)序號(hào)及其方括號(hào)，須作為右上角標(biāo)處理。引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”，如遇連續(xù)序號(hào)，可在起止序號(hào)中間加“”。在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按序號(hào)排列，序號(hào)編碼不再加方括號(hào)。 【注意】：最后一個(gè)規(guī)定與本校指導(dǎo)手冊(cè)不同。我們聽學(xué)校的。 4參考文獻(xiàn)著錄中需要注意的幾個(gè)問題 （1）個(gè)人作者（包括譯者、編者）著錄時(shí)一律姓在前，名在后，由于各國（

14、或民族）的姓名寫法不同，著錄時(shí)應(yīng)特別注意。名可縮寫為首字母（大寫），但不加編寫點(diǎn)（·）。 緬甸、印度尼西亞人名多為一個(gè)字，如 Sukarno（印尼）文獻(xiàn)著錄為（以下用“”表示） Sukarno。緬甸人名前的“吳”、“德欽”為尊稱，書寫時(shí)為“吳努”，西文為U Nu， U Thant Nu U和 Thant U。 姓前名后：見于中國人（漢族等），日本人（但用拉丁字符轉(zhuǎn)寫時(shí)常用名前姓后的寫法）、朝鮮人、越南人、匈牙利人。名前姓后：見于原蘇聯(lián)人、英國人、捷克人、丹麥人、芬蘭人、意大利人、挪威人、波蘭人、瑞典人、法國人、荷蘭人、德國人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美國人、加拿大人、巴

15、西人等。 英國、美國、加拿大人。如J C SmithSmith J C；連姓如 E C Bate-SmithBate-smith E C；父子、幾世如 F W Day， Jr（?。〥ay F W Jr， A. B TollToll A B 。 法國人姓前有冠詞ie， la， les或前置詞de， du， de la， des，文獻(xiàn)著錄時(shí)放在姓前。如 Jules LeGoffLeGoff J ； Guy de Maupassantde Maupassant G。 德國人和荷蘭人姓前有詞頭、詞組或其縮寫詞，應(yīng)寫在姓前。如 Paul von Hindenburgvon Hindenburg P； H

16、ans zurHorstMeyerzur HorstMeyer H。 葡萄牙人和巴西人姓前有詞頭 do，da，dos，das，應(yīng)寫在姓前。如 Silvio do Amaraldo Amaral S. 西班牙人名常包括其父母姓，書寫時(shí)父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega GomezOrtega C； Juan Perez y FernandezPerez y Fernandez j; Gonzalo Ley h（higo， "其子"之意）Ley G h。 埃及人和阿拉伯人，姓前有前綴或其變體，如 ed， ibn， ahedl， abdoul，abu，

17、abou， aboul或el，文獻(xiàn)著錄時(shí)用連接號(hào)與姓相連。如 Aly Abdel AzizAbdelAziz A； Kamel el MetwalielMetwali K。無前綴或其變體者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。 泰國人，如 Somsokdi DuangjaiDuangjai S。 （2）作者（主要責(zé)任者）為3人或不多于3人應(yīng)全部寫出，之間幾“，”號(hào)相隔；3人以上只 列出前3人，后加“等”或相應(yīng)的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”號(hào)。 （3）每篇論文所引用的參考文獻(xiàn)一般不宜超過8條。 （4）文后參考文獻(xiàn)著錄時(shí)刊名不用書名號(hào)（）。

18、5參考文獻(xiàn)的核對(duì) 為了使文內(nèi)引文標(biāo)注與參考文獻(xiàn)表編排格式標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，可按下列項(xiàng)目檢查核對(duì)， 以免發(fā)生遺漏或差錯(cuò)； （1）參考文獻(xiàn)格式是否合乎要求？ （2）正文引文的標(biāo)注方法是否正確？ （3）是否采用連續(xù)編碼制，其編碼是否按順序出現(xiàn)，有無缺漏？ （4）正文引文與參考文獻(xiàn)表是否對(duì)應(yīng)？ （5）參考文獻(xiàn)表中各條參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目是否齊全？有無缺項(xiàng)，排列是否符合規(guī)定？ （6）作者姓名是否姓在前，名在后？ （7）題名、刊名（或書名）有無遺漏或書寫錯(cuò)誤？外文應(yīng)大寫的字母是否按規(guī)定書寫？ （8）出版地、出版者、出版年是否齊全準(zhǔn)確？ （9）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定？ 更高一些的要求示例注：1.期刊、學(xué)位論文、

19、會(huì)議論文集、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技報(bào)告等中文參考文獻(xiàn)須翻譯成英文，并與相應(yīng)中文文獻(xiàn)同時(shí)列出。2.英文書名、英文刊名和英文會(huì)議論文集名需要加粗。3.文章名除首字母和專有名詞外，其余均小寫。4.外國人名：姓前名后，姓全部大寫，名只寫首字母，且大寫，不需要使用表示省略的點(diǎn)號(hào)，姓和名之間也不需要用逗號(hào)隔開，格式如NOVA R；中國人名：姓前名后，姓全部大寫，名首字母大寫，格式如TONG Xiao-dong, WANG Jun等。5.文獻(xiàn)有三個(gè)以上作者時(shí)，前三個(gè)作者寫全，從第四個(gè)作者開始省略，用“等”或“et al”代替。 1.普通圖書1 鄭大鐘. 線性系統(tǒng)理論M. 北京：清華大學(xué)出版社，1990.2 張賢達(dá)

20、. 現(xiàn)代信號(hào)處理M. 2版. 北京: 清華大學(xué)出版社, 1996.3 LJUNG L. System identification theory for the user M. Beijing: Tsinghua University Press, 2002.4 O' BRIEN J A. Introduction to information systems M. 7th ed. Burr Ridge: Irwin, 1994.5 ROOD H J. Logic and structured design for computer programmer M. 3rd ed. S. l

21、.: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001. （S. l.表示出版地不明）2.期刊6 VATSALA A, NOVA R, SRINIVASA MURTHY B R. Elastoplastic model for cemented soils J. Journal of Geotechnical and Geoenvironmental Engineering, 2001, 127(8): 679-687.7 朱冬林，任光明，聶得新，等.庫水位變化下對(duì)水庫滑坡穩(wěn)定性影響的預(yù)測J.水文地質(zhì)工程地質(zhì)，2002，29(3)：6-9.ZHU Dong-ling, RE

22、N Guang-ming, NIE De-xin, et al. Effecting and forecasting of landslide stability with the change of reservoir water levelJ. Hydrological Geology and Engineering Geology,2002,29(3):6-9.3.會(huì)議論文集8 GRUBER P, THEI F J, TOME A M, et al. Automatic denoising using local independent component analysisC/ Proc

23、eedings of EIS 2004. Portugal: s. n., 2004: 255-260. （s. n.表示出版者不明）9 ZHANG Wen-li, WANG Lin-ze, XIE Jiang-hua, et al. Hopf bifurcation of impact damper C/ Proceedings of the 3rd International Conference on Nonlinear Mechanics. Shanghai: Shanghai University Press, 1998: 437-440.4.學(xué)位論文10 童小東. 水泥土添加劑及其

24、損傷模型試驗(yàn)D. 杭州: 浙江大學(xué), 1999: 24-69.TONG Xiao-dong. Experiment of cement additive and its damage model D. Hangzhou: Zhejiang University, 1999: 24-69.11 CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen D. Berkeley: University of California, 1965.5.科技報(bào)告12 BREIMAN L. Using convex pseudo-data to increase prediction accuracy R. USA, U C Berkeley: Statistics Department, 1998.6.專利13 TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, et