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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上青島天然居物業(yè)公司創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)既各項基礎(chǔ)管工作自檢報告市房管中心物業(yè)科:根據(jù)房管中心物業(yè)科對物業(yè)公司各項工作的指導(dǎo)精神,尤其是5月18日關(guān)于做好小區(qū)安全、服務(wù)等工作的具體要求。我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:2010年已經(jīng)進入二季度,在過去的時間里,青島天然居物業(yè)管理有限公司在房管中心物業(yè)科的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,全體員工始終堅持“真誠服務(wù)、主動服務(wù)、全員服務(wù)”的服務(wù)宗旨,以業(yè)主需求為已任,安全管理為重點,不斷規(guī)范物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),深入推行“EMS”式親情化服務(wù)。在全體員工的共同努力下,不論是小區(qū)安全防范、園容園貌還是公共設(shè)施的維護等方
2、面做了大量的工作。目前全體員工呈現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌,由于房管中心各級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督到位,糾正及時,加上公司全體員工的盡心盡責(zé)及廣大業(yè)主的積極配合,天然居物業(yè)管理有限公司目前各項工作都呈現(xiàn)良好的局面,具體表現(xiàn)在:一、投訴(需求)受理及業(yè)主滿意度情況:2010年1月份至5月15日,共受理投訴(需求)電話及來訪5338件,其中需求咨詢類1068件,投訴類165件,售后保修、維修類4105件;已完成5183件,未完成155件(主要為售后漏雨維修待驗證的方面或業(yè)主不在本地,不急于維修的),綜合完成率97.1%。在業(yè)主滿意度調(diào)查方面,我公司采取的是集團總部企業(yè)文化部深入到社區(qū),采取隨機抽取業(yè)主的方式每季度進行
3、一次問卷調(diào)查,每月進行現(xiàn)場采訪的形式了解業(yè)主的相關(guān)意見及建議。通過集團總部的綜合調(diào)查,一季度業(yè)主對我公司的綜合滿意度在95分以上。二、收費情況:按照年度工作方針目標(biāo)及總預(yù)算,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費和清理三項資金等收費任務(wù),按照物業(yè)公司清收計劃安排順利開展。三、入伙情況:截止5月15日共交房139戶,其中風(fēng)和日麗107戶(1期4戶,2期38戶,高板65戶),康大聯(lián)創(chuàng)32戶。四、培訓(xùn)情況:截止5月15日。共組織培訓(xùn)27次,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)540人,人均培訓(xùn)2.69小時。培訓(xùn)的內(nèi)容主要涉及公司企業(yè)文化及規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、崗位工作技能、相關(guān)法律知識、案例分析,培訓(xùn)的方式主要有授課、現(xiàn)場體驗、討論及團隊外出拓展訓(xùn)練
4、等。通過一系列的培訓(xùn),極大的提高了團隊親和力,轉(zhuǎn)變了服務(wù)意識,提高了工作技能。五、內(nèi)部管理方面:我們根據(jù)公司的實際情況,1月份重新對各崗位中層以上人員進行了競崗,同時,在組織架構(gòu)方面進行了優(yōu)化調(diào)整,形成了以綜合管理部為公司行政、督辦管理,下設(shè)膠南項目區(qū)域及靈山衛(wèi)項目區(qū)域兩大區(qū)域的直線式管理模式。同時,通過年初的指標(biāo)分解,將公司的每項指標(biāo),合理的分配到各部門,重點指標(biāo)實行每月的三級KPI績效考核機制,日常工作貫徹以綜合管理部為執(zhí)行部門的日常工作督辦機制,日常的工作督辦與月度的KPI績效考核相掛鉤。通過一系列的優(yōu)化調(diào)整,使公司現(xiàn)有的資源得到了充分的有效利用,提高了工作效率。六其它重點工作情況:1、
5、為了更好的提高園區(qū)的品味,重點對噴泉水景進行了管理維護,保證重大節(jié)日每天9:0018:00全天運行,形成了小區(qū)一道靚麗的景觀。2、完善應(yīng)急預(yù)案,提高了公司對應(yīng)急突發(fā)事件的匯報、處理能力。特別是在準(zhǔn)備抗洪防汛、社區(qū)安保、治安及消防安全防范等方面,繼續(xù)發(fā)揮積極作用,確保為全年安全無事故打基礎(chǔ)。3、重新梳理、細化了各項工作的標(biāo)準(zhǔn)、流程,全部細化了崗位工作說明書,使得各項工作有據(jù)可依。4、擬組織申報一級資質(zhì)升級,現(xiàn)各項工作已初步展開。5、投入近20萬元更新改造了風(fēng)和日麗小區(qū)的IC卡車輛管理系統(tǒng),改為射頻卡系統(tǒng),既提升了車輛管理的安全性,又方便了進出車輛與業(yè)主。6、健全小區(qū)的配套,極大的方便了小區(qū)業(yè)主的
6、生活。在小區(qū)內(nèi)投入運行了健身會所、網(wǎng)球場、籃球場等運動設(shè)施,引進了超市、診所、美容院、家政服務(wù)、干洗店等相關(guān)服務(wù)項目,極大地方便了小區(qū)業(yè)主的生活。7、對小區(qū)內(nèi)的各種名貴花草樹木全面進行了春季養(yǎng)護工作。8、在風(fēng)和日麗小區(qū)試推行了客服人員分區(qū)域管理,對業(yè)主實行“管家式”服務(wù)模式。9、繼續(xù)投入運行了兩部電瓶車,接送小區(qū)的業(yè)主進出,提高了公司的服務(wù)形象。10、始終堅持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,嘗試性推出了一系列特色服務(wù)項目如“鐘點司機”等贏得業(yè)主一致好評。 11、為更好地推進本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,積極申報
7、物業(yè)管理省優(yōu)示范小區(qū)報名及展開,為確保達標(biāo),成立了申報達標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職人員,根據(jù)評分細則逐一對應(yīng)整改,按照評分標(biāo)準(zhǔn)自查自檢。12、繼續(xù)做好物業(yè)治安防范安全小區(qū)星級評定工作。按照有關(guān)部門對物業(yè)小區(qū)安全防范進行星級服務(wù)評定要求的基礎(chǔ)上,完善內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和細則,規(guī)范考評程序,重點加強治安狀況、協(xié)助社會治安隊伍、防范設(shè)施、基礎(chǔ)工作、工作制度等方面考核,積極保持并爭創(chuàng)星級治安防范小區(qū)。13注重服務(wù)細節(jié),實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)細節(jié)的新突破。物業(yè)服務(wù)工作事無巨細,進一步細化服務(wù)內(nèi)容,在落實與業(yè)主選擇的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,要重點對樓道扶手、玻璃、窗槽等平日容易忽視的區(qū)域進行掃除,對整個小區(qū)不易發(fā)覺的衛(wèi)生死角進行重點關(guān)
8、注。14、樹立較強的職業(yè)敏銳性,科學(xué)制定應(yīng)急預(yù)案,高效應(yīng)對雨、雪、風(fēng)暴等惡劣天氣,確保做到物業(yè)服務(wù)工作萬無一失。做好物業(yè)服務(wù)工作是我們的本職,屬于分內(nèi)的工作,只有在工作中認真研究,細節(jié)上加以重視,才能樹立企業(yè)的威信,才能更好的贏得業(yè)主的理解和支持。八、加大物業(yè)小區(qū)半月檢查工作力度。根據(jù)我市物業(yè)管理工作實際15、繼續(xù)做好對各部門的內(nèi)部半月檢查。檢查過程中,針對提供的服務(wù)項目,分類檢查考核部門負責(zé)人,檢查結(jié)果予以通報,自覺接受廣大業(yè)主監(jiān)督。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下發(fā)限期整改通知單,督促物業(yè)企業(yè)整改,整改情況列入公司年度考核。16、快速有效的處理各類投訴事件。物業(yè)服務(wù)工作與千家萬戶息息相關(guān),形勢的
9、發(fā)展變化,我們的工作會遇到一些新問題、新情況,一些不穩(wěn)定因素會隨時暴露。我們在工作中一定要注意方式方法,堅決杜絕停水停電等野蠻行為,對發(fā)現(xiàn)的問題爭取處理在萌芽狀態(tài)。17、加強人防、物防、技防三結(jié)合,提高小區(qū)安全系數(shù)。根據(jù)小區(qū)的實際情況,組織安全管理人員,全面對小區(qū)進行排查,對排查出的安全隱患及時有效的進行整改,同時,不斷發(fā)揮人防、物防、技防作用,以監(jiān)控中心為主導(dǎo),調(diào)動各崗位的工作情況,形成小區(qū)有效的安全防范網(wǎng)絡(luò)。為了更好的做好安全防范工作,1-5月份投入近7萬元更換了部分夜視攝像頭、維修、更換損壞的可視對講機及紅外線報警、加固小區(qū)周邊圍欄、對小區(qū)重點部位進行亮化。18、與當(dāng)?shù)刂伟步M織搞好協(xié)調(diào),
10、及時掌握社會治安動態(tài)。為了更好的做好小區(qū)安全防范工作,與靈山衛(wèi)派出所及塔山社區(qū)居委會定期進行對接,及時了解社會治安動態(tài),根據(jù)季節(jié)等相關(guān)特點,及時調(diào)整安全防范方案,達到安全防范有據(jù)可依。七、隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作,滿足廣大業(yè)主的需求成為我們物業(yè)公司重點關(guān)注的問題之一。面對此問題,我們必須正確認識物業(yè)管理不僅包括管理,還包括服務(wù)。重視物的管理,缺乏人性化的服務(wù),我們就不能有效地滿足業(yè)主的需求;突出服務(wù),管理不到位,就會造成管理與服務(wù)工作的脫節(jié)。就象物業(yè)科組織培訓(xùn)中中海葛經(jīng)理說的那樣,我們必須發(fā)展的看待一個問題,只有認清管理是物業(yè)公司的根本任務(wù),服務(wù)是貫穿于整個物業(yè)管理
11、工作的連線,只有管理與服務(wù)工作兩手抓,才能將我們的物業(yè)管理工作水平真正提高到一個較高的水平。 服務(wù)對象是業(yè)主,業(yè)主的滿意度,是衡量物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,一切服務(wù)工作都應(yīng)圍繞這個核心。服務(wù)水平的好壞直接影響業(yè)主對物業(yè)管理的滿意程度、影響企業(yè)的經(jīng)濟效益、企業(yè)的聲譽,這就是服務(wù)在我們物業(yè)公司管理中的重要性所在。那如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作呢? 7.1服務(wù)意識的培養(yǎng) 要把服務(wù)工作做好,必須提高我們的服務(wù)意識。也就是要我們清楚地知道物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)不是政府的管理機構(gòu),是與業(yè)主具有平等關(guān)系的服務(wù)單位,物業(yè)公司與業(yè)主簽訂的協(xié)議是委托服務(wù)協(xié)議。服務(wù)水平作為
12、業(yè)主考核物業(yè)公司的唯一標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)的好,合同可以續(xù)簽,服務(wù)的不好,就會影響我們續(xù)約。拿我們平時對違章停放車輛的管理來說吧,假如安保人員這樣說:“喂,你的車不能停在消防通道上,趕快開走?!?,對違章停車的業(yè)主會按你的要求去做嗎?如果這樣說呢,“對不起,消防通道禁停放車輛,請您將車停在車位上好嗎?”。相信違章停車的業(yè)主會很好地配合。也就告訴我們服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變,會使我們的物業(yè)管理服務(wù)工作更好的開展。 7.2通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素質(zhì) 學(xué)習(xí)培訓(xùn)是適應(yīng)新工作的過程,同時,也就是調(diào)動積極性的過程。向書本學(xué)習(xí),向模范學(xué)習(xí),向先進經(jīng)驗學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)、實踐;再學(xué)習(xí),再實踐。對本職工作積極主動,善于發(fā)現(xiàn)問
13、題,認真分析、判斷找出原因并妥善處理,把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識、技能,應(yīng)用到實際服務(wù)中去,經(jīng)過實踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決問題的綜合能力。 7.3為業(yè)主提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓業(yè)主感到滿意,需要一批有工作能力、有較高綜合素質(zhì)的員工。物業(yè)管理服務(wù)工作,看似簡單,零星瑣碎,實則涵蓋了方方面面的知識和技巧,以及判斷、分析和解決問題的綜合能力。日常安全、消防、保潔、綠化和維修等各項工作,都要具備相關(guān)知識和動手能力,每項工作必須扎扎實實落實到位。如安全保衛(wèi)日常工作中一些細節(jié)就體現(xiàn)了我們員工的素質(zhì),需檢查對方證件時說:“先生(小姐),請出示您的證件?!彬炞C完畢,應(yīng)說:“謝謝!
14、” 。遇老人或他人提重物說:“先生(小姐),需要幫助嗎?”,別人感謝時應(yīng)說:“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。我們物業(yè)公司的服務(wù)內(nèi)容較多,涉及的工種也較多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范包括服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切等,都是我們員工素質(zhì)的體現(xiàn),同時也是業(yè)主衡量物業(yè)公司服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。擁有一支業(yè)務(wù)水平高、自身素質(zhì)強的管理隊伍,需切我們不斷地學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實踐。 7.4建立明確、合理的責(zé)任制,增強管理協(xié)作能力 目標(biāo)的實現(xiàn)需要每個部門、每位員工發(fā)揮積極性。目標(biāo)應(yīng)落實到各部門、個人目標(biāo)上。因此,賦予每位員工明確的工作任務(wù)和責(zé)任,制定具體、明確、嚴(yán)格的考核辦法,
15、使責(zé)、權(quán)、利有機統(tǒng)一起來,就可以保證目標(biāo)任務(wù)的落實和完成。并有效地引導(dǎo)員工的行為方向。責(zé)任制度必須系統(tǒng)周密,每一層次、每一部門、每一個人都應(yīng)納入各個相應(yīng)責(zé)任制度,目標(biāo)要逐級分解落實,體現(xiàn)合理分工協(xié)作。大家團結(jié)協(xié)作,工作有落實,服務(wù)質(zhì)量自然也就有了保障。 7.5加強與業(yè)主的溝通 我們物業(yè)公司搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們的需要,對我們物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好業(yè)主問題并及時給予回復(fù),讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。 八、在自查中
16、存的主要問題 (一)地產(chǎn)公司前期遺留問題始終得不到圓滿解決,以遺留的維修問題居多。 (二)部分業(yè)主層次不一,對物業(yè)管理法規(guī)不理解,抵觸情緒強烈。 (三)在具體管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,物業(yè)方顯示出無奈與管理依據(jù)的盲區(qū)。 (四)安保隊員招聘相當(dāng)困難,安保隊伍流動太頻繁,給小區(qū)的安保規(guī)范管理帶來諸多無奈。 (五)階段內(nèi)沒有嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實行各項服務(wù)。 (六)檔案管理滯后。 (七)培訓(xùn)工作連續(xù)性不強。 九、附保安部標(biāo)準(zhǔn)巡邏路線(以風(fēng)和日麗例)一期外圍巡邏簽到路線:從20#東開始(在20#東單元簽到),經(jīng)過19#到7#樓西(在7#西單元簽到),需7分鐘,從3#西經(jīng)過10#到18#東(在18#東單元簽
17、到),大約需5分鐘,經(jīng)過17#東(在17號樓東單元簽到),到6#西(在6#西單元簽到),大約需6分鐘,從5#西經(jīng)8#到16#東(在16#東單元簽到),大約需6分鐘,從15#東到4#西(在4#西單元簽到),大約需5分鐘,從幼兒園西經(jīng)46#前到14#東(在14#東單元簽到),大約需5分鐘,從14#東到13#西(在13#西單元簽到)需3分鐘,經(jīng)13#地下車庫到12#地下車庫到12#東(在12#東單元簽到),需5分鐘,從12#東到11#西(在11#西單元簽到)需3分鐘。整個外圍巡邏需大約45分鐘。白班:8:009:00 9:0010:00 10:0011:00 12:0013:00 13:0014:0
18、0 14:0015:0015:0016:00 16:0017:00 18:0019:00夜班:20:0021:00 21:0022:00 22:0023:00 23:000:00 24:00-1:00 1:002:00 2:003:00 3:004:00 4:005:00 5:006:00 6:007:00 二期外圍巡邏簽到路線從37#西開始(在37#西單元簽到),經(jīng)過36#到35#東(在35#東單元簽到)需5分鐘,從31#東到32#西(在32#西單元簽到)需5分鐘,從33#車庫入37#車庫出,經(jīng)33#西到30#西(在30#西單元簽到),到29#東(在29#東單元簽到),需10分鐘從27#東到
19、28#西(在28#西單元簽到),需5分鐘,從26#西經(jīng)27#地下車庫入25#地下車庫出到25#東(在25#東單元簽到)需6分鐘,經(jīng)23#西(在23#西單元簽到)到22#東,到21#(在21#一單元簽到)前噴泉需10分鐘。整個外圍巡邏大約需41分鐘。白班:8:009:00 9:0010:00 10:0011:00 12:0013:00 13:0014:00 14:0015:0015:0016:00 16:0017:00 18:0019:00夜班:20:0021:00 21:0022:00 22:0023:00 23:000:00 24:00-1:00 1:002:00 2:003:00 3:00
20、4:00 4:005:00 5:006:00 6:007:00風(fēng)和日麗小區(qū)安全執(zhí)勤工作方案:為了明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),提高工作質(zhì)量,加強安全防范,提高小區(qū)安全系數(shù),根據(jù)小區(qū)實際制定本執(zhí)勤方案。一、 南崗、北崗(一) 人員設(shè)置:南崗2人;北崗1人職責(zé):1、控制外來人員進入小區(qū),對進入小區(qū)的外來人員進行檢查、身份核實、聯(lián)系并進行登記。2、檢查裝修人員的出入證,并作好登記、監(jiān)督、檢查工作。3、阻止外來閑雜人員進入小區(qū)。4、對進出車輛物資進行檢查、登記,。5、維護門崗及周圍治安、衛(wèi)生秩序。6、嚴(yán)格執(zhí)行門禁操作規(guī)程、要求及注意事項。7、接受報警和業(yè)主的求助。8、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理突發(fā)事件。(二)工作
21、流程1、交接班檢查執(zhí)勤裝備、設(shè)施、值班記錄、崗位衛(wèi)生、傳達上級指示,注意事項、特殊任務(wù)等一切工作事項。2、室外值班員必須立正姿勢上崗,做到微笑服務(wù)具體內(nèi)容:(1)對人的管理:對業(yè)主、探親訪友、參觀學(xué)習(xí)、裝修安裝、搬家送貨、政府機關(guān)等進出人員進行檢查、登記控制管理。(2)對進出車輛進行指揮檢查登記發(fā)證。(3)對進出物品根據(jù)性質(zhì)核對物品出入證放行。(4)阻止外來閑雜人員進入園區(qū),維護門崗周圍環(huán)境、治安秩序。3、室內(nèi)值班員職責(zé):(1)對進出園區(qū)的外來人員進行登記、聯(lián)系。(2)對進出園區(qū)的車輛進行登記、發(fā)證、記錄。(3)對進出園區(qū)的物資進行檢查、核對、登記。(4)嚴(yán)格按照門禁操作規(guī)程實施。(5)下班前
22、15分鐘做好下崗前的準(zhǔn)備工作,簽寫值班記錄,打掃衛(wèi)生等待交接班。4、室外值班人員每30分鐘換崗一次,做好配合工作;北崗目前只設(shè)1人,半點前實施站崗,半點后實施坐崗。(三)門崗規(guī)范要求:1、嚴(yán)格按照規(guī)定著裝,服裝整潔、裝具齊備,符合上崗標(biāo)準(zhǔn)。2、精神飽滿、體態(tài)端莊、姿勢標(biāo)準(zhǔn)。3、注意修飾面容,男發(fā)不過耳,不得留小胡須、大鬢角,不得染異色發(fā)型;不得戴耳環(huán)、戒指、手鏈等飾物。4、服務(wù)時熱情大方、態(tài)度和藹、面帶微笑、講普通話。5、使用文明用語,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足賓客要求。6、尊重賓客風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、譏諷賓客生理缺陷。7、嚴(yán)守制度,文明執(zhí)勤,禮貌待客,主動詢問,認真登記。8、班前、班上不飲酒、不吃異味食品
23、。9、個人衛(wèi)生要做到五勤:勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲、勤刮胡須。10、對待賓客一視同仁,為賓客服務(wù)做到主動、熱情、禮貌、周到、耐心。11、熟悉區(qū)內(nèi)的地形、地貌,樓號布局,安全設(shè)備的操作規(guī)程和重點要害部位及各崗位的聯(lián)系電話。12、牢記預(yù)案,熟知各類突發(fā)事件的處置措施及程序。13、認真查驗證件,聯(lián)系、協(xié)調(diào)要及時,嚴(yán)格執(zhí)行制度。14、與各崗位要協(xié)同互助、密切配合,相互聯(lián)系、網(wǎng)絡(luò)防范。15、嚴(yán)禁崗上看書、看報、聽音樂、玩手機、接待親友、閑聊等。16、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦業(yè)主和來訪人員。17、要注意稱呼業(yè)主和賓客“女士”、“先生”任何時候不準(zhǔn)用“喂”或說“不知道”。18、在上崗前、下崗后
24、都要仔細清理一遍衛(wèi)生,保持工作區(qū)域整齊清潔。19、嚴(yán)守工作紀(jì)律,認真履行職責(zé),保證完成任務(wù)。(四)門崗事務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)1、對人員的管理:(1)值班員對非園區(qū)人員應(yīng)以禮相待,主動詢問。(2)對來訪人員應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主同意后,辦理登記手續(xù)方可入內(nèi)。(3)對沒有攜帶有效證件的來訪人員,必須與業(yè)主聯(lián)系或業(yè)主到門口接見,并辦理登記手續(xù)方可入內(nèi)。(4)裝修人員憑臨時出入證進出小區(qū),禁止業(yè)務(wù)人員、閑雜、裝修無證人員進入小區(qū)。(5)對參觀人員必須有領(lǐng)導(dǎo)的批示,按要求辦理登記手續(xù)。(6)對實習(xí)的人員必須有領(lǐng)導(dǎo)的批示,同時要出示有效證件,登記后方可入內(nèi)。(7)對政府、公安機關(guān)、司法人員,同樣要出示有效證件
25、,進行登記方可入內(nèi),執(zhí)行緊急任務(wù)時可直接進入。2、車輛管理:(1)對出租車,非園區(qū)車輛,禮貌查問,并通知司機園區(qū)相關(guān)規(guī)定,如:出租車禁止在園區(qū)停靠,非園區(qū)業(yè)主乘客必須登記方可進入。(2)對送貨車,應(yīng)認真檢查、核實,登記司機有效證件,駛出時值班員要檢查、核對車內(nèi)物品,確保無誤時方可放行。(3)對搬家車輛嚴(yán)格登記司機有效證件,并通知到物業(yè)服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),駛出時檢查車上物品核對物品出入證確認無誤后,由值班長,值班員在單上簽字方可放行。 (4)對園區(qū)業(yè)主車輛必須憑公司頒發(fā)的車輛通行證或打卡出入。(5)對進出園區(qū)的政府、公安、司法車輛,應(yīng)進行登記,問清情況,在執(zhí)行緊急任務(wù)的情況下可直接入內(nèi),但應(yīng)記
26、錄車牌號。(6) 對“110”警車,救護、搶險、工程車輛,問清情況后應(yīng)及時指導(dǎo)或帶往指定地點,并協(xié)助做好工作,及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。特別注意:在記錄時一定要記明上述車輛的車牌號碼,(不要只記“110”、“120”等,而不記車牌號碼)。(7)載重大貨車、拖拉機,原則上不得入內(nèi),必須進入時要服從值班員的指揮。3、貨物出門的管理:(1)對個人攜帶貴重物品或物品數(shù)量較多出門時必須到物業(yè)服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。(2)凡是家具、辦公用品必須有物業(yè)服務(wù)中心的物品出入證方可帶出,在無相關(guān)手續(xù)又必須出門時,須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必須留下有效證件、押金抵押方可放行。二、人員配置:一期(48、11、49、12、50、51、幼兒園
27、、13、14、4a、15)1人;一期(5、8、16、17、9、5、6、10、18、10、3、7、19、20)1人;二期(21、22、2326、25、27、28、會所1、會所2、30)1人;二期(293132373826)高層2人共6人巡邏員職責(zé):1、對進入園區(qū)的外來人員的行為進行監(jiān)督。2、對園區(qū)的各類裝修是否違章操作進行監(jiān)督。3、巡視各類公共設(shè)施、設(shè)備,排除不安全因素。4、對影響園區(qū)環(huán)境的垃圾、雜物及時報告、處理。5、勸阻、糾正、制止各類違章、違規(guī)行為,盤查、詢問可疑人員并跟蹤監(jiān)視。6、接受報警和業(yè)主投訴。7、處置各類緊急意外突發(fā)事件。8、維護園區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它
28、工作。二、巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn):1、嚴(yán)格按照規(guī)定著裝,服裝整潔,裝具齊全,符合上崗標(biāo)準(zhǔn)。2、巡邏時,姿勢端正、舉止大方、精神飽滿、神態(tài)自然。3、熟悉區(qū)內(nèi)的地形地貌、重點要害部位,巡邏時要檢查門、窗,是否關(guān)好,車輛停放是否得當(dāng)、門窗是否鎖好,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時報告、及時處理、及時記錄。4、熟悉各類安全設(shè)施、設(shè)備的性能、分布位置及操作規(guī)程,定時巡視,排除隱患。5、熟知因季節(jié)或天氣帶來的各種變化和規(guī)律及易發(fā)事件,掌握各類事件的處置預(yù)案,具備觀察分析、預(yù)測問題及處理問題的能力和技巧。6、嚴(yán)格按照巡邏路線、時間、地點、要求,認真巡查,知道預(yù)防和處理問題的程序和措施。7、及時制止和糾正區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章、違規(guī)行為并跟
29、蹤監(jiān)督、觀察、報告。8、維護區(qū)內(nèi)良好的治安秩序、交通秩序,勇于制止違法犯罪行為。9、對發(fā)現(xiàn)的臟、亂、差現(xiàn)象及時報告處理,保證區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔。10、每班對轄區(qū)的裝修戶檢查不少于2次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)違章立即報告值班長。11、每班對轄區(qū)樓宇全面檢查不少于一次。三、巡邏員值班要求巡邏時必須精神飽滿,按要求對巡視區(qū)域進行檢查,對可疑人員進行盤問,發(fā)現(xiàn)情況及時報告值班長。 巡邏員必須熟悉所劃分責(zé)任區(qū)的一切公共設(shè)備、設(shè)施,應(yīng)熟悉所管轄區(qū)內(nèi)樓座、客戶車輛等。 巡邏員必須熟悉區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)點、重點部位,業(yè)主入住情況,同時具備安全分析能力。 巡邏員必須按照巡邏路線、時間、地點、區(qū)域進行認真巡查發(fā)現(xiàn)問題及時報告值班長
30、。 巡邏員實行定點、定位、定責(zé)的要求確保區(qū)域安全。巡邏員必須根據(jù)不同季節(jié)的變化采取相應(yīng)的執(zhí)勤方案。四、夜間巡邏的技巧與要求夜間人員稀少,防衛(wèi)力量相對比較薄弱,犯罪分子作案多數(shù)發(fā)生在夜間。因此,提高警惕,嚴(yán)加防范,保障安全是我們的重要任務(wù),同時,運用科學(xué)、高超的技巧又是保障我們完成任務(wù)的重要手段。1、明確巡邏檢查的防盜目標(biāo),每次巡邏都要檢查到。2、提高巡邏頻率,縮短二次巡邏間隙時間。3、調(diào)整防盜目標(biāo)的布局和設(shè)置必要的照明設(shè)施。4、必要時可采取圍堵和兜捕法。即將某一樓座或較隱蔽復(fù)雜的區(qū)域,假設(shè)為內(nèi)有犯罪分子,進行有目標(biāo)的從兩個方位甚至多方位的向內(nèi)夾擊、兜圍。5、夜間執(zhí)勤人員必須精神飽滿地洞察周圍的
31、動靜,不放過一個細小的疑點和異變,直到弄清情況為止,可采?。?看:須做到先遠后近、先大后小、先動后靜、先人后物。 聽:對各樓各戶和隱蔽處的每一個細微聲響,均應(yīng)細心辨聽,不放過疑點與反?,F(xiàn)象。 查:對發(fā)現(xiàn)的可疑人員、物品情況要查明原因、身份,沒查明的或已確定可疑的應(yīng)及時報告值班長或其他值班員。 嗅:對區(qū)域內(nèi)發(fā)出的異味,要辯明屬性和查明來源,對可疑的異味及時報告值班長 記:對責(zé)任區(qū)的業(yè)主、門窗、車輛、來往人員情況、位置均應(yīng)牢記在心,發(fā)現(xiàn)異常及時隊查、辨析。6、在巡邏時,巡邏人員要保持適當(dāng)距離,注意隱蔽,對門窗、電源、水源、火種等應(yīng)作細致檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時采取有效措施,加以堵塞,并及時報告。7、對于重要部位和可能保存有大量現(xiàn)金、貴重物品和重要器材的部門要重點檢查,切不可粗心大意,走馬觀花,一掠而過。8、巡邏時,要機智勇敢,機動靈活,有很強的敵情觀念,要經(jīng)常變換巡邏路線的走向,采取動與靜、走與守相結(jié)合的辦法,必要時可在隱蔽處守衛(wèi)、伏擊,伺機而動,不使犯罪分子掌握我們的活動規(guī)律。9、對每次的巡邏都應(yīng)作詳細記載,寫清巡邏的時間,經(jīng)過的路線,檢查的部位和發(fā)現(xiàn),解決了什么問題,有無
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