財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)說明_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)說明_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)說明_第3頁(yè)
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1、企業(yè)(公司)的財(cái)務(wù)情況說明書必須按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 對(duì)需要說明的事項(xiàng), 至少應(yīng)當(dāng)對(duì)以下情況作出真實(shí)、 完整、清楚的說明,( 1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;( 2)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況;( 3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;( 4)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。一、編寫財(cái)務(wù)情況說明書,需對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析分析的方法很多,主要有以下幾種:1 、平衡分析法。利用“資產(chǎn) =負(fù)債 +所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。2 、比較分析法,或叫對(duì)比分析法。如分析計(jì)劃完成情況,用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較,來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況;如比歷史水平,

2、用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份(或正常年份)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,看發(fā)展變化情況;又如比先進(jìn),用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較, 或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較,以便制訂趕超目標(biāo)等。3 、因素分析法,或稱連環(huán)替代法。先確定計(jì)劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素,然后假定一個(gè)因素為可變,其余為不變,依法替換,以測(cè)定這些因素變動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。4 、趨勢(shì)分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較, 以測(cè)定本期財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì)。一般作成統(tǒng)計(jì)圖表加以比較,也可采用比較表。5 、比率分析法。用同期會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,求出它們之間的比率。國(guó)家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

3、指標(biāo),就使用了這種方法。通過各種分析方法(財(cái)務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法,不一定每種方法都使用) 可以檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況, 評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并找出差距,查明原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,為下一步經(jīng)營(yíng)決策作出和制定經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)提供依據(jù)。二、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的要求一般要作到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)煉八個(gè)字。真實(shí)就是說明情況和問題要實(shí)事求是,有一說一,有二說二,不夸大,不縮小,不隱瞞或歪曲事實(shí)真相,不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可,似是而非,使人不知其然??陀^就是既要肯定成績(jī),又要指出問題,既要報(bào)喜,又要報(bào)憂。簡(jiǎn)煉就是文字要簡(jiǎn)潔精煉,篇幅不宜冗長(zhǎng),不要貪多求全,

4、要突出重點(diǎn)。三、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的方法和步驟一般說來,小型企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相對(duì)簡(jiǎn)單一些,由主管會(huì)計(jì)自己執(zhí)筆就可以,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,內(nèi)部分工較細(xì), 可以采取以下方法和步驟:1 、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證,應(yīng)從兩方面著手:( 1)數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計(jì)劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù),分析時(shí)可信手拈來。( 2)典型事例的調(diào)查。對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)議、事件要注意了解掌握,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,記錄在案,供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí), 會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索,進(jìn)一步

5、調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來,相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例,更具說服力。2 、分工負(fù)責(zé),齊頭并進(jìn)。大型企業(yè)情況復(fù)雜,分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫,并安排好進(jìn)度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化,可規(guī)定一定程式,擬個(gè)提綱,列出大體框架,有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格, 等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi), 這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。3 、共同討論,達(dá)成共識(shí)。因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的差距和看問題的角度不同,同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法,甚至意見相左。所以,會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后,應(yīng)組織有關(guān)人員(總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專

6、職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論,對(duì)當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果作出基本估計(jì),集思廣益,達(dá)成共識(shí),然后著手編寫。4 、審查上報(bào)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向廠務(wù)會(huì)議(股份公司是董事會(huì))匯報(bào),經(jīng)討論通過后才能報(bào)出。四、編寫財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題大致有如下幾點(diǎn):1 、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。2 、避免數(shù)字的文字化,拉長(zhǎng)篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。3 、避免有情況無分析。 財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總評(píng)價(jià), 還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得好, 哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字

7、論數(shù)字,搞數(shù)字游戲,例如有的指標(biāo)基數(shù)低, 計(jì)算出來的完成率或者增長(zhǎng)率可能很大, 有時(shí)翻幾番、幾十番,夸大成績(jī)易使人誤解,因此要進(jìn)行分析,不能只看百分比。4 、不要把會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫進(jìn)財(cái)務(wù)情況說明書。 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋, 屬于會(huì)計(jì)報(bào)表附注。 它是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附加的說明,不應(yīng)作為財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。5 、不要把財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。 在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況只能是概括的, 過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面分析、評(píng)價(jià)和建議,涉及范圍較廣。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計(jì)核算,業(yè)務(wù)換算和會(huì)計(jì)核算資料,既有貨幣計(jì)量指標(biāo), 又有實(shí)物計(jì)量指標(biāo);財(cái)務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會(huì)計(jì)報(bào)表,是以貨幣計(jì)量的。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的, 著眼于檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、 挖掘企業(yè)潛力; 財(cái)務(wù)情況說明書主要是由財(cái)務(wù)部門編寫,不僅供內(nèi)部管理需

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