LC+CIF出口商快速入門(mén)

1、L/C + CIF出口商快速入門(mén)說(shuō)明：本篇快速入門(mén)為一套完整的SimTrade實(shí)際業(yè)務(wù)操作，交易方式為L(zhǎng)/C + CIF，由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相同，本例中的數(shù)據(jù)資料（藍(lán)色字體部分）與表格內(nèi)容僅供參考，請(qǐng)依具體情況來(lái)完成實(shí)際操作。請(qǐng)選擇以下主題查看相關(guān)內(nèi)容：一、交易準(zhǔn)備階段二、交易磋商階段三、簽訂合同與接受信用證四、履行合同階段一、交易準(zhǔn)備階段1學(xué)生以出口商角色登錄，輸入用戶名（如xyz），在"選擇用戶類型”下拉框中選擇”出口商”，點(diǎn)”登錄系統(tǒng)”，進(jìn)入岀口商業(yè)務(wù)主頁(yè)面；2創(chuàng)建公司。點(diǎn)”資料"，可查看公司注冊(cè)資金、帳號(hào)、單位代碼、郵件地址等資料，其它逐項(xiàng)填寫(xiě) 如下：公

2、司全稱（中文）：宏昌國(guó)際股份有限公司公司全稱（英文）:GRAND WESTERN FOODS CORP.公司簡(jiǎn)稱（中文）：宏昌公司簡(jiǎn)稱（英文）：GRAND企業(yè)法人（中文）：劉銘華企業(yè)法人（英文）：Minghua Liu電話：86-25-23501213傳真：86-25-23500638郵政編碼：210005網(wǎng)址：公司地址（中文）：南京市北京西路嘉發(fā)大廈 2501室公司地址（英文）:Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China公司介紹：我們是一家專營(yíng)食品的公司，長(zhǎng)期以來(lái)致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量，信譽(yù)卓著，歡迎來(lái)

3、函與 我公司洽談業(yè)務(wù)！可自由添加圖片注意事項(xiàng)：最好使用 GIF或JPG格式的圖片，尺寸建議在120*120（像素）左右。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”確定”；3發(fā)布公司廣告。點(diǎn)"業(yè)務(wù)中心"，再點(diǎn)標(biāo)志為"廣告公司"的建筑物，在彈岀頁(yè)面中點(diǎn)"發(fā)布廣告"， 逐項(xiàng)填寫(xiě)如下：輸入標(biāo)題：我公司經(jīng)營(yíng)罐頭食品輸入關(guān)鍵字：罐頭選擇發(fā)布類型為”公司廣告”輸入內(nèi)容：我公司長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)罐頭食品，信譽(yù)卓著，歡迎來(lái)函來(lái)電洽談！email:xyz1simtrade填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”確定”，成功發(fā)布公司廣告;（進(jìn)口商發(fā)布購(gòu)買(mǎi)信息后）4尋找商機(jī)。點(diǎn)”淘金網(wǎng)”，進(jìn)入查詢頁(yè)面，在首頁(yè)上查看通

4、知以及各類市場(chǎng)信息與供求信息，其中 在進(jìn)口商發(fā)布信息中可找到 Carters Trading Company, LLC發(fā)布的求購(gòu)甜玉米罐頭 的信息；5查看交易對(duì)手。點(diǎn)”公司庫(kù)”，可看到所有公司，輸入關(guān)鍵詞"Carters "，選擇類別為”進(jìn)口商”，點(diǎn)"搜索"，找到對(duì)應(yīng)的公司，再點(diǎn)"詳細(xì)情況"，查看公司具體資料；6查看交易商品。點(diǎn)"產(chǎn)品展示"，可看到所有產(chǎn)品，輸入關(guān)鍵詞"甜玉米罐頭"，點(diǎn)"搜索"，找到對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，再點(diǎn)"詳細(xì)情況”，查看商品具體資料；返回頁(yè)首二、交易磋商

5、階段7與進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系 （注：建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由岀口商發(fā)送，也可由進(jìn)口商發(fā)送）?；氐綄缈谏虡I(yè)務(wù)主頁(yè)面，點(diǎn)"郵件"，進(jìn)入郵件系統(tǒng)，點(diǎn)"新建"，填寫(xiě)郵件內(nèi)容如下：收件人：對(duì)應(yīng)進(jìn)口商的郵件地址（如xyz2simtrade ）主題：Introduce合同號(hào)：（此時(shí)未建立合同，不需填合同號(hào)）內(nèi)容欄：Dear Mr. Carter,Weknown your nameand address from the website of and note with pleasure the items of your demandjust fall within th

6、e scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. Wehighly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit

7、 in an earlier date. Weare sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Yours faithfully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”發(fā)送”；（

8、進(jìn)口商回復(fù)詢盤(pán)郵件后）8收取進(jìn)口商詢盤(pán)郵件。以第 7步驟中提到的方法進(jìn)入郵件系統(tǒng)，點(diǎn)新郵件名稱或發(fā)件人，查看郵 件，內(nèi)容為進(jìn)口商對(duì) 甜玉米罐頭詢價(jià)；9發(fā)布國(guó)內(nèi)采購(gòu)信息。在”業(yè)務(wù)中心”里點(diǎn)”廣告公司”，再點(diǎn)”發(fā)布信息"，逐項(xiàng)填寫(xiě)如下： 輸入標(biāo)題：急購(gòu)大量甜玉米罐頭輸入關(guān)鍵字：甜玉米罐頭選擇發(fā)布類型為”需求信息"輸入內(nèi)容：我公司因客戶需要，急購(gòu)大量甜玉米罐頭，有意者請(qǐng)與我公司聯(lián)系！email:xyz1simtrade填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”確定”，成功發(fā)布信息；（工廠發(fā)送聯(lián)系郵件，或?qū)缈谏讨鲃?dòng)發(fā)送聯(lián)系郵件后）10收取工廠希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件 （注：建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由工廠發(fā)送，也可

9、由岀口商發(fā)送）;11回復(fù)郵件。填寫(xiě)內(nèi)容如下：收件人：回復(fù)狀態(tài)自動(dòng)填寫(xiě)主題：回復(fù)狀態(tài)自動(dòng)填寫(xiě)，可將其改為”詢價(jià)”合同號(hào)：（此時(shí)未建立合同，不需填合同號(hào) ）內(nèi)容欄：張弛先生：您好！非常感謝您的來(lái)信。您的來(lái)信中提到貴公司是罐頭食品的專業(yè)廠商， 我們對(duì)此很感興趣，想和你們建立起長(zhǎng)期的合作 關(guān)系。貴廠能否給我們報(bào)價(jià)（含稅）甜玉米罐頭，報(bào)價(jià)單中請(qǐng)注明交貨地點(diǎn)、 要求的付款方式及最小訂量。 因出口貨物一般數(shù)量較大，請(qǐng)報(bào)最優(yōu)惠價(jià)。劉銘華宏昌國(guó)際股份有限公司填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”發(fā)送”；（工廠回復(fù)報(bào)價(jià)郵件后）12收取工廠報(bào)價(jià)的郵件；13根據(jù)工廠的報(bào)價(jià)，核算岀成本與利潤(rùn)后，再向進(jìn)口商發(fā)盤(pán)。打開(kāi)進(jìn)口商詢盤(pán)郵件，點(diǎn)”回復(fù)”

10、，填寫(xiě)郵件內(nèi)容如下：收件人：回復(fù)狀態(tài)自動(dòng)填寫(xiě)主題：回復(fù)狀態(tài)自動(dòng)填寫(xiě)，可將其改為"Quotation "合同號(hào)：（此時(shí)未建立合同，不需填合同號(hào) ）內(nèi)容欄：Dear Mr. Carter,We have received your letter of July 29,2004,asking us to offer the CANNED SWEET CORNfor shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products.Comply with your kindl

11、y request, we are pleased to offer our best price as follows:1. CANNED SWEET CORN2. Packing: EXPORTER CARTON3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN4. Quantity: 800 CARTONS5. Price: USD14/CARTON CIF TORONTO6. Payment: L/C7. Shipment: in August,20048. Brand: At your optionOur offer remains effective until A

12、ugust 30, 2004Yours faithfully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”發(fā)送”；（經(jīng)多次還盤(pán)，進(jìn)口商回復(fù)接受發(fā)盤(pán)的郵件后）14收取進(jìn)口商接受發(fā)盤(pán)的郵件；返回頁(yè)首三、簽訂合同與接受信用證15起草外銷合同。退岀郵件頁(yè)面，點(diǎn)"業(yè)務(wù)中心"里標(biāo)志為"進(jìn)口商"的建筑物，在彈岀頁(yè)面中點(diǎn)"起草合同"。輸入合同號(hào)（如"Contract01 "），輸入對(duì)應(yīng)的進(jìn)口商編號(hào)（如xyz），再輸入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的出 口地銀行編號(hào)（如xyz），并勾選選項(xiàng)”設(shè)置為主合同”，

13、再點(diǎn)”確定”，彈出合同表單，填寫(xiě)內(nèi)容如下：外銷合同（填寫(xiě)說(shuō)明可點(diǎn)擊表頭名稱藍(lán)色字體處查看）（注：合同既可由出口商起草，也可由進(jìn)口商起草 ）填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”，再在業(yè)務(wù)畫(huà)面中點(diǎn)”檢查合同”，確認(rèn)合同填寫(xiě)無(wú)誤；接下來(lái)就應(yīng)制作岀口 預(yù)算表，方法為：點(diǎn)"添加單據(jù)"，選中"岀口預(yù)算表"前的單選鈕，點(diǎn)"確定"，然后在"查看單據(jù)列表"中 點(diǎn)岀口預(yù)算表對(duì)應(yīng)的單據(jù)編號(hào)（以后添加與填寫(xiě)單據(jù)都用此方法 ），彈岀表單，填寫(xiě)如下：岀口預(yù)算表 （計(jì)算方法請(qǐng)參照在線幫助中的”岀口預(yù)算表的填寫(xiě)”）填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”;16發(fā)送合同。回到業(yè)務(wù)畫(huà)面

14、中，點(diǎn) ”合同送進(jìn)口商”;（進(jìn)口商確認(rèn)合同后）17收取進(jìn)口商已確認(rèn)合同的通知郵件；（岀口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后）18收取信用證已開(kāi)立的通知郵件，然后回到”業(yè)務(wù)中心"，點(diǎn)”岀口地銀行”，再點(diǎn)”接受信用證”，進(jìn)入信用證列表畫(huà)面，查看信用證內(nèi)容無(wú)誤后，點(diǎn)”接受”；返回頁(yè)首四、履行合同階段19回復(fù)工廠報(bào)價(jià)的郵件。填寫(xiě)內(nèi)容如下：收件人：回復(fù)狀態(tài)自動(dòng)填寫(xiě)主題：回復(fù)狀態(tài)自動(dòng)填寫(xiě)合同號(hào)：（此時(shí)未建立合同，不需填合同號(hào) ）內(nèi)容欄：張弛先生：您好，感謝您的回復(fù)！經(jīng)過(guò)考慮，我們認(rèn)為您的報(bào)價(jià)可以接受，我們將訂購(gòu)800CARTON甜玉米罐頭，合同將盡快寄出。劉銘華宏昌國(guó)際股份有限公司填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)”發(fā)送”；20起

15、草國(guó)內(nèi)買(mǎi)賣(mài)合同。在”業(yè)務(wù)中心"里點(diǎn)標(biāo)志為"工廠"的建筑物，在彈岀頁(yè)面中點(diǎn)”起草合同”。輸 入合同號(hào)"Order01"，輸入對(duì)應(yīng)的工廠編號(hào)（如xyz），并勾選選項(xiàng)"設(shè)置為主合同"，點(diǎn)"確定"，填寫(xiě)表單 內(nèi)容如下：國(guó)內(nèi)買(mǎi)賣(mài)合同（注：此合同既可由出口商起草，也可由工廠起草）填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”；21回到業(yè)務(wù)畫(huà)面，點(diǎn)”檢查合同”，確認(rèn)合同填寫(xiě)無(wú)誤后，再點(diǎn)”合同送工廠”；（工廠確認(rèn)合同并生產(chǎn)放貨后）22收取工廠已放貨的通知郵件后，點(diǎn) ”庫(kù)存”，可看到所訂購(gòu)的貨物已在庫(kù)存列表中，備貨完成;23租船訂艙。添加"

16、;貨物出運(yùn)委托書(shū)”，填寫(xiě)如下：貨物岀運(yùn)委托書(shū)填寫(xiě)完成后，在”業(yè)務(wù)中心"里點(diǎn)”船公司”，首先點(diǎn)”指定船公司”，選中”世格國(guó)際貨運(yùn)代理有限 公司"，點(diǎn)"確定"；指定完成后再點(diǎn)"洽訂艙位"，選擇集裝箱為"20'"，填入裝船日期"09/10/2004'"，再 點(diǎn)"確定"，訂艙完成。系統(tǒng)將返回"配艙通知"，點(diǎn)標(biāo)志為"進(jìn)口商"的建筑物里的"查看單據(jù)列表"，可查 看"配艙通知"的內(nèi)容；24申請(qǐng)出

17、口檢驗(yàn)（注：在SimTrade中，交易商品是否需要出口檢驗(yàn)，須在淘金網(wǎng)的“稅率查詢” 頁(yè),輸入商品的海關(guān)編碼進(jìn)行查詢，可查到相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管條件，點(diǎn)擊代碼符號(hào)，各代碼的意義均列明于其中。若適用規(guī)定為必須申請(qǐng)出口檢驗(yàn)取得出境貨物通關(guān)單者，則應(yīng)依規(guī)定辦理）。添加"出境貨物報(bào)檢單"，填寫(xiě)如下：出境貨物報(bào)檢單填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”，再分別添加”商業(yè)發(fā)票”與"裝箱單”，填寫(xiě)如下：商業(yè)發(fā)票裝箱單25回到"業(yè)務(wù)中心"，點(diǎn)"檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)"，再點(diǎn)"申請(qǐng)報(bào)檢"，選擇單據(jù)"銷貨合同"、"信用證"、

18、"商業(yè)發(fā) 票"、"裝箱單”、”岀境貨物報(bào)檢單”后，點(diǎn)”報(bào)檢”。報(bào)檢完成后，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)給發(fā)”岀境貨物通關(guān)單”及岀口 商申請(qǐng)簽發(fā)的相應(yīng)檢驗(yàn)證書(shū)；26申請(qǐng)產(chǎn)地證。添加"普惠制產(chǎn)地證明書(shū)"，填寫(xiě)如下：普惠制產(chǎn)地證明書(shū)填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”，回到”業(yè)務(wù)中心"，點(diǎn)”檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)”，再點(diǎn)”申請(qǐng)產(chǎn)地證"，選擇產(chǎn)地證類型為 "普惠制產(chǎn)地證明書(shū)"，點(diǎn)"確定"，完成產(chǎn)地證的申請(qǐng)；27辦理保險(xiǎn)。添加"貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單”，填寫(xiě)如下：貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”，回到”業(yè)務(wù)中心"，點(diǎn)”保險(xiǎn)

19、公司”，再點(diǎn)”辦理保險(xiǎn)”，選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票” 和"貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單”，點(diǎn)”辦理保險(xiǎn)”，辦理完成后，保險(xiǎn)公司簽發(fā) "貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單”；28申領(lǐng)核銷單。點(diǎn)”外管局”，再點(diǎn)”申領(lǐng)核銷單”，即從外管局取得”岀口收匯核銷單”，再到單據(jù)列 表中進(jìn)行填寫(xiě)：岀口收匯核銷單29備案。點(diǎn)”海關(guān)”，再點(diǎn)”備案”，即憑填好的岀口收匯核銷單辦理備案；30送貨。點(diǎn)”備案”右邊的”送貨"，將貨物送到海關(guān)指定地點(diǎn)；31報(bào)關(guān)。添加"出口貨物報(bào)關(guān)單"，填寫(xiě)如下：出口貨物報(bào)關(guān)單填寫(xiě)完成后，點(diǎn)”送貨"右邊的”報(bào)關(guān)”，選擇單據(jù)”商業(yè)發(fā)票”、"裝箱單”、"岀境貨物通關(guān)單"V 需岀口檢驗(yàn)的商品可免附）、"岀口收匯核銷單"、"岀口貨物報(bào)關(guān)單"，點(diǎn)"報(bào)關(guān)"。完成報(bào)關(guān)后，同時(shí)貨物 自動(dòng)裝船岀運(yùn);32取回提單。點(diǎn)”船公司”，再點(diǎn)”取回提單”，將提單取回;33發(fā)送裝船通知。添加"Shipping Advice"，填寫(xiě)如下：Shipping Advice填寫(xiě)完成后，點(diǎn)”船公司"，再點(diǎn)"發(fā)送裝船通知”，將裝船通知發(fā)送給進(jìn)口商;34押匯。添加”匯票”，填寫(xiě)如下：填寫(xiě)完成后點(diǎn)”保存”，回到"業(yè)務(wù)中