公司行政后勤管理制度

1、項目時間備注上午班8:30 - 12:00午餐12:00 - 13:30下午班14:30 - 18:30晚餐18:30 - 19:30鼎恒新能源鋰電池制造股份行政后勤管理制度適用圍：公司全體職員。規(guī)目的：加強對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。目錄：第一章作息時間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章著裝管理第五章職員個人通訊管理第六章圖書管理第七章電子管理第八章辦公管理第九章會議管理第十章辦公用品管理第 11 章資產(chǎn)管理第一章作息時間管理第 一 條：公司作息時間詳見

2、下表：鼎恒新能源鋰電池制造股份第二章考勤管理第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款 X 元，通報批評。第 四 條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退 5 

3、;分鐘以上、15 分鐘以下：遲到者罰款 X 元；遲到或早退 15 分鐘以上、2 小時以下罰款加倍。第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：（一） 無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后 1 個工作日也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準；（二） 請假未獲批準即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準）視同無故缺勤；（三） 以虛假理由請假獲批準而不上班的。第 六 條：公司對于曠工的處理：（一） 曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。（二）&

4、#160;曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。（三） 曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。（四） 連續(xù)曠工超過 X 天，或一年累計曠工超過 X 天，作過失性辭退處理，公司不負擔(dān)任何經(jīng)濟補償。第三章假期管理第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇（一） 職員加入公司后下一年度可享有 X 個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。（二） 具體休假時間由職員和部門負責(zé)人協(xié)商后安排。（三） ?。ㄤN）假的一般程序如下：n職員請假需部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理

5、辦公室后方可取假。產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假非晚育者X天X天X天晚育者X天X天X天產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。（二）  男職員護理假：X 天（限在女方產(chǎn)假期間）。鼎恒新能源鋰電池制造股份n一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。（四） 正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。（五） 帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年有帶薪年休假資格的職員發(fā)放 X 元帶薪年休假補貼。（六） 帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天

6、?？啥啻稳〖?，但間隔少于 3 天的應(yīng)提前一并申請。（七） 凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。Ø 一年一次性病假超過 X 天或累計病假超過 X 天；Ø 一年一次性事假超過 X 天或累計事假超過 X 天；Ø 一年病、事假相加超過 X 天；Ø 一年休產(chǎn)假超過 X 天。（八） 如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。第

7、 二 條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假 X 天。如符合男 25 周歲、女 23 周歲以上初婚的晚婚條件，另加 X 天假期，一共 X 天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起 5 個月取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣 X 元整。第 三 條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假 X 天，路

8、程另計。半個月知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣 X 元整。第 四 條：工作調(diào)動假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過 X 個工作日。第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假（一） 產(chǎn)假及假期（注：男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育）：鼎恒新能源鋰電池制造股份（三） 哺乳假：小孩一周歲以，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生 3 個月向總經(jīng)理辦公室出示

9、獨生子女證，公司將致賀儀人民幣 X 元整。（四） 計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。第 七 條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的 50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的 50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。第 八 條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假

10、審批表。第四章著裝管理第 一 條：著裝標準男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。第 二 條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。第 三 條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。第五章職員個人通訊管理第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍交總經(jīng)理辦公室備案。第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00 處于開機狀態(tài)。第&#

11、160;三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天 24 小時處于開機狀態(tài)。第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。第六章圖書管理第 一 條：圖書的購買（一） 購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可購買。（二） 購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。鼎恒新能源鋰電池制造股份（三） 未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費

12、用。第 二 條：圖書的登記（一） 建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負責(zé)圖書登記。（二） 圖書登記容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第 三 條： 圖書的借閱（一） 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二） 借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第七章電子管理第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子，以求高效、規(guī)地傳遞信息。第 二 條：發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。第 三 條：篇幅少于一百

13、字的文件，建議直接作為電子正文輸入。第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看，以便及時閱讀和處理公司的信息。第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：（一） 與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等；（二） 財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證；（三） 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；（四） 公司已對外發(fā)出的各類函件；（五） 各部門認為有必要保存原件的其他文件。第六條：設(shè)置及（一） 職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人。（二） 職員應(yīng)保護好個人密碼，并定

14、期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。（三） 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人的容。第七條：報批跟進（一）為避免報批流程進展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進。（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。（三）群發(fā)提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理第 一 條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。第 二 條：辦公時間應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。鼎恒新能源鋰電池制造股份第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得貼，離開辦公位應(yīng)及時將

15、座椅歸位。第 四 條：鈴響三聲之接，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽人。接聽應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其，待同事返回時告之。第 六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第 七 條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第 八 條：辦公區(qū)域不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第 九 條：上班時間不允

16、許看報刊雜志及與工作無關(guān)的、書籍。第 十 條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺，以便做好準備。第 二 條：會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。第 三

17、60;條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按公司會議通知格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制會議簽到表，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。第 四 條：參加會議應(yīng)準時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。鼎恒新能源鋰電池制造股份第十章辦公用品管理第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購。第&#

18、160;二 條：辦公用品領(lǐng)用程序1. 各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請購單；2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責(zé)人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；3. 如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認。第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第 四 

19、;條：申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請表。第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理第 一 條：固定資產(chǎn)的管理1. 總經(jīng)理辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。第