如何提升自己的統(tǒng)籌規(guī)劃能力

1、如何“燒水沏茶”一一統(tǒng)籌規(guī)劃解析以下是摘自華羅庚教授1965年發(fā)表的統(tǒng)籌方法平話的一個事例。想泡壺茶喝。當時的情況是：開水沒有。開水壺要洗，茶壺茶杯要洗，火已 升了，茶葉也有了，怎么辦？辦法甲：洗好開水壺，灌上涼水，放在火上，在等待水開的時候，洗茶杯， 拿茶葉，等水開了，沏茶喝。辦法乙：先做好一切準備工作，洗開水壺，洗壺杯，拿茶葉，灌水燒水，坐 等水開了沏茶喝。辦法丙：洗開水壺，灌上涼水，放在火上坐待水開，開了之后急急忙忙找茶 葉，洗壺杯，沏茶喝。誰都能一眼看出第一種辦法好，因為后兩種辦法都 "窩了工"。開水壺不洗，不能燒開水，故洗開水壺是燒開水的先決條件。沒開水、沒茶 葉

2、、不洗壺杯，我們不能沏茶，因而這些又是沏茶的先決條件。盡管這是一個日 常生活中非常普通的片段，但卻反映了統(tǒng)籌規(guī)劃的重要性。統(tǒng)籌規(guī)劃是一項重要 的能力素質，它對于進行合理調度、加快工作進展、提高工作效率是十分有效的。一、什么是統(tǒng)籌規(guī)劃是指通過對工作任務的整體分析，制定周密的工作計劃，恰當合理地配置與 整合資源，以實現(xiàn)組織的發(fā)展目標。具體而言，統(tǒng)籌規(guī)劃包括以下的要素：整體規(guī)劃能夠基于組織戰(zhàn)略、具體工作以及相應的目標要求，對內外部資 源進行全盤考慮，理清內外部利益相關方的關系。預見問題 能夠采取針對性的預防措施，為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件準備對策預 案，將意外事件帶來的影響最小化。制定計劃 制訂系統(tǒng)全面、

3、彈性可調、切實可行的工作方案，將目標轉化成 可執(zhí)行的具體完成標準，并做出相應的時間安排。輕重緩急根據(jù)事務的重要性和緊迫程度，對現(xiàn)有資源進行優(yōu)化和統(tǒng)籌配 置，優(yōu)先處理重要緊急的工作，確保要事急事第一。較差卓雀在工作過程中I不注重計劃安排工作各項疣程做到哪里算哪里，時常處于忙碌 的狀態(tài) 感到時間緊迫不醪用:不能分清建爭情的輕重緩急，闔毛胡子一把抓對 工仕的統(tǒng)籌安排能力較差手頭的爭勞繁雜無序：工作中遇到由于資懣不足而導鎖工 作較節(jié)開展的悟況，誠乏主動尋找r整合資頑的意識和行動.工作遵照爭先計劃執(zhí)行，能夠較合理的安排和完成各項任務但刑計劃外的問題 應對不足:能夠明確完成目耘所需要的資源但統(tǒng)一調配的能力

4、欠缺，須得到更高層 的支持與協(xié)助才能持續(xù)實施計劃.能髦事先擬定具體內容艮步驟I能齬對內外部資游進行盤直，并在此基礎上進疔 憂化和統(tǒng)籌配置,，盡力發(fā)揮現(xiàn)有資源的價值；系頸考慮各種潛在的影響因索和耳它利 益相羔方的訴或，制訂切實可行的工作方案，并預計可能出現(xiàn)的問題；遇事臨危不亂 穩(wěn)重成熟不會因額外因素的干擾而輕易改變計劃擅長于從爭規(guī)劃性的工作枉務舎理布局且兼顧貝體細節(jié)對于未采可能遇到的 問題了然于胸，敏稅識別機遇和斑險I并碩容了充足的應對措施；著眼于對爼織未來發(fā)展要義所需的內外部資源，并著手加以整合逐步建立整休性的資源憂勢.二、如何提升你的統(tǒng)籌規(guī)劃能力統(tǒng)籌規(guī)劃的本質是實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，即盡可能在

5、合理優(yōu)化資源的前提 下，努力爭取獲得在允許范圍內的最佳效益。在實際工作中提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力， 可以嘗試采用這樣的一些方式進行。首先，工作中的統(tǒng)籌規(guī)劃一般會涉及計劃、方案的構思和制作，以及人際關 系、組織關系、供求關系、配合關系等協(xié)調以及各種資源的合理配置，這需要形 成框架結構的思考方式，這對于工作經(jīng)驗相對不豐富的員工來說非常重要。其次，在頭腦里面要對所做的事情有一個大致的輪廓框架。比如，今天都有哪些文件需要在什么時候匯報上級？哪些資料是需要準備就緒并與客戶確定工 作流程？有多少個電話需要溝通確認？等等，分別需要多少時間，還有多少由自己個人支配的時間？事務繁多忙亂， 不是因為工作太多，而是因為沒有把握好工 作重點、工作目標不明確。對工作中的各項事務按照緊迫性、 重要性區(qū)分優(yōu)先等 級，在各項任務上合理分配時間資源，進而有計劃、有步驟地安排工作進程。最后，加強平時